Actualizado: 14 de enero de 2026 
Mantenerse organizado en 2026 no tiene que significar balancear docenas de aplicaciones.
Mientras que las herramientas digitales están por todas partes, a veces la solución simple es aún más efectiva.
Los calendarios basados en hojas de cálculo permanecen una opción ideal para planificar ya que:
- Son versátiles,
- Son fáciles de personalizar, y
- Ofrecen un resumen claro de todo en un solo lugar.
Es por esto que hemos recopilado las 12 plantillas de Google calendar para ayudarte a planificar tu horario con menos esfuerzo.
Cada plantilla se puede personalizar completamente a tus necesidades y se puede editar en Google Sheets y Google Docs.
Y a la hora de compartir noticias o cambios relacionados a tus eventos de calendario, Pumble ayuda a mantener la comunicación clara y centrada.
Echemos un vistazo a las plantillas y encontremos una que funcione mejor para ti.
¿Por qué utilizar plantillas de Google Calendar?
Si recién estás empezando a utilizar las plantillas de Google Calendar para seguir tu organización, a continuación ve algunas ventajas que las plantillas te ofrecen:
- Versatilidad — Fácilmente puedes adaptar estas plantillas a muchos tipos diferentes de planes.
- Colaboración fácil — Puedes compartir tu plantillas con el equipo e invitar a todos para contribuir, permitiendo una mayor transparencia y mejor organización y productividad del equipo. Se basan en la nube y permiten edición en vivo, a diferencia de los PDF estáticos.
- Accesibilidad — Mantente al grano y realiza actualizaciones fácilmente permitiendo acceso a tu calendario en marcha, de cualquier dispositivo, desde virtualmente cualquier lugar (con una conexión al internet).
- Facilidad de uso — Google Sheets y Google Docs son famosos por estar intuitivos, super fáciles de usar y personalizar a tus necesidades, con opciones como codificación de colores y adición de campos personalizados.
Aunque esta guía describe algunos de los principales usos de Google Calendar, esencialmente puedes personalizar las plantillas para servir a cualquier tipo de planificación incluyendo:
- Objetivos personales,
- Tareas y recados,
- Coordinación del equipo,
- Reuniones,
- Eventos,
- Mapas de ruta de proyecto,
- Citas, y
- Campañas.
¿Cómo usar estas plantillas?
Aquí es una guía simple de 3 pasos sobre cómo utilizar nuestras plantillas de Google Docs y Google Sheets:
- Haz clic en el enlace de la plantilla que quieres usar,
- Selecciona “Hacer una copia”, y
- Cambia el nombre del archivo y edítala.
¡Listo! En un par de clics tendrás un calendario para utilizar.
Las 12 plantillas de Google Calendar
Elige entre las siguientes plantillas de calendario personalizables para mantenerte organizado y tener tu horario bajo control en 2026.
1. Plantilla de calendario mensual
Empezamos con un formato tradicional de plantilla de calendario mensual.
Puedes usarla como un resumen de nivel alto del mes, para el uso general, días festivos de la oficina, disponibilidad del equipo, y más.
Te permite visualizar tus actividades y planes y crear notas para cada fecha.
Usa esta plantilla literalmente o personaliza los campos específicos para ajustarla a tu estilo de planificación y necesidades mensuales.
🔽 Descarga la plantilla de calendario mensual: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario mensual: Google Sheets
2. Plantilla de calendario de planificación mensual de proyectos
Otra manera de organizar tu mes es a través de la planificación de proyectos mensuales.
Esta plantilla de Google Calendario de gestión de proyectos es ideal para cualquier persona responsable de planificar el trabajo del proyecto. Ofrece un método sencillo de resumir las tareas prioritarias semana tras semana.
Es especialmente útil para gerentes de proyectos y líderes de equipo que necesitan seguir los hitos del proyecto.
Puedes asignar colores a diferentes tareas y categorizarlas según prioridades o estados para un diseño fácil de leer.
Aplica colores como fondos a (un rango de) fechas cuando se realicen tus proyectos, e incluso combina las celdas para hacer la visualización de tu cronograma más compacta. Para hacerlo, selecciona múltiples celdas, haz clic en el botón “Combinar celdas” y luego utiliza la herramienta “Color de relleno” para aplicar un color.
Si quieres ajustar tu diseño más tarde, puedes dividir las celdas seleccionando las celdas combinadas y de nuevo haciendo clic en “Combinar celdas” para dividirlas en celdas individuales.
Para mantenerte organizado y planificar de antemano, los hitos que sigues en esta plantilla se pueden discutir en canales dedicados de Pumble. Esto permite a tu equipo:
- Evaluar mejor el progreso y las estimaciones de tiempo,
- Mantener mejor control de los cronogramas y carga de trabajo, y
- Anticipar los desafíos y ajustar planes según meses previos.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de planificación mensual de proyectos: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de planificación mensual de proyectos: Google Sheets
3. Plantilla de calendario editorial mensual
Ya sea que eres un comercializador de contenido o escritor, es probable que necesites un sistema mejor para organizar y planificar tus esfuerzos editoriales. Es en estas situaciones que la plantilla de Google Calendar resulta útil.
La plantilla te permite diseñar tus planes semanales de contenido con las principales secciones como:
- Tipo de contenido,
- Tópico,
- Autor,
- Fechas, y
- Detalles.
Su diseño flexible facilita la personalización del calendario para ajustarlo a tu flujo de trabajo personal o de los objetivos de contenido de tu equipo.
🔽 Descarga la plantilla de calendario editorial mensual: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario editorial mensual: Google Sheets
4. Plantilla de calendario semanal
Una plantilla de calendario semanal te ofrece una vista granular, hora por hora de tu horario.
Es ideal para organizar y seguir el trabajo o tareas personales durante la semana, y es especialmente útil para el bloqueo de tiempo personal y la planificación de turnos.
Puedes personalizar la plantilla utilizando diferentes colores para crear un resumen claro de tus actividades y añadir las estimaciones de tiempo para cada tarea desde el lunes hasta el domingo.
La plantilla incluye también campos personalizados con casillas de verificación para marcar las tareas completadas.
Úsala literalmente o adáptala a tus necesidades:
- Reorganizando campos y colores,
- Añadiendo nuevas filas o columnas (utilizando la opción “Insertar” en Google Sheets y Docs), y
- Utilizando la opción “Combinar celdas” o “Separar celdas” si quieres unir dos o más celdas para un mayor rango o dividir celdas específicas para tener más campos personalizables.
Una vez que el diseño del horario esté listo, no olvides de añadir campos de casillas de verificación desde el menú “Insertar” en Google Sheets y Docs.
🔽 Descarga la plantilla de calendario semanal: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario semanal: Google Sheets
Mantente al tanto de las actualizaciones: usa Pumble
5. Plantilla de calendario de contenido de redes sociales
Nuestra próxima plantilla de Google Calendar es la opción perfecta si eres un gerente de equipo de redes sociales o un emprendedor solitario que quiere tener más control sobre su marketing de redes sociales, producción y distribución de contenido.
Dentro de esta plantilla puedes:
- Optimizar categorías como Formato de contenido, Canal, y Tema,
- Asignar diferentes colores para mejor usabilidad y legibilidad, y
- Añadir secciones adicionales relevantes para ti y tu equipo.
Úsala para inspiración y personalízala a tu flujo de trabajo para asegurar que te mantengas consistente en LinkedIn, X, Instagram y otros canales.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de contenido de redes sociales: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de contenido de redes sociales: Google Sheets
6. Plantilla de calendario de lista de tareas pendientes
Si quieres organizar tus listas de tareas pendientes en un formato de calendario visualmente atractivo y compacto, esta plantilla hace exactamente esto.
Combina una lista de verificación con un cronograma, lo que te ayuda a gestionar tus tareas diarias eficazmente.
Haz que tu horario sea fácil de seguir asignando diferentes colores a cada tipo de tarea, y marca las casillas al lado de las tareas en cuanto las completes.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de lista de tareas pendientes: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de lista de tareas pendientes: Google Sheets
7. Plantilla de calendario de plan personal
No toda la planificación debe estar relacionada con el trabajo. Para mejorar tu equilibrio trabajo-vida, es una buena idea organizar tus objetivos personales en un horario estratégico.
Ya sea que se trata de acumular hábitos, horarios de gimnasio o desarrollo personal, una plantilla de calendario sencilla te puede ayudar a visualizar todos los pasos y seguir tu progreso para seguir avanzando.
Aquí está nuestra plantilla de calendario de plan personal. Asegúrate de editarla e incluir tu programa y objetivos personales.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan personal: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan personal: Google Sheets
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Si quieres empezar con el camino de desarrollo de habilidades profesionales y personales, aquí están algunos recursos que te ayudarán a seguir el camino correcto.
8. Plantilla de calendario de plan de 90 días
Una plantilla de calendario de plan de 90 días es perfecta para ti si:
- Trabajas en un objetivo personal de 3 meses,
- Sigues objetivos trimestrales, y
- Estás comenzando un período de evaluación en un nuevo trabajo.
Esencialmente, puedes usar una plantilla de calendario de 90 días para:
- Planificar objetivos,
- Establecer pasos de acción, y
- Seguir objetivos mensurables durante un período designado.
Utiliza campos personalizados como “Progreso del estado” para tener un resumen claro de dónde te encuentras en tu cronograma, modifica diferentes campos o añade nuevos para cubrir planes específicos adicionales.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan de 90 días: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de plan de 90 días: Google Sheets
9. Plantilla de calendario de campaña
Además de ser excitantes y atractivas, las campañas también vienen con miles de partes móviles y detalles que a menudo pueden estar por todas partes.
A menos que proporciones una estructura clara y fácil de comprender para mantenerlo todo junto.
Entra la plantilla de calendario de campaña, tu solución ideal para:
- Crear y seguir una línea temporal para tus campañas,
- Seguir el progreso de la campaña en comparación con los objetivos establecidos,
- Colaborar con los miembros relevantes de equipo y terceros, y
- Delinear cada objetivo y fecha límite de campaña.
Nuestra plantilla de calendario de campaña viene con campos personalizados para principales categorías de campaña como “Tipo de tarea”, “Mercado”, “Objetivos” y “Etapa de campaña”.
Usa estas secciones o añade tus propias para visualizar los puntos principales de tu próxima campaña.
Plantilla de calendario de campaña en Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de campaña: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de campaña: Google Sheets
10. Plantilla de Google Calendar de propiedad inmobiliaria
Si eres un agente de inmobiliaria o gerente de propiedad preocupado por mantenerte al tanto de todas las tareas, esta plantilla es ideal para ti.
Incluye categorías como presentación, networking y desarrollo, marketing y más para organizar tus actividades diarias.
Ya sea que estés planificando jornadas de puertas abiertas, asistiendo a conferencias, o trazando tu estrategia de marketing inmobiliario, utiliza esta plantilla de calendario para mantenerte al tanto de tus tareas.
Personalízala para adaptarla a las necesidades de tu empresa y toma el control de tu semana laboral.
🔽 Descarga la plantilla de propiedad inmobiliaria: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de propiedad inmobiliaria: Google Sheets
11. Plantilla de Google Calendar trimestral de RR. HH.
Trabajar en recursos humanos significa supervisar a los empleados, la contratación, los esfuerzos de team building, y más.
Si estás demasiado ocupado, utiliza nuestra plantilla de calendario trimestral de RR. HH. para mantenerte al tanto con los planes, objetivos y actividades.
Desde la formación y la salida de los empleados hasta las reuniones y los eventos de la empresa, puedes gestionar fácilmente todo lo que hace tu organización un lugar excelente para trabajar.
Personaliza sus categorías de actividad y planifica con confianza el año que viene.
🔽 Descarga la plantilla de calendario trimestral de RRHH: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario trimestral de RRHH: Google Sheets
12. Plantilla de Google Calendar de resumen anual
Si prefieres tener una vista de pájaro del año 2026 completo, nuestra plantilla de calendario de resumen anual es todo lo que necesitas.
Es ideal para planificar estratégicamente a largo plazo y ver tu año completo a un vistazo, lo que te ayuda a mantenerte organizado y preparado.
Utilízala para tus objetivos y obligaciones de trabajo, o combínala con eventos y viajes personales para que todo se alinea para un año exitoso.
🔽 Descarga la plantilla de calendario de resumen anual: Google Docs
🔽 Descarga la plantilla de calendario de resumen anual: Google Sheets
Planifica bien, comunica mejor con Pumble
Un calendario es tan efectivo como la habilidad del equipo de seguirlo y usarlo.
En cambio de simplemente crear un horario, es importante asegurar que todos pueden contribuir, mantenerse alineados y comunicar claramente sobre próximos eventos y fechas límites.
Pumble de CAKE.com es una aplicación de comunicación en equipo todo en uno que permite a tu equipo comunicar y colaborar usando:
- Mensajes directos,
- Canales dedicados,
- Hilos,
- Conferencias de audio y vídeo,
- Compartición de archivos y de pantalla,
- Acceso de invitado, y más.
Puedes usarla también para:
- Discutir eventos de calendario,
- Compartir actualizaciones, y
- Hacer ajustes rápidos a medida que cambian los planes.
Otra función útil que Pumble ofrece es la habilidad de conectar tu Google Calendar con Pumble y planificar reuniones y eventos fácilmente desde Pumble.
Los enlaces de reuniones de Pumble aparecerán automáticamente en tu Google Calendar, permitiéndote siempre estar al tanto con todas las reuniones y eventos.
Si prefieres no vincular tu Google Calendar, puedes simplemente añadir tu enlace de reunión de Pumble en los campos personalizados en tu plantilla de calendario para que siempre sepas lo que sigue.
Ahora que tu horario está listo, asegúrate de que tu equipo lo discute en tiempo real.
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