Introdução a ferramenta de acesso de convidado do Pumble

A ferramenta de Acesso de convidados do Pumble é ótimo para situações em que você está trabalhando com alguém que se sente membro da sua organização, mas precisa de acesso limitado ao Pumble, como: 

• Empreiteiros, 
• Parceiros externos, ou 
• Estagiários.

O acesso de convidados está disponível para espaços de trabalho pagos. Os convidados podem pertencer a um único canal ou a vários canais, mas precisam ser adicionados pelos administradores, assim como os membros normais, por meio da página de convites. Além disso, eles têm ícones especiais em suas fotos de perfil: um triângulo para convidados de canal único e um quadrado para convidados multicanal.

Adicione convidados aos seus canais

No Pumble existem dois tipos de convidados: 

• Convidados de canal único e 
• Convidados multicanais.

Convidados de canal único só podem ser membros de um canal privado ou público. Você pode ter cinco convidados de canal único para cada usuário pago, gratuitamente. Por exemplo, se você tiver 10 membros pagos, poderá convidar até 50 convidados de canal único.

Convidados multicanais podem ser adicionados a um número ilimitado de canais privados ou públicos, mas apenas aos canais que você escolher. Eles são cobrados como usuários regulares.

O acesso de convidados é limitado apenas aos canais que você escolhe compartilhar com eles. Você não precisa se preocupar com a possibilidade de verem outros detalhes da sua empresa. Eles poderão ver o histórico de mensagens apenas nesses canais. Você pode até adicionar um limite de tempo em suas contas.

Como você pode usar o acesso de convidados?

Normalmente, o acesso de convidados em canal único é usado quando você tem um canal para cada projeto ou parte do projeto. Também pode ser utilizado se você tiver estagiários em seu departamento — é uma boa oportunidade para eles conhecerem os canais de comunicação.

Os casos de uso comuns para acesso de convidado de canal único são:

• Convidar um consultor de marketing para um canal #marketing para compartilhar seus insights
• Adicionar estagiários de design ao seu canal #designers para compartilhar com eles todas as informações necessárias para o trabalho diário
• Convidar um cliente para um canal privado junto com um gerente de projeto e um membro da equipe de suporte técnico para fornecer suporte ao cliente imediatamente
• Convidar membros de agências criativas para receber feedback em tempo real sobre seu trabalho

Você pode adicionar seus colaboradores externos mais ativos ao seu espaço de trabalho como convidados multicanais se eles precisarem fazer parte de vários canais. Eles só terão permissão para acessar os canais para os quais foram convidados, mas os convidados multicanais serão cobrados e representados como usuários plenos.

Os casos de uso comuns para acesso de convidados multicanal são:

• Convidar uma agência de marketing criativa para seus canais de #mídia social e #marketing
• Envolver consultores jurídicos para seus canais #segurança, #jurídico e #financeiro
• Adicionar uma agência de relações públicas aos seus canais

Com as contas de convidados do Pumble, seu relacionamento com os parceiros será mais agradável e todos estarão sincronizados o tempo todo.

Limite o acesso de convidados com datas de expiração

O acesso de convidados, como podemos constatar, pode ser limitado pelo número de canais mas também pela duração do acesso ao espaço de trabalho. Como você pode definir um limite de tempo para suas contas de convidados? Existem três opções:

• Desativar automaticamente uma conta de convidado após um determinado período de tempo
• Definir uma data e hora de desativação personalizada específica
• Permitir que uma conta tenha acesso indefinidamente

Definir a data de acesso nas contas de convidados é ideal para projetos de curto prazo ou com data de lançamento. Conceda acesso aos convidados durante o tempo que eles estarão envolvidos e, depois disso, desative automaticamente a conta.

A data de acesso que você escolher não precisa ser precisa. Convidados e administradores receberão uma mensagem de lembrete dois dias antes da desativação, junto com a opção para os administradores aumentarem o limite de tempo com um único clique.

Utilize o Pumble para o sucesso empresarial

Concluindo, as contas de convidados no Pumble são uma adição valiosa. Ao permitir que colaboradores externos ingressem em seu espaço de trabalho com acesso e permissões limitadas, você pode agilizar os processos de comunicação de sua equipe enquanto mantém altos níveis de segurança.

As contas de convidados têm o potencial de revolucionar a forma como as equipes colaboram e se comunicam com parceiros externos, fornecedores e clientes. 

Ao quebrar barreiras e permitir uma comunicação contínua, as empresas podem promover relacionamentos mais fortes e gerar melhores resultados.

Além do acesso de convidado, utilize os canais dedicados do Pumble, threads organizados, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e muito mais do Pumble para elevar a colaboração da sua organização. 

Com o Pumble como seu software de colaboração, você não está apenas se conectando com sua equipe; você está construindo pontes para o sucesso. 

Descubra como o Pumble pode capacitar sua empresa para prosperar em um mundo dinâmico e interconectado.