Pumble hilft Teams, ihre E-Mails zu reduzieren, die gesamte Kommunikation zu zentralisieren und ihre Produktivität zu steigern.
Problem
Büroangestellte erhalten im Durchschnitt wenigstens 200 E-Mails am Tag und verbringen etwa zweieinhalb Stunden damit, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Mit langen E-Mail-Ketten, unendlichem Setzen auf CC, Weiterleiten und An-Alle-Antworten ist es unmöglich genau zu wissen, wer was und wann gesagt hat und den Überblick über eine Unterhaltung zu behalten.
Lösung
In Pumble finden alle Diskussionen in Kanälen und über Themen statt, die du bestimmst (z. B. #general, #marketing, #myproject). Mitarbeiter können Kanälen beitreten, für die sie sich interessieren, über verschiedene Themen auf dem Laufenden bleiben und an Unterhaltungen teilnehmen, die sie betreffen - wodurch die Notwendigkeit der E-Mails entfällt.
Eine Arbeit umfasst oft das Warten auf Antworten und Genehmigungen, damit man weiterarbeiten kann. Du kannst zeitkritische Probleme mit Erwähnungen in Pumble lösen und die Aufmerksamkeit einer bestimmten Person erregen.
Statt dass alle Informationen in Silos gelagert bleiben, kann deine gesamte Kommunikation in öffentlichen und privaten Kanälen stattfinden, damit jeder auf dem neuesten Stand bleibt und du sicherstellen kannst, dass Unternehmenswissen gleichmäßig geteilt wird.
Problem
Weil wir immer mehr E-Mails erhalten, wird es immer schwieriger, eine bestimmte Nachricht oder Information zu finden. Man verschwendet sehr viel Zeit mit der Suche zwischen Hunderten von unwichtigen E-Mails, bevor man die benötigte Information findet.
Lösung
In Pumble kannst du auf alle deine Nachrichten zugreifen, damit du dich immer auf frühere Unterhaltungen, Links, Dateien usw. beziehen kannst. Du kannst nach einem Begriff suchen, nach Kanal oder Person filtern und durch Nachrichten, Personen und Dateien in Registerkarten navigieren, um die benötigte Information schnell zu finden.
Die Suche nach einer Datei in deinem Posteingang kann ein großer Zeitverlust sein. Aber in Pumble kannst du auf alle geteilten Dateien an einem Ort zugreifen und sie dann nach einem Begriff und Kanal, in dem sie geteilt wurden, oder nach einer Person, die sie geteilt hat, filtern.
Wenn du eine wichtige Nachricht, Datei oder einen wichtigen Link teilst, kannst du diese Nachricht in einem Kanal anheften, damit jeder auf sie von einem einzigen Ort einfach zugreifen kann. Wenn du sie für dich selbst speichern möchtest, klicke auf die Schaltfläche "Speichern".
Problem
Im Durchschnitt werden E-Mails alle 37 Minuten gecheckt, deshalb braucht man viel Zeit, um auf eine Nachricht zu antworten. Der Versuch, einen unerreichbaren Kollegen anzurufen oder eine Nachricht und E-Mail zu senden, steht dem Fortschritt auf dem Weg, verlangsamt die Entscheidungsfindung und macht das ganze Unternehmen weniger produktiv.
Lösung
In Pumble kann man jede Unterhaltungen, an denen man Interesse hat, befolgen, und eine Benachrichtigung erhalten, wenn man ausdrücklich erwähnt oder einem eine Direktnachricht gesendet wird und andere stummhalten, sodass man sich auf die Arbeit konzentrieren und nicht so wichtige Informationen nach eigenem Zeitplan checken kann. Außerdem kannst du immer einen Thread verlassen, wenn du nicht mehr Interesse an einer Unterhaltung hast, was bedeutet, dass du keine Nachricht “Bitte aus diesem Thread entfernen” ins Leere senden musst.
Du kannst Kanäle befolgen, um mit wichtigen Unterhaltungen auf dem Laufenden zu bleiben, andere erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit sofort zu erregen und Kanäle stummhalten, die du nur gelegentlich benötigst, um für sie keine Benachrichtigungen zu erhalten.
Musst du dich für ein paar Stunden auf die Arbeit konzentrieren? Du kannst einen benutzerdefinierten Zeitplan festlegen (z. B. Nicht stören-Modus) oder Benachrichtigungen für einige Stunden pausieren und alles aufholen, wenn du fertig bist.
Problem
Heutzutage kommuniziert man per E-Mails, über mehrere verschiedene Apps, in virtuellen Treffpunkten - und sogar in verschiedenen Zeitzonen. Deshalb wissen Mitarbeiter nicht mehr, wo sie nach etwas fragen, wo sie es finden können und deshalb gibt es viel Doppelarbeit.
Lösung
Pumble ermöglicht Unternehmen, einen Ort zu haben, in dem jeder nach eigenen Bedürfnissen Kanäle erstellen kann und mit Sprach- und Videoanrufen aufeinander abgestimmt bleiben kann. Wenn alles an einem Ort passiert, können Teams transparent und produktiv bleiben, egal wann und wo sie arbeiten.
Du kannst über Kanäle kommunizieren, damit der Zugriff auf aktuelle Informationen jedem ermöglicht wird und du dich mehr auf das Problemlösen und die Entscheidungsfindung, als auf das Kommunizieren, fokussieren kannst.
Du kannst Teamkollegen direkt erreichen, indem du sie in Kanälen oder Threads erwähnst, ihnen eine Direktnachricht sendest oder sie anrufst. Sie werden eine Benachrichtigung erhalten und du kannst Einzelheiten in Nachrichten erklären oder eine Besprechung organisieren.
Erfahre, wie du deine Arbeit mit Pumble effizienter machen kannst.
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