Introducción a la función de acceso de invitado de Pumble

La función de acceso de invitado de Pumble es excelente para situaciones en las que trabajas con alguien que se siente miembro de tu organización pero necesita acceso limitado a Pumble, como por ejemplo: 

• Contratistas, 
• Socios externos, o 
• Pasantes.

La función de acceso de invitado está disponible para espacios de trabajo de pago. Los invitados pueden pertenecer a uno o varios canales, pero los administradores deben agregarlos al igual que los miembros regulares a través de la página de invitaciones. Además, tienen íconos especiales junto a sus fotos de perfil: un triángulo para invitados monocanal y un cuadrado para invitados multicanal.

Añadir invitados a tus canales

En Pumble hay dos tipos de invitados: 

• Invitados monocanal y 
• Invitados multicanal.

Los invitados monocanal sólo pueden ser miembros de un canal público o privado. Puedes tener cinco invitados de un solo canal por cada usuario de pago, de forma gratuita. Por ejemplo, si tienes 10 miembros, puedes invitar hasta 50 invitados de un solo canal.

Los invitados multicanal se pueden agregar a una cantidad ilimitada de canales públicos o privados, pero solo a los canales que tú elijas. Se les cobra como usuarios habituales.

El acceso de invitado está limitado únicamente a los canales que elijas compartir con tus invitados. No tienes que preocuparte de que vean otros detalles de tu empresa. Podrán ver el historial de mensajes sólo en esos canales. Incluso puedes añadir un límite de tiempo en tus cuentas.

¿Cómo se puede utilizar la función de acceso de invitado?

Por lo general, el acceso de invitado monocanal se utiliza cuando tienes un canal para cada proyecto o parte del proyecto. También se puede utilizar si tiene pasantes dentro de tu departamento; es una buena oportunidad para que conozcan los canales de comunicación.

Los casos de uso comunes para el acceso de invitados monocanal son:

• Invitar a un consultor de marketing a un canal de #marketing para compartir sus conocimientos
• Añadir pasantes de diseño a tu canal #diseñadores para compartir con ellos toda la información necesaria para el trabajo diario
• Invitar a un cliente a un canal privado junto con un gerente de proyecto y un miembro del equipo de soporte técnico para brindar soporte al cliente directamente en el lugar
• Invitar a los miembros de las agencias creativas a recibir feedback en tiempo real sobre su trabajo

Puedes añadir a tus colaboradores externos más activos a tu espacio de trabajo como invitados multicanal si necesitan ser parte de varios canales. Solo se les permitirá acceder a los canales a los que estén invitados, pero a los invitados multicanal se les facturará y se les representará como usuarios completos.

Los casos de uso comunes para el acceso de invitados multicanal son:

• Invitar a una agencia de marketing creativa a tus canales de #redessociales y #marketing
• Involucrar a asesores legales en tus canales de #seguridad, #legal y #finanzas
• Añadir una agencia de relaciones públicas a tus canales

Con las cuentas de invitado de Pumble, tu relación con los socios será más agradable y todos estarán sincronizados todo el tiempo.

Limitar el acceso de invitado con fechas de vencimiento

El acceso de invitado, como vemos, puede estar limitado por el número de canales pero también por la duración del acceso al espacio de trabajo. ¿Cómo puedes establecer un límite de tiempo en tus cuentas de invitado? Hay tres opciones:

• Desactivar automáticamente una cuenta de invitado después de un cierto período de tiempo
• Establecer una fecha y hora de desactivación personalizada específica
• Permitir que una cuenta tenga acceso indefinidamente

Establecer la fecha de vencimiento en las cuentas de invitados es ideal para proyectos a corto plazo o proyectos con fecha de lanzamiento. Dale acceso a los invitados durante el tiempo que estarán involucrados y luego desactiva automáticamente la cuenta después de eso.

La fecha de vencimiento que elijas no tiene por qué ser precisa. Los invitados y administradores recibirán un mensaje recordatorio dos días antes de su desactivación, junto con la opción para que los administradores extiendan el límite de tiempo con un solo clic.

Utiliza Pumble para el éxito empresarial

En conclusión, las cuentas de invitado en Pumble son una valiosa adición. Al permitir que colaboradores externos se unan a tu espacio de trabajo con acceso y permisos limitados, puedes optimizar los procesos de comunicación de tu equipo mientras mantienes altos niveles de seguridad.

Las cuentas de invitado tienen el potencial de revolucionar la forma en que los equipos colaboran y se comunican con socios, proveedores y clientes externos. 

Al derribar barreras y permitir una comunicación fluida, las empresas pueden fomentar relaciones más sólidas e impulsar mejores resultados.

Además del acceso para invitados, utiliza los canales dedicados de Pumble, los hilos organizados, el uso compartido de archivos, el uso compartido de pantalla, y más para mejorar la colaboración de tu organización. 

Con Pumble como tu software de colaboración, no solo te conectas con tu equipo, sino que también construyes puentes hacia el éxito. 

Descubre cómo Pumble puede ayudar a tu empresa a prosperar en un mundo dinámico e interconectado.