Dieses Spieleentwicklungs-Unternehmen hat die Remote-Zusammenarbeit mit Pumble transformiert

Ein verteiltes Team zu leiten bietet Flexibilität, aber ohne die richtigen Tools und Strukturen kann es zu Missverständnissen, nicht abgestimmter Arbeit und verlorenem Schwung führen.

Für Ryan Vandendyck, Gründer von Eden Industries, einem Indie-Spieleentwicklungs-Unternehmen mit Sitz in Kanada, waren dies genau die Herausforderungen, denen sein wachsendes wachsendes Remote-Team gegenüberstand.

Was als Soloprojekt in Ryans Keller begann, ist zu einem weltweit verteilten Team von über 20 Personen angewachsen. Sie arbeiten in den Bereichen Programmierung, Kunst, Design, Text und Ton — und das alles ohne zentrales Büro.

Als das Studio vom Soloprojekt zum vollen Team heranwuchs, brauchten sie eine zentrale, erschwingliche Lösung, um alle in Verbindung und organisiert zu halten.

Der Wendepunkt kam mit der Einführung von Pumble — einer Business-Messaging-App dem Team klare Kommunikation, unbegrenzten Nachrichtenverlauf und die Struktur gab, die sie für eine effiziente Spieleentwicklung brauchten.

Herausforderungen, vor denen Eden Industries stand

Wie viele Indie-Studios entwickelte sich Eden Industries von einem Ein-Personen-Herzensprojekt zu einem vollwertigen Team. Und wie viele Remote-Teams stießen sie dabei auf ernsthafte Probleme bei der Zusammenarbeit.

Die Entwicklung von Videospielen braucht Zeit — oft Jahre — und wenn dein Team über Zeitzonen und Disziplinen hinweg verstreut ist, wird die tägliche Abstimmung zur Herausforderung.

Die Kommunikation wurde zum Engpass. Ohne klare Systeme gingen Ideen verloren, Feedback wurde übersehen und der Schwung litt darunter.

Da wurde klar, dass sie mehr als nur Messaging brauchten — sie brauchten Struktur, Zuverlässigkeit und Sichtbarkeit.

Hier sind einige der Herausforderungen, vor denen Eden Industries stand:

• Langsame, desorganisierte Kommunikation — Zu Beginn verließ sich das Team auf Tools wie Skype und E-Mail. Aber diese Plattformen waren nicht für eine langfristige, kollaborative Spieleentwicklung ausgelegt. Nachrichten waren schwer zu organisieren, Unterhaltungen überschnitten sich und das Finden alter Entscheidungen war fast unmöglich.
• Kein Zugriff auf wichtige Informationen — Da sich Projekte in die Länge zogen, bemerkte Ryan, dass kritische Entscheidungen, die Monate zuvor getroffen wurden, immer schwerer abrufbar waren. Tools mit begrenztem Nachrichtenverlauf oder schlechter Suchfunktion führten dazu, dass das Team Diskussionen oft wiederholen oder Dateien mühsam durchsuchen musste, was wertvolle Zeit und Energie kostete.
• Mangelnde Abstimmung in einer reinen Remote-Umgebung — Wenn dein gesamtes Team remote arbeitet, kannst du dich nicht auf zufällige Gespräche oder kurze Abstimmungen beim Kaffee verlassen, um Aufgaben zu klären. Ohne Echtzeit-Kontext entwickelten sich kleine Missverständnisse zu großen Verzögerungen.
• Kommunikationstools waren limitierend für das wachsende Team — Mit dem Wachstum von Eden Industries stießen die vorhandenen Tools an ihre Grenzen. Der kostenlose Plan von Slack konnte nicht mithalten, und die kostenpflichtige Version wurde schnell teuer — besonders für ein Unternehmen, das die Kosten niedrig halten und sich auf die Entwicklung konzentrieren wollte.

Diese Kommunikationsprobleme verursachten nicht nur Frust — they directly sie verlangsamten direkt die Produktion und machten es schwerer, die Qualität zu liefern, für die Eden bekannt ist. Etwas musste sich ändern.

Wie Eden Industries zu Pumble fand und warum sie wechselten

Um diese Probleme zu lösen, begann Eden Industries nach einer Kommunikationsplattform zu suchen, die für verteilte Teams gebaut wurde — ustries nach einer Kommunikationsplattform zu suchen, die für verteilte Teams gebaut wurde – eine, die keine Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit, Qualität oder Kosten macht.

Damals fand Ryans Art Director Pumble:

“Es sah Slack sehr ähnlich — wir mussten also nicht neu lernen, wie man es benutzt — aber es hatte ein nachhaltigeres Preismodell und keine Einschränkungen beim Nachrichtenverlauf.”

Die Tatsache, dass Pumble von CAKE.com stammt, dem Team hinter Clockify (einem beliebten Zeiterfassungstool), gab Ryan das Vertrauen, es auszuprobieren:

“Es ist von dem Team, das Clockify gemacht hat, welches sehr geschätzt wird. Wir haben es zwar nicht selbst genutzt, aber wir sahen, dass die Leute es wirklich lieben. Es ist anerkannt, das Team hat einen guten Ruf, also gefiel uns das.”

Nachdem sie es mit ihrem Team getestet hatten, vollzogen sie den Wechsel und schauten nie zurück.

Ryan betonte, dass die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausschlaggebend dafür waren, Pumble zu wählen und ihm treu zu bleiben:

“Was ich mir von einer Chat-App am meisten wünsche, ist einfach — Chat. Bei einigen dieser anderen Tools habe ich das Gefühl, dass sie sich auf so viele Zusatzdinge konzentrieren, dass sie den eigentlichen Punkt aus den Augen verlieren. Pumble macht das Chatten mit Leuten, in Gruppen und Threads, einfach einfach. Das ist es, was ich will. Ich brauche keine verrückten Extras, ich brauche nur die Kernfunktion. Und das ist es, was ich an Pumble mag — es ist fokussiert, es macht das, was es tun soll, gut.”

Wie Pumble die Kommunikation von Eden Industries auf das nächste Level hob

Pumble wurde schnell zum zentralen Kommunikations-Hub für Eden Industries und half ihnen, langjährige Probleme zu lösen und besser über Zeitzonen, Projekte und Teams hinweg zusammenzuarbeiten.

So half Pumble dem Team:

Unbegrenzter Nachrichtenverlauf für einfachen Zugriff

Pumbles unbegrenzter Nachrichtenverlauf war eines der ersten Dinge, die dem Team auffielen und die es schätzte.

Bei der langsameren Geschwindigkeit von Spielprojekten sind Feedback, Notizen und Entscheidungen von Monaten zuvor immer noch wichtig. Den Zugriff auf diese Diskussionen zu verlieren, kann die Produktion aus der Bahn werfen.

Dies war ein großes Problem, als sie noch Slack nutzten:

“Als wir anfingen, Slack zu nutzen, waren wir zu zweit oder dritt, und es war nicht so schlimm, weil wir auf Nachrichten von vor Monaten zurückblicken konnten, fast ein Jahr, glaube ich. Aber dann ging es richtig los, ich habe viele Leute eingestellt. Plötzlich war ein Monat alles, was wir an Nachrichtenverlauf noch hatten.”

Mit dem Wachstum wurden die Einschränkungen, die Slack dem Team auferlegte, unerträglich:

“Mit unserem Wachstum wurde es also zu einer immer schlechteren Lösung, was eigentlich nicht das ist, was du von deinen Tools willst. Du willst, dass sie mit dir wachsen und dich nicht einschränken, während du wächst.”

Deshalb hat Pumbles unbegrenzter Nachrichtenverlauf Ryan Seelenfrieden gebracht:

“Ich bin nicht mehr paranoid, den Nachrichtenverlauf zu verlieren. Ich weiß jetzt: Wenn ich mit meinem Art Director vor 6 Monaten über etwas gesprochen habe, kann ich es einfach wiederfinden. Es hat mich viel weniger gestresst, da ich keine Angst mehr habe, den Zugriff auf getroffene Entscheidungen oder Pläne zu vergessen oder zu verlieren.”

Im Gegensatz zu Slack behält Pumble jede Nachricht, selbst im kostenlosen Plan, was es einfach macht, vergangene Informationen zu finden, ohne extra bezahlen zu müssen.

Kanäle und Threads, um die Kommunikation organisiert zu halten

Vor Pumble war das Verwalten von Unterhaltungen chaotisch.

Skype fehlten Threads, und Slacks Einschränkungen machten es schwerer, Diskussionen nach Thema oder Team zu trennen:

“Du brauchst einen Weg, um die verschiedenen Kommunikationswege zu organisieren, und hier wurde Skype für uns wirklich schwer zu navigieren, als wir mehr Leute wurden. Es gibt keine Threads in Skype, und die Gruppenchats schichten sich einfach auf, was es extrem schwer macht, den Überblick zu behalten, wer in welcher Unterhaltung war und worüber wir gesprochen haben.”

Pumble gab dem Team Struktur. Mit öffentlichen und privaten Kanälen, Threads und DMs kann Eden Industries jeden Teil des Projekts an seinem Platz halten — und alle auf dem Laufenden.

Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die Funktionen und Komplexität anhäufen, konzentriert sich Pumble auf das Wesentliche — und macht das gut.

Für Ryan und sein Team ist diese Einfachheit ein großer Teil dessen, was es so effektiv macht:

“Für Ryan und sein Team ist diese Einfachheit ein großer Teil dessen, was es so effektiv macht — es erlaubt dir, dich auf die Arbeit zu konzentrieren, nicht auf das Tool selbst. Es ist quasi in den Hintergrund gerückt, sodass ich mir keine Sorgen um all diese kleinen Dinge machen muss. Es lässt mich einfach zur Sache kommen.”

Verbinde dich mit deinem Team und bleib fokussiert auf die richtigen Dinge mit Pumble

Wenn dein Remote-Team wächst und du genug von klobigen Tools hast, die dich ausbremsen und dein Budget auffressen — probiere Pumble aus.

Für Ryan und sein Team bei Eden Industries war es ein Game-Changer. Es half ihnen:

• Organisiert über lange Entwicklungszyklen hinweg zu bleiben,
• Klar über Zeitzonen hinweg zu kommunizieren,
• Zugriff auf jede Unterhaltung zu behalten, für immer, und
• Die hohen Preise anderer Plattformen zu vermeiden.

Wie Ryan es zusammenfasste, kann jeder, der kollaborativ arbeitet, von Pumble profitieren:

“Ich würde es buchstäblich jedem empfehlen, der an irgendetwas zusammenarbeitet, besonders wenn man Slack schon kennt – und ich denke, das tun die meisten Leute mittlerweile. Es gibt in meinen Augen keinen Grund, nicht zu wechseln. Weißt du, es gibt Vor- und Nachteile bei beiden. Aber im Großen und Ganzen ist Pumble viel besser und hat ähnliche Funktionen, also würde ich es jedem empfehlen.”

Wenn dein Team einen unkomplizierten, einfachen Weg zur Kommunikation braucht, könnte Pumble genau das Richtige sein.