Cuando el seguimiento del tiempo y la comunicación diaria se realizan en herramientas separadas, es fácil que se pasen por alto los detalles importantes. Esto genera datos de proyecto inexactos y más trabajo administrativo.
En lugar de tratar la comunicación y el control del tiempo como dos procesos separados, deberías unirlos en un flujo de trabajo eficaz.
Al conectar dos productos de CAKE.com, Pumble y Clockify, puedes registrar el trabajo con mayor precisión y recibir recordatorios y actualizaciones de seguimiento del tiempo donde tu equipo ya colabora.
Veamos cómo llevar tu trabajo al siguiente nivel con la integración de Pumble y Clockify.
- La integración de Pumble y Clockify te permite conectar el seguimiento del tiempo y el chat de tu equipo para que nunca te pierdas actualizaciones importantes.
- Úsala para recibir alertas cuando alcances un porcentaje estimado de tiempo y presupuesto del proyecto, para que puedas detectar desviaciones del alcance a tiempo y proteger la rentabilidad.
- Los gerentes reciben notificaciones cuando se envían planillas de horarios para su aprobación, mientras que los empleados reciben notificaciones cuando cambia el estado de su planilla.
- Recibe notificaciones en Pumble cada vez que una factura esté vencida, para que puedas detectar pagos atrasados y comunicarse con tus clientes.
- Aprueba las ausencias directamente en Pumble y delega tareas de manera más eficaz, gracias a los resúmenes que muestran quién estará ausente esta semana y la siguiente.
Las 4 funciones avanzadas para automatizar la gestión de tu equipo
Aquí te presentamos 4 maneras de aprovechar al máximo tu integración de Pumble con Clockify, reducir las tareas administrativas y estar al tanto del trabajo de tu equipo.
1. Mantén los proyectos dentro del presupuesto con alertas de estimación inteligentes
Los propietarios y administradores de espacios de trabajo de Clockify pueden establecer estimaciones de tiempo y presupuesto para proyectos y tareas. Esto generalmente se basa en el alcance del proyecto acordado con un cliente, donde se estima cuánto tiempo tomará el trabajo y cuál debería ser el presupuesto.
Al conectar Clockify con Pumble, recibirás alertas directamente en tu app de comunicación de equipo cuando un proyecto alcance un umbral determinado, como el 50 % o el 80 % del tiempo o presupuesto estimado.
Estas notificaciones sirven como alertas tempranas para proyectos que consumen más tiempo o dinero de lo previsto. Ayudan a los equipos a detectar a tiempo la desviación del alcance del proyecto (cuando los clientes o las partes interesadas solicitan trabajo que excede el alcance acordado inicialmente) y a proteger la rentabilidad del proyecto sin necesidad de consultar Clockify constantemente.
Por ejemplo, supongamos que una agencia de marketing es contratada para entregar 10 publicaciones de blog a un cliente. A medida que avanza el trabajo, el cliente solicita publicaciones y revisiones adicionales, y el equipo comienza a registrar más horas de las previstas inicialmente.
Una vez que el proyecto alcanza el 80 % de su estimación, Clockify envía una notificación a Pumble.
El gerente de proyecto puede ver de inmediato que el proyecto corre el riesgo de exceder su alcance original y puede discutir un presupuesto adicional, ajustar los plazos o rechazar solicitudes adicionales.
En lugar de cambiar constantemente de herramienta, estas notificaciones te mantienen actualizado directamente en Pumble. De esta manera, puedes estar al tanto del progreso y los presupuestos del proyecto sin tener que cambiar de contexto constantemente ni perder la concentración.
Mantente al tanto de los proyectos en Pumble
2. Agiliza las aprobaciones con estados de planillas de horarios automatizados
Las planillas de horarios de Clockify ofrecen una visión general semanal de las horas registradas por día, proyecto y tarea.
Con la integración de Pumble y Clockify, los gerentes reciben una notificación inmediata en Pumble cuando se envía una planilla para su revisión. Mientras tanto, los empleados reciben una notificación cuando cambia el estado de una planilla, por ejemplo, cuando se aprueba o se rechaza.
Veamos cómo funciona en práctica.
- Un empleado registra su tiempo durante la semana, revisa su planilla el viernes y la envía.
- Su gerente recibe una notificación de Pumble y verifica lo siguiente:
- Se han registrado todas las horas previstas
- Los proyectos están asignados correctamente
- No faltan entradas
- El tiempo registrado parece razonable
- El gerente aprueba la planilla o solicita correcciones.
- Una vez que se actualiza el estado de la planilla, el empleado recibe una notificación inmediata en Pumble.
Esta sincronización entre la comunicación del equipo y las planillas mantiene el proceso de aprobación rápido, transparente y totalmente visible.
🎓 CONSEJO PRO DE PUMBLE
Clockify es solo una de las muchas integraciones de Pumble. Descúbrelas:
3. Protege tus ingresos con notificaciones de facturas vencidas
Si trabajas con clientes y registras el tiempo en Clockify, probablemente también envías facturas basadas en las horas trabajadas directamente desde la aplicación.
Y, a menos que revises Clockify constantemente, es fácil pasar por alto las facturas vencidas. Lo más probable es que el administrador de facturación las descubra días o incluso semanas después, mientras tú sigues trabajando para un cliente que se ha retrasado en el pago.
Con la integración de Pumble y Clockify, puedes evitar este problema recibiendo alertas directamente en tu aplicación de comunicación.
Por ejemplo, si una factura vence el 1 de junio y no se realiza ningún pago, Clockify enviará una alerta en Pumble al día siguiente. Esto te permite comunicarse con el cliente rápidamente antes de que la demora se convierta en un problema mayor. De esa manera, mantendrás una relación saludable con el cliente y al mismo tiempo protegerás tu flujo de ingresos.
Nunca más te pierdas una factura vencida
4. Simplifica la planificación de recursos con el seguimiento del tiempo libre
Para los miembros del equipo que solicitan y gestionan tiempo libre en Clockify, la integración de Pumble les permite recibir notificaciones cuando:
- Su solicitud es aprobada, rechazada o retirada.
- Se actualiza su saldo de tiempo libre.
Los gerentes también reciben notificaciones instantáneas cuando se envían solicitudes de tiempo libre. Pueden aprobar o rechazar solicitudes directamente desde Pumble, sin necesidad de cambiar de herramienta.
Además, los gerentes pueden activar las notificaciones de Pumble que proporcionan resúmenes de quién está ausente esta semana y quién lo estará la próxima. Esto facilita el seguimiento de la disponibilidad del equipo al asignar nuevas tareas.
Por ejemplo, cada viernes, un gerente recibe una notificación de Pumble con un resumen de quién estará ausente la semana siguiente. De esta forma, puede ver inmediatamente que 3 miembros del equipo no estarán disponibles y ajustar las prioridades o redistribuir el trabajo antes de que comience la semana. Esto permite un mejor equilibrio de la carga de trabajo y reduce las sorpresas en la planificación.
Cuando un empleado utiliza su tiempo libre aprobado, aparece un icono de estado junto a su nombre en Pumble, que indica que está ausente y hasta cuándo. El icono se basa en la configuración de la política de ausencias, como vacaciones pagadas o baja por enfermedad.
De esta manera, siempre sabrás:
- Quién está disponible
- A quién contactar
- Cuándo volverán al trabajo los miembros del equipo
Las mejores prácticas para maximizar el valor de tu plan de CAKE.com Bundle
Pumble y Clockify forman parte del ecosistema de CAKE.com, junto con la aplicación de gestión de proyectos Plaky.
En lugar de usar estas herramientas individualmente, puedes acceder a todas sus funciones avanzadas mediante CAKE.com Bundle. Este paquete es una suite de productividad que te brinda acceso de nivel Enterprise a las tres aplicaciones con una sola suscripción a un precio reducido.
Con CAKE.com Bundle, podrás unificar la comunicación de tu equipo en Pumble, el seguimiento del tiempo en Clockify y la organización del trabajo en Plaky.
Por ejemplo, puedes crear canales de Pumble dedicados para cada proyecto, vincularlos con los nombres de los proyectos en Clockify y usar Plaky para gestionar tareas y hacer un seguimiento del progreso.
Con las integraciones habilitadas, las actualizaciones importantes se envían directamente a Pumble, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse coordinado sin tener que cambiar constantemente de herramienta.
🎓 CONSEJO PRO DE PUMBLE
Si quieres saber más sobre cómo usar la integración de Pumble con Plaky, lee nuestra guía:
Conecta la comunicación y el control del tiempo hoy mismo
La integración con Clockify viene integrada en Pumble y no se contabiliza en tus límites de integración, independientemente del plan de Pumble que uses.
Al conectar el control del tiempo y el chat de equipo en un solo flujo de trabajo, puedes dedicar menos tiempo a cambiar de herramienta y más tiempo a centrarte en el trabajo de tu equipo.
Para empezar:
- Activa la integración
- Personaliza tus preferencias de notificaciones de Clockify
- Empieza a recibir actualizaciones importantes directamente en Pumble
Si necesitas ayuda para configurar la integración de Pumble con Clockify, consulta nuestro tutorial:
