Revolucionando la comunicación: El poder de los mensajes de voz y vídeo

La comunicación es la base de una colaboración eficaz en equipo. 

La comunicación eficaz garantiza que cada miembro del equipo comprenda sus responsabilidades, así como las metas y objetivos del equipo. 

Entre las muchas funciones de Pumble, los mensajes de voz y vídeo destacan como herramientas que están revolucionando la forma en que interactúan los equipos.

En este artículo, analizaremos el potencial de las comunicaciones de voz y vídeo en la comunicación y el trabajo en equipo, abordando las siguientes preguntas:

• Qué son los mensajes de voz y vídeo, 
• Por qué deberías usarlos, y 
• Cómo utilizarlos con éxito.

¿Qué son los mensajes de voz?

Las notas grabadas que se pueden intercambiar entre personas en una conversación DM o en un canal son mensajes de voz.  En lugar de escribirlos, simplemente graba tu voz.

Cuando el mensaje es complicado o quieres comunicar con un tono más emotivo, esta opción puede resultar valiosa. Además, cuando estás en movimiento, los mensajes de voz son más prácticos que enviar mensajes de texto y pueden ahorrarte mucho tiempo.

¿Por qué enviar un mensaje de voz en lugar de un texto?

Como ya mencionamos anteriormente, los mensajes de voz de Pumble son muy eficientes y pueden ayudarte a ahorrar tiempo. 

Sin embargo, existen algunas razones adicionales para elegir mensajes de voz en lugar de texto:

1. Los mensajes de voz transmiten un tono emocional — A veces puede resultar complicado comunicar textualmente el tono adecuado. En comparación con los mensajes de texto, la comunicación por voz permite a los usuarios enfatizar lo que quieren y agregar un sentimiento a sus mensajes.
2. Los mensajes de voz son más eficaces — Cuando el mensaje es demasiado largo o complejo, los mensajes de voz pueden ser una forma más eficaz de comunicarte. Hablar es más rápido que escribir, especialmente cuando estás en movimiento.
3. Los mensajes de voz son más accesibles para todos — Los mensajes de voz son una forma más accesible de comunicarse para las personas con discapacidades o aquellas que tienen dificultades para escribir.
4. Los mensajes de voz son más personalizados — Un mensaje puede hacerse más memorable y personalizado con el uso de mensajes de voz. Cuando quieres causar una excelente impresión o establecer una relación más sólida con tus compañeros, esto puede resultar útil.

Cómo grabar y escuchar mensajes de voz

La mayoría de las herramientas de colaboración y comunicación en equipo, como Pumble, simplifican la grabación y escucha de mensajes de voz. Así es como lo haces:

1. Abre el canal o DM donde deseas enviar el mensaje de voz.
2. Pulsa el ícono del micrófono.
3. Empieza a grabar tu mensaje.
4. Cuando hayas terminado de grabar, presiona la marca de verificación.
5. Añade un mensaje de texto a tu mensaje de voz si lo deseas.
6. Envía el mensaje.

¿Qué son los mensajes de vídeo?

Con la ayuda de mensajes de vídeo puedes crear un vídeo de ti mismo y compartirlo con otros miembros del equipo. 

Puedes utilizar mensajes de vídeo para:

• Hacer presentaciones, 
• Compartir tu pantalla con otros, o incluso 
• Mostrar un proceso a través de mensajes de vídeo. 

Al proporcionar información complicada, los mensajes de vídeo pueden resultar útiles, ya que facilitan la comprensión de la información.

¿Por qué enviar un mensaje de vídeo en lugar de un mensaje de texto o de voz?

Si bien los mensajes de texto y de voz han sido durante mucho tiempo los métodos de comunicación preferidos, los mensajes de vídeo ofrecen una alternativa más atractiva y personalizada. 

Algunas razones por las que enviar un mensaje de vídeo también podría ser preferible a las comunicaciones de texto o de voz son:

1. Los mensajes de vídeo incluyen la comunicación visual — La capacidad de comunicarse visualmente es quizás el mayor beneficio del vídeo sobre los mensajes de texto o de voz. Cuando envías un mensaje de vídeo, puedes expresarte a través de tu tono de voz, lenguaje corporal y expresiones faciales. Es más sencillo interpretar el contexto del mensaje y comunicar con éxito tus opiniones y emociones.
2. Los mensajes de vídeo son más convenientes — La conveniencia de las comunicaciones por vídeo es otro beneficio. Puedes ofrecer instrucciones complejas, aclarar conceptos complicados o mostrarle a alguien cómo lograr algo mediante un mensaje de vídeo. El momento también se puede grabar y compartir instantáneamente con otros. Elimina la necesidad de redactar mensajes largos o realizar llamadas largas.
3. Los mensajes de vídeo te ayudan a expresar tus emociones — En comparación con las comunicaciones de texto o de voz, los mensajes de vídeo son más efectivos para expresar emociones. Tus emociones pueden expresarse mejor mediante gestos, tono de voz y expresiones faciales. Como resultado, estos mensajes se perciben como más sinceros y apasionados.
4. Los mensajes de vídeo mejoran la comunicación — Finalmente, dado que las comunicaciones de vídeo brindan interacción de ida y vuelta, son una forma superior de comunicación. Puedes comunicarte, obtener respuestas y responder. Es la mejor opción para la comunicación empresarial ya que fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.

Cómo grabar y ver mensajes de vídeo

Estos son los pasos que debes seguir para grabar y reproducir mensajes de vídeo en Pumble:

1. Abre la aplicación Pumble en tu dispositivo y navega hasta el canal o mensaje directo donde quieres enviar el mensaje de vídeo.
2. Haz clic en el ícono de "Cámara" al lado del cuadro de mensaje de voz.
3. Haz clic en el botón rojo “Record” (Grabar) para empezar a grabar tu mensaje de vídeo.
4. Graba tu mensaje presionando el botón y hablando por el micrófono de tu dispositivo. Puedes grabar hasta por 5 minutos.
5. Una vez que hayas terminado de grabar, selecciona el botón “Stop” (Detener). Tendrás la opción de obtener una vista previa de tu mensaje de vídeo antes de enviarlo.
6. Haz clic en el botón “Done” (Listo) para compartir tu mensaje de vídeo dentro del canal o DM seleccionado.
7. Puedes introducir texto en el cuadro de texto para enviarlo junto con el vídeo.

Para ver un mensaje de video en Pumble:

1. Abre el canal o mensaje directo donde recibiste el mensaje de vídeo.
2. Haz clic en el mensaje de vídeo para reproducirlo.
3. El mensaje de vídeo se reproducirá en la ventana de chat. Puedes pausar, reproducir o avanzar usando los controles en la parte inferior del mensaje de vídeo.
4. Si quieres responder al mensaje de vídeo, haz clic en el botón de responder y graba tu respuesta siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente.

Al seleccionar la pestaña de “Files” (Archivos) en la barra lateral, Pumble también te permite ver todos los mensajes de vídeo que hayas enviado en una ubicación conveniente. De esta manera, podrás encontrar un mensaje de vídeo específico que ya hayas enviado o recibido.

Redefiniendo la comunicación en equipo con Pumble

La colaboración y la comunicación en equipo han cambiado gracias a los mensajes de voz y vídeo. Te permiten un método de comunicación más individualizado y eficiente, ayudando a los equipos a ahorrar tiempo, expresar emociones y hacer que sus comunicaciones sean más claras. 

Pumble simplifica la comunicación a través de chats de voz y vídeo, lo que puede mejorar el trabajo en equipo y la productividad.

Pero Pumble ofrece más que sólo mensajería de voz y víideo; es una plataforma integral diseñada para mejorar cada aspecto de la colaboración en equipo. 

Con funciones como canales, hilos, grupos de usuarios, y preferencias de notificación personalizables, Pumble ofrece un centro para todas tus necesidades de comunicación.