Verwaltung

Nachrichten- und Dateiaufbewahrung anpassen

3 Min. Lesezeit
isidora.komaromi@cake.com
Wer kann diese Funktion nutzen?
Workspace Owner
Available on the Enterprise plan

Pumble speichert standardmäßig alle Nachrichten und Dateien im Arbeitsbereich, einschließlich Audio- und Videoclips, mit sowohl kostenlosen als auch kostenpflichtigen Abonnementplänen. Du hast jedoch die Option, deine Aufbewahrungseinstellungen anzupassen, um Nachrichten und Dateien nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu löschen.

Wichtige Hinweise #

  • Die Löschung von Nachrichten und Dateien ist permanent. Achte darauf, diese Einstellungen sorgfältig zu behandeln.
  • Die Datenlöschung wird einmal täglich ausgeführt, deshalb können alle Änderungen an Aufbewahrungseinstellungen zu einer schnellen Datenlöschung führen
  • Auf alle Nachrichten und Dateien, einschließlich angeheftete und gespeicherte, werden Aufbewahrungseinstellungen angewendet. Antworten werden individuell behandelt.
Use Case

Let’s say you set a retention period of up to one year. Messages older than a year will be deleted. However, if replies haven’t reached the one-year period under those messages, they will not be deleted.

Info

Messages in deleted channels are not affected by retention settings. If you delete a channel, all messages and revisions within it will be removed immediately and permanently.

Aufbewahrungseinstellungen für Nachrichten anpassen #

So kannst du Aufbewahrungseinstellungen für Nachrichten ändern:

  1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen oben links
  2. Bewege den Mauszeiger über Arbeitsbereicheinstellungen
  3. Wähle Allgemeine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü
  4. Navigate to Message history and click on the arrow to expand it
  5. Wähle bevorzugte Aufbewahrungseinstellungen für Öffentliche Kanäle, Private Kanäle und Direktnachrichten aus dem Dropdown-Menü
  6. Klicke auf Speichere die Änderungen , um den Vorgang abzuschließen

Arbeitsbereichsbesitzer können folgende Einstellungen wählen:

  • Alles beibehalten
  • Alle Nachrichten beibehalten, aber keine Bearbeitung und Löschungen verfolgen
  • Alle Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum löschen und (den Zeitraum wählen)

Markiere die Checkbox über der Schaltfläche Änderungen speichern, um Mitgliedern zu ermöglichen, ihren eigenen Aufbewahrungszeitraum für private Kanäle und DMs festzulegen.

So kannst du Nachrichtenaufbewahrung direkt im Kanal anpassen:

  1. Klicke auf Kanaldetails, um sie zu öffnen
  2. Klicke auf Mehr 
  3. Klicke auf #Kanal Nachrichtenverlauf bearbeiten
  4. Wähle bevorzugte Aufbewahrungseinstellungen

Aufbewahrungseinstellungen für Dateien anpassen #

So kannst du Aufbewahrungseinstellungen für Dateien ändern:

  1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen oben links
  2. Bewege den Mauszeiger über Arbeitsbereicheinstellungen
  3. Wähle Allgemeine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü
  4. Navigiere zu Dateiverlauf und klicke zur Erweiterung auf den Pfeil
  5. Wähle bevorzugte Aufbewahrungseinstellungen aus dem Dropdown-Menü
  6. Klicke auf Speichere die Änderungen , um den Vorgang abzuschließen

Arbeitsbereichsbesitzer können folgende Einstellungen wählen:

  • Alle Dateien beibehalten
  • Alle Dateien nach einem bestimmten Zeitraum löschen (und den Zeitraum wählen)
Info

Die Löschung von Aufbewahrungseinstellungen für bestimmte Unterhaltungen wird derzeit nicht unterstützt.

War der Artikel hilfreich?

Thank you! If you’d like a member of our support team to respond to you, please drop us a note at support@pumble.com