Haz bien la incorporación

Una buena preparación para la llegada del novato implica algo más que ofrecerle un contrato para que lo firme. En vez de sobrecargar a los novatos con información, intenta aligerar su carga de trabajo preparando el camino con antelación.

Cuando lo consigues correctamente, ocurren cosas bonitas:

Los nuevos empleados tienen una actitud más positiva hacia la empresa
Alcanzan la productividad plena más rápido
Están más involucrados y permanecen más relacionados con los objetivos de la empresa
Se quedan más tiempo

Da la bienvenida a tus nuevos empleados a través del canal #general

Con un software de incorporación de empleados como Pumble, dar la bienvenida a los nuevos empleados a la empresa es fácil.

Envía un mensaje de bienvenida a todo el equipo y menciona a los nuevos contratados
Anima a otros para que se comuniquen con los nuevos miembros del equipo
Usa emojis para expresar los sentimientos y la bienvenida

Da la bienvenida a tus nuevos empleados a través del canal #general

Crea nuevos canales solo para los novatos

Haz un canal privado especial con todo los novatos donde puedes:

Compartir con ellos la información más importante para empezar
Permitir que hagan preguntas
Compartir con ellos la estructura de la empresa

Invita a los novatos a unirse en los canales del proyecto

Como deben estar en línea con el mapa de ruta y las tareas del proyecto, deben unirse a todos los canales relevantes del proyecto. Ahí encontrarán:

Mensajes y archivos anclados
Otros miembros del equipo
Más información importante sobre el proyecto en el que están trabajando

Invita a los novatos a unirse en los canales del proyecto

¿Qué más puedes hacer para facilitar el proceso de incorporación?

Asigna a tu nuevo empleado un mentor virtual

Esta persona debe ser del mismo departamento que el nuevo empleado, y su tarea consiste en dar al nuevo miembro del equipo consejos importantes, comentarios y asistencia siempre que sea necesario.

Da a cada novato un regalo de bienvenida

Los regalitos virtuales, como las tarjetas de regalo o los cupones en línea, les harán sentirse tan bienvenidos como una “cesta de bienvenida” tradicional. En el caso de que quieras mantener la costumbre de envolver los regalos, siempre puedes optar por entregar una “caja de bienvenida” en la puerta de tu nuevo empleado.

Emparéjalos con un compañero de trabajo

Emparejarlos con una cara amigable puede ser un gran paso para desarrollar un espacio de confianza. Un sistema de compañeros de trabajo implica que los nuevos empleados sean emparejados con un compañero de trabajo y que él sea su primer punto de contacto casual durante los dos primeros meses.