Videoconferencias de Pumble: Cómo están cambiando nuestra forma de trabajar

Las videoconferencias ahorraron mucho dinero a los empleadores, ya que les permitieron eliminar gastos importantes como el alquiler de la oficina, los servicios públicos, los suministros y la comida. También facilitó la contratación de nuevas personas porque eliminó por completo limitaciones como la falta de espacio de oficina o la conveniencia de la ubicación.

Por otro lado, permitió a los empleados mantenerse conectados con sus colegas sin tener que ir a la oficina y gastar dinero en transporte o comida. En general, redujo significativamente o incluso eliminó los gastos de viaje.

El software de videoconferencias como Pumble crea una cultura de reuniones mucho más colaborativa. Pero también ofrece mucho más, ya que es un componente básico de las bases que hacen posible la fuerza laboral digital actual. 

Las videoconferencias permiten a los equipos mantener conexiones humanas, sin importar dónde se encuentren físicamente. Esto mejora su capacidad para trabajar con personas de todo el mundo y acelera la toma de decisiones.

¿Qué es Pumble?

Pumble es una aplicación gratuita de mensajería para equipos que permite colaborar a equipos de todos los tamaños. A diferencia de otras aplicaciones de chat en equipo, ofrece:

• Usuarios ilimitados,
• Historial de chat ilimitado,
• Herramientas de gestión de usuarios y espacios de trabajo, y
• Soporte web 24 horas al día, 7 días a la semana.

Pumble está disponible en todos los dispositivos y tiene aplicaciones móviles para iOS y Android, de escritorio y aplicaciones de navegador web. Puedes utilizarla como una aplicación de colaboración y comunicación en equipo donde puedes organizar videoconferencias con tu equipo.

Antes de profundizar en las videoconferencias en Pumble, veamos qué más tiene Pumble para ofrecer.

Canales

En los canales, tu equipo colabora compartiendo mensajes, archivos, encuestas, etc. Un canal puede ser: 

• Público, lo que significa que está abierto y todos los miembros de tu espacio de trabajo pueden unirse a la discusión, o 
• Privado, lo que significa que los miembros deben ser invitados.

Ya sea que estés lanzando un nuevo sitio web, diseñando, realizando un seguimiento de las ventas o planificando la próxima fiesta del equipo, un canal dedicado es el lugar perfecto para organizar tareas, tomar decisiones importantes para el proyecto, realizar un seguimiento incluso de los detalles más pequeños y, lo más importante, colaborar con tu equipo.

Mensajes directos

Al utilizar la mensajería directa, puedes enviar mensajes y compartir archivos con cualquier persona en tu espacio de trabajo. Esos mensajes son privados entre ti y el otro participante y nadie más puede verlos.

Notificaciones

Con la configuración de notificaciones predeterminada, recibirás notificaciones sobre nuevos mensajes directos y menciones de Pumble. Entonces, si alguien te envía un mensaje o te menciona (usando @channel/@here (@canal/@aquí)) en un canal al que te uniste, recibirás una notificación y aparecerá una gran insignia roja junto al canal en cuestión.

Dependiendo de la situación, esto podría funcionar para ti o no. La clave para dominar tus notificaciones es saber qué te conviene más.

Si el sonido constante de las notificaciones te distrae, puedes desactivar los sonidos de notificación o utilizar el modo DND (no molestar) con más frecuencia.

Llamadas de voz

Las herramientas de colaboración deberían proporcionar a los empleados todos los medios necesarios para mantener debates eficaces, haciendo que su trabajo día a día sea más fluido. Este es un principio básico, integrado en la base misma de Pumble, que ofrece llamadas grupales de voz y vídeo. Para llamar a un miembro del equipo, todo lo que tienes que hacer es abrir el chat con ese miembro del equipo, hacer clic en el ícono del teléfono para iniciar una llamada de voz o tocar el ícono de vídeo para iniciar una videollamada.

Las llamadas de voz te permiten: 

• Organizar reuniones productivas, 
• Fomentar relaciones más sólidas entre los miembros del equipo, y 
• Asegurarte de que todos estén en la misma página.

Cómo utilizar las videoconferencias de Pumble

Con las videoconferencias de Pumble, puedes hacer llamadas y conectarte con cualquier miembro de tu equipo. No sólo puedes enviar mensajes a los miembros de tu equipo, sino también llamarlos y realizar videoconferencias mediante videollamadas individuales o grupales. Pero Pumble ofrece más que solo ver la cara de alguien: también puedes levantar la mano si quieres hacer una pregunta.

Además, Pumble también te permite silenciarte. Muchas personas que utilizan conferencias de audio y vídeo para llamadas con colegas activarán el botón de silencio para que sus toses y suspiros aleatorios o el ruido ambiental no interrumpan a otras personas mientras hablan.

Con Pumble, puedes conectarte fácilmente con los miembros de tu equipo, clientes o socios a través de videoconferencias de alta calidad, sin importar dónde te encuentres.

Es perfecto para equipos remotos, porque permite que todos estén sincronizados y fomenta una sensación de presencia real, tal como lo haría estar en la misma habitación.

Las llamadas de videoconferencia se pueden iniciar desde cualquier canal o conversación directa en Pumble.

Puedes iniciar una videollamada, o unirte a una.

La opción de compartir pantalla

Pumble ha incluido la funcionalidad de compartir pantalla en llamadas de voz y videollamadas en la versión de escritorio de Pumble. Si quieres compartir tu pantalla en Pumble, sigue los pasos a continuación:

1. Inicia la aplicación Pumble en tu escritorio o aplicación web y selecciona la persona o canal con el que quieres compartir tu pantalla.
2. Haz clic en ese contacto o grupo para ir al panel de Direct Message (Mensaje directo) y luego haz clic en el botón de Start a call (Iniciar una llamada).
3. Después de unirte a la videollamada, verás un menú en la parte inferior de la pantalla. Haz clic en el botón Share Screen (Compartir pantalla).
4. Si tienes más de una pantalla abierta en tu escritorio, puedes elegir qué pantalla compartir; puedes compartir una sola ventana o la pantalla completa.
5. Una vez que selecciones la opción que prefieras, haz clic en el botón Share (Compartir) nuevamente y tu pantalla debería compartirse.
6. Para finalizar el proceso de compartir y volver a la llamada normal, simplemente haz clic en el ícono Stop Sharing (Dejar de compartir).

Al utilizar la pantalla compartida en Pumble, puedes mejorar la forma en que tú y tus compañeros de equipo trabajáis juntos en un equipo remoto. Con la capacidad de compartir tu pantalla y colaborar desde cualquier lugar, tu equipo puede ser más productivo y eficiente al completar tareas.

Siguiendo estos sencillos pasos podrás hacer que tus presentaciones y colaboraciones sean más efectivas. Ya sea que estés trabajando de forma remota o desde la oficina, compartir pantalla en Pumble te ayudará a mejorar la forma en que colaboras.

Fondo borroso

No importa cuánto intentes controlar lo que sucede detrás de ti durante las videollamadas de trabajo, aún pueden ocurrir sorpresas. Tu hijo puede interrumpir alegremente tu reunión, una mascota puede saltar a tu portátil o un compañero de cuarto puede caminar diciendo "Oh, no me di cuenta de que estabas en la llamada."

La mayoría de estas interrupciones son inofensivas, pero es posible que ocasionalmente participes en reuniones de alto riesgo en las que no quieres que nada te distraiga de lo que estás diciendo. Además de apagar la cámara o añadir una imagen como fondo, existe una manera fácil de garantizar que solo tu rostro sea visible durante las reuniones — fondo borroso.

Cuando la opción de desenfoque o fondo borroso está activada en Pumble, tu rostro permanece enfocado, mientras que el fondo se vuelve gris. ¡Misión cumplida!

Hay dos pasos para desenfocar el fondo:

1. Haz clic en el ícono de Settings (Configuración) en la esquina inferior derecha
2. Haz clic en la sección de Visual effects (Efectos visuales) y selecciona Blur background (Desenfocar el fondo) para completar la acción

¡Muy simple! Ahora puedes trabajar desde una cafetería o un restaurante y seguir manteniendo el profesionalismo.

Cancelación de ruido

Pumble puede eliminar el ruido de fondo que distrae durante las llamadas de voz y las videoconferencias.

Esta función permite a los usuarios iniciar o unirse a una reunión sin tener que preocuparse por sonidos no deseados como escribir en el teclado u otros ruidos ambientales en entornos ruidosos. Pumble también suprime el ruido de fondo de los usuarios en entornos ruidosos, lo que hace que el audio entrante sea más fácil de entender.

Para controlar la función de reducción de ruido en Pumble, abre Settings (Configuración) en la esquina inferior derecha y activa o desactiva Noise cancellation (Cancelación de ruido).

Grabaciones de reuniones

Grabar reuniones es útil cuando quieres revisar la reunión más tarde o compartirla con personas que no pudieron asistir. Te permite poner presentaciones de equipos anteriores a disposición de estudiantes o nuevos empleados cuando lo soliciten. Además, las grabaciones también se pueden utilizar para conferencias y eventos a los que las personas no pueden asistir físicamente, así como para sesiones de capacitación virtuales, ya que permiten a las personas revisarlas según sea necesario.

Puedes comenzar a grabar tu reunión tan pronto como comience. Una vez que finalice la reunión, se te enviará tu grabación a través de un mensaje del bot de Pumble. La grabación también estará disponible en la sección Files (Archivos). Para encontrarlo más fácil, tienes la opción de filtrar los resultados eligiendo Recordings (Grabaciones) en la sección Filter (Filtro) en File Browser (Explorador de archivos). 

Conclusión

Cuando te reúnes cara a cara con tus socios comerciales, puedes establecer una conexión personal, captar pistas verbales y no verbales y comenzar a generar confianza. Si bien es posible que haya reuniones críticas para las que debas viajar, las videoconferencias pueden ayudar a cerrar la brecha para todas las demás reuniones y ayudarte a conectarte mejor con clientes, compañeros de equipo y trabajadores remotos por igual.