Preisleitfaden für Microsoft Teams 2025: Pläne und Wert

Erläuterung der Preise für Microsoft Teams

Für manche mag die Preisgestaltung von Microsoft Teams kompliziert erscheinen – vor allem, weil sie in zwei Kategorien unterteilt ist. 

Insgesamt gibt es 7 Microsoft Teams-Pläne — 3 in der Kategorie Home-Pläne, 4 in der Kategorie Business-Pläne. 

Die Home-Pläne werden vor allem von Privatpersonen genutzt, während die Business-Pläne ideale Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen darstellen. 

Home-Pläne: Übersicht

Die MS Teams-Heimpläne umfassen:

• Free Microsoft Teams-Plan,
• Microsoft 365 Personal, und
• Microsoft 365 Family. 

Diese Pläne sind eine gute Wahl für Einzelpersonen, und der kostenlose Plan ist sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, eine gute Option.

Was sind also die wichtigsten Funktionen, die diese Microsoft Teams-Pläne bieten? Eine Übersicht findest du in der folgenden Vergleichstabelle.

Business-Pläne: Übersicht

Es gibt 4 verschiedene Business-Pläne, aus denen potenzielle Microsoft Teams-Nutzer wählen können. Wie zu erwarten, bieten diese Preispläne im Vergleich zu den Home-Plänen robustere Funktionen. 

Der beliebteste von allen, Microsoft Teams Essentials, kostet 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) und umfasst:

• Bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting,
• 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und
• Unbegrenzte Besprechungen mit einer Dauer von bis zu 30 Stunden pro Meeting.

Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Unterschiede zwischen dem Microsoft Teams Essentials-Plan und den anderen drei Business-Plänen zeigt.

Die von uns erstellten Tabellen geben einen guten Einblick in die Preispläne von Microsoft Teams. Allerdings decken sie keine zusätzlichen Funktionen und Add-ons ab.

Das machen wir jetzt. Der kostenlose Plan und die 4 Business-Pläne sind die beliebtesten Optionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Sehen wir uns also an, was sie zu bieten haben – beginnend mit dem kostenlosen Plan.

Microsoft Teams Free plan

Die kostenlose Microsoft Teams-Option richtet sich an kleine Teams die gelegentlich Videoanrufe durchführen und eine All-in-One-App mit:

• Sichere virale Meetings,
• Team-Chat, und
• Ausreichender Cloud-Speicher.

Was beinhaltet der kostenlose Plan genau? Und, was noch wichtiger ist, wo liegen seine Einschränkungen?

Was erhältst du mit dem kostenlosen Plan? 

Die kostenlose Version von Microsoft Teams beinhaltet Folgendes:

• Unbegrenzte Chats,
• Unbegrenzte 1:1-Meetings, die bis zu 30 Stunden dauern können,
• Unbegrenzte Gruppentreffen, die bis zu 60 Minuten dauern können,
• Bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting,
• Bildschirmfreigabe- und Dateifreigabefunktionen,
• 5 GB Speicherplatz pro Benutzer und
• Anpassbare Hintergründe.

Nutzer können die kostenlose Version für eine unbegrenzte Zeit nutzen. Allerdings reicht sie im Vergleich zu ähnlichen Business-Kommunikations-Apps nicht ganz aus.

Zum Beispiel bieten Microsoft Teams-Alternativen wie Pumble wesentlich mehr. Mit Pumbles kostenloser Version erhältst du doppelt so viel Speicherplatz wie bei Microsoft Teams, zusammen mit einem unbegrenzten Nachrichtenverlauf – etwas, das bei Teams nicht einmal eine Option ist.

Ganz zu schweigen davon, dass der kostenlose MS Teams-Plan einige zusätzliche Nachteile hat.

Einschränkungen des kostenlosen Plans

Die wichtigsten Einschränkungen des kostenlosen Plans sind:

• Besprechungsdauer, und
• Speicherplatz.

Was die Teilnehmerkapazität betrifft, ermöglicht der Free-Plan die Teilnahme von bis zu 100 Personen an einem einzelnen Meeting. Allerdings darf ein Meeting nicht länger als 60 Minuten dauern. 

Abhängig von der Art der Besprechungen , die du durchführst, könnte das ausreichen. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass du nicht jedes Mal innerhalb der 60-Minuten-Grenze die gesamte Besprechungsagenda durchgehen kannst. 

Wenn du möchtest, dass deine Meetings länger dauern und mehr Teilnehmer haben, musst du auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden. 

Das Gleiche gilt für die Lagerung. Mit dem kostenlosen Plan bist du auf 5 GB Cloud-Speicher pro Person beschränkt. Sobald du dies überschreitest, kannst du keine Dokumente und Dateien mehr mit anderen teilen.

Zusätzlich kannst du im kostenlosen Plan nicht:

• Besprechungsaufzeichnung,
• Telefonanrufe zu externen Nummern tätigen, und 
• Telefoneinwahl für Audiokonferenzen nutzen.

Microsoft Teams Essentials-Plan

Der Preis für Microsoft Teams Essentials beträgt 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 4,80 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.Es bietet Zugriff auf die wichtigsten Besprechungsfunktionen von Teams. 

Die typische Office-App-Bündelung ist nicht enthalten, was bedeutet, dass du keinen Zugriff auf andere Microsoft-Apps wie Word, Excel, Outlook usw. hast. Diese Funktionalität kostet extra und ist im nächst teureren Microsoft Teams Business Basic-Plan enthalten. 

Aber bevor wir näher darauf eingehen, schauen wir uns an, was der Essentials-Plan zu bieten hat.

Was erhältst du mit dem Essentials-Plan?

Wenn du dich für den Essentials-Plan entscheidest, erhältst du nicht nur alle im kostenlosen Plan enthaltenen Funktionen, sondern auch Folgendes: 

• Unbegrenzte Gruppentreffen für bis zu 30 Stunden,
• Bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting,
• 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und
• Telefon- und Web-Support.

Es gibt auch Integrationen mit Outlook und Google Kalender für eine einfache Besprechungsplanung und eine breite Palette an Besprechungsfunktionen, wie zum Beispiel: 

• Virtuelle Hintergründe, 
• Besprechungslobby, 
• Zusammen-Modus, 
• Live-Untertitel (auf Englisch), 
• Kollaborative Anmerkungen (damit Besprechungsteilnehmer in Echtzeit zusammenarbeiten können) und 
• Live-Reaktionen. 

Abgesehen davon können Benutzer:

• Teamkollegen Aufgaben zuzuweisen,
• Umfragen für Konstruktives Feedback zu erstellen und
• Gruppenchat-Vorlagen zu erstellen.

Diese Funktionen machen den Essential-Plan zu einem der beliebtesten Microsoft Teams-Pläne. Dennoch müssen Nutzer immer noch mit einigen Einschränkungen rechnen.

Einschränkungen des Essentials-Plans

Der Essentials-Plan ist eine großartige Option für kleine Unternehmen, die die Kernfunktionen von Microsoft Teams nutzen möchten, ohne für Extras zu zahlen, die sie nicht benötigen. 

Bevor du dich jedoch für diesen Plan entscheidest, solltest du dir ansehen, auf welche Einschränkungen du möglicherweise stoßen könntest.

Microsoft Teams Essentials beinhaltet nicht:

• Identitäts-, Zugriffs- und Benutzerverwaltung für alle Benutzer,
• Live-Untertitel in Besprechungen in mehr als einer Sprache (Englisch ist die Standardsprache), 
• Breakout-Räume in Meetings,
• Beschprechungsaufzeichnungen,
• Benutzerdefinierte geschäftliche E-Mails, und
• Erweiterter Support. 

Wenn diese „Extras“ so klingen, als würdest du sie vermissen, dann solltest du dir vielleicht einen umfassenderen Plan ansehen – wie den Microsoft 365 Business Basic Plan.

Microsoft 365 Business Basic-Plan

Da jede Preisstufe für Microsoft Teams die Funktionalitäten der vorherigen Stufe beinhaltet, umfasst der Microsoft Teams Business Basic-Plan alles, was der Essentials-Plan bietet.

Je mehr Geld du also ausgibst, desto mehr (und bessere) Funktionen erhältst du. 

Also, was kannst du vom Business Basic-Plan erwarten?

Was erhältst du mit dem Business Basic-Plan?

Business Basic kostet bei jährlicher Zahlung 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer und bei monatlicher Zahlung 7,20 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

Für dieses Geld erhältst du:

• Identitäts-, Zugriffs- und Benutzerverwaltung für bis zu 300 Mitarbeiter,
• 1 TB Dateispeicher pro Benutzer, 
• 10 zusätzliche Business-Apps wie Buchungen, Planer, Microsoft Forms usw.,
• Jederzeit Telefon- und Web-Support und
• Web- und Mobilversionen der Microsoft Office-Apps, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Business Basic ist ideal für Teams, die eine umfassende Web-Konnektivität wünschen. Benutzer erhalten Zugriff auf ein Kollaborations-Hub, das alle Ressourcen und Mitarbeiter deiner Organisation in einem zentralen digitalen Hauptsitz vereint.

Dieser Plan beinhaltet auch 24/7-Support für alle Fragen, Probleme oder Kommentare, die du während der Nutzung der App haben könntest.

Einschränkungen des Business Basic-Plans

Eine der größten Einschränkungen des Business-Basisplans besteht darin, dass der Plan zwar Office-Apps enthält, das Angebot jedoch recht begrenzt ist. 

Er ist immer noch eine Verbesserung gegenüber dem Essentials-Plan, da Business Basic sichere Cloud-Dienste für Folgendes bietet:

• Teams,
• Exchange,
• OneDrive, und
• SharePoint.

Die folgenden Apps sind jedoch nur als Web- und Mobile-Apps:

• Outlook,
• Word,
• Excel, und
• Power Point.

Da es sich dabei um einige der beliebtesten Office-Apps handelt, könnte dies für manche ein ausschlaggebendes Kriterium sein.

Microsoft 365 Business Standard-Plan

Business Standard kommt nach Business Basic und beinhaltet alles, was der Business Basic-Plan bietet (natürlich mit ein paar Extras). Dieser Plan kostet 12,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 15 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.

Sehen wir uns nun an, was du mit diesem Geld erreichen kannst.

Was erhältst du mit dem Business Standard-Plan?

Neben dem Zugriff auf alle zuvor genannten Annehmlichkeiten bietet der Business Standard-Plan den Benutzern auch die Möglichkeit: 

• Dateien frei zu teilen, da das Cloud-Speicherlimit 1 TB pro Benutzer beträgt,
• Webinare mit Teilnehmerregistrierung und Berichterstattung zu veranstalten,
• Kollaborative Arbeitsbereiche über Microsoft Loop zu erstellen,
• Videos zu bearbeiten und über Clipchamp auf Design-Tools zuzugreifen und
• Copilot (KI-Tool) als Add-on hinzuzufügen.

Das ist noch nicht alles, denn der Business Standard-Plan beinhaltet auch E-Mail-Hosting mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne. Zudem beinhaltet die Business Standard-Lizenz vollständig installierte Office-Apps auf 5 Mobilgeräten, 5 Tablets und 5 PCs oder Macs pro Benutzer.

Im Gegensatz zum Business Basic-Plan umfasst Business-Standard Desktop-, Web-, Mobil- und sichere Cloud-Dienste für alle Apps.

Einschränkungen des Business Standard-Plans

Abgesehen vom Preis – der doppelt so hoch ist wie der Preis der vorherigen Stufe – weist Business Standard noch eine weitere Einschränkung auf: Aufgrund seiner Eigenschaften kann es leicht zu einer Informationsüberflutung kommen. 

Der Business Standard-Plan ist bisher der erste auf unserer Liste, der wirklich den All-Inclusive-Charakter umfasst, den Microsoft bei der Entwicklung von Teams angestrebt hat. Dies hat jedoch Nachteile, da zu viele verfügbare Tools es den Benutzern erschweren können, diese zu übernehmen und zu nutzen. 

Wenn du also ein Kleinunternehmer bist, der nach dem allerbesten Tool für sein Team sucht, erweist du deinen Mitarbeitern möglicherweise keinen Gefallen, wenn du dich für einen Plan entscheidest, der so viele Funktionen umfasst. 

Im Gegensatz zu einigen anderen Kommunikations- und Kollaborationstools verfügt Microsoft Teams über eine geschäftige und komplizierte Benutzeroberfläche — und zusätzliche Tools und Funktionen machen das Ganze nur noch schlimmer.

Pumble Pro-Tipp

Wenn du Microsoft Teams für überteuert und überladen hältst, wirf einen Blick auf unsere Zusammenstellung der besten Alternativen:

Top 8 Microsoft Teams-Alternativen für 2025

Microsoft 365 Business Premium-Plan

Der letzte (aber nicht zuletzt) Preisplan für Microsoft Teams auf unserer Liste ist Microsoft 365 Business Premium.

Bei diesem Plan handelt es sich um eine cloudbasierte Suite von Produktivitäts-Apps und -Diensten mit Datenschutz- und Compliance-Funktionen. 

Er kostet 22 $ pro Monat und Benutzer, bei jährlicher Abrechnung, oder 26,4 $ pro Benutzer und Monat, wenn du dich für monatliche Zahlungen entscheidest.

Nun stellt sich die Frage: Wenn du dich für den teuersten Microsoft Teams-Tarif in unserem Test entscheidest, bekommst du dann auch etwas für dein Geld? Werfen wir einen Blick darauf.

Was erhältst du mit Microsoft 365 Business Premium?

Microsoft 365 Business Premium umfasst alles, was der Business Standard-Plan bietet, plus:

• Erweiterte Sicherheit,
• Zugriffs- und Datenkontrolle und
• Schutz vor Cyberbedrohungen.

Der teuerste Plan bietet also zusätzliche Kontrolle und Schutz sowie alle Dienste und Funktionen, die Microsoft Teams zu bieten hat.

Einschränkungen des Business Premium-Plans

Der offensichtliche Nachteil dieses Plans ist der ziemlich hohe Preis, den du zahlen musst, insbesondere wenn du gerade erst dabei bist, dein kleines Unternehmen aufzubauen.

Der Business Premium-Plan hat eine harte Obergrenze von maximal 300 Nutzern. Sollte dein Arbeitsbereich diese Anzahl überschreiten, musst du auf einen der Enterprise-Pläne upgraden oder dich einer budgetfreundlicheren Lösung zuwenden.

Die Enterprise-Abonnements bieten zwar umfangreichere Funktionen — allerdings zu einem deutlich höheren Preis, weshalb wir sie in dieser Bewertung nicht analysiert haben. Zum Beispiel erhöht das Microsoft 365 F3-Paket die Teilnehmerkapazität auf 1.000. Allerdings, wenn du dich jährlich für diesen Preisplan bindest, sind das 8,00 $ pro Nutzer pro Monat.

Ist Microsoft Teams die richtige Lösung für dich?

Die Auswahl der richtigen App für die Arbeitsplatzkommunikation kann eine produktive Teamzusammenarbeit gewährleisten – ebenso wie die Auswahl des falschen Tools zu organisatorischem Chaos führen kann.

Die Antwort auf die Frage “Ist Microsoft Teams das richtige Tool für mich?” hängt von deiner:

• Situation,
• Bedürfnissen, und
• Budget ab.

Nehmen wir zum Beispiel an, du leitest eine Organisation mit 300 Mitarbeitern und benötigst ein Tool, das über eine über grundlegende Videokonferenzen hinausgeht.

Du bist also auf der Suche nach etwas, das dir viel Kontrolle und Sicherheit bietet, bist dir aber nicht sicher, was du erwerben sollst, und entscheidest dich daher für den Microsoft Teams Essentials-Plan, der den Ruf hat, „der beliebteste“ zu sein.

300 Lizenzen des Microsoft Teams Essentials-Plans kosten bei jährlicher Zahlung bis zu 1.200 US-Dollar pro Monat wenn du jährlich zahlst, was bedeutet, dass du sofort 14.400 US-Dollar ausgeben musst, nur um ein Jahr lang Zugriff auf Microsoft Teams zu haben.

Ganz zu schweigen davon, dass du nicht einmal zusätzliche Kontrolle oder zusätzliche Sicherheit bekommst, da diese nicht im Essentials-Plan enthalten sind.

Klingt das nach viel Geld für etwas, das nicht einmal alle deine Bedürfnisse erfüllt?

Das liegt daran, dass es so ist. Glücklicherweise gibt es noch andere Möglichkeiten.

Was ist die Alternative von Microsoft Teams, Pumble?

Pumble ist eine hervorragende All-in-One-Alternative für Microsoft Teams. Es handelt sich um eine kostenlose Gruppen-Messaging-App mit der Teams jeder Größe zusammenarbeiten können. 

Im Gegensatz zu MS Teams setzt Pumble seinen Benutzern keine Grenzen –der kostenlose Plan beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf für alle. 

Darüber hinaus ermöglicht Pumble Teams, ihre Zusammenarbeit durch umfangreiche Funktionen zu stärken, die Folgendes umfassen:

• Direktnachrichten, 
• Gruppennachrichten,
• Öffentliche und private Kanäle,
• Audio - und Videoanrufe,
• Dateifreigabe, und
• Videokonferenzen.

Wie wir gesehen haben, begrenzt Microsoft Teams die Anzahl der Nutzer in seiner kostenlosen Option, was wachsende Teams behindern kann. Der kostenlose Plan von Pumble bietet nicht nur eine unbegrenzte Anzahl an Beutzern und einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf, sondern beinhaltet auch:

• Sprach- Videonachrichten,
• 1:1 Video- und Audio-Meetings, 
• Native Apps für Clockify und Plaky,
• Bis zu drei Integratioen,
• 10 GB Speicherplatz und
• Import- und Exportfunktionen.

Wie vergleichen sich Microsoft Teams und Pumble?

Pumbles kostenlose Version ist der von Teams überlegen, doch was ist, wenn man Pumbles Business-Plan mit dem Teams Essentials-Plan vergleicht? 

Die Situation ist ähnlich – Pumble übertrifft Teams immer noch. Wirf einen Blick auf die folgende Tabelle für einen detaillierten Vergleich.

Wie du sehen kannst, übertrifft Pumble neben einem großzügigeren kostenlosen Plan und weniger Einschränkungen auch MS Teams in den folgenden Kategorien:

• Benutzer als auch Arbeitsbereiche verwalten.
• Über den Dateibrowser kannst du ganz einfach alle in DMs oder Kanälen freigegebenen Dateien suchen und finden. 
• Halte Unterhaltungen organisiert, dank Threads und der eleganten Benutzeroberfläche.

Vor allem übertrifft, dass Pumble Microsoft Teams in einer weiteren wichtigen Kategorie übertrifft – dem Preis.

Kehren wir zurück zu unserem vorherigen Beispiel – wo du 14.400 $ für 300 Microsoft Teams Essentials-Lizenzen zahlen müsstest.

Anstatt dich für den Essentials-Plan zu entscheiden, wählst du nun den Pumble PRO-Plan , der 2,49 $pro Nutzer pro Monat kostet (bei jährlicher Abrechnung). Das bedeutet, dass du für dein Team von 300 Personen 8.964 $ für das ganze Jahr (was 747 $ pro Monat sind) zahlen würdest was deine Esparnisse auf 5,436 $ oder 37.75% bringt.

Selbst wenn du dich für den teureren Pumble-Plan — Pumble BUSINESS entscheiden würdest, der mehr bietet als der Essentials-Plan, würdest du immer noch Geld sparen und doppelt so viel Speicherplatz bekommen, im Vergleich zu Microsoft Teams.

Wenn du deine Ersparnisse weiter maximieren und gleichzeitig die Effizienz steigern möchtest, kann Pumble auch das bieten. Es ist Teil des CAKE.com Produktivitäts-Bundles, und für 12,99 $ pro Platz und Monat erhältst du Zugang zu 3 leistungsstarken Apps. Neben der Verbesserung der Kommunikation mit Pumble kannst du dich mit Clockify um Rechnungen und Zeiterfassung kümmern und Projekte mit Plaky verwalten.

Probiere Pumble aus und erfülle deine Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse

Microsoft Teams ist unbestreitbar ein umfassendes Tool. Mehr Funktionen bedeuten jedoch nicht immer ein besseres Werkzeug.

Darüber hinaus könnte es sein, dass Teams bei solch teuren Tarifen nach einer günstigeren Alternative suchen.

Warum Pumble nicht ausprobieren?

Mit budgetfreundlichen Preisen, wettbewerbsfähigen Funktionen und dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung könnte Pumble deine neue Lieblings-Kollaborationsplattform werden.

Arbeite mit den richtigen Tools zusammen und sieh zu, wie dein Team erfolgreich ist.

Gib Pumble eine Chance!