La communication éducative peut être réalisée par plusieurs moyens.
Premièrement, elle peut être verbale, ce qui inclut :
- Les cours
- Le suivi des points de confusion,
- La demande d'éclaircissements,
- La discussion des intérêts personnels en dehors des cours.
Deuxièmement, elle peut être écrite — le plus souvent par email. Ce type de communication peut arriver toujours et il inclut :
- Les demandes de notes,
- Les délais supplémentaires,
- Le suivi des devoirs manqués, ou
- Les précisions sur l'emploi du temps.
Cependant, ce type de communication pose deux problèmes majeurs :
- La gestion de plusieurs canaux prend du temps.
- Les étudiants sont plus à l'aise avec la messagerie instantanée et les différentes plateformes de chat.
Donc, si vous vous demandez comment moderniser la communication avec vos étudiants, nous avons une solution parfaite.
Pumble, une application de communication et de collaboration, possède une crédibilité instantanée auprès des étudiants.
Si vous avez besoin d'aide, nous sommes là pour vous aider. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment utiliser Pumble pour l'enseignement et l'apprentissage.
Qu'est-ce que Pumble ?
Pumble est une plateforme de communication et de collaboration en équipe accessible via votre navigateur, une application de bureau ou une application mobile téléchargeable.
Pumble permet aux enseignants et aux étudiants de travailler ensemble, de partager, de discuter et de s'engager profondément dans l'apprentissage.
Comment installer Pumble dans l'éducation ?
Comme pour chaque application, vous devrez suivre quelques étapes pour configurer tout ce qui est nécessaire au bon démarrage de votre voyage avec Pumble :
- Créer un compte
- Configurer les canaux dont vous avez besoin
- Inviter des utilisateurs
- Configurer les rôles et les autorisations
- Assigner des formations et des postes initiaux
C'est parti !
Étape n°1 : Créez un compte
La première étape consiste à créer un compte sur Pumble.
L'un des aspects les plus pratiques de Pumble est qu'il dispose d'une application pour Windows, Mac ou Linux, mais aussi d'applications mobiles pour iOS et Android. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de travailler dans un navigateur.
En résumé, cela vous donne plus de liberté pendant que vous enseignez en ligne.
Après avoir téléchargé l'application, entrez votre adresse email dans la première étape.
Une fois que vous avez fait cela, vérifiez votre email parce que vous recevrez un code de vérification.
Saisissez le code de vérification, car il permet de connecter votre compte de messagerie à l'Espace de travail.
La troisième étape consiste à introduire le nom (Université, école, classe, nom de la communauté ou de l'événement).
Après la confirmation de la création de l'Espace de travail, cliquez sur le bouton Accéder au canal pour ouvrir le canal #général.
C'est tout !
Maintenant, vous avez votre espace de travail avec deux canaux par défaut — #général et #random.
Vous pouvez continuer en configurant vos canaux, votre profil et vos informations principales !
Étape n°2 : Création des canaux dont vous avez besoin
Maintenant que votre espace de travail a été créé, vous verrez des canaux nommés #général et #random.
Cependant, vous pouvez créer des canaux adaptés à vos besoins et les séparer en catégories dédiées aux :
- Étudiants,
- Enseignants et
- Enseignants/éducateurs invités.
Vous pouvez également créer d'autres types de canaux :
- Créer des canaux pour donner plus d'informations aux éducateurs, mener des études ou des groupes de participants,
- Fournir des heures de disponibilité,
- Créer un endroit où les étudiants peuvent parler entre eux.
Dans chaque catégorie, vous pouvez aussi créer d'autres canaux.
Les canaux destinés aux enseignants peuvent être privés, de sorte que les étudiants ne puissent pas y accéder et voir ce dont les enseignants discutent.
Les exemples de canaux que vous pouvez créer pour les enseignants et les élèves
Voici quelques exemples de canaux que vous pouvez créer pour vos élèves :
- #livres-et-matériels — pour donner accès à des livres et matériels supplémentaires,
- #feedback — pour donner un feedback,
- #examens — pour annoncer des éprouvés,
- #devoirs — pour discuter des devoirs,
- #questions-prof — pour poser des questions pendant les cours.
Les canaux suivants sont destinés à organiser les choses :
- #tech-club — pour les annonces concernant l'industrie technologique,
- #étudiants-événements — le réseautage pour les étudiants,
- #film-club, #book-lovers — les clubs dans lesquels les étudiants peuvent s'impliquer,
- #tech-événements, #math-événements, #langue-événements — les événements susceptibles d'intéresser des groupes d'étudiants,
- #stages — les offres de stages,
- #emploi — les offres d'emploi, et
- #carrière, #conseils-carrière — les ressources de carrière.
Les exemples de canaux que vous pouvez créer pour les enseignants :
- #chimie-classe, #math-classe — canaux pour différentes matières,
- #étudiants-engagement, #étudiants-notes — discussions sur les élèves,
- #enseignants-livres — un club de lecture pour les enseignants,
- #classes-problèmes, #classes-idées — discussion sur le comportement des élèves,
- #enseignants-questions — questions importantes, ou
- #enseignements-idées — idées pour des méthodes d'enseignement innovantes.
Les élèves, les enseignants et les éducateurs ont maintenant un endroit pour discuter.
Maintenant que nous avons discuté des canaux que vous pouvez créer, voyons comment procéder dans Pumble, à n'importe quel moment.
Comment créer un nouveau canal dans Pumble
Il y a deux façons de créer un nouveau canal.
La première façon consiste à cliquer sur le signe + à côté de la liste des canaux.
Vous devrez taper le nom du canal que vous souhaitez créer et une description — c'est-à-dire, une explication sur le contenu du canal.
Une fois que vous avez saisi des données, vous verrez un bouton violet Créer.
Cliquez dessus, et voilà ! Vous avez créé un nouveau canal.
La deuxième façon de créer un nouveau canal est d'aller dans le « Navigateur de canaux » dans le menu de gauche.
Dans le coin supérieur droit, vous verrez le bouton « Créer un canal ».
Cliquez sur le bouton, et vous serez dans une nouvelle fenêtre, où vous devrez entrer les mêmes données que celles décrites précédemment.
Étape n°3 : Invitez des utilisateurs
Une fois que tout est en place, il est temps d'inviter des utilisateurs !
Comment procéder ?
Il y a plusieurs façons de le faire.
Depuis votre bureau, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
Sélectionnez « Inviter des personnes à [nom de votre espace de travail] » dans le menu, puis saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez ajouter.
Une autre façon d'inviter des personnes à votre espace de travail est d'aller dans « Personnes et groupes d'utilisateurs » dans la barre latérale gauche.
Dans le coin supérieur droit, vous verrez un bouton « Inviter d'autres personnes ».
Cliquez dessus, et vous verrez une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez ajouter les adresses email des personnes que vous souhaitez inviter.
Ou sinon, vous pouvez également copier le lien d'invitation et le partager sur votre canal de communication.
Étape n°4 : Définition des rôles et des autorisations
Pour faciliter (et structurer) le choses pour enseignants, éducateurs et étudiants, vous pouvez définir des rôles assortis d'autorisations différentes.
Les rôles que vous pouvez créer sont les suivants :
- Admins
- Vous pouvez donner à 2 enseignants des droits d'administrateur pour les aider à contrôler les canaux Pumble, à attribuer des rôles aux participants et à maintenir l'ordre.
- Invités
- Ce rôle est destiné aux conférenciers invités qui ont besoin d'un accès limité à votre espace de travail Pumble.
Les autres seront des utilisateurs réguliers avec les droits habituels d'écrire dans les canaux, de créer des canaux (privés et publics), de discuter les uns avec les autres, de partager des idées, etc.
Étape n°5 : Assignation de la formation et des postes initiaux
Vous ne devez pas supposer que vos étudiants, professeurs, conférenciers, membres de la communauté ou enseignants ont utilisé ou compris Pumble.
Si vous allez l'utiliser en salle de cours, n'envoyez pas simplement un lien d'invitation par email et ne pensez pas qu'ils se débrouillent tout seuls.
Expliquez pourquoi vous souhaitez qu'ils utilisent Pumble et quels types d'échanges vous espérez que la plateforme offrira.
De plus, créez des liens vers des ressources qui permettront aux étudiants, aux conférenciers, aux intervenants, aux membres de la communauté ou aux enseignants d'apprendre à l'utiliser.
Même si vous souhaitez et attendez que les élèves commencent à chatter, à partager des mèmes et à poser des questions, ne vous attendez pas à ce que cela se produise instantanément. Tout comme dans les discussions en classe, il est angoissant d'être le premier.
Vous pouvez donc envisager de demander aux élèves de contribuer à quelques messages initiaux pour lancer la conversation.
Voici ce que vous pouvez demander aux élèves :
- Demandez-leur de s'inscrire à Pumble.
- Demandez-leur d'envoyer un message à l'enseignant sur Pumble, pour que les élèves puissent être dans les bons canaux.
- Une fois que les élèves ont été ajoutés aux bons canaux, encouragez-les à se présenter dans le canal #général. Demandez-leur d'inclure les informations suivantes :
- Nom,
- Matière,
- Année,
- Pronoms, et
- Un détail intéressant à leur sujet.
- Ensuite, demandez-leur de publier les sujets préférés (adaptés au cours) dans le canal #hors-sujet.
- Enfin, encouragez-les à poser une question sur la structure du cours, les règles ou les devoirs dans le canal #aide-devoirs.
Une fois toutes ces étapes accomplies, vous êtes prêt à commencer votre voyage éducatif sur Pumble !
Comment utiliser Pumble pour l'éducation?
Comme nous pouvons le voir, Pumble a de nombreuses fonctions dans le monde du travail d'aujourd'hui.
En ce qui concerne la formation et l'éducation; la première association est l'enseignement et l'apprentissage dans les écoles et les universités.
Mais l'éducation peut également inclure différentes communautés qui se concentrent sur l'écriture, ainsi que l'organisation et la participation à des conférences en ligne, ou tout autre type d'événement en ligne.
Comment utiliser Pumble pour l'enseignement
Avec Pumble, vous pouvez créer un environnement dans lequel vos étudiants seront engagés et connectés dans un monde où la distance est primordiale.
Il s'agit d'un environnement où les cours, les réunions et les devoirs sont regroupés en un seul endroit —dans un lieu virtuel.
Par exemple, vous pouvez utiliser des canaux #général ou #annonces et des canaux propres à chaque classe (#math, #chimie, #biologie, #robotique, #programmation) pour maintenir les étudiants informés et leur permettre de poser des questions où qu'ils se trouvent.
De plus, vous pouvez organiser des cours en ligne et des heures de bureau virtuelles avec Pumble pour :
- Maintenir l'apprentissage de vos étudiants, et
- Partager les annonces importantes (#canal-annonces) et les mises à jour de manière plus efficace.
Pumble permet aux enseignants et aux étudiants de consolider les informations dans un référentiel central.
Plus besoin d'envoyer des emails ou des SMS aux étudiants — il suffit de les transférer à Pumble.
Les étudiants, les enseignants et les assistants pédagogiques peuvent s'organiser rapidement en groupes. Les canaux peuvent représenter des lieux réels, tels que des amphis et des salles de classe, des bureaux et même des espaces de convivialité.
Quant aux travaux pratiques, certains des exemples les plus courants et les plus réussis de canaux sont mis en place pour les cours :
- Heures de bureau en ligne: Un canal #heures-bureau où les étudiants peuvent poser des questions comme dans un bureau en personne, est une excellente ressource que le personnel enseignant peut offrir aux étudiants. Veillez à définir et à respecter les attentes en matière de disponibilité — notez que les questions posées en dehors des heures de bureau seront traitées ultérieurement.
- Discussions en petits groupes: Un canal privé entre un instructeur et un petit groupe d'étudiants peut être la solution idéale pour créer un espace sûr où poser des questions et partager des pensées, des idées et des devoirs. Vous pouvez également utiliser les DMs (messages directs) pour communiquer en privé avec un maximum de 8 membres dans l'espace de travail.
- Apprentissage par projet et conférences: Rassemblez les étudiants, les enseignants et les assistants techniques dans les canaux dédiés aux projets ou aux cours, et vous ouvrirez un espace de discussion. Avec des fonctionnalités telles que la recherche et l'épinglage de messages sur les canaux, les étudiants peuvent s'inspirer des questions que leurs amis ont postées avant eux, ce qui permet aux enseignants de gagner du temps tout en s'assurant que les étudiants obtiennent les informations dont ils ont besoin.
Encouragez les étudiants à rester en contact sur les canaux dédiés aux clubs et aux diverses associations — par exemple, les différentes associations sportives.
En bref, Pumble offre un lieu où les étudiants peuvent se rencontrer et se retrouver tout au long de l'année.
Pourquoi utiliser Pumble pour l'enseignement ?
Les enseignants devraient envisager d'utiliser Pumble pour les raisons suivantes :
- C'est une excellente alternative à l'email — Pumble peut réduire considérablement l'encombrement des emails et éviter aux enseignants la nécessité d'organiser les emails.
- C'est utile pour le partage de documents — Pumble est idéal pour le partage de documents. Le partage de documents via Pumble est une excellente alternative, en particulier si vous dépassez toujours la limite de stockage de votre messagerie.
- Pas de numéro de téléphone nécessaire — Avec Pumble, il n'est pas nécessaire d'avoir un numéro de téléphone. Au lieu de demander aux étudiants leur numéro de téléphone portable, vous pouvez leur envoyer un message sur Pumble. Tout ce dont vous avez besoin est leur adresse email et vous pouvez les ajouter à votre espace de travail.
Comment utiliser Pumble dans une communauté de rédaction
Ce type de communauté peut être composé de blogueurs, d'éditeurs, d'amis qui aiment écrire ou d'écrivains/concepteurs de jeux.
Par exemple, une communauté d'écriture peut créer les canaux suivants dans Pumble :
- #cherche-travail,
- #propriétaires-blogs,
- #écriture-podcasts,
- #livres-utiles,
- #films-series,
- #mèmes,
- #gamers,
- #art, ou
- #nomades-numériques.
Que peuvent-ils communiquer sur ces canaux ?
Ils peuvent :
- Organiser des sessions d'écriture ou travailler ensemble sur des fictions ou des jeux.
- Discuter de podcasts, de livres, d'émissions de télévision, de films ou de jeux.
- Partager des œuvres d'art, des jeux et des mèmes.
L'espace de travail Pumble peut également constituer une ressource sociale importante pour de nombreux écrivains qui se sentent bloqués lors de la rédaction d'un article, d'un blog ou d'un livre. Faire partie d'une communauté de rédaction en ligne sous la forme d'un espace de travail Pumble peut réellement stimuler leur créativité.
Pourquoi rejoindre la communauté de rédaction sur Pumble ?
Si vous envisagez de rejoindre une communauté d'écriture Pumble, voici les principaux avantages :
- Réseautage – Pumble peut être un excellent moyen d'entrer en contact avec des professionnels qui partagent les mêmes idées, d'échanger des idées ou d'obtenir un nouveau point de vue sur votre travail d'écriture.
- Moins de spam – En rejoignant un canal spécifique à vos besoins, vous pouvez être relativement sûr que les questions et le contenu qui y sont postés seront plus utiles et moins spammés.
Comment utiliser Pumble pour les conférences en ligne
Lorsque vous participez à une conférence en ligne, vous pouvez créer ou rejoindre des canaux spéciaux pour les différentes parties et participants de l'événement.
Si vous êtes l'un des organisateurs, vous pouvez créer des canaux tels que :
- #annonces— pour toutes les annonces importantes,
- #intros — pour que les participants partagent une brève biographie,
- #pumble-astuces — pour que les participants partagent leurs meilleures pratiques d'utilisation de Pumble lors de conférences en ligne,
- #discussion — pour discuter plus en détail des sujets de la conférence,
- #support — pour toutes les questions que les participants pourraient avoir,
- #pause-café — pour prendre un café entre deux conférences, et
- #feedback — pour le feedback général et pour plus d'informations.
Ajoutez tous vos participants au début de la conférence, pour qu'ils soient au courant de toutes les informations importantes, à n'importe quel moment.
Voici quelques initiatives pour créer des liens entre les participants au sein de votre canal #annonces :
- Encouragez les participants à remplir leur profil Pumble avec leur nom complet, leur intitulé de poste, leur email et toute autre information de contact pertinente.
- Suggérez le statut de l'emoji selon ce que le participant cherche à obtenir de la conférence.
Par exemple :
- 🎧 — Ici pour écouter,
- 🤝 — En quête de contacts,
- 📖 — Ici pour apprendre, ou
- 💼 — En quête d'un emploi/en quête d'une embauche (selon le public et le type d'événement).
- Proposez des questions pour briser la glace dans les canaux afin d'encourager les discussions entre personnes partageant les mêmes idées.
- Proposez des introductions ou des connexions par le biais de messages directs.
Pour éviter que les messages clés ne se perdent dans le désordre, épinglez les principales instructions.
Votre espace de travail Pumble peut également fournir des canaux pour préparer des conférences et des ateliers.
Si vous souhaitez séparer les conférenciers et les participants, vous pouvez ajouter des conférenciers à votre espace de travail Pumble en tant qu'invités.
Ils n'auront accès qu'aux canaux auxquels vous les avez ajoutés, et ne seront donc pas dérangés par de nombreux messages sur les autres canaux.
Vous pouvez :
- Ajouter vos invités à l'aide de la fonctionnalité Guest access feature,
- Chatter avec vos invités par appel vidéo ou vocal, et
- Créer des canaux spéciaux pour vos invités et les participants à leur conversation.
Pourquoi devriez-vous utiliser Pumble pour vos conférences en ligne ?
Voici quelques façons dont vous pouvez utiliser Pumble pour améliorer vos conférences en ligne, vous pouvez :
- Encourager la collaboration interne — Avec une fonctionnalité de chat et un annuaire interne, vous pouvez définir des canaux spécifiques pour les différents aspects de votre événement :
- Le marketing (#marketing),
- La technologie (#tech-side),
- La nourriture et les boissons (#café, #déjeuner, #pause), et
- La programmation de l'événement (#organisateurs, #planification, #finances).
- Meilleure communication avec les intervenants et les sponsors — Pumble peut être utile pour organiser des canaux de communication avec :
- Les conférenciers (#conférenciers),
- Les sponsors (#sponsors),
- Les invités VIP (#invités-VIP), et
- D'autres parties intéressées importantes (#investisseurs, #communautés, #fournisseurs).
- Améliorer l'engagement des participants — Pumble est un endroit idéal pour favoriser l'engagement avant, pendant et après l'événement pour les groupes d'intérêt spéciaux parmi vos participants. Créez un canal et invitez les participants à poursuivre la conversation entre les événements :
- #participants
- #after-party
- #attentes
- #feedback
- #sessions
Transformer l'enseignement et l'apprentissage avec Pumble
En résumé, Pumble apparaît comme un outil polyvalent conçu spécifiquement pour les éducateurs et permettant de simplifier la communication et d'améliorer la collaboration au sein des milieux académiques. En intégrant de manière transparente les fonctionnalités de l'email, de la messagerie texte et de la messagerie instantanée dans une plateforme cohésive, Pumble simplifie les processus de communication pour les enseignants et les apprenants.
Son accessibilité sur les plateformes mobiles et de bureau permet aux équipes éducatives de rester connectées et coordonnées quel que soit leur emplacement, favorisant ainsi un environnement dynamique de collaboration, que ce soit en classe ou en déplacement.
En adoptant Pumble, les éducateurs disposent d'une méthode efficace pour faciliter une communication transparente et optimiser les expériences d'enseignement et d'apprentissage pour toutes les personnes impliquées.
Prêt à réorganiser votre enseignement ? Inscrivez-vous à Pumble et profitez d'un enseignement collaboratif.
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