Estratégias para usar o Pumble para ajudar a simplificar o trabalho remoto

Por que você deve usar o Pumble? O mundo dos negócios de hoje é incrivelmente rápido. E a competição nunca dorme. Por isso é necessário utilizar ferramentas para obter vantagem competitiva. Então, como o Pumble pode ser usado de forma eficaz para alcançar o sucesso de uma empresa?

Os benefícios do Pumble para empresas

O Pumble é valioso para empresas de todos os tamanhos e qualquer pessoa pode se beneficiar dele. O plano gratuito não tem limites no histórico de mensagens ou no número de usuários e oferece muitas ferramentas. integradas. Vejamos alguns dos benefícios:

Compartilhar arquivos com facilidade 

O fato de as empresas terem passado a trabalhar remotamente não significa que tenham parado de compartilhar arquivos. Todos os arquivos enviados por uma equipe são consolidados e acessíveis a todos a qualquer momento no Pumble. Além disso, o compartilhamento de arquivos em um só lugar também elimina problemas de comunicação e promove a cooperação entre equipes. Pesquisar mensagens e discussões mais antigas em um só lugar também torna sua comunicação e colaboração muito mais fáceis.

Comunicação reduz erros

As empresas podem usar o Pumble para organizar conversas específicas e manter as informações focalizadas em canais relevantes, reduzindo o risco de falhas de comunicação e mal-entendidos entre funcionários remotos. Da mesma forma, ao fornecer um local específico para funcionários remotos discutirem projetos individuais, reduzem significativamente o tráfego de e-mail e o caos nas caixas de correio.

Manter-se produtivo e sincronizado

Muitas empresas têm canais para quase tudo – desde projetos individuais até equipes inteiras. Por exemplo, só porque você não pode ir até o departamento jurídico, isso não significa que você está sem sorte ou procurando a pessoa certa. Basta acessar o canal #jurídico para deixar sua dúvida ou solicitar uma mensagem privada. A equipe ganha transparência, urgência e consegue atender com eficiência.

Converse com colegas de equipe em um canal privado

Os canais também são onde você toma medidas em relação ao seu trabalho – cumprindo prazos, dando aprovações, revisando documentos e muito mais. Os canais públicos, por exemplo, são uma ótima forma de manter as pessoas informadas sobre o progresso sem a necessidade de reuniões excessivas.

Dicas do Pumble para equipes remotas

Quer você seja novo no trabalho remoto ou esteja bastante familiarizado com o conceito, as perguntas que você pode ter são bastante universais: “Serei capaz de acompanhar meu trabalho? Os colegas e gestores vão notar as minhas contribuições, mesmo que eu não esteja no escritório? Vou me sentir isolado agora que minha equipe está distante?”

Temos algumas dicas sobre como manter contato com sua equipe remota:

Use canais para criar um escritório digital

Enquanto estiver no escritório, você pode visitar outras equipes, fazer uma reunião em uma sala de reuniões ou bater um papo na cozinha. Mas, quando você trabalha remotamente, a situação é um pouco diferente. Então o que você pode fazer? Crie um espaço para reuniões no mundo virtual.

Para isso, existem os canais no Pumble. Eles podem ser públicos e privados. Ao separar a comunicação das suas equipes remotas em canais, você centraliza as informações relevantes e as torna facilmente acessíveis. Isso significa que os funcionários certos estão recebendo as informações certas no momento certo. Além disso, essa é a forma de evitar que mensagens importantes se percam em conversas sobre outros temas e evitar que os canais fiquem lotados de informações irrelevantes e desnecessárias.

O que você pode fazer?

1. Crie um canal dedicado para cada projeto (por exemplo, #projeto-x). Mova todas as anotações de reuniões, discussões, arquivos e comentários para esse canal.
2. Crie canais para uma equipe (por exemplo, #marketing) e use-os para discussões específicas e para permanecer conectado durante todo o dia.
3. Crie canais para eventos e tarefas específicas (por exemplo, #halloween, #lançamento3103). Geralmente, eles têm vida curta e são arquivados após o evento.
4. Crie canais onde as pessoas possam buscar ajuda específica para determinadas áreas (por exemplo, #ajuda-administração, #ajuda-design).
5. Use o canal #geral para anúncios importantes para toda a organização.
6. Use o canal #geral para anúncios importantes para toda a organização.
7. Incentive os membros da equipe a usar um “lembrete de mensagem” quando estiverem ocupados com outra tarefa ou terminarem o trabalho do dia, para garantir que se lembrem de responder.
8. Separe seus canais Pumble por projeto e equipe para manter sua comunicação eficiente e manter o foco.

Converse individualmente com colegas

Para uma comunicação mais individualizada no Pumble, as equipes remotas usam mensagens diretas. Os trabalhadores remotos realizam a maior parte do seu trabalho em canais, mas quando se trata de feedback, eles frequentemente fazem perguntas como “Ei, você pode dar uma olhada rápida nisso?” na mensagem direta. Eles obterão uma resposta adequada e dois deles poderão apresentar mais soluções para o problema.

Mantenha-se envolvido com funcionários remotos

Ao trabalhar remotamente, as pessoas podem se sentir distantes, desanimadas e solitárias. Um dos aspectos mais importantes da implementação do Pumble para equipes remotas é manter todos motivados e conectados. Desde reuniões diárias até o uso de emojis, você deve tornar o local de trabalho do Pumble um lugar agradável, de apoio e divertido para seus funcionários.

Use as chamadas de voz e videoconferência para manter conexões “cara a cara” com sua equipe remota. Bate-papos ao vivo em canais são ótimos, mas nada se compara a ver o rosto das pessoas para estimular conexões pessoais. As chamadas de vídeo são muito úteis para discutir temas complexos e debater ideias, pois permitem uma conversa aberta e instantânea. E, além disso, no Pumble você pode compartilhar sua tela para que suas ideias fiquem visíveis para qualquer pessoa.

Inicie reuniões de voz e vídeo

As empresas devem incentivar o uso de emojis na comunicação diária. Por mais triviais que pareçam, há uma razão por trás disso. Poucas emoções podem ser transmitidas através do chat, por isso é importante criá-las artificialmente. Os emojis imitam essencialmente a linguagem corporal e as expressões faciais abertas, criando um estilo de comunicação mais dinâmico e realista entre os funcionários.

O Pumble é útil para equipes remotas, pois tem a capacidade de limitar o número de distrações. Mantendo seu status do Pumble sempre atualizado, indique quando você está “ausente”, ou simplesmente ative o modo “não perturbe” caso precise se concentrar em suas tarefas. Além disso, explique a sua equipe que, se todos utilizarem esses status com responsabilidade, eles também deverão ser respeitados.

Traga parceiros para o seu espaço de trabalho Pumble

Mesmo quando sua equipe não se juntar para reuniões presenciais, vocês ainda poderão trabalhar juntos no Pumble. Crie um canal para seus parceiros e fornecedores, um canal apenas para suas equipes, e permita a interação além das fronteiras comerciais usando o Pumble. Mantenha o fluxo com parceiros, consumidores e fornecedores usando canais comuns.

Conclusão

Você encontrará mais dicas e sugestões na página Pumble para trabalho remoto ou leia 10+ dicas sobre como gerenciar uma equipe remota. Algumas são pequenas e de fácil implementação, como as acima. Outras são mais robustas e voltadas para ajudá-lo a pensar sobre as bases necessárias para uma equipe distribuída.