Pôle de communication d'équipe Comment écrire une lettre de démission en 2023 (avec des modèles)
Vous avez pris la décision de quitter votre emploi.
Il ne vous reste plus qu'à trouver un moyen de démissionner avec élégance et sans douleur.
La première étape, et la plus importante, consiste à donner votre préavis et à informer toutes les personnes concernées de votre décision.
Mais comment rédiger une lettre de démission de manière polie ?
Avez-vous besoin d'une lettre de démission ?
Si oui, à qui devez-vous l'adresser ?
Et que faut-il dire pour démissionner avec élégance ?
Existe-t-il un modèle de lettre de démission simple à utiliser ?
Lisez la suite pour trouver les réponses à ces questions et aux autres questions les plus importantes sur la rédaction d'une lettre de démission. De plus, nous avons inclus 17 modèles de lettres de démission pour vous faciliter la tâche.
C'est parti !
Table des matières
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Une lettre de démission est un document écrit formel utilisé pour informer votre (vos) supérieur(s), les RH et toute autre partie concernée de votre décision de quitter votre emploi actuel.
Bien qu'elle ne soit pas indispensable, la lettre de démission est un élément très apprécié de votre processus de départ.
Elle sert à consigner la date de fin de votre emploi.
Vous pouvez imprimer une copie de votre lettre de démission et la remettre à votre (vos) supérieur(s) et/ou à votre représentant des ressources humaines lors d'une réunion au bureau si vous êtes sur place. Si vous travaillez à distance ou de manière hybride, vous pouvez envoyer un email ou même un message via votre logiciel de communication interne.
C'est aussi simple que cela.
Cependant, si vous avez déjà eu à rédiger une lettre de démission, vous conviendrez que c'est souvent plus facile à dire qu'à faire.
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Pourquoi rédiger une lettre de démission ?
Lorsqu'il s'agit de rédiger une lettre de démission, on s'aperçoit soudain de toute la complexité du processus.
Le plus souvent, vous êtes confronté au dilemme de savoir si vous devez ou non rédiger une lettre de démission.
La réponse est simple : oui ! Bien qu'elle ne soit pas nécessairement obligatoire, rédiger une lettre de démission ne demande pas beaucoup de temps ni d'efforts, mais elle est très bénéfique. Une lettre de démission polie et professionnelle vous aidera à faire la meilleure impression possible et à ne pas couper les ponts en quittant l'entreprise.
Examinons les principales raisons pour lesquelles vous devriez rédiger une lettre de démission afin de mettre fin à cette énigme.
Claire Burke, coach de carrière professionnelle certifiée, met en lumière les 3 principales raisons de rédiger une lettre de démission :
“En tant que coach de carrière, je pense qu'il est important de rédiger une lettre de démission pour les raisons suivantes :
- Faire preuve de professionnalisme,
- Fournir des documents et
- Assurer une protection juridique.”
Voyons plus en détail pourquoi il est important de rédiger une lettre de démission professionnelle.
Raison n°1 : Une lettre de démission sert de preuve écrite
Une lettre de démission permet de consigner la date de fin de votre emploi.
Le service juridique ou financier de votre entreprise peut avoir besoin d'une trace écrite de votre préavis contenant votre date de départ et d'autres détails qui aident à accomplir les dernières formalités administratives.
Raison n°2 : Une lettre de démission peut faciliter la discussion
Si vous êtes nerveux à l'idée d'annoncer à votre patron que vous quittez l'entreprise, une lettre de démission peut vous aider à faire une introduction parfaite et à rendre la discussion moins gênante.
Raison n°3 : Il se peut que l'on vous demande de rédiger une lettre de démission
Dans certaines entreprises et/ou secteurs d'activité, remettre une lettre de démission avant de quitter l'organisation peut faire partie des pratiques habituelles, et on s'attend donc à ce qu'il en soit ainsi.
Raison n°4 : Une lettre de démission peut vous aider à cosigner le récit de votre départ
Une lettre de démission peut être un excellent outil pour assurer la transparence de votre départ. Une lettre de démission directe et claire envoyée à votre patron, à son patron et éventuellement à une personne des RH vous protège de toute menace potentielle et préserve votre réputation.
Raison n°5 : Une lettre de démission garantit une bonne réputation auprès de l'entreprise
Enfin, une lettre de démission professionnelle permet de conserver une bonne impression, au cas où vous souhaiteriez laisser la porte ouverte à d'autres opportunités. En outre, cette approche peut également contribuer à consolider votre réputation professionnelle dans les cercles des ressources humaines et de l'industrie.
Que faut-il inclure dans votre lettre de démission ?
L'avantage d'une lettre de démission est qu'elle peut être aussi courte ou aussi longue que vous le souhaitez.
C'est à vous de décider, en fonction de vos préférences personnelles et du type d'impression que vous voulez donner, si vous incluez quelques phrases et explications courtoises ou si vous vous contentez d'un minimum d'informations.
Examinons les éléments communs d'une lettre de démission standard.
Ce qu’il faut inclure n°1 : Commencez par une démission sans équivoque
Il n'est pas question ici de tourner autour du pot. Une démission simple et directe consiste à dire directement ce que vous voulez faire, c'est-à-dire démissionner. N'oubliez pas d'ajouter le poste que vous quittez.
Ce qu’il faut inclure n°2 : Indiquez la date de prise d'effet de la démission
Ne laissez aucune place aux malentendus. Indiquez clairement le dernier jour afin de vous assurer que tout est réglé au moment de votre départ et que toutes les parties concernées sont informées.
Ce qu’il faut inclure n°3 : Ajoutez un remerciement
Aussi simple que cela puisse paraître, une lettre de démission professionnelle doit inclure une courte note de remerciement. Le fait de ne pas oublier d'exprimer votre gratitude en dit long sur votre personnalité, donne à toutes les parties le sentiment d'être reconnues et appréciées, et laisse une excellente impression durable.
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Si vous ne savez pas exactement comment exprimer correctement votre gratitude dans un cadre professionnel, nous avons un guide sur le blog pour vous aider :
Ce qu’il faut inclure n°4 : Une offre pour faciliter une transition en douceur
Montrez que vous souhaitez partir en bons termes et aider l'entreprise à assurer une transition en douceur. Informez les parties concernées de tous les détails concernant la manière, le moment, le lieu et la durée de votre disponibilité pour former les autres membres de l'équipe et assurer une transition en douceur.
Ce qu’il faut inclure n°5 : Une conclusion professionnelle
N'oubliez pas de rester professionnel jusqu'au bout et d'exprimer votre désir de partir de bonne foi.
Que ne faut-il pas inclure dans votre lettre de démission ?
Maintenant que nous avons compris en quoi consiste la lettre de démission, il est temps de détailler ce qu'il faut éviter dans votre lettre de démission.
Ne pas inclure n°1 : Expliquer en détail les raisons de votre départ
Bien que vous puissiez être tenté d'aller plus loin dans l'explication des raisons de votre départ, rappelez-vous que la lettre de démission n'est pas le lieu pour de longues explications de ce type.
Dans l'idéal, vous aurez un entretien individuel avec votre supérieur (et d'autres parties concernées, si nécessaire) au cours duquel vous discuterez de ces raisons en détail. Une lettre de démission est un document bref qui indique votre intention de démissionner, et non un endroit où vous pouvez discuter de vos raisons en détail.
Ne pas inclure n°2 : Donner trop de détails sur votre nouveau poste
Il n'est ni pertinent ni éthique d'évoquer votre futur poste et vos projets au sein de votre entreprise actuelle. C'est particulièrement vrai pour une lettre de démission dont le seul but est d'exprimer votre décision de quitter l'entreprise et de donner de brefs détails sur la fin de vos fonctions.
Ayanna E. Jackson, coach en carrière et en leadership, conseille de ne pas mentionner vos plans futurs dans votre lettre de démission :
“Je n'inclurais pas dans votre lettre de démission d'informations sur votre prochaine opportunité de carrière, votre salaire ou votre fonction. Vous pouvez en parler lors de l'entretien de départ s'il y en a un. Les entreprises utilisent ces informations pour obtenir des informations actualisées sur les salaires, les postes et les indicateurs DEI sur l'attrition.”
Ne pas inclure n°3 : Formuler des critiques à l'égard de l'entreprise, des employés ou des pratiques
Il s'agit là d'une grave erreur en général, et encore plus dans votre lettre de démission. Il y a un temps et un lieu pour faire des remarques critiques constructives et proposer des solutions et des suggestions sur la manière d'améliorer certains processus et les relations avec les employés. Cependant, choisir de se plaindre des choses dont vous n'étiez pas satisfait juste au moment où vous êtes sur le point de partir ne sert à rien de constructif, il vaut donc mieux ne pas en parler.
Jackson reconnaît qu'il y a un temps et un lieu pour exprimer des critiques :
“[…] Ce n'est pas le moment d'énumérer tous vos problèmes avec l'entreprise ou votre responsable. Vous pouvez discuter de ce sujet ou de tout problème éthique potentiel avec les RH lors de votre entretien de départ.”
Ne pas inclure n°4 : Ajouter des instructions détaillées à l'intention de la personne qui vous remplacera
Comme nous l'avons déjà mentionné, vous aurez l'occasion de transmettre votre poste et vos fonctions en temps utile, de sorte que les instructions et les informations importantes concernant les fonctions seront communiquées lors de ces sessions de formation.
Une lettre de démission n'est pas destinée à la personne qui va vous remplacer. Veillez donc à ne pas donner de longues instructions lorsque vous rédigez votre lettre de démission.
Ne pas inclure n°5 : Rédiger des paragraphes interminables
Moins, c'est plus lorsqu'il s'agit de rédiger votre lettre de démission, alors n'oubliez pas d'être bref et direct.
Par conséquent, si vous voulez laisser une bonne impression, n'hésitez pas à supprimer toutes les divagations inutiles et les expressions à l'eau de rose.
—
Voici un récapitulatif de toutes les choses à inclure et à ne pas inclure dont nous avons discuté :
| ✅ Inclure dans la lettre | ❌ Ne pas inclure dans la lettre |
|---|---|
| Une démission claire et directe | Une explication détaillée des raisons de votre départ |
| La date de prise d'effet de la démission | Des détails sur votre future poste |
| Un remerciement | Une critique de l'entreprise, des employés ou des pratiques |
| Proposer de l'aide pour faciliter une transition en douceur | Des instructions détaillées à l'intention de la personne qui reprendra votre poste |
| Une conclusion professionnelle | Des paragraphes trop longs |
Modèles de lettres de démission par type
Maintenant que nous avons découvert toutes les raisons de rédiger une lettre de démission (ainsi que tous les éléments qui devraient y figurer), nous allons vous aider à trouver des idées plus concrètes sur la manière de rédiger une lettre de démission selon votre situation ou vos besoins spécifiques.
Poursuivez votre lecture et découvrez 13 (+4) types de modèles de lettres de démission pour vous inspirer.
Et si vous avez besoin d'encore plus d'inspiration, vous trouverez des modèles complets avec des exemples mot à mot illustrant ces 17 types de lettres de démission.
Modèle de lettre de démission standard
Vous avez pris une décision définitive : vous quittez votre emploi et vous ne pouvez plus revenir en arrière.
Après toutes les délibérations et les réflexions que vous avez menées au cours de la période précédente, la dernière chose que vous souhaitez faire est de rédiger une lettre de démission parfaitement détaillée.
Alors, comment rédiger une lettre de démission standard ?
Tout d'abord, abordons les principes de base pour rédiger une lettre de démission.
Dans notre modèle de lettre de démission de base ci-dessous, vous ne trouverez que les éléments de base d'une lettre de démission.
Comme nous l'avons déjà mentionné, lors de la rédaction d'une lettre de démission (standard), veillez à :
- Exprimer une démission claire et directe,
- Inclure la date d'entrée en vigueur,
- Exprimer votre gratitude pour les opportunités que vous avez eues au cours de votre carrière dans l'entreprise (facultatif),
- Proposer votre aide pour la période de transition (facultatif) et
- Terminer la lettre de manière polie et professionnelle.
Voici un exemple de lettre de démission de base que vous pouvez envoyer à votre supérieur :
⬇️ Télécharger le modèle standard de lettre de démission
L'avantage de ce modèle est qu'il peut s'appliquer à tout type de situation de démission dont vous pourriez avoir besoin, car il ne comporte pas d'éléments ou d'angles distincts susceptibles d'être orientés dans une direction spécifique.
En outre, il constitue une base parfaite pour les cas où vous avez besoin de quelque chose de spécifique mais ne savez pas par où commencer.
Ainsi, que vous ayez besoin d'un modèle de lettre de démission de base ou d'un point de départ solide, vous trouverez notre modèle de lettre de démission de base utile.
Type n°2 : Modèle de lettre de démission simple
Si vous souhaitez une lettre de démission plus simple, vous pouvez rédiger une version simplifiée de la lettre de démission standard.
Essentiellement, vous pouvez supprimer et/ou raccourcir les parties facultatives de notre modèle de lettre de démission standard pour obtenir une lettre de démission simple.
Voici un exemple de lettre de démission simple dont vous pouvez vous inspirer :
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission simple
Vous pouvez utiliser la lettre de démission simple si :
- Vous avez déjà discuté de tous les détails avec toutes les parties concernées,
- Vous prévoyez des entretiens individuels avec votre (vos) supérieur(s) hiérarchique(s), les RH et/ou vos collègues et
- Vous voulez simplement vous assurer que vous avez respecté les formalités de départ d'un emploi.
Type n°3 : Modèle de lettre de démission courte
Si la lettre de démission simple n'était pas encore assez simple et concise pour vous, ne vous inquiétez pas.
Croyez-le ou non, il existe une version encore plus simple et plus courte d'une lettre de démission que vous pouvez envoyer (ou remettre) à votre (vos) supérieur(s) hiérarchique(s).
L'astuce pour rédiger une lettre de démission courte consiste à prendre un modèle de lettre de démission simple, par exemple, et à l'éditer jusqu'au strict minimum d'informations.
Voici un modèle de lettre de démission courte que vous pouvez copier et coller si vous souhaitez une version très concise et directe de votre lettre de démission :
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission courte
Bien que nous vous conseillons d'ajouter un peu plus de détails à votre lettre de démission (par exemple en remerciant votre supérieur et en exprimant votre volonté d'aider à la transition), vous pouvez utiliser la lettre de démission courte lorsque vous souhaitez consigner brièvement la date de fin de votre contrat de travail.
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Type n°4 : Modèle de lettre de démission générique
Un autre excellent point de départ pour rédiger une lettre de démission est un modèle de lettre de démission générique.
Comme son nom l'indique, un modèle de lettre de démission générique ne comprend que les éléments de base d'une lettre de démission, avec les phrases et les lignes les plus génériques.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre de démission générique dont vous pouvez vous inspirer et que vous pouvez personnaliser à votre guise.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission générique
Vous pouvez utiliser le modèle de lettre de démission générique lorsque vous avez besoin d'une inspiration rapide pour définir la structure de base de votre lettre de démission. Selon votre situation spécifique et de l'impression que vous souhaitez laisser, vous pouvez ajouter un style plus personnalisé.
Type n°5 : Modèle de lettre de démission officielle
Une lettre de démission est un document officiel en soi. Toutefois, comme on peut s'y attendre, il est toujours possible d'opter pour un document plus ou moins officiel en fonction de :
- Votre poste,
- Du secteur d'activité,
- Du niveau de formalité de votre communication interne générale au sein de l'entreprise et
- De votre relation avec votre supérieur et du type de leadership et de style de communication qu'il pratique.
Par conséquent, si vous recherchez une version d'une lettre de démission qui penche légèrement du côté officiel, vous pouvez jeter un coup d'œil à notre modèle ci-dessous.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission officielle
Utilisez le modèle de lettre de démission officielle :
- En cas de doute sur le niveau de formalité à exprimer,
- Lorsque vous démissionnez d'un poste dans une entreprise où vous travaillez depuis peu de temps ou
- Lorsque vous voulez rester très professionnel et officiel.
Type n°6 : Modèle de lettre de démission formelle
Selon votre poste et votre secteur d'activité, vous devrez peut-être adopter un ton et un vocabulaire plus ou moins formel dans votre lettre de démission.
Si votre poste, votre secteur d'activité ou la culture de votre entreprise exigent un niveau de formalité plus élevé, vous devrez aligner votre lettre de démission sur les caractéristiques de la communication formelle. Pour garantir un ton plus formel, n'oubliez pas de la conserver :
- Rationnelle,
- Structurée et
- Orientée vers un objectif.
Pour vous aider à vous faire une idée plus précise de ce qui constitue une lettre de démission formelle, nous avons conçu un modèle de lettre de démission formelle pour illustrer ce format.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission formelle
Bien que toutes les lettres de démission soient, essentiellement, des écrits formels, vous serez en mesure de distinguer les subtiles nuances de ton et de vocabulaire et de déterminer quand il est plus approprié d'utiliser une lettre de démission plus formelle.
Type n°7 : Modèle de lettre de démission sincère
Si vous vous sentiez très proche de votre équipe et que vous entreteniez une relation privilégiée avec votre supérieur hiérarchique, vous voudrez peut-être le faire savoir dans votre lettre de démission et exprimer votre sincère gratitude à votre supérieur et à votre équipe. Et, pourquoi pas, ajoutez un peu d'information sur ce que vous ressentez à l'idée de quitter votre emploi et l'équipe.
Bien entendu, veillez à rester professionnel et à ne pas tomber dans le mélodrame.
Pour mieux comprendre ce qui constitue une lettre de démission sincère mais professionnelle, jetez un coup d'œil à notre modèle d'exemple ci-dessous.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission sincère
Ainsi, chaque fois que vous souhaitez exprimer votre intention de maintenir une relation avec votre patron et vos collègues après votre départ, vous pouvez rédiger une lettre de démission chaleureuse et sincère qui comprend les éléments suivants :
- Les détails annonçant votre démission,
- Vos pensées et vos sentiments à l'égard du rôle et de l'équipe et
- Vos espoirs pour l'avenir.
Type n°8 : Modèle de lettre de démission immédiate
Si vous devez quitter votre emploi immédiatement, vous devrez rédiger une lettre de démission avec un préavis prenant effet immédiatement.
Bien entendu, le scénario idéal consiste à démissionner avec un préavis d'au moins deux semaines, mais il est probable que dans certains cas, vous n'aurez pas d'autre choix que de démissionner immédiatement. C'est pourquoi nous vous proposons un exemple de modèle ci-dessous, afin de vous aider à rédiger une lettre de démission parfaite lorsque vous êtes pressé.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission immédiate
Même si vous devez démissionner immédiatement et que vous n'êtes pas en mesure de donner un préavis plus long, n'oubliez pas de :
- Vérifiez les termes de votre contrat de travail (consultez votre service des ressources humaines si vous n'êtes pas sûr des règles applicables en matière de préavis),
- Expliquer votre décision de la manière la plus détaillée possible (vous n'êtes pas obligé de donner des détails personnels concernant votre démission, mais la courtoisie veut que vous donniez au moins une raison vague et non spécifique afin de tenir vos interlocuteurs informés dans une certaine mesure) et
- Garder un ton professionnel et poli, surtout si vous souhaitez partir en bons termes malgré les circonstances.
Type n°9 : Modèle de lettre de démission à court terme
Outre les cas de démission immédiate, vous pouvez également être confronté à une situation professionnelle dans laquelle vous disposerez d'un certain temps pour donner votre préavis, mais celui-ci sera néanmoins inférieur à ce qui est exigé.
À ne pas confondre avec la lettre de démission immédiate qui implique un licenciement immédiat, une lettre de démission à court terme suppose une situation où vous devez donner un préavis plus court que les deux semaines prévues.
Voici comment formuler une lettre de démission lorsque vous devez donner un préavis court.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission à court terme
Utilisez un modèle de lettre de démission à court terme lorsque vous ne pouvez pas donner le préavis habituel de deux semaines. Une lettre de démission à court terme sera utile dans les cas suivants :
- Votre nouvelle entreprise a besoin que vous commenciez tout de suite,
- Vous avez une urgence personnelle ou familiale ou
- Vous ne pouvez pas tolérer certaines conditions de travail.
Type n°10 : Modèle de lettre de démission avec préavis de 2 semaines
Une lettre de démission avec un préavis de deux semaines est en quelque sorte la norme lorsque vous souhaitez quitter votre emploi.
Ce délai est considéré comme optimal pour permettre à l'entreprise de prévoir comment couvrir votre absence.
Si votre situation vous permet de donner un préavis de deux semaines, voici comment rédiger votre lettre de démission.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission de 2 semaines
Vous pouvez envoyer une lettre de démission de 2 semaines chaque fois que vous pouvez proposer de rester pendant la période de préavis de 2 semaines.
Type n°11 : Modèle de lettre de démission avec préavis d'un mois
Dans un monde idéal, vous aurez la possibilité de planifier votre démission au moins un mois à l'avance.
Si c'est le cas, vous et votre employeur aurez suffisamment de temps pour conclure les choses et assurer une transition en douceur.
Quel que soit le préavis, la rédaction d'une lettre de démission appropriée n'est pas une tâche aisée, surtout si vous souhaitez laisser une impression durable et parfaite.
Voici quelques idées pour rédiger une lettre de démission d'un mois parfaite.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission avec préavis d'un mois
Utilisez le modèle de lettre de démission d'un mois lorsque la politique de votre entreprise recommande un préavis.
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Type n°12 : Modèle de lettre de démission pour départ à la retraite
Lorsque vous approchez de la fin de votre carrière professionnelle, il est temps de faire preuve de diligence et d'informer votre employeur de votre départ à la retraite au moyen d'une lettre de démission.
En plus d'être une manière polie et professionnelle de clore ce chapitre de votre vie, une lettre de démission pour départ à la retraite sert également aux services juridiques et financiers à prouver que c'est bien vous qui avez décidé de démissionner.
Si vous avez du mal à trouver les mots justes pour exprimer votre décision et vos sentiments, jetez un coup d'œil à notre modèle de lettre de démission pour la retraite afin de vous en inspirer.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission pour départ à la retraite
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Pour obtenir tous les détails et conseils pour rédiger une lettre de départ à la retraite (ainsi que d'autres exemples et modèles), ne manquez pas de consulter notre guide sur le blog :
Type n°13 : Modèle de lettre pour revenir sur sa démission
Dans le monde des affaires, il arrive souvent que des événements inattendus se produisent et que des décisions soient prises pour être ensuite révoquées.
La même chose peut se produire avec votre décision de quitter votre emploi. Vous avez peut-être été fermement convaincu que c'était la bonne chose à faire et vous avez même envoyé une lettre de démission à votre supérieur et aux ressources humaines de l'entreprise, mais un événement inattendu vous a fait réaliser que vous souhaitiez quand même garder votre emploi.
Ce que vous devez faire dans cette situation, c'est annuler votre lettre de démission.
Si vous ne savez pas exactement comment rédiger une lettre de démission, voici quelques idées pour vous aider à démarrer.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre pour revenir sur sa démission
Comme cette position n'est pas idéale, vous aurez besoin d'encouragements et de conseils supplémentaires pour réussir à rédiger une lettre pour annuler votre démission.
Lorsque vous vous préparez à rédiger une lettre pour annuler votre démission, n'oubliez pas de :
- Vous familiariser avec la politique de votre entreprise en la matière,
- Consulter votre supérieur pour savoir quelle est la marche à suivre,
- Maintenir votre niveau de performance,
- Indiquer clairement votre décision de démissionner dès le début de la lettre,
- Expliquer votre décision en détail,
- Présenter vos excuses à profusion,
- Lui rappeler les avantages qu'il y a à vous garder à bord et
- Exprimer votre gratitude.
Modèles de lettres de démission par emploi
Bien que nous ayons essayé de dresser une liste aussi exhaustive que possible des modèles de lettres de démission les plus courants, il est pratiquement impossible de couvrir en un seul article tous les scénarios et circonstances potentiels que vous rencontrerez tout au long de votre carrière.
C'est pourquoi notre prochain chapitre traitera des lettres de démission les plus courantes en fonction du poste occupé, afin de vous donner une idée de la manière dont vous pouvez personnaliser certains des modèles précédents pour les adapter à un type d'emploi ou à un poste spécifique.
Et pour plus d'inspiration, n'oubliez pas de consulter la section suivante de ce guide, où nous proposons des exemples détaillés de la manière de rédiger des lettres de démission spécifiques, du début à la fin.
Plongeons dans le vif du sujet !
Type n°1 : Modèle de lettre de démission d'enseignant
Si vous êtes un enseignant déterminé à mettre fin officiellement à votre emploi actuel, vous voudrez peut-être terminer sur une note positive, en rédigeant une lettre de démission.
Une lettre de démission d'enseignant doit respecter tous les principaux points de la structure d'une lettre de démission, en plus d'offrir éventuellement de terminer le trimestre en cours ou de proposer une solution pour faciliter la transition.
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez structurer une lettre de démission d'un enseignant qui donne son préavis.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'un enseignant
Un autre point à garder à l'esprit lors de la remise d'une lettre de démission d'un enseignant est qu'il est courant que ce type de lettre soit remis en mains propres par l'enseignant qui quitte son poste.
Type n°2 : Modèle de lettre de démission d'infirmière
En tant qu'infirmière quittant votre lieu de travail actuel, vous êtes censée donner votre avis officiel et entamer la procédure de cessation volontaire d'emploi.
La lettre de démission doit contenir les éléments suivants :
- Une brève déclaration de démission indiquant votre titre et votre dernier jour de travail,
- Une offre d'aide pour le transfert de vos responsabilités (le cas échéant) et
- Une expression de gratitude pour les opportunités qui vous ont été offertes au cours de votre séjour dans la société.
Ceci étant dit, voici à quoi ressemble une lettre de démission d'infirmière dans la pratique.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'infirmière
Type n°3 : Modèle de lettre de démission d'un membre du conseil d'administration
Une lettre de démission est un avis formel donné par un membre du conseil d'administration à un conseil ou à un directeur, indiquant sa décision de démissionner.
Un modèle de lettre de démission suit donc la structure standard d'une lettre de démission. La lettre de démission d'un conseil d'administration peut préciser une période de temps pour la démission ou suggérer un licenciement immédiat.
Selon les circonstances, le conseil d'administration peut décider de reporter la démission à un moment plus opportun.
Voici un exemple de modèle de lettre de démission d'un conseil d'administration auquel vous pouvez vous référer lorsque vous rédigez votre lettre de démission pour quitter un conseil d'administration.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'un membre du conseil d'administration
Enfin, les lettres de démission sont généralement remises aux membres du conseil d'administration lors d'une réunion officielle du conseil.
Type n°4 : Modèle de lettre de démission de directeur
Si vous êtes directeur et que vous avez décidé de quitter l'entreprise pour laquelle vous travaillez, il est plus que conseillé de rédiger une lettre de démission dans laquelle vous donnez votre avis formel.
Plus important encore, une lettre de démission dans ce cas fournira :
- Des documents officiels pour faciliter une transition sans heurts,
- Une note exprimant la gratitude et l'appréciation des personnes,
- Une explication des raisons de la démission (le cas échéant) et
- Une suggestion de ligne de conduite pour l'avenir de l'entreprise, car la démission du directeur peut avoir une incidence considérable sur la façon dont l'entreprise évolue.
Voici un modèle de lettre de démission d'un administrateur auquel vous pouvez vous référer pour rédiger la vôtre.
⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission de directeur
Lorsque vous démissionnez d'un poste de directeur, n'oubliez pas de conserver votre lettre de démission :
- Brève et directe,
- Claire et
- Professionnelle mais personnalisée.
Exemples de lettres de démission
Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec les différents types de lettres de démission et la manière de les structurer, nous allons vous présenter une perspective encore plus détaillée.
Nous avons compilé 17 exemples de lettres de démission pour vous aider à comprendre clairement à quoi elles ressemblent.
Exemple de démission standard
Cher Monsieur Miller,
Veuillez accepter cette lettre comme un préavis de démission de mon poste de stratège de marque chez Beyond the Retail le 30 juin 2023.
Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion d'occuper ce poste au cours des deux dernières années. J'apprécie vraiment toutes les opportunités de développement professionnel que vous m'avez offertes au cours de mon parcours au sein de l'entreprise.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la période de transition. Je serais heureux de participer à la formation des nouveaux employés tout en assumant mes responsabilités.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Abel Tyler
Exemple de démission simple
Chère Madame Stanley,
Je vous prie d'accepter cette lettre comme un préavis de départ de mon poste chez On Cloud Design le 15 juillet 2023.
Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion de travailler à ce poste au cours des trois dernières années.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la période de transition.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Yusra Raymond
Exemple de démission courte
Chère Alecia,
Je vous informe par la présente que je quitterai mon emploi chez Flexi Soft le 10 juillet 2023.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Dathan Bailey
Exemple de démission générique
Cher Moss,
Je vous prie d'accepter mon préavis de départ de mon poste de chargé de clientèle chez Growth Mate. Mon dernier jour sera le 20 juillet 2023.
Je vous remercie pour votre aide et vos conseils au cours des deux dernières années.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant cette transition.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Arlene Dawson
Exemple de démission officielle
Chère Madame Franklin,
Veuillez accepter la présente comme ma démission officielle de mon poste de généraliste en ressources humaines au sein de la société ABC à compter du 31 juillet.
Je tiens à exprimer ma gratitude pour l'opportunité qui m'a été donnée d'occuper ce poste au cours des deux dernières années. Ce fut un honneur et un privilège incroyables de travailler avec vous et le reste de l'équipe. Je vous serai toujours reconnaissante pour toutes les opportunités et le soutien que vous m'avez si généreusement apportés.
N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à faciliter une transition en douceur des responsabilités.
Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Adrian Foster
Exemple de démission formelle
À Leron Fadel, avocat associé principal,
Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle de mon poste d'avocat associé au sein du groupe ABC Law à compter du 31 juillet.
Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités de croissance qui m'ont été offertes au cours des cinq dernières années. C'est avec le cœur lourd que je quitte cette entreprise et l'équipe dont j'ai eu l'honneur de faire partie.
N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à assurer une transition en douceur des responsabilités à mon successeur.
Je souhaite à l'entreprise de continuer à prospérer à l'avenir.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Claus Larsen
Exemple de démission sincère
Chère Sarah,
Je vous écris cette lettre pour vous faire part de ma décision de démissionner de mon poste de représentant du service clientèle chez ABC Software. Mon dernier jour de travail devrait être le 15 août 2023.
J'aimerais profiter de cette occasion pour vous remercier pour tous les conseils, le soutien, le mentorat et la compréhension que vous avez si gracieusement fournis au cours de ces trois années. Vos paroles bienveillantes et sages resteront gravées dans ma mémoire pour le reste de ma carrière professionnelle et je vous serai toujours reconnaissant de m'avoir servi de mentor et d'ami tout au long de mon parcours professionnel.
Je suis vraiment triste de quitter ce poste et l'équipe vraiment remarquable que nous avons créée au fil des ans. Ce sont nos séances de brainstorming et nos rencontres du vendredi soir qui me manqueront le plus.
N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à conclure les choses le plus harmonieusement possible pendant que je suis ici. Je serais ravi d'apporter mon aide dans la mesure du possible.
Je promets de revenir chaque fois que je serai en ville et j'espère que vous ferez de même.
J'ai hâte d'entendre parler des choses extraordinaires que vous ferez par la suite.
Merci encore pour tout,
Ben Marose
Exemple de démission immédiate
Chère Madame Hernandez,
J'ai le regret de vous informer que je démissionne immédiatement de mon poste de spécialiste de l'assistance informatique pour des raisons personnelles. Mon dernier jour sera demain.
Je sais que c'est inattendu et je m'excuse pour la gêne occasionnée. Je suis prêt à vous aider à faire en sorte que cette transition se passe le mieux possible.
Je tiens à vous remercier de m'avoir donné l'occasion de travailler à ce poste au cours des deux dernières années. Ce fut un honneur et un privilège incroyables d'apprendre à vos côtés et de travailler avec vous et le reste de l'équipe. Je ne saurais trop vous remercier pour tous les conseils et le soutien que vous m'avez apportés au cours de mon mandat.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant cette période de transition. Je serai disponible pour répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courrier électronique au cours des deux prochaines semaines.
Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Marissa Cooper
Exemple de démission à court terme
Cher Kirk,
Veuillez accepter cette lettre comme un avis formel de ma démission de mon poste d'analyste financier au sein de la société ABC. Mon dernier jour sera le vendredi 7 juillet 2023.
Je comprends que l'on attende un préavis minimum de deux semaines et je m'excuse pour la gêne occasionnée. Cependant, une situation personnelle s'est présentée et je n'ai pas d'autre choix que de quitter mon poste au sein de l'entreprise d'ici la fin de la semaine prochaine.
J'ai l'intention de terminer mon projet actuel avant mon dernier jour. Je serais plus qu'heureux d'aider à conclure les choses et à transférer les responsabilités à mon successeur pendant que je suis ici (et au cours des deux prochaines semaines sur une base limitée par email).
Je suis très reconnaissant des formidables opportunités de développement professionnel et personnel dont j'ai bénéficié au sein de l'entreprise au cours des trois dernières années. Ce fut un immense plaisir de travailler sous votre direction et votre supervision.
Merci pour votre compréhension et n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la transition.
Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Chris Mayer
Exemple de démission avec préavis de 2 semaines
Chère Rebecca,
Veuillez accepter la présente comme un avis officiel de ma démission de mon poste de graphiste junior chez ABC Design, qui prend effet deux semaines après cette date. Mon dernier jour sera le 12 juillet 2023.
Vous connaissez mon désir de m'aventurer dans des opportunités d'entrepreneuriat plus individuelles dans le domaine de la décoration d'intérieur et de la création de contenu. L'occasion s'est présentée de rejoindre l'équipe d'un créateur de contenu bien établi dans l'industrie, et je pense donc que c'est le moment idéal pour moi de passer à autre chose et de poursuivre ma carrière dans le domaine du design.
Je tiens à vous faire savoir que cette décision n'a pas été facile à prendre, car j'ai été très heureuse de travailler à vos côtés et à ceux de notre formidable équipe au cours de l'année et demie qui vient de s'écouler. Je me sens vraiment privilégiée et privilégiée d'avoir acquis une expérience inestimable en travaillant sur certains des projets créatifs les plus intéressants.
J'espère que la période de préavis de deux semaines sera suffisante pour élaborer un plan visant à couvrir mon absence. J'ai l'intention de terminer mon projet actuel avant mon dernier jour. Bien entendu, je me ferai un plaisir de vous aider à assurer une transition en douceur au cours des deux prochaines semaines, pendant que je serai ici.
Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Michael Pratt
Exemple de démission avec préavis d'un mois
Chère Sabrina,
Cette lettre est destinée à servir de préavis officiel de démission du poste de chef de bureau au sein de la société ABC, à compter d'un mois à partir de cette date. Mon dernier jour de travail sera le 29 juillet 2023.
Comme vous le savez, je consacrerai le prochain chapitre de ma carrière au développement de mon art et à la poursuite plus sérieuse de ma carrière d'actrice. Je vous remercie pour votre compréhension et votre soutien tout au long de ces années et en particulier pendant cette période de transition.
J'espère qu'un mois de préavis suffira pour trouver et former mon remplaçant et conclure les choses en douceur. Je serai plus qu'heureuse de contribuer à ce que la transition se fasse sans encombre.
Je voulais aussi vous dire que j'ai eu beaucoup de mal à prendre cette décision. Il est très difficile de quitter l'endroit où l'on s'est senti si bien accueilli et soigné pour s'aventurer en territoire totalement inconnu. Cependant, je pense que c'est le bon moment pour moi de faire ce saut, et j'apprécie de tout cœur tout le soutien et la force que vous m'avez apportés pendant mon séjour ici.
Comme je l'ai dit, n'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici.
Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Sarah Green
Exemple de démission pour départ à la retraite
Cher Monsieur Collins,
Je vous prie d'accepter la présente lettre comme mon préavis officiel de démission du poste de gestionnaire comptable au sein du groupe ABC, avec effet au 31 août 2023.
L'expérience que j'ai vécue en travaillant ici au cours des dix dernières années a été tout à fait extraordinaire et je chérirai les merveilleux souvenirs, les leçons et les réalisations jusqu'à la fin de ma vie.
Cependant, le temps est venu pour moi de me retirer et de consacrer mon temps à ma famille, de passer du temps avec mes petits-enfants et de profiter de mes loisirs. Même si vous me manquerez tous, ainsi que notre formidable équipe et le travail que nous avons accompli ensemble, je crois aussi fermement qu'il est temps pour moi de ralentir un peu le rythme et de laisser aux jeunes générations le soin de relever la barre dans l'industrie.
Je tiens à vous remercier pour le soutien, les conseils et l'amitié que vous m'avez si généreusement accordés au fil des ans. Je n'aurais pas pu rêver d'une meilleure fin de carrière.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire autre chose pendant que je suis ici. Je me ferai un plaisir d'intervenir et de faciliter un transfert en douceur aussi longtemps que vous le souhaiterez.
Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Nathan Tomlinson
Exemple pour revenir sur sa démission
Chère Madame Lederman,
Je vous écris cette lettre pour annuler ma précédente déclaration envoyée le 1er juin 2023, dans laquelle j'ai démissionné de mon poste de responsable des produits de croissance chez Workify. J'ai décidé que j'aimerais conserver mon poste et je ne veux pas démissionner, c'est pourquoi j'aimerais demander à conserver mon poste actuel dans l'entreprise.
Je comprends que mes décisions ont causé des désagréments à toutes les personnes concernées, et je voudrais m'excuser et compenser les problèmes et la confusion que mes actions ont créés.
Comme vous le savez, ma décision initiale de démissionner était due à un déménagement de ma famille dans un autre pays. Cependant, maintenant que l'entreprise est devenue entièrement distante, je suis en mesure de continuer à travailler à ce poste puisque je peux travailler de n'importe où avec des visites trimestrielles au bureau central.
J'espère que vous serez d'accord et que vous pourrez me garder dans l'équipe, et je promets de donner le meilleur de moi-même pour assurer le succès continu de notre équipe. Maintenant que je suis certain que notre entreprise fonctionnera à distance, je serais honoré de rester chez Workify et de faire de mon mieux pour poursuivre l'excellent travail que nous avons accompli jusqu'à présent.
Merci d'avoir pris le temps de lire ma lettre et d'avoir pris en considération ma demande de réintégration dans mon poste. J'apprécie cet effort et je m'engagerai de tout cœur à soutenir mon équipe aussi longtemps que je le pourrai.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Tom Morril
Exemple démission d'un enseignant
Chère Madame Sanchez,
Je vous écris cette lettre pour vous informer que je démissionne de mon poste actuel d'enseignante de 7e année à l'école primaire de l'Estuaire. Je prévois de terminer le mandat en cours, par conséquent, mon dernier jour de travail sera le 30 juin 2023, et ma démission prendra effet le 1er septembre 2023.
Comme vous le savez, j'ai décidé de reprendre mes études et de terminer mon master en théorie de l'art contemporain à l'Académie Ridgeview. Je vous remercie pour votre compréhension et votre soutien tout au long de ces années, en particulier pendant cette période de transition.
J'aimerais également vous remercier d'avoir rendu mon travail à l'école primaire de l'Estuaire si agréable et rempli d'expériences et de leçons précieuses que j'emporterai avec moi pour le reste de ma vie. Merci d'avoir fait preuve de compréhension, d'avoir donné des conseils clairs et d'avoir apporté un soutien inconditionnel à tous nos élèves et à notre personnel. J'apprécie vraiment tous les efforts que vous continuez à déployer pour faire de notre école un endroit extraordinaire pour tout le monde.
Mes dernières semaines seront douces-amères, car je me prépare à entamer une nouvelle aventure tout en étant triste de quitter notre formidable équipe d'enseignants et d'élèves.
Soyez assurés que je travaillerai en étroite collaboration avec mon successeur pour assurer une transition en douceur.
Bien entendu, n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant mon séjour.
Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Whitney Baker
Exemple de démission d'une infirmière
Cher Monsieur Stark,
Je vous écris cette lettre pour vous faire part de ma démission de mon poste actuel d'infirmière à Hope Care. Cette démission prendra effet le 31 juillet, ce qui en fera mon dernier jour de travail.
Je tiens à vous remercier sincèrement, vous et l'ensemble de l'équipe infirmière de Hope Care, d'avoir fait de mon séjour une expérience formidable, riche en enseignements et en défis, associée à un soutien, des encouragements et une amitié extraordinaires.
C'est avec le cœur lourd que j'ai décidé de quitter mon poste ici pour poursuivre la prochaine étape de ma carrière que je n'aurais malheureusement pas pu trouver à Hope Care.
Sachez que je serai à votre disposition pour vous aider et faciliter la transition pendant le temps qu'il me reste à passer ici, et n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici.
Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Andrew Wilson
Exemple de démission d’un membre du conseil d'administration
Chère Madame Miller,
J'ai le regret de vous informer de ma décision de démissionner de mon poste au sein du conseil d'administration d'ABC Corp Ltd à compter du 31 juillet 2023.
La raison de ma démission est que je cherche à créer un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie familiale, car j'ai eu l'impression que ma vie personnelle et familiale a été mise à mal au cours des dernières années où j'ai dû jongler avec plusieurs rôles et responsabilités. Je suis heureux des progrès que nous avons accomplis jusqu'à présent et je suis immensément reconnaissant à chacun d'entre nous d'avoir contribué à la prospérité de l'entreprise.
Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion de faire partie de l'équipe gagnante de dirigeants et d'apprendre des meilleurs du secteur. Je suis absolument certain que les leçons et les expériences que j'ai acquises chez ABC Corp Ltd me serviront pour les années à venir.
Sachez que je serai à votre disposition pour vous aider et faciliter la transition pendant le temps qu'il me reste à passer ici, et n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici.
J'ai hâte d'entendre parler des futurs succès de l'entreprise.
Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Lewis Carter
Exemple de démission d'un directeur
À Pioneer Partners,
Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle du poste de directeur de Pioneer Partners dans un mois, ce qui fait que mon dernier jour de travail sera le 29 juillet 2023.
Bien que j'aie énormément apprécié de travailler avec vous tous et de travailler pour la société, des raisons personnelles m'obligent malheureusement à me retirer et à me concentrer sur l'amélioration des questions en question.
Merci à tous ceux qui ont contribué à la prospérité de l'entreprise. Je suis extrêmement reconnaissant d'avoir travaillé à vos côtés pendant mon séjour chez Pioneer Partner et je vous souhaite le meilleur pour l'avenir.
Sachez que je serai disponible pour aider à transférer mes responsabilités à mon successeur pendant le temps qu'il me reste à passer ici. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici.
Je vous remercie à nouveau et vous prie d'agréer, l'expression de mes salutations distinguées,
Riley Smith
FAQ sur les modèles de lettres de démission
Voici les réponses à quelques questions supplémentaires courantes que vous pourriez vous poser concernant la rédaction d'une lettre de démission.
Comment démissionner gracieusement dans une lettre ?
L'un des moyens d'assurer une transition gracieuse est de rédiger une lettre aussi courte et précise que possible.
Nous avons demandé à Brian Pulliam, fondateur de Refactor Coaching, un cabinet d'accompagnement professionnel spécialisé dans les carrières technologiques, de nous donner son avis sur la rédaction d'une lettre de démission.
Il a proposé une bonne règle de base pour s'assurer de rédiger une lettre de démission parfaitement concise qui communique la grâce.
“Faites en sorte que cet email soit court, comme si vous payiez $50 par mot. Plus il est long, plus vous risquez de dire quelque chose que vous voulez, mais que vous ne devriez pas dire.
Par exemple, ‘bonne chance pour trouver quelqu'un pour me remplacer avec CE patron et seulement 40k$/an’, bien que cathartique, n'est pas conseillé”
La date d'effet est-elle le dernier jour de la lettre de démission ?
La date d'effet n'est pas le dernier jour de la lettre de démission, en ce sens qu'il ne s'agit pas du dernier jour où vous êtes censé présenter votre préavis.
Au contraire, la date d'effet est le dernier jour de votre emploi, c'est-à-dire le dernier jour de votre travail au poste que vous quittez.
Comment rédiger une lettre de démission de manière polie ?
Pour que votre lettre de démission soit perçue comme polie et professionnelle, n'oubliez pas de :
- Rester clair et transparent dans votre annonce,
- Remercier vos collègues et votre supérieur pour les avantages et les opportunités spécifiques qu'ils vous ont offerts et
- Proposer votre aide pour la transition.
Quel est le meilleur modèle de lettre de démission ?
Le meilleur modèle de lettre de démission est largement déterminé par :
- Votre situation particulière,
- Votre type d'emploi,
- Votre secteur d'activité et
- Le niveau de formalité pratiqué dans votre communication interne.
Ceci étant dit, vous ne pouvez jamais vous tromper en commençant par un modèle de lettre de démission standard ou générique et en y ajoutant quelques détails personnalisés, le cas échéant.
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Même si une lettre de démission parfaite n'est pas la première chose qui vient à l'esprit lorsqu'on quitte une entreprise, prendre le temps d'en rédiger une avant de quitter son emploi présente plusieurs avantages.
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