Lleva la comunicación en tu startup a un nivel superior

Dirigir una empresa es un trabajo duro: desde gestionar equipos hasta hacer malabarismos financieros, hay mucho que manejar. Dado que una comunicación eficaz es necesaria para un negocio exitoso, existen herramientas que pueden ayudar a superar desafíos comunes en el proceso colaborativo y mejorar el intercambio de conocimiento, el pensamiento creativo, el compromiso y la eficiencia de tu equipo.

Ser capaz de conectarse y mantenerse alineado con diferentes equipos en diferentes lugares es esencial, especialmente para las empresas emergentes. Si no todos están en la misma página, la empresa no podrá mantener un alto rendimiento

Antes de que tu empresa pueda lanzar un nuevo producto o servicio, probablemente necesitarás el software empresarial adecuado para crear una comunicación eficaz en equipo.

¿Qué es Pumble?

Pumble es una aplicación para la comunicación empresarial popular y fácil de usar, diseñada para reemplazar numerosas llamadas y correos electrónicos, pero también puede ayudar a monitorear proyectos y respaldar la cultura en el lugar de trabajo. 

El propósito de esta app de comunicación empresarial es reemplazar el correo electrónico y las reuniones en persona y transformar la forma en que las personas trabajan y colaboran. Además de la función principal de Pumble (canales), existen otras funciones útiles, que incluyen:

• Mensajería directa, 
• Llamadas de voz,
• Videoconferencias, 
• Un historial de mensajes ilimitado, y
• Compartición de archivos.

¿Por qué Pumble es mejor que el correo electrónico?

Estas son las principales razones por las que Pumble se destaca como una excelente alternativa a correo electrónico:

• Es totalmente buscable,
• Bien organizado, y
• Permite la colaboración en tiempo real. 

¿Cuántas horas has perdido buscando un archivo adjunto en un correo electrónico, sólo para darte cuenta de que lo has tirado a la basura? En Pumble, cada pieza de información y archivo enviado es fácilmente accesible. 

También puedes anclar mensajes importantes para que estén siempre a un clic de distancia y confiar en la sofisticada función de búsqueda de Pumble para localizar cualquier mensaje en tu historial ilimitado.

¿Con qué frecuencia te distraes y te abrumas con numerosos correos electrónicos que llegan y hacen tin al mismo tiempo? En Pumble, puedes establecer tu estado en “away” ("ausente") y responder a la pregunta de tu compañero de equipo en el canal correspondiente cuando estés listo.

Pumble también es excelente cuando quieres comunicarte en tiempo real. La aplicación incluso te permite hacer llamadas de voz y vídeo, para que puedas discutir cosas importantes en vivo directamente a través de la aplicación. 

Otra ventaja de Pumble es que puedes establecer horas en las que la aplicación "entra en suspensión". Por ejemplo, puedes optar por no recibir notificaciones por la noche cuando quieras relajarte. Pumble te ayuda a establecer límites claros entre tu trabajo y tu vida personal.

¿Cómo pueden las startups beneficiarse de Pumble?

Entonces, ¿qué ofrece Pumble a las startups que no ofrece el correo electrónico?

• Pumble mantiene a tus empleados conectados sin importar dónde se encuentren.
• Pumble ahorra tiempo al reducir la necesidad de reuniones constantes.
• Pumble reduce las distracciones.
• Pumble es increíblemente intuitivo y fácil de usar.

Mantiene a tus empleados conectados sin importar dónde se encuentren

No todas las empresas operan exclusivamente en el sitio, especialmente a medida que surgen organizaciones más remotas e híbridas, lo que permite a los empleados y freelancers trabajar para organizaciones de todo el mundo. Si tu empresa opera de manera similar (con personas ubicadas en todo el mundo), una comunicación excelente y una colaboración sencilla son fundamentales para el éxito del negocio.

Pumble permite a los empleados comunicarse y compartir archivos de forma rápida y sencilla. Tendrás 10GB de almacenamiento de archivos gratuito por espacio de trabajo y podrás actualizar tu suscripción al plan PRO para obtener 10GB de almacenamiento por usuario. 

Tu equipo también puede usar Pumble en cualquier dispositivo o sistema operativo, ya sea iOS, Android, macOS, Linux o Windows. Pumble sincroniza automática e instantáneamente los mensajes, archivos y documentos en todos tus canales y mensajes directos en diferentes dispositivos.

Ahorra tiempo al reducir la necesidad de reuniones constantes

Gracias a la eficiencia en la comunicación que aporta Pumble, los empleados no tienen que asistir a innumerables reuniones y, en cambio, pueden dedicar más tiempo a ser productivos. En Estados Unidos ocurren aproximadamente más de 11 millones de reuniones en la oficina al día. Además, un empleado dedica más o menos 5 horas a la semana a una reunión y más de 4 horas a prepararse para ella, lo que equivale básicamente a un día completo de trabajo a la semana. Ahora, puedes reducir significativamente ese tiempo con la ayuda de la mensajería instantánea, el uso compartido de archivos y otras funciones de Pumble que te permitirán ahorrar tiempo.

Además, incluso puedes hacer que tus reuniones sean más eficientes. ¿Tienes una pregunta rápida para un colega? En lugar de programar una reunión formal, puedes realizar una videollamada rápida o una llamada de voz directamente en Pumble. 

Estás a un clic de tus compañeros de equipo, cuando quieras escuchar su opinión o compartir tus ideas visuales con ellos. 

Si bien las videoconferencias han ganado popularidad desde la pandemia de COVID-19, muchas personas todavía prefieren las llamadas de voz. Estudios en el Reino Unido y Estados Unidos muestran que las personas gastan más de 163 mil millones de minutos en llamadas de voz por año, incluso con el aumento de las videollamadas.

Reduce las distracciones

Más de tres millones de empresas utilizan activamente Facebook Messenger o grupos todos los días para la comunicación interna. Esto es genial cuando todos tus colegas usan Facebook, pero no es necesariamente algo bueno. Al alentar a tus empleados a pasar tiempo en las redes sociales, corres el riesgo de que se distraigan con contenido no relacionado en su feed u otros mensajes.

Pumble permite a todos los usuarios estar al tanto de la comunicación empresarial y no distraerse con otro contenido que no esté relacionado con el trabajo. 

Pumble puede notificarte sobre los siguientes tipos de mensajes:

• Mensaje directo (DM)
• Mención en el canal (@user_name y @user_group)
• @channel y @here (@canal y @aquí) para el canal del que eres miembro
• Respuesta a un hilo que sigues

Estas notificaciones son compatibles con las versiones de escritorio y móviles de Pumble, dependiendo de la forma en que estén configuradas en las preferencias de notificaciones y la configuración de tu dispositivo móvil.

Acorta la curva de aprendizaje

Pumble tomó muchos de los fundamentos de otras plataformas de mensajería en equipo y los aplicó a una plataforma profesional. Pumble brinda transparencia al permitir a los usuarios ver todas las conversaciones y mensajes en un solo lugar. Esto facilita que los miembros del equipo se pongan al día con lo que se ha discutido y sigan la conversación sin tener que buscar en múltiples canales o hilos.

Otra gran característica de Pumble es que tiene aplicaciones para iOS y Android que te permiten recibir actualizaciones y notificaciones directamente en tu dispositivo móvil. Esto facilita el acceso a tus mensajes mientras viajas.

Lo que obtendrás con Pumble

Pumble es conveniente para las empresas emergentes, donde la eficiencia y la productividad son cruciales para aprovechar al máximo los recursos limitados.

Pumble tiene una serie de funciones útiles que la convierten en una excelente herramienta para las pequeñas empresas:

• Historial de mensajes ilimitado
• Canales
• Colaboraciones externas
• Llamadas de voz y vídeo
• Mensajes de voz

¡Veamos cómo puedes usarlas todas!

Historial de mensajes ilimitado

Lo mejor de Pumble es que guarda el historial completo de todos los mensajes de tu equipo. Esta función está disponible en todos los planes de pago — GRATIS y PRO. Puedes revisar rápidamente los mensajes anteriores para encontrar la información necesaria utilizando la función de búsqueda de Pumble.

Canales en Pumble

Los canales son espacios donde puedes mantener todas las comunicaciones sobre un tema determinado en un solo lugar, en lugar de varios correos electrónicos en diferentes bandejas de entrada. Puedes crear una variedad de canales diferentes según tus necesidades. 

Para empezar, puedes crear canales dedicados para diferentes departamentos de tu empresa:

• #ventas: conversaciones sobre cómo cerrar acuerdos, una actualización sobre acuerdos cerrados y su valor,
• #marketing: noticias sobre actividades como relaciones públicas, eventos, artículos y premios,
• #producto: análisis del mapa ruta del producto, las características y las solicitudes de los clientes,
• #diseño: discusión sobre los temas de UX/UI,
• #soporte: discusión sobre las preguntas de los clientes, y
• #desarrolladores: donde pasan el rato los desarrolladores.

Algunos de estos pueden resultar extremadamente útiles para agilizar la comunicación interna:

• #competencia: las actualizaciones de tus competidores.
• #anuncios-de-productos: anuncia nuevas funciones para hacer felices a los equipos de ventas y orgullosos a los desarrolladores.
• #contenido-compartido: publica cualquier contenido relacionado con el trabajo; todo lo que no esté relacionado con la competencia va aquí.

La creación de estos canales desde el primer día sentará las bases para una comunicación eficaz en Pumble.

Los canales pueden ser públicos (#) o privados (🔒).

Por ejemplo, los canales para temas de gestión como 🔒gestión-de-talentos se configurarán como privados para permanecer ocultos del resto de la organización. 

Durante las discusiones del canal, puedes usar “@” para llamar la atención de un compañero de equipo específico sobre un problema. 

También puedes llamar la atención de todas las personas actualmente activas en la aplicación usando la etiqueta @here (@aquí). 

Si quieres asegurarte de que un mensaje importante llegue a todos en el canal, independientemente de su disponibilidad, puedes utilizar la etiqueta @channel (@canal).

Colaboraciones externas

Con el plan PRO de Pumble, puedes invitar a otras personas a tu espacio de trabajo mediante el acceso de invitado. Esto permite a los clientes y socios unirse a tus canales de comunicación sin esfuerzo y elimina esos largos e incómodos intercambios de correo electrónico.

Llamadas de voz y vídeo

Pumble te permite organizar reuniones de vídeo con tus compañeros de equipo, socios o inversores remotos.

Utiliza Pumble para reunirse con inversores y animarlos a invertir cara a cara. Comparte tus objetivos y planes, explica por qué eres tú en quien deberían invertir y adónde irá el dinero. Durante la reunión, comparte tu pantalla para ilustrar mejor tus metas, logros y planes para el futuro.

Mensajes de voz

Si alguna vez te has sentido abrumado al tener que escribir un mensaje largo a tus compañeros de equipo, Pumble te ofrece una opción: mensajes de voz. Con solo hacer clic en un botón, puedes grabar un mensaje de voz y enviarlo a cualquier persona en tu espacio de trabajo, todo dentro de Pumble.

¿Por qué Pumble es bueno para tu startup?

Además de facilitar una comunicación empresarial eficaz, puedes utilizar Pumble para elevar la moral en tu lugar de trabajo. Puedes crear un canal que sea esencialmente una discusión más relajante en la que tu equipo pueda charlar, publicar vídeos entretenidos, compartir fotografías del equipo y establecer vínculos a través de bromas. 

Y, si los miembros de tu equipo se distraen, pueden silenciar esos canales o activar la opción “Do Not Disturb” ("No molestar") que deshabilita las notificaciones de la aplicación mientras la función esté activa.

Entonces, para resumir, con Pumble puedes:

• 🗂 Organizar la comunicación del equipo en canales,
• 📂 Cargar y almacenar archivos,
• @ Mencionar usuarios o grupos específicos,
• 📱 Comunicarte desde cualquier lugar (aplicación de escritorio y móvil),
• 📩 Enviar mensajes a grupos o individuos directamente,
• 🎥 Realizar videollamadas,
• 📞 Participar fácilmente en llamadas de voz,
• 🔎 Buscar mensajes ilimitados, y
• 📌 Anclar y guardar elementos.

Configura una versión gratuita de Pumble y obtén usuarios ilimitados e historial de mensajes ilimitado.

Pumble es el arma secreta de tu startup para el éxito

Pumble te permite gestionar todos los aspectos de tu startup en un espacio de trabajo flexible. 

Es la mejor herramienta de colaboración para mantener tus proyectos y tu equipo encaminados.

Úsalo para comunicar tus: 

• Ideas, 
• Tareas, 
• Planes, y 
• Procesos.

Ya sea que estés pensando sobre nuevos productos, planificando una campaña o estableciendo una visión clara para tu equipo, Pumble es el lugar perfecto para comenzar. 

Comparte imágenes, vídeos, notas, tareas y más para hacer realidad tus ideas e invitar a tu equipo a trabajar en conjunto desde cualquier lugar.

Aprovecha su integración perfecta con otras herramientas de las que depende tu startup, agilizando tu flujo de trabajo y eliminando la necesidad de cambiar entre múltiples plataformas. 

Con Pumble como tu plataforma de colaboración preferida, no solo mejorarás la comunicación de tu startup, sino que también potenciarás tu productividad e innovación.