Vous avez décidé de démissionner de votre poste. Il ne vous reste plus qu'à gérer la période de transition de manière professionnelle.

La première étape, et la plus importante, consiste à donner votre préavis et à informer toutes les personnes concernées de votre décision. 

Mais comment rédiger une lettre de démission de manière professionnelle ? 

Avez-vous besoin d'une lettre de démission ? 

Si oui, à qui devez-vous l'adresser ? 

Et que faut-il dire pour démissionner avec élégance ? 

Existe-t-il un modèle de lettre de démission simple à utiliser ?

Vous trouverez ci-après les réponses à ces questions clés ainsi que 17 modèles de lettres de démission prêts à être téléchargés et utilisés.

C'est parti !

How to write a resignation letter in 2025 - cover

Qu'est-ce qu'une lettre de démission ? 

Une lettre de démission est un document écrit formel utilisé pour informer votre (vos) supérieur(s), les RH et toute autre partie concernée de votre décision de quitter votre emploi actuel.

Bien qu'elle ne soit pas indispensable, la lettre de démission est un élément très apprécié de votre processus de départ.

Elle sert à consigner la date de fin de votre emploi. 

Vous pouvez imprimer une copie de votre lettre de démission et la remettre à votre (vos) supérieur(s) et/ou à votre représentant des ressources humaines lors d'une réunion au bureau si vous êtes sur place. Si vous travaillez à distance ou de manière hybride vous pouvez envoyer un email ou même un message via votre logiciel de communication interne.

C'est aussi simple que cela. 

Cependant, si vous avez déjà eu à rédiger une lettre de démission, vous conviendrez que c'est souvent plus facile à dire qu'à faire.

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Si vous recevez une lettre de démission, vous avez peut-être besoin de conseils pour y répondre de manière professionnelle. Nous avons tout ce qu'il vous faut. Suivez le lien ci-dessous et découvrez comment répondre à une lettre de démission :

Pourquoi rédiger une lettre de démission ?

Décider de rédiger une lettre de démission peut s'apparenter à un dilemme, mais la réponse courte est : oui, vous devez le faire. 

Claire Burke, coach de carrière, souligne trois raisons essentielles pour rédiger une lettre de démission : 

Claire Burke

“En tant que coach de carrière, je pense qu'il est important de rédiger une lettre de démission pour les raisons suivantes :

  • Faire preuve de professionnalisme,
  • Fournir des documents et
  • Assurer une protection juridique.”

Voici pourquoi une lettre de démission est importante :

  • Elle fournit une preuve écrite — Elle établit une trace claire de votre dernier jour de travail à des fins RH et juridiques.
  • Elle facilite la conversation — Elle rend l'annonce de la nouvelle à votre patron plus facile et moins gênante.
  • Elle peut être exigée — Certaines entreprises ou certains secteurs d'activité exigent une lettre de démission officielle.
  • Elle vous permet de contrôler le récit — Elle garantit la clarté de votre départ et protège votre réputation.
  • Elle maintient une bonne relation — Laisse la porte ouverte à de futures opportunités et renforce votre image professionnelle.

Prendre quelques minutes pour rédiger une lettre de démission sincère peut faire une grande différence dans la façon dont vous quittez votre emploi et dont on se souvient de vous.

Que faut-il inclure dans votre lettre de démission ?

Votre lettre de démission n'a pas besoin d'être longue, mais elle doit être professionnelle et directe. 

Si vous pouvez choisir d'y ajouter des touches personnelles, son objectif principal est de communiquer clairement votre départ et de laisser une impression positive. En restant simple, vous éviterez toute erreur d'interprétation et vous contribuerez à maintenir de bonnes relations avec votre employeur. 

Voici les éléments clés à inclure :

  • Une déclaration de démission claire — Commencez par déclarer directement que vous démissionnez de votre poste. Soyez direct et mentionnez votre titre de poste pour plus de clarté.
  • Votre dernier jour de travail — Précisez votre dernier jour de travail afin qu'il n'y ait pas de confusion quant à votre période de préavis ou au délai de transition.
  • Une note de remerciement — Exprimez votre gratitude pour les opportunités et les expériences que vous avez vécues au sein de l'entreprise. Un remerciement court et sincère laisse une impression finale positive.
  • Une offre d'aide à la transition — Si possible, mentionnez votre volonté d'aider à la formation de votre remplaçant ou de veiller à ce que le transfert des responsabilités se fasse en douceur. Cela renforce le professionnalisme et la bonne volonté.
  • Une conclusion professionnelle — Terminez votre lettre sur une note positive, en exprimant vos vœux à l'entreprise et en conservant un ton respectueux.

Que ne faut-il pas inclure dans votre lettre de démission ?

Bien que votre lettre de démission doive être sincère, il y a certaines choses que vous ne devez pas mentionner. 

Fournir trop de détails ou utiliser la lettre pour se défouler peut faire plus de mal que de bien. 

Concentrez-vous sur votre départ et évitez ces erreurs courantes :

  • Une explication détaillée des raisons de votre départ — Votre lettre de démission n'est pas le lieu pour exposer toutes les raisons de votre décision. Soyez bref et réservez les discussions détaillées pour un entretien avec votre supérieur.
  • Des informations sur votre prochain emploi — Il n'est pas nécessaire de donner des détails sur votre nouvel employeur, votre salaire ou votre titre, et cela peut être perçu comme un manque de professionnalisme. Le cas échéant, ce point peut être abordé lors d'un entretien de départ.
  • Des commentaires négatifs sur l'entreprise — Même si vous êtes frustré, évitez de critiquer votre employeur, vos collègues ou les politiques de l'entreprise. En restant professionnel, vous éviterez de brûler les ponts.
  • De longues instructions pour votre remplaçant — Bien qu'il soit utile d'aider à la transition, votre lettre de démission n'est pas le lieu pour rédiger des notes détaillées sur la passation des pouvoirs. Discutez-en séparément avec votre supérieur ou votre équipe.
  • Des détails inutiles ou longs paragraphes — Une lettre de démission doit être concise et aller droit au but. Évitez les explications trop détaillées, les anecdotes personnelles ou les déclarations émotionnelles qui n'ont pas d'utilité professionnelle.

Une lettre de démission bien rédigée vous permet de partir en bons termes et de préserver votre réputation professionnelle.

Modèles et exemples de lettres de démission

Maintenant que nous avons expliqué pourquoi vous devez rédiger une lettre de démission et ce qu'il faut y inclure, nous allons vous aider à trouver des idées concrètes sur la manière de rédiger une lettre de démission en fonction de votre situationou de vos besoins spécifiques.

Poursuivez votre lecture en découvrant 17 types d'exemples de lettres de démission pour stimuler votre inspiration, avec des modèles prêts à être téléchargés.

Type n°1 : Modèle de lettre de démission standard

Examinons les principes de base de la rédaction d'une lettre de démission.

Comme nous l'avons déjà mentionné, lors de la rédaction d'une lettre de démission (standard), veillez à : 

  • Exprimer une démission claire et directe, 
  • Indiquer la date d'entrée en vigueur, 
  • Exprimer votre gratitude pour les opportunités que vous avez eues au cours de votre parcours dans l'entreprise (facultatif), 
  • Proposer de l'aide pour la période de transition (facultatif) et 
  • Terminer la lettre de manière polie et professionnelle. 

Voici un exemple de lettre de démission de base que vous pouvez envoyer à votre supérieur :

Cher Monsieur Miller,

Veuillez accepter cette lettre comme un avis de démission de mon poste de stratège de marque chez Beyond the Retail le 30 mai 2025. 

Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion d'occuper ce poste au cours des deux dernières années. J'apprécie vraiment toutes les opportunités de développement professionnel que vous m'avez offertes au cours de mon parcours au sein de l'entreprise.

N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la période de transition. Je serais heureux de participer à la formation des nouveaux employés tout en assumant mes responsabilités.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Abel Tyler 

⬇️ Télécharger le modèle standard de lettre de démission 

Ce modèle peut s'appliquer à n'importe quel type de situation de démission, car il ne comporte pas d'éléments ou d'angles distincts susceptibles de dévier dans une direction spécifique.

En outre, il constitue une base parfaite pour les cas où vous avez besoin de quelque chose de spécifique mais ne savez pas par où commencer.

Type n°2 : Modèle de lettre de démission simple

Si vous souhaitez une lettre de démission plus simple, vous pouvez rédiger une version simplifiée de la lettre de démission standard. 

Essentiellement, vous pouvez supprimer et/ou raccourcir les parties facultatives de notre modèle de lettre de démission standard. 

Voici un exemple de lettre de démission simple dont vous pouvez vous inspirer : 

Chère Madame Stanley,

Je vous prie d'accepter cette lettre comme un avis de départ de mon poste chez On Cloud Design le 15 mai 2025.  

Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion de travailler à ce poste au cours des trois dernières années.

N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la période de transition.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Yusra Raymond 

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission simple 

Vous pouvez utiliser la lettre de démission simple si : 

  • Vous avez déjà discuté de tous les détails avec toutes les parties concernées,
  • Vous prévoyez des entretiens individuels avec votre (vos) supérieur(s) hiérarchique(s), votre service des ressources humaines et/ou vos collègues et
  • Vous voulez simplement vous assurer que vous avez respecté les formalités de départ d'un emploi. 

Type n°3 : Modèle de lettre de démission courte

Si la lettre de démission simple n'était pas encore assez simple et concise pour vous, ne vous inquiétez pas. 

L'astuce pour rédiger une lettre de démission courte consiste à prendre un modèle de lettre de démission simple, par exemple, et à l'éditer jusqu'au strict minimum d'informations. 

Voici un exemple de lettre de démission courte que vous pouvez copier et coller si vous souhaitez une version très concise et directe de votre lettre de démission : 

Chère Alecia,

Je vous informe par la présente que je mettrai fin à mon emploi chez Flexi Soft le 10 avril 2025. 

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Nathan Bailey

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission courte

Bien que nous vous conseillons d'ajouter un peu plus de détails à votre lettre de démission (par exemple en remerciant votre supérieur et en exprimant votre volonté d'aider à la transition), vous pouvez utiliser la lettre de démission courte lorsque vous souhaitez consigner brièvement la date de fin de votre contrat de travail.

Type n°4 : Modèle de lettre de démission générique

Un autre excellent point de départ pour rédiger une lettre de démission est un modèle de lettre de démission générique. 

Comme son nom l'indique, un modèle de lettre de démission générique ne comprend que les éléments de base d'une lettre de démission, avec les phrases et les lignes les plus génériques. 

Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre de démission générique dont vous pouvez vous inspirer et que vous pouvez personnaliser à votre guise :

Cher Moss,

Je vous prie d'accepter mon préavis de départ de mon poste de chargé de clientèle chez Growth Mate. Mon dernier jour sera le 20 avril 2025.

Je vous remercie pour votre aide et vos conseils au cours des deux dernières années.

N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant cette transition.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Arlene Dawson

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission générique

Vous pouvez utiliser le modèle de lettre de démission générique lorsque vous avez besoin d'une inspiration rapide pour définir la structure de base de votre lettre de démission. 

Selon votre situation spécifique et de l'impression que vous souhaitez laisser, vous pouvez ajouter un style plus personnalisé.

Type n°5 : Modèle de lettre de démission officielle

Une lettre de démission est un document officiel en soi. Toutefois, comme on peut s'y attendre, il est toujours possible d'opter pour un document plus ou moins officiel en fonction de :

Par conséquent, si vous recherchez une version d'une lettre de démission qui penche légèrement du côté officiel, vous pouvez jeter un coup d'œil à notre exemple ci-dessous :

Chère Madame Franklin,

Veuillez accepter la présente comme ma démission officielle de mon poste de généraliste en ressources humaines au sein de la société ABC à compter du 31 avril.

Je tiens à exprimer ma gratitude pour l'opportunité qui m'a été donnée d'occuper ce poste au cours des deux dernières années. Ce fut un honneur et un privilège incroyables de travailler avec vous et le reste de l'équipe. Je vous serai à jamais reconnaissante pour toutes les opportunités et le soutien que vous m'avez si généreusement apportés.

N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à faciliter une transition en douceur des responsabilités.

Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Adrian Foster 

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission officielle

Utilisez le modèle de lettre de démission officielle : 

  • En cas de doute sur le niveau de formalité à exprimer, 
  • Lorsque vous démissionnez d'un poste dans une entreprise où vous travaillez depuis peu de temps ou 
  • Lorsque vous voulez rester très professionnel et officiel. 

Type n°6 : Modèle de lettre de démission formelle

Si votre poste, votre secteur d'activité ou la culture de votre entreprise exigent un niveau de formalité plus élevé, vous devrez aligner votre lettre de démission sur les caractéristiques de la communication formelle. 

Pour garantir un ton plus formel, n'oubliez pas de la conserver :

  • Rationnelle, 
  • Structurée et 
  • Orientée vers un objectif.  

Pour vous aider à vous faire une idée plus précise de ce qui constitue une lettre de démission formelle, nous avons conçu un exemple de lettre de démission formelle pour illustrer ce format :

À Leron Fadel, avocat associé principal,

Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle de mon poste d'avocat associé au sein du groupe ABC Law, à compter du 31 avril.

Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités de développement qui m'ont été offertes au cours des cinq dernières années. C'est le cœur lourd que je quitte cette entreprise et l'équipe dont j'ai eu l'honneur de faire partie.

N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à assurer une transition en douceur des responsabilités à mon successeur.

Je souhaite à l'entreprise de continuer à prospérer à l'avenir.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Claus Larsen 

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission formelle   

Bien que toutes les lettres de démission soient, essentiellement, des écrits formels, vous serez en mesure de distinguer les subtiles nuances de ton et de vocabulaire et de déterminer quand il est plus approprié d'utiliser une lettre de démission plus formelle.

Type n°7 : Modèle de lettre de démission sincère

Si vous vous sentiez très proche de votre équipe et que vous entreteniez une relation privilégiée avec votre supérieur hiérarchique, vous pourriez avoir envie de tout exprimer dans une lettre de démission sincère et d'exprimer votre reconnaissance à votre supérieur hiérarchique et à votre équipe. 

Bien entendu, veillez à rester professionnel et à ne pas tomber dans le mélodrame.

Pour mieux comprendre ce qui constitue une lettre de démission sincère mais professionnelle, jetez un coup d'œil à notre exemple ci-dessous. 

Chère Sarah,

Je vous écris cette lettre pour vous faire part de ma décision de démissionner de mon poste de représentant du service clientèle chez ABC Software. Mon dernier jour de travail devrait être le 15 avril 2025. 

Je voudrais profiter de cette occasion pour vous remercier pour tous les conseils, le soutien, le mentorat et la compréhension que vous m'avez gracieusement apportés au cours de ces trois années. Vos paroles bienveillantes et sages resteront gravées dans ma mémoire pour le reste de ma carrière professionnelle. Je vous serai toujours reconnaissant de m'avoir servi de mentor et d'ami tout au long de mon parcours professionnel.  

Je suis triste de quitter ce poste et l'équipe vraiment remarquable que nous avons créée au fil des ans. Ce sont nos séances de brainstorming et nos rencontres du vendredi soir qui me manqueront le plus.

N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider à conclure les choses le plus harmonieusement possible pendant que je suis ici. Je serais ravi d'apporter mon aide dans la mesure du possible. 

Je promets de revenir chaque fois que je serai en ville et j'espère que vous ferez de même.  

J'ai hâte d'entendre parler des choses extraordinaires que vous ferez par la suite.

Merci encore pour tout,  

Ben Marose  

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission sincère

Ainsi, si vous souhaitez rester en bons termes avec votre patron et vos collègues après votre départ, vous pouvez rédiger une lettre de démission chaleureuse et sincère comprenant les éléments suivants : 

  • Les détails annonçant votre démission,
  • Vos pensées et vos sentiments à l'égard du rôle et de l'équipe et
  • Vos espoirs pour l'avenir.

Type n°8 : Modèle de lettre de démission immédiate

Si vous devez quitter votre emploi immédiatement, vous devrez rédiger une lettre de démission avec un préavis prenant effet immédiatement.

Bien entendu, le scénario idéal consiste à démissionner avec un préavis d'au moins deux semaines, mais il est probable que dans certains cas, vous n'aurez pas d'autre choix que de démissionner immédiatement. 

C'est pourquoi nous vous proposons un exemple de modèle ci-dessous, afin de vous aider à rédiger une lettre de démission parfaite lorsque vous êtes pressé :

Chère Madame Hernandez,

J'ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de spécialiste de l'assistance informatique avec effet immédiat, pour des raisons personnelles. Mon dernier jour sera demain.

Je sais que c'est inattendu et je m'excuse pour la gêne occasionnée. Je suis prêt à vous aider à faire en sorte que cette transition se passe le mieux possible. 

Je tiens à vous remercier de m'avoir donné l'occasion de travailler à ce poste au cours des deux dernières années. Ce fut un honneur et un privilège incroyables d'apprendre à vos côtés et de travailler avec vous et le reste de l'équipe. Je ne saurais trop vous remercier pour tous les conseils et le soutien que vous m'avez apportés au cours de mon mandat.  

N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant cette période de transition. Je serai disponible pour répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courrier électronique au cours des deux prochaines semaines.  

Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Marissa Cooper

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission immédiate

Même si vous devez démissionner immédiatement et que vous n'êtes pas en mesure de donner un préavis plus long, n'oubliez pas de :

  • Vérifier les termes de votre contrat de travail (consultez votre service des ressources humaines si vous n'êtes pas sûr des règles applicables en matière de préavis), 
  • Expliquer votre décision de la manière la plus détaillée possible (vous n'êtes pas obligé de donner des détails personnels concernant votre démission, mais la courtoisie veut que vous donniez au moins une raison vague et non spécifique afin de tenir vos interlocuteurs informés dans une certaine mesure) et 
  • Garder un ton professionnel et poli, surtout si vous souhaitez partir en bons termes malgré les circonstances. 

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Type n°9 : Modèle de lettre de démission à court terme

Outre les cas de démission immédiate, vous pouvez également être confronté à une situation professionnelle dans laquelle vous disposerez d'un certain temps pour donner votre préavis, mais celui-ci sera néanmoins inférieur à ce qui est exigé.

À ne pas confondre avec la lettre de démission immédiate qui implique un licenciement immédiat, une lettre de démission à court terme suppose une situation où vous devez donner un préavis plus court que les deux semaines prévues. 

Voici comment formuler une lettre de démission lorsque vous devez donner un préavis court :

Cher Kirk,

Veuillez accepter cette lettre comme un avis formel de ma démission de mon poste d'analyste financier au sein de la société ABC. Mon dernier jour sera le vendredi 7 avril 2025.

Je comprends que l'on attende un préavis minimum de deux semaines et je m'excuse pour la gêne occasionnée. Cependant, une situation personnelle s'est présentée et je n'ai d'autre choix que de quitter mon poste au sein de l'entreprise d'ici la fin de la semaine prochaine. 

J'ai l'intention de terminer mon projet actuel avant mon dernier jour. Je serais plus qu'heureux d'aider à conclure les choses et à transférer les responsabilités à mon successeur pendant que je suis ici (et au cours des deux prochaines semaines sur une base limitée par email).  

Je suis très reconnaissant des formidables opportunités de développement professionnel et personnel que j'ai eues au sein de l'entreprise au cours des trois dernières années. Ce fut un immense plaisir de travailler sous votre direction et votre supervision. 

Merci pour votre compréhension et n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la transition.  

Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Chris Mayer

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission à court terme

Utilisez un modèle de lettre de démission à court terme lorsque vous ne pouvez pas donner le préavis habituel de deux semaines. 

Il vous sera utile dans les cas suivants :

  • Votre nouvelle entreprise a besoin que vous commenciez tout de suite, 
  • Vous avez une urgence personnelle ou familiale ou 
  • Vous ne pouvez pas tolérer certaines conditions de travail.  

Type n°10 : Modèle de lettre de démission avec préavis de 2 semaines 

Une lettre de démission avec un préavis de deux semaines est en quelque sorte la norme lorsque vous souhaitez quitter votre emploi. 

Ce délai est considéré comme optimal pour permettre à l'entreprise de prévoir comment couvrir votre absence. 

Si votre situation vous permet de donner un préavis de deux semaines, voici comment rédiger votre lettre de démission :

Chère Rebecca,

Veuillez accepter la présente comme un avis formel de ma démission de mon poste de graphiste junior chez ABC Design, qui prend effet deux semaines après cette date. Mon dernier jour de travail sera le 15 avril 2025.

Vous connaissez mon désir de m'aventurer dans des opportunités d'entrepreneuriat plus individuelles dans le domaine de la décoration d'intérieur et de la création de contenu. L'occasion s'est présentée de rejoindre l'équipe d'un créateur de contenu bien établi, et je pense que c'est le moment idéal pour moi de prendre le virage et de poursuivre ma carrière dans le domaine du design.  

Je tiens à vous faire savoir que cette décision n'a pas été facile à prendre, car j'ai été très heureuse de travailler à vos côtés et à ceux de notre formidable équipe au cours de l'année et demie qui vient de s'écouler. Je me sens vraiment privilégiée et privilégiée d'avoir acquis une expérience inestimable en travaillant sur certains des projets créatifs les plus intéressants. 

J'espère que la période de préavis de deux semaines sera suffisante pour créer un plan de couverture de mon absence. J'ai l'intention de terminer mon projet actuel avant mon dernier jour. Bien entendu, je me ferai un plaisir de vous aider à assurer une transition en douceur au cours des deux prochaines semaines pendant que je serai ici.  

Je vous souhaite, ainsi qu'à toute l'équipe, le meilleur.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Michael Pratt

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission de 2 semaines 

Vous pouvez envoyer une lettre de démission de deux semaines chaque fois que vous pouvez proposer de rester pendant la période de préavis de deux semaines.

Type n°11 : Modèle de lettre de démission avec préavis d'un mois

Dans un monde idéal, vous aurez la possibilité de planifier votre démission au moins un mois à l'avance. 

Si c'est le cas, vous et votre employeur aurez suffisamment de temps pour conclure les choses et assurer une transition en douceur. 

Quel que soit le préavis, la rédaction d'une lettre de démission appropriée n'est pas une tâche aisée, surtout si vous souhaitez laisser une impression durable et parfaite.

Voici quelques idées pour rédiger une lettre de démission parfaite pour un mois :

Chère Sabrina,

La présente lettre constitue ma démission officielle du poste de Responsable administrative au sein de la société ABC, qui prend effet un mois après cette date. Mon dernier jour de travail sera le 4 mai 2025.

Comme vous le savez, je consacrerai le prochain chapitre de ma carrière au développement de mon art et à la poursuite plus sérieuse de ma carrière d'actrice. Je vous remercie pour votre compréhension et votre soutien tout au long de ces années et en particulier pendant cette période de transition.  

J'espère qu'un mois de préavis suffira pour trouver et former mon remplaçant et conclure les choses en douceur. Je serai plus qu'heureux de contribuer à ce que la transition se fasse sans heurts.  

Je voulais aussi vous dire que j'ai eu beaucoup de mal à prendre cette décision. Il est vraiment difficile de quitter l'endroit où je me suis sentie si bien accueillie et soignée et de m'aventurer en territoire totalement inconnu. Cependant, je pense que c'est le bon moment pour moi de faire ce saut et j'apprécie de tout cœur tout le soutien et la force que vous m'avez apportés pendant mon séjour ici.  

Comme je l'ai dit, n'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici.  

 Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.  

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Sarah Green

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission avec préavis d'un mois

Utilisez le modèle de lettre de démission d'un mois lorsque la politique de votre entreprise recommande un préavis.

Type n°12 : Modèle de lettre de démission pour départ à la retraite

Lorsque vous approchez de la fin de votre carrière professionnelle, il est temps de faire preuve de diligence et d'informer votre employeur de votre départ à la retraite au moyen d'une lettre de démission.  

En plus d'être une manière polie et professionnelle de clore ce chapitre de votre vie, une lettre de démission pour départ à la retraite sert également aux services juridiques et financiers à prouver que c'est bien vous qui avez décidé de démissionner. 

Si vous avez du mal à trouver les mots justes pour exprimer votre décision et vos sentiments, jetez un coup d'œil à notre exemple de lettre de démission pour la retraite afin de vous en inspirer :

Cher Monsieur Collins,

Je vous prie d'accepter la présente lettre comme mon préavis officiel de démission du poste de gestionnaire comptable au sein du groupe ABC à compter du 31 avril 2025.

L'expérience que j'ai vécue en travaillant ici au cours des dix dernières années n'a été rien de moins qu'extraordinaire et je chérirai les merveilleux souvenirs, les leçons et les réalisations pour le reste de ma vie.

Cependant, le temps est venu pour moi de me retirer et de consacrer mon temps à ma famille, de passer du temps avec mes petits-enfants et de profiter de mes loisirs. Même si vous me manquerez tous, ainsi que notre formidable équipe et le travail que nous avons accompli ensemble, je crois aussi fermement qu'il est temps pour moi de me reposer et de laisser aux jeunes générations le soin de relever la barre dans le secteur. 

Je tiens à vous remercier pour le soutien, les conseils et l'amitié que vous m'avez si généreusement accordés au fil des ans. Je n'aurais pas pu rêver d'une meilleure façon de terminer ma carrière. 

N'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire autre chose pendant que je suis ici. Je me ferai un plaisir d'intervenir et de faciliter un transfert en douceur aussi longtemps que vous le souhaiterez. 

 Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.  

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Nathan Tomlinson

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission pour départ à la retraite 

🎓 Astuce Pro de Pumble

Pour obtenir tous les détails et conseils pour rédiger une lettre de départ à la retraite (ainsi que d'autres exemples et modèles), ne manquez pas de consulter notre guide sur le blog : 

Type n°13 : Modèle de lettre pour revenir sur sa démission

Dans le monde des affaires, il arrive souvent que des événements inattendus se produisent et que des décisions soient prises pour être ensuite révoquées. 

La même chose peut se produire lorsque vous décidez de quitter votre emploi. 

Vous avez peut-être été fermement convaincu que c'était la bonne chose à faire et vous avez même envoyé une lettre de démission à votre supérieur et aux ressources humaines de l'entreprise, mais un événement inattendu vous a fait réaliser que vous souhaitiez quand même garder votre emploi. 

Ce que vous devez faire dans cette situation, c'est annuler votre lettre de démission. 

Si vous ne savez pas exactement comment vous y prendre pour rédiger une lettre de démission, voici un exemple pour vous aider à démarrer :

Chère Madame Lederman,

Je vous écris cette lettre pour annuler ma précédente déclaration, envoyée le 25 mars 2025, dans laquelle j'ai démissionné de mon poste de responsable des produits de croissance chez Workify. J'ai décidé que j'aimerais conserver mon poste et je ne veux pas démissionner, c'est pourquoi j'aimerais demander à conserver mon poste actuel au sein de l'entreprise.

Je comprends que mes décisions ont causé des désagréments à toutes les personnes concernées, et je voudrais m'excuser et compenser les problèmes et la confusion que mes actions ont créés.

Comme vous le savez, ma décision initiale de démissionner était due à un déménagement de ma famille dans un autre pays. Cependant, maintenant que l'entreprise est devenue entièrement distante, je suis en mesure de continuer à travailler à ce poste puisque je peux travailler de n'importe où avec des visites trimestrielles au bureau central.  

J'espère que vous serez d'accord et que vous pourrez me garder dans l'équipe, car je promets de donner le meilleur de moi-même pour assurer le succès continu de notre équipe. Maintenant que je suis certain que notre entreprise fonctionnera à distance, je serais honoré de rester chez Workify et de faire de mon mieux pour poursuivre l'excellent travail que nous avons accompli jusqu'à présent.  

Merci d'avoir pris le temps de lire ma lettre et d'avoir pris en considération ma demande de réintégration dans mon poste. J'apprécie cet effort et je m'engagerai de tout cœur à soutenir mon équipe aussi longtemps que je le pourrai. 

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Tom Morril

⬇️ Télécharger le modèle de lettre pour revenir sur sa démission 

Comme cette position n'est pas idéale, vous aurez besoin d'encouragements et de conseils supplémentaires pour réussir à rédiger une lettre pour annuler votre démission.

Lorsque vous vous préparez à rédiger une lettre pour annuler votre démission, n'oubliez pas de : 

  • Vous familiariser avec la politique de votre entreprise en la matière, 
  • Consulter votre supérieur pour savoir quelle est la marche à suivre,
  • Maintenir votre niveau de performance, 
  • Indiquer clairement votre décision de démissionner dès le début de la lettre, 
  • Expliquer votre décision en détail,
  • Présenter vos excuses à profusion, 
  • Lui rappeler les avantages qu'il y a à vous garder à bord et 
  • Exprimer votre gratitude.  

🎓 Astuce Pro de Pumble

Vous avez déjà accepté un emploi mais, pour une raison ou une autre, vous devez finalement décliner l'offre ? Nous avons quelques conseils à vous donner :

Modèles de lettres de démission par emploi

Bien que nous ayons essayé de dresser une liste aussi complète que possible des exemples et modèles de lettres de démission les plus courants, il est pratiquement impossible de couvrir en un seul article tous les scénarios et circonstances potentiels que vous rencontrerez tout au long de votre carrière. 

C'est pourquoi notre prochain chapitre traitera de quelques-unes des lettres de démission les plus courantes en fonction de l'emploi, afin de vous donner une idée de la manière dont vous pouvez adapter certains des exemples précédents à un type d'emploi ou à un poste spécifique. 

C'est parti ! 

Type n°1 : Modèle de lettre de démission d'enseignant

Une lettre de démission d'enseignant doit respecter tous les principaux points de la structure d'une lettre de démission, en plus d'offrir éventuellement de terminer le trimestre en cours ou de proposer une solution pour faciliter la transition. 

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez structurer une lettre de démission d'un enseignant qui donne son préavis :

Chère Madame Sanchez, 

Je vous écris cette lettre pour vous informer que je démissionne de mon poste actuel d'enseignante de 7e année à l'école primaire de l'Estuaire. J'ai l'intention de terminer le mandat en cours, par conséquent, mon dernier jour de travail sera le 30 mai 2025 et ma démission prendra effet le 1er septembre 2025. 

Comme vous le savez, j'ai décidé de reprendre mes études et de terminer mon master en théorie de l'art contemporain à la Ridgeview Academy. Merci beaucoup pour votre compréhension et votre soutien tout au long de ces années, en particulier pendant cette période de transition.

Je voudrais également vous remercier d'avoir rendu mon travail à l'école primaire de l'Estuaire si agréable et si riche en expériences et en leçons précieuses que j'emporterai avec moi pour le reste de ma vie. Merci d'avoir fait preuve de compréhension, d'avoir donné des conseils clairs et d'avoir apporté un soutien inconditionnel à tous nos élèves et à notre personnel. J'apprécie tous les efforts que vous continuez à déployer pour faire de notre école un endroit extraordinaire pour tous. 

Mes dernières semaines seront douces-amères, car je me prépare à entamer une nouvelle aventure tout en étant triste de quitter notre formidable équipe d'enseignants et d'élèves.

Soyez assurés que je travaillerai en étroite collaboration avec mon successeur pour assurer une transition en douceur.  

Bien entendu, n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant mon séjour. 

 Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur et j'espère rester en contact avec vous.  

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Whitney Baker

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'un enseignant

Un autre point à garder à l'esprit lors de la remise d'une lettre de démission d'un enseignant est qu'il est courant que ce type de lettre soit remis en mains propres par l'enseignant qui quitte son poste.

Type n°2 : Modèle de lettre de démission d'infirmière

En tant qu'infirmière quittant votre lieu de travail actuel, vous êtes censée donner votre avis officiel et entamer la procédure de cessation volontaire d'emploi. 

La lettre de démission doit contenir les éléments suivants :

Cher Monsieur Stark,

Je vous écris cette lettre pour vous faire part de ma démission de mon poste actuel d'infirmière à Hope Care. Cette démission prendra effet le 31 avril, ce qui en fera mon dernier jour de travail. 

Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude, ainsi qu'à toute l'équipe infirmière de Hope Care, pour avoir fait de mon séjour une expérience merveilleuse, riche en enseignements et en défis, associée à un soutien, des encouragements et une amitié extraordinaires. 

C'est avec le cœur lourd que j'ai décidé de quitter mon poste ici pour poursuivre l'étape suivante de ma croissance professionnelle que je n'aurais malheureusement pas pu franchir à Hope Care. 

Sachez que je serai à votre disposition pour vous aider et faciliter la transition pendant le temps qu'il me reste à passer ici. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant mon séjour.

Je vous souhaite, ainsi qu'à l'équipe, le meilleur.  

Cordialement,

Andrew Wilson

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'infirmière

Type n°3 : Modèle de lettre de démission d'un membre du conseil d'administration

Une lettre de démission est un avis formel donné par un membre du conseil d'administration à un conseil ou à un directeur, indiquant sa décision de démissionner. 

Un modèle de lettre de démission suit donc la structure standard d'une lettre de démission. La lettre de démission d'un conseil d'administration peut préciser une période de temps pour la démission ou suggérer un licenciement immédiat. 

Selon les circonstances, le conseil d'administration peut décider de reporter la démission à un moment plus opportun.

Voici un exemple de lettre de démission d'un conseil d'administration auquel vous pouvez vous référer lorsque vous rédigez votre lettre de démission pour quitter un conseil d'administration :

Chère Madame Miller,

J'ai le regret de vous informer de ma décision de démissionner de mon poste au sein du conseil d'administration d'ABC Corp Ltd à compter du 31 avril 2025.

La raison de ma démission est que je cherche à créer un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie familiale, car j'ai eu l'impression que ma vie personnelle et familiale avait pris un coup au cours des dernières années, où j'ai dû jongler avec plusieurs rôles et responsabilités. 

Je suis heureux des progrès que nous avons accomplis jusqu'à présent et je suis immensément reconnaissant à chacun d'entre nous d'avoir apporté sa pierre à l'édifice pour aider l'entreprise à prospérer.

Je vous remercie de m'avoir donné l'occasion de faire partie de l'équipe gagnante de dirigeants et d'apprendre des meilleurs de l'industrie. Je suis certain que les leçons et les expériences que j'ai acquises chez ABC Corp Ltd me serviront pour les années à venir. 

Sachez que je serai à votre disposition pour vous aider à assurer une transition en douceur pendant le temps qu'il me reste à passer ici, et n'hésitez pas à me faire savoir s'il y a quoi que ce soit d'autre que je puisse faire pendant mon séjour.

J'ai hâte d'entendre parler des futurs succès de l'entreprise.

Veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Lewis Carter 

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission d'un membre du conseil d'administration

Enfin, les lettres de démission sont généralement remises aux membres du conseil d'administration lors d'une réunion officielle du conseil.     

Type n°4 : Modèle de lettre de démission de directeur

Si vous êtes directeur et que vous avez décidé de quitter l'entreprise pour laquelle vous travaillez, il est plus que conseillé de rédiger une lettre de démission dans laquelle vous donnez votre avis formel. 

Plus important encore, une lettre de démission dans ce cas fournira :

  • Des documents officiels pour faciliter une transition sans heurts,
  • Une note exprimant la gratitude et l'appréciation des personnes, 
  • Une explication des raisons de la démission (le cas échéant) et 
  • Une suggestion de ligne de conduite pour l'avenir de l'entreprise, car la démission du directeur peut avoir une incidence considérable sur la façon dont l'entreprise évolue.  

Voici un exelmple de lettre de démission d'un administrateur auquel vous pouvez vous référer pour rédiger la vôtre :

À Pioneer Partners,

Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle du poste de directeur de Pioneer Partners dans un mois, ce qui fait que mon dernier jour de travail sera le 29 avril 2025.

Bien que j'aie énormément apprécié de travailler avec vous tous et de travailler pour la société, des raisons personnelles m'obligent malheureusement à me retirer et à me concentrer sur l'amélioration des questions en question. 

Merci à tous ceux qui ont contribué à la prospérité de l'entreprise. Je suis extrêmement reconnaissant d'avoir travaillé à vos côtés pendant mon séjour chez Pioneer Partner et je vous souhaite le meilleur pour l'avenir.  

Sachez que je serai disponible pour aider à transférer mes responsabilités à mon successeur pendant le temps qu'il me reste à passer ici. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider à quoi que ce soit d'autre pendant que je suis ici. 

Je vous remercie à nouveau et vous prie d'agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

Riley Smith      

⬇️ Télécharger le modèle de lettre de démission de directeur

FAQ sur les modèles de lettres de démission

Voici les réponses à quelques questions supplémentaires courantes que vous pourriez vous poser concernant la rédaction d'une lettre de démission.  

Comment démissionner gracieusement dans une lettre ?

L'un des moyens d'assurer une transition gracieuse est de rédiger une lettre aussi courte et précise que possible. 

Nous avons demandé à Brian Pulliam, fondateur et coach en leadership, de nous parler de la rédaction d'une lettre de démission.

Il a proposé une bonne règle de base pour s'assurer de rédiger une lettre de démission parfaitement concise qui communique la grâce. 

Brian Pulliam

“Faites en sorte que cet email soit court, comme si vous payiez $50 par mot. Plus il est long, plus vous risquez de dire quelque chose que vous voulez, mais que vous ne devriez pas dire.

Par exemple, ‘bonne chance pour trouver quelqu'un pour me remplacer avec CE patron et seulement 40k$/an’, bien que cathartique, n'est pas conseillé".

La date d'effet est-elle le dernier jour de la lettre de démission ?

La date d'effet n'est pas le dernier jour de la lettre de démission, en ce sens qu'il ne s'agit pas du dernier jour où vous êtes censé présenter votre préavis. 

Au contraire, la date d'effet est le dernier jour de votre emploi, c'est-à-dire le dernier jour de votre travail au poste que vous quittez.  

Comment rédiger une lettre de démission de manière polie ?

Pour que votre lettre de démission soit perçue comme polie et professionnelle, n'oubliez pas de : 

  • Rester clair et transparent dans votre annonce,
  • Remercier vos collègues et votre supérieur pour les avantages et les opportunités spécifiques qu'ils vous ont offerts et 
  • Proposer votre aide pour la transition.

Quel est le meilleur modèle de lettre de démission ?

Le meilleur modèle de lettre de démission est largement déterminé par : 

  • Votre situation particulière, 
  • Votre type d'emploi, 
  • Votre secteur d'activité et 
  • Le niveau de formalité pratiqué dans votre communication interne.  

Ceci étant dit, vous ne pouvez jamais vous tromper en commençant par un modèle de lettre de démission standard ou générique et en y ajoutant quelques détails personnalisés le cas échéant.

Envoyez votre lettre de démission en toute confiance grâce à Pumble

Démissionner d'un emploi peut sembler insurmontable, mais rédiger une lettre de démission professionnelle ne doit pas l'être. 

Qu'il s'agisse d'une lettre de démission sincère, d'une lettre de démission avec un préavis d'un mois ou d'une lettre de démission d'un conseil d'administration, l'utilisation du bon format de lettre de démission facilite le processus et le rend moins stressant.

Avec Pumble, vous pouvez rendre votre processus de démission encore plus transparent. 

Pumble est un outil de collaboration en équipe qui vous aide à communiquer de manière professionnelle avec votre employeur et vos collègues.

Fonctionnalités de Pumble
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Avec Pumble, vous pouvez :

  • Utiliser les messages directs pour informer votre supérieur de votre décision, 
  • Chatter dans des canaux et des fils de discussion pour rester en contact pendant la période de transition et 
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juillet 4, 2023 Écrit par : Ana Erkic