Wie lässt sich der Gastzugriff optimieren?

Partner zur Mitarbeit einladen

Du kannst Personen außerhalb deines Unternehmens, z. B. Partner, Auftragnehmer, Praktikanten oder Kunden in den Arbeitsbereich deines Unternehmens einladen und ihnen eingeschränkten Zugriff gewähren.

Einen Kanal nur für Gästeanforderungen erstellen

In Pumble muss jedes neue Gastkonto von einem Admin oder Besitzer aktiviert werden. Du kannst einen besonderen Kanal für Anforderungen erstellen, um zu verhindern, dass deine Benutzer in Pumble nach der richtigen Person suchen müssen, um ein Gastkonto anzufordern. Dabei können sie erfahren, wie sie ein Konto beantragen können.

Gastzugriff mit Ablaufdatum einschränken

Gastkonten sind nicht nur auf die Kanäle eingeschränkt, zu denen du ihnen Zugriff gewährst, sondern auch auf die Zeit, in der sie Zugriff auf deinen Pumble-Arbeitsbereich haben. Es gibt drei Möglichkeiten:

Nach einer bestimmten Zeitspanne ein Gastkonto automatisch deaktivieren

Ein besonderes Datum und eine besondere Uhrzeit für die Deaktivierung festlegen

Unbegrenzten Zugriff auf ein Konto genehmigen

Arten von Gästen

Du kannst unterschiedliche Berechtigungen deinen Gästen erteilen, abhängig davon, welche Gastrolle sie in Pumble haben.

Einzelkanalgäste

Einzelkanalgäste können nur in einem privaten oder öffentlichen Kanal Mitglied sein. Es ist kostenlos und du kannst 5 Einzelkanalgäste für jeden bezahlten Nutzer haben.

Mehrkanalgäste

Mehrkanalgäste können zu einer unbegrenzten Anzahl von privaten oder öffentlichen Kanälen hinzugefügt werden, aber nur zu den von dir eingegebenen Kanälen. Sie werden wie reguläre Benutzer berechnet.

So arbeitet man mit Partnern zusammen

Weitere Funktionen

Erwähnungen

Du kannst deine Kollegen erwähnen, sodass sie eine Benachrichtigung erhalten und antworten können.

Nachrichten speichern

Gespeicherte Nachrichten sind nur für dich sichtbar und werden an einem Ort angezeigt.

Nachrichten anpinnen

Du kannst Nachrichten anpinnen, sodass alle im Team darauf Zugriff haben.

Randleiste anpassen

Du kannst Kanäle und DMs organisieren sowie die Randleiste breiter oder schmaler machen.

Mit Emojis reagieren

Du kannst individuell auf jede Nachricht mit einem Emoji reagieren.

Status festlegen

Du kannst deine Verfügbarkeit einstellen, sodass die Teammitglieder wissen, wann sie dich kontaktieren können.

Gastkonten in Pumble