Gäste hinzufügen und verwalten

Die Funktion ist in den Business- und Enterprise-Abonnements verfügbar.

Sie ermöglicht die Zusammenarbeit in Pumble mit Lieferanten, Freelancern, Verkäufern oder Kunden, während diese nur einen begrenzten Zugriff auf bestimmte Kanäle haben.

Arten von Gastrollen #

• Einzelkanalgäste: Diese Gäste dürfen nur Mitglieder eines einzigen privaten oder öffentlichen Kanals sein. Du kannst bis zu 5 Einzelkanalgäste kostenlos für jeden bezahlten Platz in deinem Arbeitsbereich einladen.
• Mehrkanalgäste: Sie können einer unbegrenzten Anzahl privater oder öffentlicher Kanäle hinzugefügt werden, aber nur zu den Kanälen, die du festlegst. Mehrkanalgäste werden wie reguläre Nutzer berechnet.

In diesem Artikel kannst du einen umfassenden Überblick über Gastbenutzer-Berechtigungen finden.

Bevor du neue Gastbenutzer zu deinem Workspace hinzufügst, stelle sicher, dass du freie Plätze zur Verfügung hast.

Gäste zu deinem Arbeitsbereich hinzufügen #

Besitzer und Admins können reguläre Benutzer zu Gastbenutzern wechseln

Mit folgenden Schritten lädst du Gäste zu einem Arbeitsbereich ein:

1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen oben links
2. Wähle Leute einladen
   
3. Gib die E-Mail-Adresse des Benutzers/der Benutzer ein
4. Wähle aus, ob du den Benutzer als Einzelkanalgast oder Mehrkanalgast einladen möchtest
5. Wähle einen Kanal/Kanäle, zu dem/denen der Benutzer hinzugefügt wird
6. Wähle eine Begrenzung der Zeit, während der ein Gast den Zugriff auf den Arbeitsbereich hat (optional)
7. Klicke auf Einladung senden, um den Vorgang abzuschließen
   

Wenn eine zeitliche Begrenzung festgelegt ist, erhält der Admin oder Besitzer im Arbeitsbereich eine E-Mail-Benachrichtigung zwei Tage vor der Deaktivierung. Außerdem wird der Gast von der Deaktivierung vom Pumblebot benachrichtigt.

Gastbenutzer verwalten #

Administratoren und Arbeitsbereichsbesitzer können auch die Kanäle verwalten, denen ihre Gäste angehören, und Zeitlimits für den Arbeitsbereichszugriff festlegen. 

So funktioniert’s:

1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen oben links
2. Fahre mit der Maus über Arbeitsbereicheinstellungen
3. Klicke auf Mitglieder verwalten
   
4. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Gastnamen
5. Wähle Details bearbeiten
   
6. Wähle den Kanal/Kanäle, auf den/die der Benutzer den Zugriff hat, oder entferne ihn aus dem Kanal, auf den er nicht mehr den Zugriff hat
7. Wähle eine Begrenzung der Zeit, während der ein Gast den Zugriff auf den Arbeitsbereich hat
8. Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen
   

Um Vertraulichkeit zu wahren und sicherzustellen, dass sensitive Unterhaltungen privat bleiben, kannst du so einen separaten Gastzugriff so einrichten:

1. Erstelle einen Privatkanal
2. Lade Einzelkanalgäste zum Kanalbeitritt ein

Diese Einstellung vermittelt den Eindruck, dass der gesamte Arbeitsbereich nur ein Kanal mit euch beiden als Benutzern ist. Wenn du ein anderes Teammitglied in die Unterhaltung als Gast einschließen möchtest, kannst du es zum Privatkanal einfach hinzufügen.

Gastbenutzer konvertieren  #

Du kannst Gastbenutzer mit Zugriff auf einen einzelnen Kanal in Gastbenutzer mit Zugriff auf mehrere Kanäle konvertieren und umgekehrt. Darüber hinaus kannst du Gastbenutzer in reguläre Benutzer umwandeln.

So gehst du vor:

1. Klicke auf den Arbeitsbereichsnamen oben links
2. Fahre mit der Maus über Arbeitsbereicheinstellungen
3. Klicke auf Mitglieder verwalten
   
4. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Gastnamen
5. Wähle Arbeitsbereichsrolle ändern
   
6. Wähle eine neue Arbeitsbereichsrolle für den Benutzer
7. Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen