Estrategias para usar Pumble para el trabajo remoto

¿Por qué deberías utilizar Pumble? El mundo empresarial de hoy es increíblemente rápido. Y la competencia nunca duerme. Por eso es necesario utilizar herramientas para lograr una ventaja competitiva. Entonces, ¿cómo se puede utilizar Pumble de forma eficaz para lograr el éxito de una empresa?

Los beneficios de Pumble para las empresas

Pumble es valioso para empresas de todos los tamaños y cualquiera puede beneficiarse de él. El plan gratuito no tiene limitación de historial de mensajes ni de usuarios y ofrece muchas funciones integradas. Veamos algunos de los beneficios:

Compartir archivos es fácil  

El hecho de que las empresas hayan pasado a trabajar de forma remota no significa que hayan dejado de compartir archivos. Todos los archivos enviados por un equipo están consolidados y accesibles para todos en todo momento en Pumble. Además, compartir archivos en un solo lugar también elimina las brechas de comunicación y promueve la cooperación entre equipos. La búsqueda de mensajes y debates antiguos en un solo lugar también facilita mucho la comunicación y la colaboración.

La comunicación reduce los errores

Las empresas pueden utilizar Pumble para organizar debates por canal y mantener la información únicamente en los canales relevantes, lo que reduce el riesgo de falta de comunicación y malentendidos entre empleados remotos. De manera similar, al proporcionar un lugar para que los empleados remotos discutan proyectos individuales, varios canales reducen significativamente el tráfico de correo electrónico y el caos en los buzones.

Ayuda mantenerse productivo y sincronizado

Muchas empresas tienen canales para casi todo, desde proyectos individuales hasta equipos completos. Por ejemplo, el hecho de que no puedas caminar hasta el departamento legal no significa que no tengas suerte o que tengas que buscar a la persona adecuada. Simplemente ve al canal #legal para dejar tu pregunta o solicita un mensaje directo privado. El equipo tiene transparencia en relación con las solicitudes y la urgencia y puede abordar las cosas de manera eficiente.

Chatea con compañeros de equipo en un canal privado

Los canales también son el lugar donde puedes tomar medidas con respecto a tu trabajo: cumplir con los plazos, otorgar aprobaciones, revisar documentos y más. Los canales públicos, por ejemplo, son una excelente manera de mantener a la gente informada sobre el progreso sin necesidad de reuniones excesivas.

Consejos de Pumble para equipos remotos

No importa si eres nuevo en el trabajo remoto o estás bastante familiarizado con el concepto, las preguntas que puedas tener son bastante universales: “¿Podré mantener el ritmo de mi trabajo? ¿Los colegas y gerentes seguirán notando mis contribuciones, incluso si no estoy en la oficina? ¿Me sentiré aislado ahora que mi equipo está lejos?”

Tenemos algunos consejos sobre cómo mantenerte en contacto con tu equipo remoto:

Utiliza canales para crear una oficina digital

Mientras estás en la oficina puedes visitar a otros equipos, tener una reunión en una sala de reuniones o charlar en una cocina. Pero cuando trabajas de forma remota, la situación es un poco diferente. ¿Entonces qué puedes hacer? Crea este espacio de encuentro en el mundo virtual.

Hay canales para esto en Pumble. Pueden ser tanto públicos y privados. Al separar la comunicación de tus equipos remotos en canales, centralizas la información relevante y la haces fácilmente accesible. Esto significa que los empleados adecuados reciben la información adecuada en el momento adecuado. Aparte de eso, esta es la manera de evitar que mensajes importantes se pierdan en conversaciones sobre otros temas y evitar que los canales se llenen de información irrelevante e innecesaria.

¿Qué puedes hacer?

1. Crea un canal dedicado para cada proyecto (por ejemplo, #proyecto-alpha). Mueve todas las notas de reuniones, debates, archivos y feedbacks a ese canal.
2. Crea canales de equipo (por ejemplo, #marketing) y utilízalos para debates específicos del equipo y para mantenerte conectado durante todo el día.
3. Crea canales para eventos y tareas específicos (por ejemplo, #halloween, #lanzamiento3103). Por lo general, estos son de corta duración y se archivan después del evento.
4. Crea canales donde las personas puedan buscar ayuda específica para áreas determinadas (por ejemplo, #ayuda-administración, #ayuda-diseño).
5. Utiliza tu canal #general para anuncios importantes de toda la organización.
6. Utiliza la función "pin" (anclar) para resaltar mensajes importantes dentro de un canal y asegurarte de que se encuentren fácilmente cuando sea necesario.
7. Anima a los miembros del equipo a utilizar la función “message reminder” ("recordatorio de mensaje") cuando estén ocupados con otra tarea o hayan terminado el trabajo del día para asegurarte de recordar responder.
8. Separa tus canales de Pumble por proyecto y equipo para mantener tu comunicación eficiente y mantenerte enfocado.

Chatea individualmente con colegas

Para una comunicación más individualizada en Pumble, los equipos remotos utilizan los mensajes directos. Los trabajadores remotos realizan la mayor parte de su trabajo en canales, pero cuando se trata de feedbacks, con frecuencia hacen preguntas como “Oye, ¿puedes echarle un vistazo rápido a esto?” en el mensaje directo. Obtendrán una respuesta adecuada y es posible que dos de ellos propongan más soluciones para el problema.

Mantente comprometido con los empleados remotos

Cuando se trabaja de forma remota, las personas pueden sentirse distantes, desanimadas y solas. Uno de los aspectos más importantes de la implementación de Pumble para equipos remotos es mantener a todos motivados y conectados. Desde reuniones diarias hasta el uso de emojis, debes hacer de tu lugar de trabajo en Pumble un lugar agradable, solidario y divertido para tus empleados.

Utiliza las funciones de conferencia de voz y vídeo de Pumble para mantener conexiones "cara a cara" con tu equipo remoto. Los chats en vivo en los canales son geniales, pero no hay nada como ver las caras de las personas para fomentar las conexiones personales. Las videollamadas son realmente útiles para discutir temas complejos y generar ideas, ya que permiten una conversación abierta e instantánea. Y, además, en Pumble puedes compartir tu pantalla para que tus ideas sean visibles para cualquiera.

Inicia reuniones de voz y vídeo

Los empleadores deberían fomentar el uso de emojis en la comunicación diaria. Por muy triviales que parezcan, los emojis tienen un motivo. No se pueden transmitir muchas emociones a través del chat, por lo que es importante crearlas artificialmente. Los emojis esencialmente imitan el lenguaje corporal abierto y las expresiones faciales, creando un estilo de comunicación más dinámico y realista entre los empleados.

Pumble es útil para equipos remotos ya que tiene la capacidad de limitar la cantidad de distracciones. Para evitarlos, mantén tu estado de Pumble siempre actualizado, indicando cuándo estás “fuera”, o simplemente activa el modo “do not disturb” (“no molestar”) si necesitas concentrarte en tus tareas. Además, tome la decisión de equipo de que si todos utilizan estos estados de manera responsable, también deben ser respetados.

Trae socios a tu espacio de trabajo de Pumble

Incluso cuando tu equipo no pueda viajar a reuniones en persona, aún puedentrabajar juntos en Pumble. Un canal con tus socios y proveedores es exactamente lo que parece: un lugar solo para tus dos equipos, que te permite interactuar a través de fronteras comerciales utilizando Pumble. Mantén el flujo de trabajo con socios, consumidores y proveedores mediante el uso de canales comunes.

Conclusión

Puedes encontrar más consejos y sugerencias en la página Pumble para trabajo remoto o lee estos Consejos sobre cómo gestionar un equipo remoto. Algunos son pequeños y fáciles de implementar, como los anteriores. Otros son más sustanciosos y están orientados a ayudarte a pensar en las bases que necesitarías para un equipo distribuido.