Quand on parle d'outils de communication d'équipe, la plupart des gens se contentent des fonctionnalités de base — envoi de messages, création de canaux et partage de quelques fichiers.
Mais si vous utilisez Pumble, vous savez que sa véritable puissance réside dans ses fonctionnalités cachées.
Au-delà de son interface net et de sa configuration facile, Pumble offre des fonctionnalités puissantes qui vous permettront de travailler plus vite, de rester organisé et d'éliminer les petits tracas du quotidien.
Si vous souhaitez passer d'un utilisateur occasionnel de Pumble à un utilisateur expert, ce guide est fait pour vous.
Ces 5 atouts cachés de Pumble vous permettront de :
- Gagner du temps,
- Booster la productivité de votre équipe, et
- Utiliser Pumble efficacement.
C'est parti !
#1 Automatisez l'intégration grâce aux canaux par défaut
Accueillir de nouveaux membres dans votre espace de travail ne devrait pas être une tâche administrative fastidieuse.
Ajouter manuellement chaque nouveau membre à vos canaux principaux — comme #annonces, #intégration ou #sécurité — chronophage et inutile.
Avec la fonctionnalité de canaux par défaut de Pumble, cette étape est entièrement supprimée. Chaque nouvel utilisateur est automatiquement ajouté aux canaux par défaut présélectionnés.
Ces canaux peuvent être liés aux annonces de l'entreprise, aux actualités, aux informations confidentielles ou à tout autre sujet que vous et votre équipe jugez essentiel ou pertinent.
Voici comment configurer les canaux par défaut dans Pumble :
- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre écran.
- Survolez Paramètres de l'espace de travail.
- Sélectionnez Paramètres généraux dans le menu déroulant.
- Cliquez sur la flèche à côté de Canaux par défaut pour développer le groupe.
- Ajoutez les nouveaux canaux auxquels les utilisateurs se connectent par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action.
Cette fonctionnalité est accessible aux propriétaires et administrateurs d'espaces de travail et permet de sélectionner jusqu'à 25 canaux par défaut.
De plus, lors de la création d'un nouveau canal, vous pouvez l'ajouter immédiatement aux canaux par défaut en activant l'option Ajouter des membres.
Intégration simple avec Pumble
#2 N'oubliez jamais de faire le suivi de vos messages
Recevoir un message important en pleine journée, alors que vous êtes déjà submergé(e) de tâches, peut être frustrant. Ce qui est encore pire, c'est quand vous oubliez ce message et que vous manquez de faire un suivi — il se retrouve enfoui et vous échappe complètement.
C'est ainsi que de petites tâches peuvent se transformer en gros problèmes.
C'est là que les rappels de messages de Pumble entrent en jeu.
Vous pouvez programmer un rappel pour n'importe quel message sur Pumble. Vous recevrez un rappel via Pumblebot à l'heure de votre choix, et personne d'autre dans votre équipe ne pourra le voir.
Voici comment configurer des rappels de messages dans Pumble :
- Survolez le message pour lequel vous souhaitez configurer des rappels.
- Cliquez sur les trois points (…).
- Sélectionnez Me le rappeler.
- Choisissez la date et l'heure du rappel (options disponibles ou heure personnalisée).
#3 Exprimez-vous avec clarté et personnalité grâce aux messages vocaux et vidéo
La communication écrite est pratique, mais elle ne permet pas toujours de transmettre le ton, les émotions et les nuances. Par exemple, un message court peut parfois paraître abrupt ou dur.
C'est là que les messages vocaux et vidéo de Pumble deviennent utiles.
Ces fonctionnalités vous aident à communiquer plus efficacement et plus clairement.
Au lieu de rédiger de longs paragraphes et de risquer des malentendus ou de programmer une nouvelle réunion — enregistrez un message vocal ou une vidéo que votre interlocuteur pourra écouter à sa convenance.
Voici comment enregistrer et envoyer des messages vocaux et vidéo dans Pumble :
- Dans n'importe quelle conversation ou canal, cliquez sur l'icône du microphone (pour la voix) ou du clap (pour la vidéo) sous la zone de message.
- Enregistrez votre message.
- Appuyez sur Envoyer.
Lors d'un enregistrement vidéo, vous pouvez également partager votre écran.
Communiquer clairement avec Pumble
#4 Naviguez rapidement grâce aux raccourcis clavier
Cliquer constamment dans les chats, les canaux et les menus sont des secondes qui s'accumulent. Et parfois, c'est tout simplement ennuyeux — cela perturbe votre rythme, surtout si vous changez constamment entre plusieurs conversations.
Pumble regorge de raccourcis clavier conçus pour rendre votre expérience plus rapide et plus fluide. Une fois que vous commencerez à les utiliser, vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans eux.
Voici quelques-uns des raccourcis Pumble les plus couramment utilisés :
- Ctrl/Cmd + N : Nouveau message.
- Alt/options + Shift + Haut : Canal ou message direct (DM) non lu précédent.
- Alt/options + Shift + Bas : Canal ou message direct (DM) non lu suivant.
- Ctrl/Cmd + F : Rechercher dans le canal/la conversation dans lequel vous vous trouvez actuellement.
- Ctrl/Cmd + Shift + Y : Mettre à jour votre statut.
- Ctrl/Cmd + Shift + M : Configurer une nouvelle réunion.
- Ctrl/Cmd + / : Barre latérale des raccourcis clavier.
#5 Connectez-vous instantanément avec les liens de réunion
Planifier et démarrer un appel ne devrait pas être une tâche fastidieuse.
Avec des liens de réunion de Pumble, vous pouvez créer un lien d'appel prêt à être rejoint et le déposer directement dans n'importe quelle conversation en quelques secondes. Cela permet à votre équipe, ainsi qu'à vos collaborateurs externes, de rejoindre un appel sans effort.
Voici quelques façons de créer des liens de réunion dans Pumble :
- Dans le chat ou le canal où vous vous trouvez, cliquez sur le bouton plus (+) et sélectionnez Ajouter un lien de réunion.
- Allez sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche et choisissez Réunion.
- Tapez /meet dans le chat pour activer le raccourci de lien de réunion.
Lorsque vous avez créé un lien de réunion, vous pouvez le partager avec votre équipe ou toute personne qui a besoin de rejoindre.
Partager les liens facilement avec Pumble
Découvrez les pépites de Pumble
Ces 5 pépites de Pumble sont plus que de simples moyens de débloquer tout le potentiel de Pumble — ils débloquent le vôtre.
De l'intégration transparente et des rappels personnels aux messages vocaux pratiques et aux raccourcis, chacun vous aide à gagner du temps et à réduire les frictions dans votre journée de travail.
Et la meilleure partie ? Aucune de ces fonctionnalités ne nécessite de configuration avancée ou d'autorisations spéciales. Vous pouvez commencer à les utiliser dès maintenant et sentir instantanément la différence dans votre productivité et votre concentration.
Si vous maîtrisez les bases et souhaitez tirer le meilleur parti de Pumble, commencez à explorer ces astuces aujourd'hui et regardez votre flux de travail se transformer.
Démarrer avec Pumble dès aujourd'hui
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