10 modèles gratuits Google Agenda (Guide 2024)

Les modèles Google Agenda ont permis à de nombreuses organisations de garder le cap pendant des années.

Que vous dirigiez une entreprise, une petite équipe ou que vous soyez solopreneur, il est probable que vous ayez besoin d'un système pour vous aider à garder le contrôle de toutes vos tâches.

Pour vous aider à suivre et à gérer votre travail plus efficacement, nous vous suggérons d'utiliser les modèles Google Agenda, qui constituent un moyen simple et pratique de rester organisé et productif. 

Dans cet article, nous vous présentons 10 modèles gratuits Google Agenda que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus de création de vos agendas. 

Modèles d’agenda pour Google Sheets et Google Docs

Les modèles d’Agenda pour Google Sheets et Google Docs sont des calendriers numériques très pratiques qui vous permettent de suivre vos : 

• Tâches, 
• Réunions, 
• Événements,
• Appels,
• Courses personnelles, 
• Projets et 
• Rendez-vous. 

Google Sheets et Google Docs sont le premier choix de nombreuses personnes lorsqu'il s'agit de créer des agendas, principalement en raison de leur polyvalence et de leur simplicité.  

Si vous cherchez un moyen simple mais efficace de garder le contrôle de votre emploi du temps, voici nos 10 modèles Google Agenda gratuits pour vous aider à démarrer. 

n°1 Modèle d’agenda mensuel 

Nous commencerons par un modèle d’agenda mensuel traditionnel. 

Vous pouvez utiliser ce modèle d’agenda simple pour tout type de programme mensuel. 

Il vous permet de visualiser vos activités et vos projets pour l'ensemble du mois et de créer des notes pour chaque date.  

Utilisez ce modèle mot pour mot ou personnalisez certains champs pour l'adapter à votre style de planification mensuelle et à vos besoins. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda mensuel : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda mensuel : Google Sheets

n°2 Modèle d’agenda mensuel de planification de projet

Une autre façon d'organiser votre mois est de planifier des projets mensuels.

Ce type de modèle d’agenda est parfait si vous n'avez pas l'habitude de planifier votre emploi du temps, car il offre une méthode simple pour définir vos tâches prioritaires pour la semaine. 

Vous pouvez attribuer des couleurs aux différentes tâches et les classer par priorité ou par statut pour une mise en page propre et précise. Ajoutez ces couleurs en arrière-plan des dates (ou d'une série de dates) auxquelles vos projets se déroulent et fusionnez même les cellules pour rendre la visualisation de votre agenda plus compacte.    

Le fait d'avoir un aperçu claire de vos responsabilités et de vos échéances vous permet de mieux évaluer vos estimations et vos progrès, ainsi que de mieux contrôler et de mieux gérer votre temps de manière générale.

🔽 Télécharger le modèle d’agenda mensuel de planification de projet : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de planification mensuelle de projet : Google Sheets

n°3 Modèle d’agenda mensuel éditorial

Que vous gériez une équipe de contenu ou que vous ayez besoin d'un meilleur système pour organiser et planifier vos efforts éditoriaux pour le site Web de votre petite entreprise, vous trouverez notre prochain modèle Google Agenda utile. 

Ce modèle vous permet de mettre en place vos plans de contenu hebdomadaires avec des sections clés telles que : 

• Type de contenu, 
• Sujet, 
• Auteur, 
• Dates et
• Détails. 

De plus, la mise en page est personnalisable, ce qui vous permet de l'adapter à vos objectifs spécifiques ou à ceux de votre équipe. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda mensuel éditorial : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda mensuel éditorial : Google Sheets

n°4 Modèle d’agenda hebdomadaire

Un modèle d’agenda hebdomadaire vierge vous permet d'avoir un aperçu plus complet de votre emploi du temps hebdomadaire, heure par heure. 

Ce modèle vous permet d'organiser et de suivre vos tâches professionnelles ou personnelles pendant toute une semaine. 

Utilisez différentes couleurs pour avoir un meilleur aperçu des différents types d'activités et personnalisez votre agenda.  

Vous pouvez ajouter chaque tâche et activité critique avec des estimations de temps du lundi au dimanche. 

Ce modèle comprend également des champs personnalisés avec des cases à cocher une fois que vous avez terminé chaque tâche de votre liste. 

Utilisez-le mot pour mot ou créez votre propre planning d'activités et de pauses :

• En réorganisant les champs et les couleurs, 
• En ajoutant de nouvelles lignes ou colonnes (à l'aide de l'option Insérer dans Google Sheets et Docs) et
• En utilisant l'option Fusionner ou Défusionner les cellules cellules si vous souhaitez joindre deux cellules ou plus pour obtenir une plus grande plage ou diviser les cellules spécifiques pour obtenir plus de champs personnalisés.  

Une fois que vous avez décidé de la conception idéale de votre planning, n'oubliez pas d'ajouter des champs à cocher à partir du menu Insérer de Google Sheets et Docs. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda hebdomadaire : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d'agenda hebdomadaire

n°5 Modèle d’agenda pour le contenu des réseaux sociaux

Notre prochain modèle Google Agenda est idéal si vous êtes responsable d'une équipe des réseaux sociaux ou si vous êtes un entrepreneur individuel désireux de mieux contrôler la production et la distribution de votre contenu sur les réseaux sociaux.

Dans ce modèle, vous pouvez : 

• Optimiser les catégories telles que le format de contenu, le canal et le thème, 
• Attribuer des couleurs différentes pour améliorer la convivialité et la lisibilité et 
• Ajouter des sections supplémentaires que vous et votre équipe jugez pertinentes. 

Voici notre version du modèle d’agenda pour le contenu des réseaux sociaux. 

Inspirez-vous-en et personnalisez-le pour en faire votre propre ressource de planification de contenu pour les réseaux sociaux et vous assurer de rester cohérent avec votre présence sur les différents canaux. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda des réseaux sociaux : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda des réseaux médias sociaux : Google Sheets

n°6 Modèle d’agenda des tâches à accomplir

Si vous avez besoin d'organiser vos listes de tâches dans un format d’agenda plus attrayant et plus compact, notre prochain modèle Google Agenda pourrait bien être ce qu'il vous faut.

Organisez soigneusement toutes vos tâches et classez-les par priorité ou par type. 

Utilisez des couleurs différentes pour les différents types de tâches afin de créer un agenda clair, facile à suivre, et cochez les cases à côté d'une tâche une fois que vous l'avez accomplie. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda des tâches à accomplir : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda des tâches à accomplir : Google Sheets

n°7 Modèle d’agenda de plan personnel

Vous avez besoin d'inspiration pour présenter vos objectifs et vos projets personnels de manière stratégique, lisible et attrayante ? 

Notre prochain modèle Google Agenda peut vous aider à mettre en place une routine bien structurée et axée sur les objectifs. 

Supposons que vous souhaitiez rester cohérent avec votre programme de développement personnel. Un modèle d’agenda d'entraînement personnel clair et facilement accessible peut vous aider à visualiser toutes les étapes et à suivre vos progrès pour vous aider à progresser. 

Voici à quoi peut ressembler ce modèle de calendrier. Veillez à l'adapter à votre planning et à vos objectifs.      

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de plan personnel : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de plan personnel : Google Sheets

n°8 Modèle d’agenda d'équipe

Le modèle d’agenda d'équipe est parfait pour les chefs d'équipe, les propriétaires d'entreprise ou les solopreneurs qui souhaitent mieux contrôler l'organisation de leurs activités professionnelles. 

Utilisez notre modèle d’agenda d'équipe pour organiser et présenter vos : 

• Réunions d'équipe, 
• Plannings de développement professionnel, 
• Ateliers de formation et 
• Tâches en cours. 

Vous pouvez exploiter et personnaliser les champs personnalisés tels que le type d'activité, le département, la priorité et le statut (du projet ou de la tâche) pour obtenir un aperçu plus structuré et plus attrayant sur le plan visuel.      

🔽 Télécharger le modèle d’agenda d’équipe : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda d’équipe : Google Sheets

n°9 Modèle d’agenda de 90 jours

Un modèle d’agenda pour un plan de 90 jours est parfait pour vous si vous :

• Travaillez sur un objectif personnel de 3 mois, 
• Commencez une période d'évaluation dans un nouvel emploi ou 
• Vous êtes responsable de l'évaluation des objectifs de vos subordonnés sur une période de 3 mois. 

Vous pouvez utiliser un modèle d’agenda de 90 jours chaque fois que vous avez besoin de planifier des objectifs, de définir des étapes réalisables et de suivre des buts mesurables sur une période donnée. 

Utilisez des champs personnalisés tels que le statut d'avancement pour avoir un aperçu clair de l'état d'avancement de votre agenda, ou modifiez différents champs ou ajoutez-en de nouveaux pour couvrir d'autres plans spécifiques.  

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de 90 jours : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de 90 jours : Google Sheets

n°10 Modèle d’agenda de campagne 

En plus d'être passionnantes et engageantes, les campagnes comportent également des milliers de pièces mobiles et de petits éléments qui peuvent souvent s'éparpiller.

À moins que vous ne fournissiez une structure claire et facile à comprendre pour maintenir l'ensemble. 

Utilisez le modèle d’agenda de campagne — votre solution idéale pour : 

• Créer et suivre un calendrier pour vos campagnes, 
• Suivre les progrès de votre campagne par rapport aux objectifs fixés, 
• Collaborer avec les membres de l'équipe et les tiers concernés et 
• Définir les objectifs et les échéances de chaque campagne. 

Notre modèle d’agenda de campagne comprend des champs personnalisés pour les catégories clés de la campagne, telles que le type de tâche, le marché, les objectifs et la phase de la campagne. 

Utilisez ces sections ou ajoutez-en d'autres pour visualiser les points principaux de votre prochaine campagne. 

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de campagne : Google Docs

🔽 Télécharger le modèle d’agenda de campagne : Google Sheets

Pourquoi créer un modèle Google Agenda

Si vous décidez de vous lancer dans la création d'un modèle Google Agenda en utilisant nos modèles Google Sheets et Google Docs prédéfinis, vous comprendrez rapidement les principaux avantages de l'utilisation de ces types de modèles en tant qu'agenda. 

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation des modèles Google Agenda : 

• Polyvalence —Vous pouvez facilement adapter ces modèles à de nombreux types de plans. 
• Facilité de collaboration — Vous pouvez partager vos modèles avec une équipe et inviter tout le monde à y contribuer, ce qui permet une plus grande transparence et une meilleure organisation et productivité de l'équipe.  
• Accessibilité — Il vous permet de rester sur la bonne voie et de faire des mises à jour facilement en vous permettant d'accéder à votre calendrier en déplacement, à partir de n'importe quel appareil et de pratiquement n'importe où (avec une connexion internet).
• Facilité d'utilisation — Google Sheets et Google Docs sont réputés pour leur intuitivité et leur grande facilité d'utilisation et de personnalisation. 

Bien que ce guide présente certaines des principales utilisations de Google Agenda, vous pouvez le personnaliser pour qu'il serve à tout type de planification, y compris : 

• Tâches et courses personnelles et professionnelles, 
• Réunions,   
• Événements, 
• Projets, 
• Rendez-vous et
• Campagnes. 

Organisez des réunions à partir de votre agenda Google avec Pumble

Une fois que vos modèles Agenda Google sont prêts, vous pouvez ajouter une autre option pratique à vos plans mensuels ou hebdomadaires : créer, gérer et partager les détails des réunions Pumble directement à partir du Google Agenda. 

Pumble est une appli de communication d'équipe tout-en-un qui permet à votre équipe de communiquer et de collaborer en utilisant : 

• Les messages directs,
• Les canaux, 
• Les fils de discussion,
• L’audioconférence et la visioconférence, 
• Le partage de fichiers et d'écran, 
• Les chats en cours d'appel et 
• L'accès des invités.  

Une autre fonctionnalité utile de Pumble est la possibilité de connecter votre Google Agenda à Pumble et de planifier facilement des réunions et des événements. 

Les liens vers les réunions de Pumble apparaîtront automatiquement dans votre Google Agenda, ce qui vous permettra de rester au courant de toutes les réunions et de tous les événements importants. 

De plus, si vous ne souhaitez pas utiliser Google Agenda dans vos modèles, vous pouvez simplement coller les liens de vos réunions Pumble dans les champs personnalisés prédéfinis de votre modèle, et vous assurer de toujours savoir ce qui va se passer. 

Améliorez la planification et la gestion de vos réunions — inscrivez-vous à Pumble dès aujourd'hui !