Die besten Team-Messaging-Apps können Teams dabei helfen, in Kontakt und produktiv zu bleiben, auch wenn sie nicht ins Büro kommen können.
pumble.com | slack.com | microsoft.com | discord.com | mattermost.com | chat.google.com | skype.com | flock.com | |
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ÜBERSICHT | ||||||||
Preis (pro Monat) |
Free Pro $2.49 Business $3.99 Enterprise $6.99 |
Free Pro $8 Business+ $12.50 |
Free Essentials $4 Business Basic $6 Business Standard $12.50 |
Free Basic $2.99 Classic $4.99 Nitro $9.99 |
Free Professional $10 Enterprise |
Starter $6 Standard $12 Plus $18 |
Free |
Free Pro $6 Enterprise |
Bewertungen (Capterra) |
4.7 |
4.7 |
4.5 |
4.7 |
4.5 |
4.5 |
4.3 |
4.5 |
Benutzerfreundlichkeit | Sehr einfach | Sehr einfach | Schwierig | Einfach | Sehr einfach | Einfach | Einfach | Einfach |
Perfekt für | Kleine Teams, Agenturen, Freiberufler | Kleine Teams, Agenturen, Freiberufler | Große Organisationen, Regierungsbehörden | Gaming-Branche, kleine Unternehmensteams | Große Unternehmen, Regierungsbehörden | Unternehmen, die an Google Workspace beteiligt sind | Persönlicher Gebrauch | Unternehmen, Bildungseinrichtungen |
TEAM-NACHRICHTEN | ||||||||
Kanäle & Threads | Mit Kanälen, ohne Threads | Mit Kanälen, ohne Threads | Mit Kanälen, ohne Threads | |||||
Direktnachrichten | ||||||||
Unbegrentzter Nachrichtenverlauf | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | ||||||
Dateispeicher |
Kostenlos: 10 GB Pro: 10 GB/Platz Business: 20 GB/Platz Enterprise: 100 GB/Platz |
Kostenlos: 5 GB Pro: 10 GB/Benutzer |
Kostenlos: 2 GB/Benutzer Unternehmen: 1 TB/Benutzer |
Unbegrenzter Cloud-Speicher | Unbegrenzter Cloud-Speicher |
Starter: 30 GB/Benutzer Standard: 2 TB/Benutzer Business: 5 TB/Benutzer |
Kostenlos: 2 GB/Benutzer Unternehmen: 1 TB/Benutzer |
Kostenlos: 5 GB Pro: 10 GB/Benutzer |
Dateien teilen und finden | ||||||||
Benachrichtigungen | ||||||||
Anpassbare Seitenleiste | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | ||||||
Erwähnungen | ||||||||
Emoji-Reaktionen | ||||||||
Themen | Mit Erweiterung | |||||||
Nachrichten anpinnen | ||||||||
Als ungelesen markieren | ||||||||
Kanäle stummschalten | ||||||||
Kanäle archivieren | ||||||||
TEAM MANAGEMENT | ||||||||
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | |||||
Berechtigungen | $ Kostenpflichtige Funktion | |||||||
Benutzergruppen | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | ||||
Gastzugriff | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | $ Kostenpflichtige Funktion | |||
PLATTFORMEN | ||||||||
Web | ||||||||
Mac Desktop-App | ||||||||
Windows Desktop-App | ||||||||
Linux Desktop-App | ||||||||
Mobile iPhone-App | ||||||||
MobileAndroid -App | ||||||||
ANDERE | ||||||||
Support | ||||||||
Video-Tutorials |
Es kann schwierig sein, die ideale Team-Messaging-Software auszuwählen, da so viele zur Auswahl stehen, jede mit ihren eigenen Funktionen. Die Grundlagen sind in der Regel dieselben, allerdings legen einige Apps den Schwerpunkt auf Dateispeicherung und Benutzerfreundlichkeit, während andere den unbegrenzten Chatverlauf priorisieren.
Bei deiner Entscheidung solltest du die Größe und Art des Unternehmens und die Größe des Teams berücksichtigen, welche Funktionen sie am meisten benötigen und ob du einige zusätzliche Funktionen wie Selbsthosting benötigst.
Der Preis ist der wichtigste zu berücksichtigende Faktor – Team-Messaging soll dir Geld sparen, und das ist nicht möglich, wenn du viel Zeit damit verbringen musst, auf Antworten von deinen Kollegen oder Partnern zu warten.
Um dir bei der Auswahl zu helfen, haben wir eine Liste der beliebtesten Team-Messaging-Apps sowie einen vollständigen Vergleich der gängigsten Team-Messaging-Funktionen zusammengestellt.
Das Abonnement von Pumble, das bei 2,49 $ pro Benutzerplatz/Monat beginnt, umfasst mehrere zusätzliche Funktionen, darunter Videokonferenzen und Sprachanrufe, eine anpassbare Seitenleiste und, was am wichtigsten ist, zusätzlichen kostenlosen Dateispeicher.
Ein Feature, das Pumble auch zu den einzigartigen Team-Messaging-Apps zählt und es für Unternehmen geeignet macht, sind Gastzugang, Single Sign-On sowie die Datenaufbewahrung.
Der kostenlose Plan von Slack deckt nur grundlegende Funktionen ab und weist Einschränkungen hinsichtlich des Nachrichtenverlaufs (du kannst nur die letzten 90 Tage sehen) und des Dateispeichers (Limit liegt bei 5 GB) auf. Wenn du ein größeres Team hast, erreichst du diese Grenzen in weniger als einem Monat.
Das bedeutet, dass du jeden Monat für mehr Speicherplatz und Nachrichten bezahlen musst. Slack ist eine der teureren Teamkommunikations-Apps auf dem Markt, mit einem Startpreis von 8 $ pro Benutzer und Monat für den Pro-Plan. Zusammengenommen kann es bis zu 800 US-Dollar pro Monat für 100 Benutzer oder 9.600 US-Dollar für ein ganzes Jahr kosten. Und das ist der erste kostenpflichtige Plan. Der zweite Plan mit mehr Funktionen kostet 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei monatlicher Zahlung) und wenn du 100 Benutzer hinzufügst, sind es 1500 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Der Free-Plan eignet sich perfekt für Unternehmen, die mit sicheren Online-Meetings, Chat und Cloud-Speicher schnell loslegen müssen – alles in einer App, kostenlos. Sobald du jedoch das Benutzerlimit erreicht hast, benötigst du ein Upgrade. Der erste kostenpflichtige Plan – Microsoft Business Basic Plan – kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, aber dort gibt es eine Benutzerbeschränkung – nur 250 Benutzer bei einem Videoanruf.
Der zweite kostenpflichtige Plan ist der Microsoft Business Standard-Plan. Die Business Standard Edition kostet zum Einstieg 12,50 $ pro Benutzer und Monat.
Discord wurde ursprünglich für Gamer entwickelt, erfreut sich jedoch im Laufe der Jahre immer größerer Beliebtheit als Kommunikationstool für Geschäftsteams. Über die Plattform können Teams per Text, Sprache und Video kommunizieren, entweder einzeln oder als Teil einer Community (ein sogenannter „Server“).
Die Discord-Preise umfassen den kostenlosen Plan und 2 Nitro-Pläne (kostenpflichtige Pläne). Mit dem kostenlosen Plan können Benutzer grundlegende Text-, Sprach- und Videokonferenzen sowie die Bildschirmfreigabe völlig kostenlos genießen. Darüber hinaus kannst du mit Discord ohne zusätzliche Kosten mit bis zu 250.000 Kollegen kommunizieren (obwohl wir bezweifeln, dass dies notwendig sein wird). Discord Nitro kostet Benutzer 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr. Mit Discord Nitro erhältst du 100 MB Datei-Uploads, zwei Discord-Server-Boosts, benutzerdefinierte Emojis, persönliche Profile, HD-Video-Funktion, Bildschirmfreigabe und Go-Live-Streaming. Nitro Classic kostet 4,99 $ und wird monatlich in Rechnung gestellt. Es umfassen alle Nitro-Funktionen mit Ausnahme der Discord-Server-Boosts.
Da es sich bei Mattermost um eine Open-Source-Lösung handelt, ist es einfach, die Plattform mit serverseitigen und clientseitigen Plug-ins und Integrationen zu erweitern, um zusätzliche Funktionen freizuschalten und Produktivitätssteigerungen voranzutreiben. Mit Plug-ins kannst du alles tun, von der Anpassung der Benutzeroberfläche und dem Start eng integrierter Dienste bis hin zur automatischen Verknüpfung bestimmter Texte und sogar dem Abfangen und Ändern von Texten, um Benutzer vor der Veröffentlichung vertraulicher Informationen zu schützen (z. B. aus Gründen der PCI-Konformität).
Der kostenlose Plan der App bietet begrenzte Funktionen und die Preise beginnen bei 10 $/Monat für den Professional-Plan. Für 100 Benutzer beträgt der Betrag 12.000 US-Dollar pro Jahr.
Diese App ist Teil von Google Workspace, einer umfassenden Plattform für Unternehmen. Du kannst den Chat im Browser, in der mobilen App oder in der Computer-App verwenden und hast so die Mobilität, überall darauf zuzugreifen. Um es nutzen zu können, musst du über einen der Google Workspace-Pläne verfügen.
Für Google Chat – oder Google Workspace – gibt es keine kostenlose Version, was für Teams, die kein Geld für diese Art von Software ausgeben möchten, ein Hindernis darstellen kann. Der Basic-Plan beginnt bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat, der Business-Plan kostet 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat, und wenn du alle Funktionen des Enterprise-Plans nutzen möchtest, musst du 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat zahlen.
Die kostenlose Version von Skype ist in erster Linie für Einzelpersonen oder kleine Gruppen gedacht, die keine erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz benötigen. Instant Messaging, Skype-zu-Skype-Audio- und Videogespräche sowie Telefon- und Telefonkonferenzfunktionen sind inbegriffen. Es bietet jedoch keine vollständige Kommunikationslösung für Geschäftsanwender, da es keine integrierten Aufgabenverwaltungstools, Dateispeicherung und Benutzeroberfläche der Unternehmens-Apps enthält.
Skype for Business, das Premium-Abonnement von Skype, wurde durch Microsoft Teams ersetzt. Die Preise beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer. Da es jedoch pro Person abgerechnet wird, können sich die Kosten schnell anhäufen. Abgesehen davon ist der Preisplan von Skype etwas verwirrend. Es stehen Pay-as-you-go, Abonnements und die Möglichkeit zur Bezahlung einer Skype-Nummer zur Verfügung.
Flock bietet einen kostenlosen Plan mit den Grundfunktionen einer Instant-Messaging-App und 1:1-Videoanrufen. Es verfügt über unbegrenzte App-Integrationen von Drittanbietern wie Trello, Twitter, MailChimp, Zendesk und Airbrake – plus 5 GB Dateispeicher und praktische Funktionen wie Umfragen, Notizen und Erinnerungen.
Apropos kostenpflichtige Pläne: Flock hat derzeit zwei. Der günstigere Pro-Plan kostet 4,50 $ pro Benutzer und Monat und schaltet unbegrenzte Nachrichten und einen unbegrenzten durchsuchbaren Verlauf sowie 10 GB Speicherplatz pro Mitglied frei. Der teurere Enterprise-Plan bietet 20 GB Speicherplatz, Single Sign On (SSO) und dedizierten Support rund um die Uhr.
Unbegrenzte Anzahl von Benutzer • Unbegrenzter Chatverlauf • Für immer kostenlos
KOSTENLOSES Konto erstellen