Cómo utilizar Pumble en organizaciones sin fines de lucro

Según Kindful, las organizaciones sin fines de lucro se comunican con sus donantes a través de correo electrónico, sitios de redes sociales y correo directo. Se conectan con los donantes para: 

• Solicitar donaciones, 
• Agradecerles por sus donaciones, y 
• Comunicar cómo se están poniendo a trabajar sus fondos.

En las organizaciones sin fines de lucro, realizar un seguimiento de una tarea a través de comunicaciones por correo electrónico es un desafío. Los hilos se pierden en las bandejas de entrada, las personas se olvidan de presionar "responder a todos" y pueden ocurrir todo tipo de problemas. Por eso Pumble es una buena solución. Te ayuda a mantener las conversaciones y todos los archivos relacionados organizados y en un solo lugar.

¿Qué es Pumble?

Pumble es una aplicación popular para la comunicación entre compañeros de equipo, que reemplaza innumerables llamadas y correos electrónicos, pero también puede ayudar a monitorear proyectos y crear una cultura en el lugar de trabajo.

El objetivo de esta aplicación de comunicación empresarial es sustituir el correo electrónico y las reuniones en persona para transformar completamente la forma de trabajar de las personas y mejorar la cooperación. 

Además de los canales, la función principal de Pumble, también hay otras características, como:

• Mensajería directa, 
• Llamadas de voz,
• Videoconferencias,  
• Un historial de mensajes ilimitado, y
• Compartición de archivos.

Los canales son espacios donde puedes mantener todas las comunicaciones sobre un determinado tema en un solo lugar, en lugar de que estén dispersas en varios correos electrónicos en diferentes bandejas de entrada. Los nombres de los canales son funcionales y comienzan con un signo "#". 

Los canales más comunes son: 

• #general — para todos los miembros de la organización, 
• #anuncios — para anuncios importantes, o 
• #internal-comms —para la comunicación interna entre los miembros de una organización. 

Los canales pueden ser: 

• Públicos — abiertos a todos, o 
• Privados — requieren una invitación de un miembro existente del canal, lo que permite, por ejemplo, que temas de administración como #partners-sync permanezcan ocultos. 

Durante las conversaciones, puedes utilizar "@" para llamar la atención de un compañero de equipo sobre un problema. Los canales permiten una comunicación grupal continua y personalizada, sin distracciones.

¿Por qué Pumble es mejor que el correo electrónico?

La respuesta a esta pregunta es simple, porque es: 

• Bien organizado, 
• Buscable, y 
• Todos pueden ver todo en un solo lugar. 

¿Con qué frecuencia pierdes el tiempo buscando ese archivo adjunto de ese correo electrónico, sólo para descubrir que lo eliminaste? Para evitar esta molestia, puedes utilizar la función de búsqueda de Pumble o mirar las publicaciones ancladas en un canal dedicado al tema que te interesa. 

¿Con qué frecuencia te distraen numerosos correos electrónicos que suenan al mismo tiempo? En cambio, Pumble te permite establecer tu estado en “away” ("ausente") y responder a las preguntas de tus compañeros de equipo en el canal correspondiente cuando estés listo.

Pumble es mejor que el correo electrónico porque fue diseñado pensando en la productividad. Sus características son simples e intuitivas.

¿Cómo pueden beneficiarse de Pumble las organizaciones sin fines de lucro?

Pumble es conveniente para organizaciones sin fines de lucro, donde la eficiencia y la productividad son cruciales para aprovechar al máximo los recursos limitados.

Pumble tiene una serie de funciones útiles que la convierten en una excelente herramienta para organizaciones sin fines de lucro:

• Historial de mensajes ilimitado — los organizadores sin fines de lucro pueden acceder a las conversaciones con cada uno de sus seguidores sin importar cuándo se hayan enviado los mensajes.
• Canales — diferentes canales para todos los proyectos sin fines de lucro.
• Compartir archivos — comparte todos los documentos importantes con tus colegas.
• Colaboraciones externas — colabora con seguidores, inversores o donantes en un solo lugar.
• Llamadas de voz y vídeo — organiza reuniones con socios y dentro del equipo.

¡Veamos cómo puedes usarlas todas!

Historial de mensajes ilimitado

Pumble guarda el historial de todos los mensajes de tu equipo, sin importar cuál de los planes de precios (GRATIS y PRO) elijas. Puedes revisar fácilmente los mensajes anteriores para encontrar la información necesaria utilizando la función de búsqueda de Pumble.

Canales

Los canales son métodos para categorizar varios temas. 

Dependiendo de cómo elijas organizar tu espacio de trabajo, es posible que tengas un canal para cada equipo, proyecto o tema.

Planifica tus canales

Los canales de Pumble brindan mucha flexibilidad. Sin embargo, si no tienes cuidado, puedes usar incorrectamente esta oportunidad. Es decir, una organización puede dejarse llevar rápidamente y tener 10 veces más canales que usuarios si no es cautelosa. 

A continuación se muestra un ejemplo de cómo dividir canales:

• Equipos: crea un canal para cada equipo distinto de tu organización, como por ejemplo:
  • #marketing — para todas las actividades de marketing
  • #diseño — para miembros del equipo de diseño
  • #fondos — para todos los miembros del equipo involucrados en la recaudación de fondos
• Proyectos: puede resultar muy valioso tener un canal para un proyecto específico:
  • #pide_un_deseo
  • #vida-extra-4-niños
  • #anime-para-la-humanidad
• Temas: dependiendo de la cultura de tu organización, puedes agregar un canal para que los usuarios simplemente se diviertan y compartan memes.
  • #memes
  • #películas
  • #libros

Si sigues estas pautas y el principio de menos es más, deberías tener una configuración optimizada para tu espacio de trabajo.

Compartir archivos

La aplicación Pumble permite a los usuarios compartir archivos. Esto se puede hacer a través de: 

• Mensajes directos o 
• Canales: si todo el equipo necesita ver algo. 

En Pumble, tendrás 10GB de almacenamiento de archivos gratuito por espacio de trabajo si utilizas un plan GRATUITO. Para obtener 10GB de almacenamiento de archivos por usuario, deberás actualizar tu suscripción a PRO.

Colaboraciones externas

Con el plan PRO de Pumble, puedes invitar a otras personas a tu lugar de trabajo mediante el acceso de invitado. Esto permite a los colaboradores y socios unirse a tus canales de comunicación sin esfuerzo y evita esos incómodos intercambios de correo electrónico con los que todo el mundo está demasiado familiarizado.

Llamadas de voz y vídeo

Organiza reuniones de vídeo con tus futuros recaudadores de fondos y anímalos a donar a la organización cara a cara. Comparte con ellos tus objetivos y planes: por qué es importante para ti recaudar fondos para un asunto en particular y adónde va el dinero.

Durante la reunión, comparte tu pantalla para explicar mejor los objetivos del proyecto u organización en general. Puedes compartir con ellos tus logros y planes. 

¿Por qué Pumble es bueno para tu organización sin fines de lucro?

Es difícil realizar un seguimiento de una tarea mediante intercambios de correo electrónico. Los hilos se pierden en las bandejas de entrada, los usuarios no presionan "responder a todos" y pueden ocurrir una variedad de otros errores. 

Pumble ofrece una excelente alternativa al correo electrónico. 

La capacidad de optimizar y gestionar las conversaciones de tu equipo a través de canales es la mejor característica de la aplicación Pumble. Esto es útil para empresas con varios departamentos o para miembros específicos del equipo que trabajan en un solo proyecto. 

Crea diversos canales, cada uno con su propio “propietario” que se encarga del canal. Dentro de los canales, puedes responder al comentario de alguien. Esto ayuda a mantener estructurado el flujo de comunicaciones. También puedes enviar mensajes individuales a las personas a través de mensajes directos.

¿Qué puedes hacer con Pumble?

Puedes utilizar Pumble para aumentar la moral en tu lugar de trabajo. 

Por ejemplo, crea un canal que sea esencialmente "relajado", en el que tu equipo pueda charlar, publicar vídeos entretenidos, compartir fotografías del equipo y establecer vínculos a través de bromas. 

Y, si los miembros de tu equipo te distraen, Pumble ofrece una opción “Do Not Disturb” ("No molestar") que desactiva las notificaciones de la aplicación mientras la función esté activa.

Entonces, para resumir, con Pumble puedes:

• 📂 Cargar y almacenar archivos
• @ Hacer menciones específicas a personas
• 📱 Comunicarse desde cualquier lugar (aplicación móvil)
• 📩 Enviar mensajes a grupos o miembros directamente
• 🎥 Realizar videoconferencias
• 📞 Organizar fácilmente reuniones de voz
• 🔎 Buscar mensajes
• 📌 Anclar y guardar elementos

Maximiza el impacto con Pumble

Pumble es perfecto para organizaciones sin fines de lucro porque es muy bueno para organizar y archivar conversaciones y recursos internos. 

Además, Pumble acelera la comunicación interna y facilita encontrar lo que necesitas para la colaboración interna. 

También te permite añadir invitados y tiene más almacenamiento gratuito con una cantidad ilimitada de usuarios e historial de mensajes.

Además, la interfaz fácil de usar y las funciones intuitivas de Pumble lo hacen accesible tanto para voluntarios como para miembros del personal, lo que garantiza una adopción sin problemas en toda la organización. 

Con su sólida funcionalidad de búsqueda y organización de hilos, Pumble permite a las organizaciones sin fines de lucro: 

• Gestionar proyectos, 
• Coordinar eventos, y 
• Distribuir información importante a las partes interesadas de manera eficiente.

Además, el modelo de precios de Pumble, con generoso almacenamiento gratuito y usuarios ilimitados, se alinea perfectamente con la naturaleza consciente de los recursos de las organizaciones sin fines de lucro. 

Al aprovechar Pumble, las organizaciones sin fines de lucro pueden asignar sus recursos limitados de manera más efectiva, redirigiendo el tiempo y la energía hacia sus iniciativas impulsadas por la misión.