La mayoría de los gerentes utilizan aplicaciones de comunicación en equipo como Pumble by CAKE.com para organizar y seguir las actividades diarias de sus miembros.
Pero si lo que quieres es organizar la carga de trabajo de tu equipo, te conviene más una aplicación de gestión de proyectos como Plaky by CAKE.com.
De hecho, con la integración de Pumble y Plaky, puedes conectar tus plataformas de chat de equipo y gestión de proyectos para hacer un seguimiento más sencillo de tu equipo y aumentar la eficiencia.
Pero antes de explicarte cómo funciona la integración y cómo sacarle el máximo provecho, veamos las consecuencias de usar herramientas desconectadas para la comunicación de equipo y la gestión de proyectos.
- Invertir en herramientas de comunicación y gestión de proyectos perfectamente integradas es la mejor manera de garantizar una colaboración eficaz en equipo.
- Las herramientas de comunicación y gestión de proyectos desconectadas ralentizan a los equipos, lo que conlleva tareas olvidadas, menor responsabilidad y pérdida de tiempo.
- El ecosistema de CAKE.com, compuesto por la aplicación de comunicación en equipo Pumble, la plataforma de gestión de proyectos Plaky y el software de seguimiento del tiempo Clockify, te ayuda a mantener un control de los miembros de tu equipo y organizar su carga de trabajo sin tener que cambiar de pestaña constantemente.
- Pumble funciona como el centro principal del ecosistema de CAKE.com, permitiéndote conectar el chat del equipo y la gestión de proyectos gracias a la integración de Pumble con Plaky.
Por qué los equipos multifuncionales deben evitar las herramientas desconectadas
No tener conectadas las herramientas básicas de colaboración, como el chat de equipo y las plataformas de gestión de proyectos, puede generar procesos fragmentados y flujos de trabajo aislados, lo que resulta en:
- Tareas olvidadas
- Pérdida de responsabilidad y control sobre las tareas
- Desperdicio de tiempo y recursos
Por lo tanto, si quieres optimizar los flujos de trabajo en tu organización, analizar las herramientas que utilizas debería ser el primer paso lógico.
Aunque la mayoría de las herramientas que usan tus empleados son aplicaciones independientes, el ecosistema principal de software de colaboración de tu equipo también debería poder funcionar en conjunto.
Esto incluye herramientas de comunicación como Pumble, plataformas de gestión de proyectos como Plaky, e incluso aplicaciones de control del tiempo como Clockify; pero hablaremos más adelante sobre cómo funcionan juntas.
Por ahora, centrémonos en qué sucede cuando no se pueden conectar el chat de equipo y las plataformas de gestión de proyectos.
En resumen, tener que alternar entre dos herramientas de empresas de software completamente diferentes podría afectar seriamente la capacidad de concentración de tu equipo.
En lugar de poder comunicarse libremente y, al mismo tiempo, estar al tanto de su carga de trabajo, tanto empleados como gerentes tienen que interrumpir conversaciones y tareas mientras intentan averiguar:
- Cuándo vencen las diferentes tareas y proyectos
- Quién está a cargo de cada tarea
- Cuál es el estado de los diferentes proyectos
Todo esto ralentiza el progreso del equipo, lo que puede afectar los resultados financieros y, por consiguiente, el éxito general de la empresa.
Así que pregúntate: ¿tu ecosistema actual de software de colaboración en equipo ayuda o perjudica a tu equipo?
Para darte una idea, hablemos de cómo la integración de Pumble y Plaky puede optimizar los flujos de trabajo de tu equipo.
El flujo de comunicación → Acción: Cómo funciona la integración de Pumble y Plaky
La comunicación y la gestión de proyectos son dos caras de la misma moneda: un proceso genera trabajo y el otro lo organiza.
Por lo tanto, es fácil ver por qué conectar las herramientas que facilitan estos procesos puede ser beneficioso.
La integración de Pumble con Plaky puede reducir el cambio de contexto y ayudarte a:
- Gestionar la asignación de tareas
- Establecer la responsabilidad de las tareas
- Mantener la velocidad del proyecto
Pero antes de hablar sobre cómo estas herramientas trabajan juntas para convertir la comunicación en acción, veamos qué pueden hacer por separado.
Descripción general de Pumble y Plaky by CAKE.com
Pumble y Plaky son plataformas completamente funcionales para la comunicación en equipo y la gestión de proyectos, respectivamente.
Por un lado, Pumble cuenta con todas las funciones de colaboración que necesitas para conectar con tu equipo, permitiéndote:
- Enviar mensajes directos o iniciar chats grupales
- Organizar tu comunicación en canales privados o públicos.
- Usar hilos de mensajes para hablar sobre distintos temas
- Compartir y recuperar archivos y documentos rápidamente
- Iniciar llamadas de voz o realizar videoconferencias con funciones para compartir pantalla y grabar reuniones
La aplicación te permite añadir un número ilimitado de usuarios y enviar (y luego buscar) un número ilimitado de mensajes, incluso con el plan gratuito. Además, los planes de pago desbloquean muchas funciones adicionales que te resultarán útiles a medida que tu equipo crezca.
Por otro lado, Plaky es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que tu equipo puede usar para llevar un registro de las asignaciones y:
- Crear tableros visuales de tareas para diferentes departamentos, equipos o proyectos
- Crear tarjetas de elementos con campos que indiquen la responsabilidad de la tarea, las fechas de vencimiento y más
- Organizar tableros y tareas en grupos separados
- Compartir archivos y comentar diferentes elementos
- Personalizar las notificaciones y optimizar flujos de trabajo con automatizaciones
Naturalmente, tanto Pumble como Plaky tienen planes de precios individuales, aunque también puedes obtenerlos como parte de CAKE.com Bundle, que incluye además el rastreador de tiempo Clockify.
Ahora que ya conoces un poco sobre Pumble y Plaky, veamos cómo funciona la integración de Pumble y Plaky.
Descripción general de la integración de Pumble y Plaky
Entonces, ¿cómo puede esta integración ayudarte a reducir el cambio constante entre herramientas y mantener la velocidad del proyecto?
Es sencillo: tú y tu equipo tendréis una plataforma menos que consultar obsesivamente durante el día.
Ya revisas tu correo electrónico y tu aplicación de comunicación a diario, ¿verdad?
Si la aplicación es Pumble y decides conectarla con Plaky, podrás supervisar todos los elementos y tableros de Plaky a los que estés suscrito directamente desde tu aplicación de comunicación de equipo.
Tras conectar ambas aplicaciones, podrás personalizar fácilmente tus preferencias de notificación, como se muestra a continuación.
Esto te permitirá seguir tus tareas e incluso supervisar las actividades de los miembros de tu equipo sin cambiar de contexto.
Cuando recibas una notificación que quieras revisar, la app también te mostrará el enlace al elemento específico que buscas, para que no tengas que revisar tus tableros innecesariamente.
Además, la integración de Pumble con Plaky pronto permitirá a los usuarios convertir mensajes en tareas dentro de la app, reduciendo aún más la necesidad de cambiar de contexto.
Pero incluso ahora, la integración puede usarse para optimizar tu flujo de trabajo. Aquí te explicamos cómo.
Sigue las tareas a través de Pumble
Las 3 maneras de sacar el máximo de la integración de Pumble y Plaky
Si aún no tienes claro cómo la conexión de tus plataformas de chat de equipo y gestión de proyectos puede mejorar tu flujo de trabajo, vamos a analizarlo.
La integración de Pumble con Plaky te permite:
- Convertir instantáneamente las decisiones del chat en tareas concretas
- Asignar la responsabilidad y la propiedad de las tareas
- Mantener el ritmo del proyecto con actualizaciones de estado en tiempo real
Así es como puedes aprovechar estos beneficios.
1. Convierte instantáneamente las decisiones del chat en tareas concretas
Lo peor de usar herramientas completamente fragmentadas para la comunicación y la gestión de proyectos es el tiempo y el esfuerzo extra que se necesita para convertir las decisiones en tareas.
Después de discutir una tarea en tu aplicación de comunicación, tendrías que iniciar sesión en una plataforma completamente diferente para empezar a crear un ticket o una tarjeta de elemento.
En lugar de transferir manualmente los detalles entre las dos plataformas, simplemente puedes:
- Mencionar a la persona que realizará el trabajo en la conversación sobre la tarea (si tuvo lugar en un canal del que forma parte)
- Incluir un enlace a la conversación original sobre la tarea en la descripción del elemento de Plaky que crees, para mayor contexto.
Y, si no sabes a quién asignar la tarea en cuestión, discutirla en una aplicación conectada también tiene sus ventajas.
En la imagen de abajo, podemos ver que Milo está confundido sobre quién debería diseñar los elementos visuales de la campaña publicitaria. Su compañero de trabajo utiliza un hilo de Pumble para compartir el enlace al tablero de Plaky del equipo de diseño y explicar el proceso de asignación.
Ahora, Milo podrá:
- Crear una tarea en Plaky en el tablero correspondiente
- Enviar un mensaje al compañero mencionado para obtener respuestas a sus preguntas
Cualquier actualización futura sobre la tarea se compartirá a través de la integración de Pumble con Plaky.
Por supuesto, el proceso de convertir la comunicación en tareas concretas a través de Pumble pronto será aún más intuitivo.
El equipo de CAKE.com está ampliando activamente esta integración para permitir a los usuarios convertir los mensajes de Pumble directamente en tareas de Plaky.
¡No te pierdas la actualización!
2. Asigna la responsabilidad y la propiedad de las tareas
Como parte del ecosistema de CAKE.com, ambas herramientas comparten una cuenta unificada de CAKE.com para sincronizar la información del usuario, como correos electrónicos e imágenes de perfil, entre las dos plataformas.
Por lo tanto, los usuarios pueden asignar fácilmente la responsabilidad de las tareas en Plaky, siempre que conozcan el nombre y la imagen del asignado en Pumble.
Si Milo ya supiera quién suele estar a cargo de los recursos visuales o si ya hubiera hablado con esa persona en Pumble, podría asignarle la tarea más fácilmente en Plaky.
Una vez que un usuario se asigna a un elemento de Plaky o se suscribe, también recibirá actualizaciones a través de la integración de Plaky.
Básicamente, la integración notificará a los usuarios sobre cualquier cambio realizado en los elementos de Plaky a los que están suscritos mediante un mensaje de Pumble que especifica el tipo de cambios realizados.
Además, los cambios en los elementos de Plaky también se pueden revisar a través del Registro de actividad en la tarjeta del elemento, lo que ayuda a los equipos a mantener la responsabilidad y el control de las tareas en las que trabajaron.
Por ejemplo, si varias personas trabajan en un mismo elemento de Plaky, pueden:
- Dividir el trabajo en tareas más manejables con subelementos
- Registrar quién realizó cada cambio en el registro de actividad
- Usar cambios de estado y comentarios para confirmar el progreso
3. Mantén el ritmo del proyecto con actualizaciones de estado en tiempo real
En definitiva, la gestión de proyectos se basa en la puntualidad. Sin embargo, al gestionar la comunicación y la colaboración en equipos multifuncionales, puede resultar difícil mantener a todos completamente alineados.
Para cumplir con los plazos, incluso podrías sentir la tentación de microgestionar a todos los involucrados:
- Organizando reuniones diarias de sincronización
- Consultando a través de mensajes directos y canales de Pumble
- Revisando su progreso en Plaky
Pero con la integración de Plaky, no tendrás que hacer nada de eso.
Después de todo, la integración de Pumble con Plaky te permite olvidarte de la necesidad de revisar constantemente el estado de los elementos sobre los que esperas noticias.
Cuando haya un cambio de estado en los elementos de Plaky a los que estás suscrito, lo recibirás a través de Pumble, que es la plataforma que probablemente consultarás con más frecuencia durante el día.
Al ver una notificación de la integración de Plaky, podrás:
- Pasar el cursor sobre el texto azul para ver más información sobre el elemento en cuestión
- Hacer clic en el texto azul para ir directamente al elemento en Plaky, si es necesario
Esto elimina la necesidad de cambiar de contexto y sincronizar reuniones, permitiendo que tu equipo se concentre en obtener excelentes resultados sin la presión adicional.
Accede a tus elementos de Plaky desde Pumble
Completa el ecosistema de CAKE.com con Clockify
¿Qué hay mejor que una integración que te ayude a reducir el cambio de contexto?
¿Qué tal dos integraciones?
Como ya hemos mencionado, Pumble y Plaky representan dos tercios del ecosistema de CAKE.com, siendo el tercio restante la reconocida aplicación de seguimiento de tiempo, Clockify.
Además de ser un rastreador de tiempo confiable, Clockify by CAKE.com también te permite:
- Enviar y aprobar planillas de horarios
- Establecer presupuestos y tarifas por hora para diferentes proyectos
- Visualizar y organizar tu tiempo con una vista de calendario
- Controlar el tiempo dedicado a diferentes aplicaciones, sitios web y documentos
- Configurar un dispositivo de fichaje de entrada/salida para controlar el tiempo de trabajo y descanso de los empleados
- Analizar y exportar datos con funciones de informes
Al igual que Pumble y Plaky, Clockify es una aplicación completamente independiente que no necesita las demás herramientas del ecosistema CAKE.com para funcionar.
Sin embargo, conectar estas tres herramientas de productividad ofrece muchas ventajas.
Por un lado, la integración de Clockify en Plaky te permite iniciar el control de tiempo dentro de Plaky, lo que facilita el seguimiento del tiempo para tu equipo.
Por otro lado, la integración de Clockify con Pumble te permite:
- Recibir recordatorios de seguimiento de tiempo cuando registras menos horas de las requeridas
- Aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones o bajas por enfermedad de los miembros de tu equipo
- Ver notificaciones de ausencias y planillas de horarios
- Recibir informes programados
Con estas dos integraciones, Pumble se convierte en tu centro principal de trabajo, reduciendo significativamente la necesidad de cambiar de contexto.
Solo tendrás que entrar, consultar las últimas notificaciones de las integraciones de Plaky y Clockify, y volver a tu trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
🎓 CONSEJO PRO DE PUMBLE
¿Te interesa saber más sobre la integración de Pumble con Clockify? Consulta esta guía:
Crea una sede digital conectada con la integración de Pumble con Plaky
En definitiva, usar un ecosistema de software de colaboración en equipo desconectado puede hacer que tú y tu equipo perdáis tiempo y energía valiosos.
Tener que navegar por diferentes plataformas en busca de respuestas o actualizaciones desvía la atención de lo que realmente importa.
Pero crear cohesión y conexión entre tus herramientas principales no tiene por qué ser complicado.
Solo necesitas encontrar un conjunto de herramientas diseñado para facilitarte el trabajo, ¡y lo acabas de encontrar!
El paquete de productividad de CAKE.com te ofrece todo lo que necesitas para comunicarte, colaborar y hacer un seguimiento de las actividades de tu equipo, y todo comienza con Pumble.
Una vez que tu equipo tenga sus cuentas de CAKE.com configuradas, conectar Pumble con Plaky y Clockify te permitirá mantenerte al día sin tener que abrir más pestañas.
Así que, si estás listo para crear una sede digital conectada desde cero…
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