Las 10 plantillas gratuitas de Google Calendar (Guía para 2024)

Las plantillas de Google Calendar han mantenido en marcha operaciones de muchas organizaciones durante años.

Ya sea que estés dirigiendo una empresa, un equipo pequeño o seas un emprendedor solitario, es probable que necesites un sistema que te ayude a estar al tanto de todas tus tareas.

Para ayudarte a seguir y gestionar tu trabajo más eficientemente, te sugerimos usar plantillas de Google Calendar para una manera simple y conveniente para mantenerte organizado y productivo. 

En este artículo, hemos enumerado las 10 plantillas de Google Calendar que puedes usar para acelerar el proceso de creación de calendario. 

Plantillas de calendario para Google Sheets y Google Docs

Las plantillas de calendario para Google Sheets y Google Docs son calendarios digitales bastante convenientes que te permiten seguir tus: 

• Tareas, 
• Reuniones,  
• Eventos,
• Llamadas,  
• Recados personales,  
• Proyectos, y 
• Citas. 

Google Sheets y Google Docs son la primera opción para muchas personas en cuanto a la creación de los calendarios, sobre todo porque son versátiles y simples.  

Si estás buscando una manera simple pero poderosa de mantenerte al tanto con tu horario, aquí están las 10 plantillas gratuitas de Google Calendar para ayudarte empezar. 

Plantilla de calendario mensual 

Empezamos con un formato tradicional de plantilla de calendario mensual. 

Puedes usar esta plantilla simple de calendario para cualquier tipo de horario mensual. 

Te permite visualizar tus actividades y planes durante todo el mes y crear notas para cada fecha.  

Usa esta plantilla literalmente o personaliza los campos específicos para ajustarla a tu estilo de planificación y necesidades mensuales. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario mensual: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario mensual: Google Sheets

Plantilla de calendario de planificación de proyectos mensuales

Otra manera de organizar tu mes es a través de la planificación de proyectos mensuales.

Este tipo de plantilla de calendario es perfecta si eres nuevo en la planificación de horario, puesto que ofrece un método simple para resumir tus tareas prioritarias para la semana. 

Puedes asignar colores a diferentes tareas y categorizarlas según prioridad o estado para un diseño claro y adecuado. Añade estos colores como fondos a (un rango de) fechas en las que se están llevando a cabo tus proyectos e incluso combina las celdas para hacer que la visualización de tu línea temporal sea más compacta.    

Tener un resumen de tus responsabilidades y líneas temporales claro te permite una evaluación mejor de los estimaciones y progreso, así como un mayor control y mayor gestión de tiempo en general.

🔽 Descarga la plantilla de calendario de planificación de proyectos mensuales: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de planificación de proyectos mensuales: Google Sheets

Plantilla de calendario editorial mensual

Ya sea que gestiones un equipo de contenido o necesites mejor sistema para organizar y planificar tus esfuerzos editoriales para el sitio web de tu pequeña empresa, encontrarás nuestra siguiente plantilla de Google Calendar útil. 

La plantilla te permite diseñar tus planes semanales de contenido con las principales secciones como: 

• Tipo de contenido,
• Tópico,
• Autor,
• Fechas, y
• Detalles. 

Adicionalmente, el diseño es personalizable, así que puedes editarlo para ajustarlo a los objetivos específicos de ti y tu equipo. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario editorial mensual: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario editorial mensual: Google Sheets

Plantilla de calendario semanal

Una plantilla de calendario semanal en blanco te permite tener una visión más completa de tu horario semanal, hora por hora. 

Esta plantilla te permite organizar y seguir tu trabajo o tareas personales para la semana completa. 

Usa diferentes colores para tener un resumen más claro de diferentes tipos de actividades y personalizar tu calendario.  

Puedes añadir cada tarea y actividad crítica con estimaciones de tiempo de lunes a domingo. 

También, esta plantilla viene con campos personalizados con cajas de verificación que debes marcar una vez que completes cada tarea de la lista. 

Úsala literalmente o crea tu propio horario de actividades y tiempo de descanso:

• Reorganizar campos y colores, 
• Añadir nuevas filas o columnas (usando la opción de Insertar en Google Sheets y Docs), y
• Usar la opción Unir o Desunir celdas si quieres unir dos o más celdas para un mayor rango o dividir celdas específicas para obtener más campos personalizables.  

Una vez que eliges el diseño ideal de plan de horario, no olvides de añadir campos de cajas de verificación desde el menú de Insertar en Google Sheets y Docs. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario semanal:  Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario semanal: Google Sheets

Plantilla de calendario de contenido de redes sociales

Nuestra próxima plantilla de Google Calendar es la opción perfecta si eres un gerente de equipo de redes sociales o un emprendedor solitario para tener más control de tu producción y distribución de contenido de redes sociales.

Dentro de esta plantilla puedes: 

• Optimizar categorías como Formato de contenido, Canal, y Tema, 
• Asignar diferentes colores para mejor usabilidad y legibilidad, y 
• Añadir secciones adicionales relevantes para ti y tu equipo. 

Aquí está nuestro ejemplo de plantilla de calendario de contenido de redes sociales. 

Úsala para inspiración y personalízala para hacerla tu propio recurso para planificación de contenido de redes sociales y asegúrate de mantener la coherencia con tu presencia en los diferentes canales. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario de contenido de redes sociales: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de contenido de redes sociales: Google Sheets

Plantilla de calendario de lista de tareas pendientes

Si necesitas organizar tus listas de tareas pendientes en un formato de calendario más visualmente atractivo y compacto, nuestra siguiente solución de plantilla de Google Calendar podría ser justo lo que necesitas.

Ten todas las tareas bien organizadas y categorizadas según prioridad o tipo. 

Usa diferentes colores para diferentes tipos de tareas para crear un horario claro que sea fácil de seguir y marca la casilla junto a la tarea una vez que la completes. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario de lista de tareas pendientes: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de lista de tareas pendientes: Google Sheets

Plantilla de calendario de plan personal

¿Necesitas inspiración sobre cómo diseñar tus objetivos y planes personales de una manera estratégica, analizable y atractiva? 

Nuestra siguiente plantilla de Google Calendar te puede ayudar adoptar la rutina correcta, bien estructurada y orientada a un propósito. 

Digamos que quieres mantenerte consciente con tu rutina de desarrollo personal. Una plantilla de calendario de entrenamiento personal de fácil acceso te puede ayudar a visualizar todos los pasos y seguir el progreso para ayudarte a impulsarte hacia adelante. 

Aquí está nuestro ejemplo de cómo puede aparecer una plantilla de calendario. Asegúrate de editarla para incluir tu programa y objetivos particulares.      

🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan personal: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan personal: Google Sheets

Plantilla de calendario de equipo

La plantilla de calendario de equipo es perfecta para los líderes de equipo, propietarios o emprendedores solitarios que quieren más control sobre cómo las actividades de su negocio se organizan. 

Usa nuestra plantilla de calendario de equipo para organizar y diseñar: 

• Reuniones de equipo, 
• Horario de desarrollo profesional, 
• Cursos de habilidades, y 
• Tareas en curso. 

Puedes aprovechar y personalizar campos personalizados como Tipo de actividad, Departamento, Prioridad, y Estado de (proyecto o tarea) para obtener un resumen más estructurado y visualmente atractivo.      

🔽 Descarga la plantilla de calendario de equipo: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de equipo: Google Sheets

Plantilla de calendario de plan de 90 días

Una plantilla de calendario de plan de 90 días es perfecta para ti si:

• Trabajas en un objetivo personal de 3 meses, 
• Estás comenzando un período de evaluación en un nuevo trabajo, o 
• Estás responsable de la evaluación de los objetivos de tus subordinados durante un período de evaluación de 3 meses. 

Esencialmente, puedes usar una plantilla de calendario de 90 días cada vez que necesitas planificar objetivos, establecer pasos de acción y seguir objetivos mensurables durante un período designado. 

Usa campos personalizados como Progreso del estado para tener un resumen claro de dónde te encuentras en tu línea temporal, o modifica diferentes campos o añade nuevos para cubrir adicionales planes específicos.  

🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan de 90 días: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan de 90 días: Google Sheets

Plantilla de calendario de campaña 

Además de ser excitantes y atractivas, las campañas también vienen con miles de partes móviles y detalles que a menudo pueden estar por todas partes.

A menos que proporciones una estructura clara y fácil de comprender para mantenerlo todo junto. 

Entra la plantilla de calendario de campaña, tu solución ideal para: 

• Crear y seguir una línea temporal para tus campañas, 
• Seguir el progreso de la campaña en comparación con los objetivos establecidos, 
• Colaborar con los miembros relevantes de equipo y terceros, y 
• Delinear cada objetivo y fecha límite de campaña. 

Nuestra plantilla de calendario de campaña viene con campos personalizados para principales categorías de campaña como Tipo de tarea, Mercado, Objetivos, y Etapa de campaña. 

Usa estas secciones o añade tus propias para visualizar los puntos principales de tu próxima campaña. 

🔽 Descarga la plantilla de calendario de campaña: Google Docs

🔽 Descarga la plantilla de calendario de campaña: Google Sheets

Por qué crear una plantilla de Google Calendar

Si decides comenzar usando la plantilla de Google Calendar, usando nuestras plantillas de Google Sheets y Google Docs previamente hechas, pronto entenderás los principales beneficios del uso de estos tipos de plantillas como calendarios. 

Algunas de las principales ventajas del uso de las plantillas de Google Calendar incluyen: 

• Versatilidad — Fácilmente puedes adaptar estas plantillas a muchos tipos diferentes de planes. 
• Capacidades de colaboración fáciles — Puedes compartir las plantillas con un equipo e invitar a todos para contribuir, de esta manera permitiendo mayor transparencia y mejor organización y productividad en equipo.  
• Accesibilidad — Te permite mantenerte al tanto y realizar actualizaciones fácilmente permitiendo un acceso a tu calendario sobre la marcha, desde cualquier dispositivo, desde prácticamente cualquier lugar (con una conexión al internet).
• Fácil de usar — Google Sheets y Google Docs son muy intuitivos, fáciles de usar y personalizar a tu gusto. 

Aunque esta guía describe algunos de los principales usos de Google Calendar, esencialmente puedes personalizar las plantillas para servir a cualquier tipo de planificación incluyendo: 

• Tareas y recados personales y profesionales, 
• Reuniones,   
• Eventos, 
• Proyectos, 
• Citas, y
• Campañas. 

Reúnete desde Google Calendar con Pumble

Una vez que tus plantilla de Google Calendar están preparadas, puedes añadir otra opción conveniente a tus planes mensuales o semanales: cream gestiona y comparte detalles de reuniones de Pumble directamente desde Google Calendar. 

Pumble es una aplicación de comunicación en equipo todo en uno que permite a tu equipo comunicar y colaborar usando: 

• Mensajes directos,  
• Canales, 
• Hilos,
• Conferencias de vídeo y audio,
• Compartición de archivos y pantalla, 
• Chats durante llamada, y 
• Acceso de invitado.  

Otra función útil que Pumble ofrece es la habilidad de conectar tu Google Calendar con Pumble y planificar reuniones y eventos fácilmente. 

Los enlaces de reuniones de Pumble aparecerán automáticamente en tu Google Calendar, permitiéndote siempre estar al tanto con todas las reuniones y eventos. 

Adicionalmente, si no quieres usar Google Calendar en tus plantillas, simplemente puedes pegar los enlaces de reunión de Pumble en los campos personalizados previamente definidos en tu plantilla, y asegúrate de siempre saber lo que sigue. 

Mejora la planificación y gestión de reuniones — ¡regístrate en Pumble hoy!