Cómo migrar tu equipo de Slack a Pumble

¿Estás considerando mudar tu equipo de Slack a Pumble? Si es así, es posible que tengas preguntas sobre la diferencia entre las dos plataformas y los posibles desafíos que enfrentarás durante el proceso de transición.

En este artículo, analizaremos todo lo que necesitas saber para migrar exitosamente tu equipo de Slack a Pumble y te guiaremos paso a paso a través del proceso de migración. 

¿Por qué migrar a Pumble?

La versión gratuita de Slack está limitada a solo los 3 meses más recientes de mensajes, pero Pumble no tiene ese límite. 

Aún mejor, puedes mover todos tus mensajes de Slack, incluidos los de más de 3 meses, a Pumble. 

En Slack, debes pagar por usuario. Si quieres conservar el historial de chat para un número creciente de usuarios de la comunidad, esto puede resultar bastante costoso rápidamente. 

Cuando usas Slack, el acceso a mensajes de más de 3 meses, además de muchas otras funciones clave, sólo está disponible si pagas $8,25 por usuario al mes, lo que se acumula rápidamente si solo quieres una sala de chat para tus colegas. La versión gratuita de Pumble ofrece casi todas las funciones que Slack ofrece detrás de un muro de pago.

Pumble admite una excelente comunicación por vídeo y voz. ¿Quieres organizar una reunión rápida de equipo? Simplemente ve a un canal y haz clic en el ícono de vídeo o auriculares y está listo.

Además, en junio de 2024, los usuarios de Slack comenzaron a recibir correos electrónicos oficiales que indicaban que los mensajes y archivos de los espacios de trabajo gratuitos se eliminarían después de un año. El cambio de política se aplicará a partir del 24 de agosto de 2024.

¿Cómo cambiar de Slack a Pumble?

Tu equipo deberá elaborar un plan para evitar el desgaste del espacio de trabajo durante la migración. Elabora una estrategia para anunciar la transición con recordatorios frecuentes sobre el cronograma del cambio e instrucciones claras sobre cómo los miembros pueden unirse a Pumble.

Paso 1: Configura tu espacio de trabajo en Pumble

Primero, asegúrate de tener un espacio de trabajo en Pumble. Si no tienes uno, puedes crearlo y comenzar a importar tus datos de Slack. Crear un espacio de trabajo en Pumble es pan comido. Ve a la página de registro e inserta tu dirección de correo electrónico y el nombre del espacio de trabajo. Y eso es todo.

A continuación, debes avisar a tu equipo y recopilar los feedbacks. Varias semanas antes del cambio, comienza a informar a tus miembros que estabas buscando una alternativa a Slack. Explícales los desafíos que enfrentabas con Slack, los beneficios de Pumble y el cronograma para la mudanza.

Y una vez que su equipo esté informado sobre la migración, ahora es su turno de tomar medidas.

Paso 2: Exporta tu archivo de Slack

Primero, deberás exportar tu archivo de Slack. Para hacer esto, debes ser administrador del espacio de trabajo de Slack que deseas exportar. En Slack, haz clic en el nombre de tu Slack en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre Settings & Administration (Configuración y administración), y luego haz clic en Workspace Settings (Configuración del espacio de trabajo). Esto abrirá la página Settings & Permissions (Configuración y permisos) en tu navegador, donde verás un botón Import/Export Data (Importar/Exportar datos) a la derecha.

Haz clic en ese botón, luego ve a Export tab (pestaña Exportar). Selecciona el rango de fechas que quieres exportar y haz clic en Start Export (Iniciar exportación). El proceso de exportación puede tardar desde unos minutos hasta un par de horas, dependiendo del tamaño de tu archivo de Slack. 

Recibirás un DM de Slackbot y un correo electrónico cuando esté listo. Cuando esté listo, el archivo será un archivo ZIP en tu carpeta de Descargas.

La parte importante es que no edites el archivo antes de importarlo a Pumble, ya que interrumpirá el proceso de importación. 

Además, si tienes un plan en Slack Free (gratuito) o Standard (estándar), solo puedes exportar el historial de mensajes de los canales públicos. La exportación del historial de mensajes de canales privados sólo está disponible si tienes un plan Business (de negocios) o Enterprise (empresarial) de Slack. 

Paso 3: Importa datos desde Slack

Importar datos de Slack a Pumble es bastante sencillo. En Pumble, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda y luego ve a Workspace settings (Configuración del espacio de trabajo). Haz clic en General settings (Configuración general) y en la barra lateral izquierda verás la pestaña Import and Export (Importar y Exportar). Haz clic en él y estarás allí.

Elige el archivo ZIP y selecciona el archivo que descargaste anteriormente de Slack. 

Confirma el archivo y haz clic en Start import (Iniciar importación). Dependiendo de la cantidad de información en tu importación, es posible que tarde algún tiempo en completarse.

Recibirás un correo electrónico cuando tu espacio de trabajo esté completamente listo. Los archivos compartidos en Slack no se importarán a Pumble, pero los enlaces compartidos en los mensajes de Slack se conservarán e importarán. Si un miembro ya existe, sus mensajes de Slack se fusionarán con su cuenta de Pumble existente. Si un miembro aún no existe, recibirá una invitación a una nueva cuenta que deberá activar.

Paso 4: Empieza a usar Pumble

Cuando entres a tu espacio de trabajo de Pumble, verás que todos los canales públicos se han importado junto con todos tus miembros. Puedes buscar en tu historial de mensajes en canales y encontrar fácilmente todo lo que necesitas. Y puedes enviar mensajes directos a los miembros de tu equipo.

Además de eso, puedes ir a la configuración y permisos de tu espacio de trabajo y verificar si todo está bien o si necesitas algunos cambios en los permisos de tu espacio de trabajo.

¡Configura todo lo que quieras y comienza tu viaje en Pumble!

Conclusión

¡Felicitaciones por realizar con éxito la transición de Slack a Pumble! Tu compromiso de seguir nuestra guía sobre cómo exportar desde Slack e importar a Pumble te ha acercado un paso más a una experiencia de colaboración en equipo más eficiente.