Quando se trata de ferramentas de comunicação em equipe, a maioria das pessoas usa apenas o básico — enviar mensagens, criar canais, talvez compartilhar alguns arquivos.

Mas, se você usa o Pumble da CAKE.com, sabe que seu verdadeiro poder reside além dos recursos mais superficiais.

Além da interface intuitiva e da configuração fácil, existem recursos adicionais e poderosos que ajudarão você a trabalhar mais rápido, manter-se organizado e eliminar pequenas frustrações diárias.

Se você deseja deixar de ser um usuário casual do Pumble e se tornar um usuário avançado, este guia é para você.

Estas 5 jóias escondidas do Pumble irão:

  • Poupar seu tempo
  • Aumentar a produtividade da equipe
  • Ajudar você a usar o Pumble de forma eficaz

Vamos começar.

Top 5 Pumble Hidden Gems_ Powerful Features to Boost Your Workflow - cover

#1: Automatize seu processo de integração com canais padrão

Trazer novos membros para o seu espaço de trabalho não deveria ser encarada como uma tarefa administrativa repetitiva.

Adicionar manualmente cada novo membro aos seus canais principais - como #anuncios, #onboarding, ou #segurança - consome muito tempo e é desnecessário quando existe uma opção melhor.

Com a ferramenta canais padrão do Pumble, você elimina completamente essa etapa. Ele adiciona automaticamente cada novo usuário aos canais padrão pré-selecionados.

Os canais padrão podem ser aqueles relacionados a comunicados da empresa, notícias, informações confidenciais ou qualquer outra coisa que você e sua equipe considerem essencial ou relevante.

Configurando canais padrão no Pumble
Configurando canais padrão no Pumble

Veja como configurar canais padrão no Pumble:

  1. Clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo da tela do seu computador.
  2. Passe o cursor sobre Configurações do espaço de trabalho.
  3. Selecione Configurações gerais no menu suspenso.
  4. Clique na seta ao lado de Canais Padrão para expandir o grupo.
  5. Adicione novos canais aos quais os usuários se juntarão por padrão.
  6. Clique em Salvar para concluir a ação.

Essa funcionalidade pode ser usada pelos proprietários ou administradores do espaço de trabalho, e você pode selecionar até 25 canais padrão.

Além disso, ao criar um novo canal, você pode adicioná-lo imediatamente aos canais padrão ativando o botão Adicionar novos membros.

Adicionando um novo canal aos canais padrão
Adicionando um novo canal aos canais padrão

A integração é mais fácil com o Pumble

#2: Nunca esqueça de dar continuidade às mensagens com lembretes

Receber uma mensagem importante no meio de um dia cheio, quando você já está sobrecarregado de tarefas, pode ser frustrante. O pior é quando você se esquece dessa mensagem e não dá seguimento a ela — ela acaba esquecida e sai da sua mente.

É assim que pequenas tarefas podem se transformar em grandes problemas.

É aí que os lembretes de mensagens do Pumble serão úteis.

Você pode definir um lembrete para qualquer mensagem no Pumble. Você receberá um aviso sobre a mensagem através do Pumblebot no horário que escolher, e ninguém mais da sua equipe poderá vê-lo.

Lembretes de mensagens no Pumble
Lembretes de mensagens no Pumble

Veja como configurar lembretes de mensagens no Pumble:

  1. Passe o cursor sobre a mensagem para a qual deseja configurar lembretes.
  2. Clique nos três pontos (…).
  3. Selecione Lembre-me disso.
  4. Escolha quando deseja ser lembrado (opções disponíveis ou horário personalizado).

#3: Adicione clareza e personalidade com mensagens de voz e vídeo

A comunicação escrita é conveniente, mas nem sempre consegue transmitir tom, emoção e nuances. Por exemplo, uma mensagem curta e escrita pode, por vezes, soar abrupta ou áspera.

É aí que as mensagens de voz e vídeo do Pumble se tornam úteis.

Esses recursos ajudam você a se comunicar de forma mais eficaz e clara. 

Em vez de digitar parágrafos e correr o risco de falhas de comunicação ou agendar mais uma reunião — grave um mensagem de voz ou vivídeo curto que a outra pessoa pode ouvir quando lhe for conveniente.

Gravando uma mensagem de áudio no Pumble
Gravando uma mensagem de áudio no Pumble

Veja como gravar e enviar mensagens de voz e vídeo no Pumble:

  1. Em qualquer conversa ou canal, clique no ícone do microfone (para voz) ou no ícone da claqueta (para vídeo) abaixo da caixa de mensagem.
  2. Grave sua mensagem.
  3. Clique em enviar.

Em mensagens de vídeo, você também pode compartilhar sua tela.

Comunique-se claramente com a Pumble

#4: Navegue em velocidade máxima com atalhos de teclado

Clicar constantemente em chats, canais e menus são segundos que podem se acumular rapidamente. E às vezes, é simplesmente irritante — interrompe seu ritmo, especialmente se você estiver alternando entre várias conversas o tempo todo.

O Pumble está repleto de atalhos de teclado projetados para tornar sua experiência mais rápida e eficiente. Depois que você começar a usá-los, vai se perguntar como conseguiu trabalhar sem eles.

Aqui estão alguns dos atalhos mais usados ​​do Pumble:

  • Ctrl/Cmd + N: Nova mensagem.
  • Alt/options + Shift + Seta para cima: Canal ou mensagem direta anterior não lida.
  • Alt/options + Shift + Seta para baixo: Próximo canal ou mensagem direta não lida.
  • Ctrl/Cmd + F: Pesquise no canal/conversa em que você está atualmente.
  • Ctrl/Cmd + Shift + Y: Atualize seu status.
  • Ctrl/Cmd + Shift + M: Configurar uma nova reunião.
  • Ctrl/Cmd + / : Barra lateral de atalhos de teclado.
Atalhos de teclado do Pumble
Atalhos de teclado do Pumble

Agendar e iniciar uma chamada não deveria ser uma tarefa cansativa. 

Com os links de reunião do Pumble, você pode criar um link de chamada pronto para uso e inseri-lo diretamente em qualquer conversa em segundos. Isso facilita a entrada da sua equipe e de colaboradores externos em uma chamada sem esforço.

Aqui estão algumas maneiras de criar links de reuniões no Pumble:

  1. No chat ou canal em que você está, clique no botão mais (+) e selecione Adicionar link da reunião.
  2. Vá até o botão Criar no canto superior esquerdo e escolha Reunião.
  3. Digite /meet no chat para ativar o atalho do link da reunião.
Encontros em Pumble
Encontros em Pumble

Depois de criar o link da reunião, você pode compartilhá-lo com sua equipe ou com qualquer outra pessoa que precise participar da reunião.

Compartilhe links de reuniões facilmente com o Pumble

Descubra os tesouros escondidos do Pumble

Essas 5 dicas valiosas do Pumble são mais do que apenas maneiras de desbloquear todo o potencial do Pumble — elas desbloqueiam o seu potencial.

Desde um processo de integração simplificado e lembretes pessoais até mensagens de voz, vídeo e atalhos convenientes, cada um deles ajuda você a economizar tempo e reduzir atritos no seu dia de trabalho.

A melhor parte? Nenhum deles requer configuração avançada ou permissões especiais. Você pode começar a usá-los agora mesmo e sentir instantaneamente a diferença na sua produtividade e concentração.

Se você já domina o básico e quer aproveitar ao máximo o Pumble, comece a explorar essas dicas hoje mesmo e veja seu fluxo de trabalho se transformar.

Comece a usar o Pumble hoje mesmo

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