Pumble aide les équipes à réduire le nombre d'emails, à centraliser outes les communications et à améliorer la productivité.
Problème
En moyenne, les employés de bureau reçoivent au moins200 messages par jour et passent environ deux heures et demie à les lire et à y répondre. Avec toutes les longues chaînes d'emails, les interminables copies jointes, les transferts et les réponses à toutes les questions, il est impossible de savoir qui a dit quoi et quand, et de garder une trace de la conversation.
Solution
Dans Pumble, toutes les discussions se déroulent sur des canaux, sur des sujets que vous définissez (p. ex. #general, #marketing, #myproject). Les gens peuvent rejoindre les canaux qui les intéressent,se tenir au courant des différents sujets et participer aux conversations qui les concernent, éliminant ainsi le besoin d'envoyer des emails.
Le travail implique souvent d'attendre des réponses ou des approbations avant de pouvoir avancer. Vous pouvez traiter les problèmes urgents en mentionnant une personne spécifique dans Pumble pour attirer son attention.
Au lieu de conserver les informations dans des silos, déplacez toutes vos communications vers des canaux publics ou privés afin que tout le monde puisse rester au courant et que les connaissances organisationnelles soient partagées de manière égale.
Problème
Comme nous recevons de plus en plus d'emails, il est de plus en plus difficile de trouver un message ou une information spécifique. Vous devez perdre beaucoup de temps et parcourir des centaines d'emails non pertinents avant de trouver ce dont vous avez besoin.
Solution
Pumble vous permet d'accéder à tous vos messages afin que vous puissiez toujours vous référer aux conversations passées, aux liens, aux fichiers, etc. Effectuez une recherche par terme, filtrez par canal ou par personne, et parcourez les messages, personnes et fichiers correspondants pour trouver rapidement l'information recherchée.
Fouiller dans votre boîte de réception pour trouver un fichier est une énorme perte de temps. Mais dans Pumble, vous pouvez accéder à tous les fichiers partagés en un seul endroit, puis les filtrer par terme, canal où ils ont été partagés ou personne qui les a partagés.
Lorsque vous partagez un message, un lien ou un fichier important, vous pouvez épingler ce message sur le canal afin que tout le monde puisse y accéder facilement à partir d'un seul endroit. Si vous voulez l'enregistrer pour vous-même, cliquez sur le bouton d'enregistrement.
Problème
Les gens consultent leur emails toutes les 37 minutes, en moyenne, et mettent donc beaucoup de temps à répondre aux messages. Essayer d'appeler, d'envoyer un SMS ou un email à quelqu'un qui ne répond pas freine les progrès, ralentit la prise de décision et rend l'organisation moins productive dans l'ensemble.
Solution
Avec Pumble, chacun peut suivre les conversations qui l'intéressent pour recevoir une notification lorsqu'il est spécifiquement mentionné ou que quelqu'un lui envoie un message direct, et mettre en sourdine tout le reste afin de pouvoir se concentrer sur son travail et consulter les informations non essentielles selon son propre calendrier. Également, vous pouvez généralement quitter un fil de discussion qui ne vous intéresse plus, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'envoyer un message "Veuillez me retirer de ce fil de discussion" dans le vide.
Suivez les canaux pour vous tenir au courant des conversations pertinentes, mentionnez les autres pour obtenir leur attention immédiate et mettez en sourdine les canaux dont vous avez besoin occasionnellement pour ne pas recevoir de notifications à leur sujet.
Vous devez vous concentrer sur votre travail pendant quelques heures ? Définissez un calendrier de notifications personnalisé (comme le mode "Ne pas déranger") ou mettez tout en veille pendant quelques heures, et rattrapez tout lorsque vous aurez terminé.
Problème
Aujourd'hui, la communication passe par les emails, plusieurs applications différentes, des rencontres virtuelles et même des fuseaux horaires. Cela conduit à ce que les gens ne sachent pas où demander quelque chose, où le trouver, et à beaucoup de travail en double.
Solution
Pumble offre aux organisations un endroit où chacun peut créer des canaux en fonction de ses besoins et rester synchronisé avec les appels vocaux et vidéo. Lorsque tout se passe au même endroit, les équipes peuvent rester transparentes et productives, quels que soient le lieu et le moment où elles travaillent.
Communiquez par le biais de canaux afin que chacun ait accès aux informations les plus récentes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la résolution des problèmes et la prise de décision plutôt que sur le maintien des communications.
Contactez directement vos collègues en les mentionnant dans les canaux ou les fils de discussion, envoyez-leur un message direct ou appelez-les. Ils recevront une notification et vous pourrez régler les détails par messages ou organiser une réunion.
Découvrez comment vous pouvez rendre votre lieu de travail efficace avec Pumble.
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