O Pumble ajuda as equipes a reduzir e-mails, centralizar toda a comunicação e aumentar a produtividade.
PROBLEMA
Em média, funcionários de escritório recebem pelo menos 200 mensagens por dia e gastam cerca de duas horas e meia lendo e respondendo e-mails. Com as longas correntes de e-mail, encaminhamentos e responder-a-todos, fica quase impossível acompanhar a conversa de uma forma clara.
SOLUÇÃO
No Pumble, todas as suas conversas acontecem em canais cujos temas você mesmo pode definir (por exemplo, #geral, #marketing, #meuprojeto). As pessoas podem entrar nos canais de seu interesse, ficar por dentro de diferentes assuntos e participar de conversas relacionadas a eles, eliminando assim a necessidade de priorizar emails.
Faz parte do trabalho aguardar respostas ou aprovações antes de prosseguir em uma tarefa. Você pode resolver problemas urgentes mencionando uma pessoa no Pumble para chamar sua atenção.
Em vez de manter as informações guardadas, mova sua comunicação para canais públicos ou privados para que todos possam ficar por dentro e garantir que as informações da organização sejam compartilhadas de maneira uniforme.
PROBLEMA
À medida que recebemos mais e-mails, fica cada vez mais difícil encontrar uma mensagem ou informação específica. Você geralmente perde tempo a percorrer centenas de e-mails irrelevantes antes de encontrar o que precisa.
SOLUÇÃO
O Pumble permite acessar todas as suas mensagens para que você sempre possa consultar conversas, links e arquivos antigos. Pesquise por termo, filtre por canal ou pessoa e navegue pelas mensagens, pessoas e arquivos correspondentes para encontrar rapidamente as informações que deseja.
Vasculhar sua caixa de entrada em busca de um arquivo é uma perda de tempo. Mas no Pumble, você pode acessar todos os arquivos compartilhados em um só lugar e filtrá-los por termo, canal onde foram compartilhados ou pessoas que o compartilhou.
Ao compartilhar uma mensagem, link ou arquivo importante, pode marcar essa mensagem no canal para que todos possam acessá-la facilmente de um só lugar. Se você quiser salvar algo para si mesmo, clique no botão Salvar.
PROBLEMA
Em média, as pessoas verificam sua caixa de entrada a cada 37 minutos, por isso demoram muito para responder às mensagens. Tentar ligar, enviar mensagem de texto ou e-mail para alguém que não responde atrasa o progresso, retarda a tomada de decisões e torna a organização geral menos produtiva.
SOLUÇÃO
Com o Pumble, todos podem acompanhar as conversas de seu interesse para serem notificados quando forem especificamente mencionados ou alguém lhes enviar uma mensagem direta e silenciar o resto para que possam se concentrar no trabalho e verificar informações não essenciais em outro momento. Além disso, você pode deixar uma sequência na qual não está mais interessado, ou seja, não precisa enviar uma mensagem "por favor, remova-me desta sequência".
Siga os canais para ficar por dentro das conversas relevantes, mencione outras pessoas para chamar a atenção delas e silencie os canais de que você precisa de tempos em tempos para não receber notificações.
Precisa se concentrar no trabalho por algumas horas? Defina um programa de notificação personalizado (como Não perturbe) ou adie todas as notificações por um tempo e atualize quando terminar.
PROBLEMA
Hoje, a comunicação acontece por meio de e-mails, diversos aplicativos, reuniões virtuais e até fusos horários. Isso faz com que as pessoas não saibam onde pedir algo, onde encontrá-lo e muito trabalho duplicado.
SOLUÇÃO
O Pumble oferece um local onde todos podem criar canais de acordo com suas necessidades e permanecer sincronizados com chamadas de voz e vídeo. Quando tudo acontece em um só lugar, as equipes podem permanecer transparentes e produtivas, independentemente de quando ou de onde estejam trabalhando.
Comunique-se entre os canais para que todos tenham acesso às informações mais recentes, permitindo que você se concentre na solução de problemas e na tomada de decisões, em vez de manter a comunicação.
Entre em contato com seus colegas de equipe mencionando-os em salas de chat ou tópicos, enviando-lhes uma mensagem direta ou ligando para eles. Eles receberão uma notificação e você poderá continuar a conversa por meio de mensagens ou marcar uma reunião.
Veja como fazer o seu espaço de trabalho mais eficiente com o Pumble
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