Pourquoi utiliser Pumble? Le monde des affaires d'aujourd'hui est extrêmement rapide et la concurrence ne dort jamais. C'est pourquoi il est nécessaire d'utiliser des outils pour obtenir un avantage concurrentiel. Alors, comment Pumble peut-il être utilisé efficacement pour assurer le succès d'une entreprise ?
Avantages de Pumble pour les entreprises
Pumble est utile aux entreprises de toutes tailles et tout le monde peut en bénéficier. Le plan gratuit n'a pas de limitation d’historique de messages ou d'utilisateurs et offre de nombreuses fonctionnalités intégrées. Voici quelques avantages :
Le partage de fichiers est facile
Le fait que les entreprises aient adopté le travail à distance ne signifie pas qu'elles ont cessé de partager des fichiers. Tous les fichiers envoyés par une équipe sont consolidés et accessibles à tous à tout moment dans Pumble. En outre, le partage de fichiers en un seul endroit supprime également les brèches de communication et favorise la coopération entre les équipes. La recherche dans les anciens messages et discussions en un seul endroit facilite la communication et la collaboration.
Store and share files over Pumble
La communication réduit les erreurs
Les entreprises peuvent utiliser Pumble pour organiser les discussions par canal et garder les informations uniquement dans les canaux pertinents, réduisant ainsi le risque de mauvaise communication et de malentendus entre les employés à distance. De la même façon, en offrant un endroit où les employés à distance peuvent discuter de projets individuels, divers canaux réduisent considérablement le trafic d'emails et le chaos dans les boîtes mail.
Restez productif et synchronisé
Beaucoup d'entreprises ont des canaux pour presque tout : des projets individuels aux équipes entières. Par exemple, juste parce que vous ne pouvez pas faire un tour jusqu'au département juridique, cela ne signifie pas que vous n'avez pas de chance ou que vous devez chercher une autre personne appropriée. Allez simplement au canal #loi pour poser votre question ou demander un message direct privé en retour. L'équipe possède une transparence par rapport aux demandes et à l'urgence, et peut traiter les choses de manière efficace.
Discuter avec vos collègues dans un canal privé
Boost your productivity with Pumble
Les canaux sont aussi l'endroit où vous faites quelque chose concernant votre travail : respecter les délais, approuver, réviser les documents, et bien plus encore. Les canaux publics, par exemple, sont un excellent moyen de maintenir les personnes informées de l'avancement des travaux sans avoir besoin d'organiser des réunions excessives.
Astuces de Pumble pour les équipes à distance
Que vous soyez novice dans le télétravail ou assez familier avec le concept, les questions que vous vous posez sont relativement universelles : « Est-ce que je pourrai maintenir le rythme de mon travail ? Est-ce que mes collègues et mes supérieurs verront toujours mes contributions, même si je ne suis pas au bureau ? Est-ce que je me sentirai isolé maintenant que mon équipe est à distance ? »
Nous avons quelques conseils sur la façon de rester en contact avec votre équipe à distance :
Utilisez les canaux pour créer un bureau numérique
Lorsque vous êtes au bureau, vous pouvez visiter d'autres équipes, organiser une réunion dans une salle de réunion ou bavarder dans une cuisine. Mais quand on travaille à distance, la situation est un peu différente. Alors, que pouvez-vous faire ? Créer cet espace de réunion dans le monde virtuel.
Il existe des canaux pour cela dans Pumble. Ils peuvent être publics et privés. En séparant la communication de vos équipes à distance en canaux, vous centralisez les informations pertinentes et les rendez faciles à accéder. Cela signifie que les employés concernés reçoivent des informations adéquates au bon moment. En outre, c'est le moyen d'éviter que les messages importants ne se perdent dans les discussions sur d'autres sujets et que les canaux ne soient encombrés d'informations non pertinentes et inutiles.
Que pouvez-vous faire ?
- Créez un canal dédié à chaque projet (p. ex. #projet-alpha). Mettez toutes les notes de réunion, les discussions, les fichiers et les commentaires dans ce canal.
- Créez des canaux pour les équipes (p. ex. #marketing) et utilisez-les pour les discussions spécifiques à l'équipe et pour rester en contact tout au long de la journée.
- Créez des canaux pour des événements et des tâches spécifiques (p. ex. #halloween-concours, #release3103). Ces canaux sont généralement de courte durée et archivés après l'événement.
- Créez des canaux où les gens peuvent chercher de l'aide spécifique dans des domaines donnés (p. ex. #aide-administration, #aide-design).
- Utilisez votre canal #general pour les annonces importantes concernant l'ensemble de l'organisation.
- Utilisez la fonctionnalité « épingler » pour sélectionner les messages importants dans un canal et vous assurer qu'ils seront facilement trouvés si nécessaire.
- Encouragez les membres de l'équipe à utiliser la fonctionnalité « rappel de message » quand ils sont occupés par une autre tâche ou qu'ils ont terminé leur travail de la journée, afin de vous assurer qu'ils vont se rappeler de répondre.
- Séparez vos canaux de Pumble par projet et par équipe pour rester concentré et garantir une communication efficace.
Chatter individuellement avec vos collègues
Create your digital HQ in Pumble
Pour une communication plus individuelle dans Pumble, les équipes à distance utilisent les messages directs. Les télétravailleurs accomplissent la majeure partie de leur travail sur les canaux, mais quand il s'agit d'un feedback, ils posent souvent des questions telles que « Salut, peux-tu jeter un œil à ceci ? » dans le message direct. Ils recevront une réponse appropriée, et l'un ou l'autre d'entre eux pourra proposer d'autres solutions pour résoudre le problème.
Parlez avec les employés à distance
Lorsque vous travaillez à distance, les gens peuvent se sentir distants, découragés et seuls. L'un des aspects les plus importants d'utilisation de Pumble pour les équipes à distance est de garder tout le monde motivé et connecté. Des réunions quotidiennes à l'utilisation d'émojis, vous devez faire de votre lieu de travail de Pumble un endroit agréable, favorable et amusant pour vos employés.
Utilisez les fonctionnalités de conférence vidéo et vocale de Pumble pour maintenir des connexions « en face à face » avec votre équipe à distance. Les chats en direct dans les canaux sont très utiles, mais il n'y a rien comme voir les visages des gens pour encourager les connexions personnelles. Les appels vidéo sont très utiles pour parler de sujets complexes et réfléchir sur les idées, car ils permettent des conversations ouvertes et instantanées. Enfin, dans Pumble, vous pouvez partager votre écran afin que vos idées soient visibles par tous.
Lancer des réunions vocales et vidéo
Les employeurs devraient encourager l'utilisation des émojis dans la communication quotidienne. Peu importe leur banalité, les émojis sont utiles. Peu d'émotions peuvent être transmises par le chat, il est donc important de les créer artificiellement. Les émojis imitent essentiellement le langage corporel et les expressions faciales, créant ainsi un style de communication plus dynamique et plus réaliste entre les employés.
Pumble est utile pour les équipes à distance, car il permet de limiter le nombre de distractions. Pour les éviter, maintenez votre statut de Pumble toujours actualisé, en indiquant quand vous êtes « absent », ou activez simplement le mode « ne pas déranger » si vous devez vous concentrer sur vos tâches. Par ailleurs, décidez en équipe que si chacun utilise ces statuts de manière responsable, ils doivent également être respectés.
Invitez vos partenaires dans votre espace de travail Pumble
Même si votre équipe ne peut pas se réunir en face à face, vous pouvez toujours travailler ensemble sur Pumble. Un canal avec vos partenaires et fournisseurs est exactement ce qu'il semble être : un endroit réservé à vos deux équipes, vous permettant d'interagir au-delà des frontières de l'entreprise grâce à Pumble. Maintenez le workflow avec vos partenaires, consommateurs et fournisseurs en utilisant des canaux communs.
Explore Guest access in Pumble
Conclusion
Vous trouverez d'autres conseils et suggestions sur la page Pumble pour le télétravail ou lisez ces 10+ conseils sur la gestion d'une équipe à distance, certains conseils sont modestes et faciles à appliquer, comme ceux présentés ci-dessus. D'autres sont plus concrets et vous aident à réfléchir aux fondements dont vous aurez besoin pour une équipe distribuée.
