Wie viel kostet Microsoft Teams? Preise für Microsoft Teams einfach erklärt

Erläuterung der Preise für Microsoft Teams

Für manche mag die Preisgestaltung von Microsoft Teams kompliziert erscheinen – vor allem, weil sie in zwei Kategorien unterteilt ist. 

Insgesamt gibt es 10 Microsoft Teams-Pläne — 3 in der Kategorie Home-Pläne, 4 in der Kategorie Business-Pläne und 3 Bundle-Pläne in der Kategorie Teams Phone Bundles. 

Die Home-Pläne werden vor allem von Privatpersonen genutzt, während die Business-Pläne ideale Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen darstellen. 

Die Kategorie Team Phone Bundles – die vier Pläne umfasst, bei denen es sich allesamt um einen Microsoft Teams Essentials-Plan mit Telefon-Add-ons handelt – ist eine großartige Lösung für Teams, die grundlegende Microsoft Teams-Funktionen mit Zugriff auf verschiedene Ebenen der Microsoft Teams-Anruffunktionen benötigen.

Home-Pläne: Übersicht

Die MS Teams-Heimpläne umfassen:

• Kostenloser Microsoft Teams-Plan,
• Microsoft 365 Personal, und
• Microsoft 365 Familie. 

Diese Pläne sind eine gute Wahl für Einzelpersonen, und der kostenlose Plan ist sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, eine gute Option.

Du kannst dir die Vergleichstabelle unten anschauen, die diese drei Microsoft Teams-Pläne und die wichtigsten Funktionen, die sie bieten, zeigt.

Geschäftspläne: Übersicht

Es gibt 4 verschiedene Businesspläne, aus denen du wählen kannst. 

Der beliebteste von allen, Microsoft Teams Essentials, kostet 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) und umfasst:

• Bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting,
• 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und
• 30 Stunden pro Sitzung.

Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Unterschiede zwischen dem Microsoft Teams Essentials-Plan und den anderen drei Business-Plänen zeigt.

Obwohl die beiden Tabellen, die wir für dich vorbereitet haben, dir einen recht guten Einblick in die Unterschiede zwischen den 7 MS Teams-Plänen geben, gehen sie nicht wirklich ins Detail oder decken zusätzliche Funktionen ab.

Das machen wir weiter unten und da der Free-Plan und die 4 Business-Pläne die beliebtesten Optionen für Unternehmen sind, werden wir alles abdecken, was sie zu bieten haben – beginnend mit dem Free-Plan.

Kostenloser Plan für Microsoft Teams

Wie bereits erwähnt, ist die kostenlose Option von MS Teams ideal für kleine Gruppen oder Teams, die nur ab und zu Videoanrufe durchführen. 

Dies wird sogar auf der Website angegeben, die den Free-Plan als die perfekte Lösung für Unternehmen bezeichnet, die schnell loslegen müssen — mit sicheren Online-Meetings, Chat und Cloud-Speicher, alles in einer App, kostenlos.

Aber was beinhaltet das genau? Und was sind die Einschränkungen des kostenlosen Plans?

Was erhältst du mit dem kostenlosen Plan? 

Die kostenlose Version von Microsoft Teams beinhaltet Folgendes:

• Unbegrenzte Chats,
• Unbegrenzte 1:1-Meetings, die bis zu 30 Stunden dauern können,
• Unbegrenzte Gruppentreffen, die bis zu 60 Minuten dauern können,
• Bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting,
• Bildschirmfreigabe- und Dateifreigabefunktionen,
• 5 GB Speicherplatz pro Benutzer und
• Anpassbare Hintergründe.

Das ist eine ziemlich umfangreiche Liste, insbesondere wenn man bedenkt, dass die kostenlose Version den Benutzern zeitlich unbegrenzt zur Verfügung steht. 

Zugegeben, im Vergleich zu anderen Kollaborations- und Kommunikations-Apps schneidet es nicht so gut ab. 

Die kostenlose Version von Pumble bietet beispielsweise doppelt so viel Speicherplatz wie MS Teams und einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf — etwas, das in Microsoft Teams nicht einmal eine Option ist – und ist damit eine der besten Alternativen zu Microsoft Teams.

Pumble ausbprobieren

Abgesehen davon hat der kostenlose Plan von MS Teams auch einige Nachteile – werfen wir einen Blick darauf.

Einschränkungen des kostenlosen Plans

Die drei wichtigsten Einschränkungen des kostenlosen Plans sind:

• Besprechungsdauer,
• Kostenloser Speicherplatz, und
• Begrenzte Gastbenutzer.

Was die Teilnehmerkapazität betrifft, ermöglicht der Free-Plan die Teilnahme von bis zu 100 Personen an einem einzelnen Meeting. Allerdings darf ein Meeting nicht länger als 60 Minuten dauern. 

Abhängig von der Art der Besprechungen , die du durchführst, könnte das ausreichen. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass du nicht jedes Mal innerhalb der 60-Minuten-Grenze die gesamte Besprechungsagenda Besprechungsagenda durchgehen kannst. 

Wenn du möchtest, dass deine Meetings mehr Teilnehmer haben (oder länger dauern), musst du auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden. 

Das Gleiche gilt für die Lagerung. Mit dem kostenlosen Plan bist du auf 5 GB Cloud-Speicher pro Person beschränkt. Sobald du dies überschreitest, kannst du keine Dokumente und Dateien mehr mit anderen teilen.

Darüber hinaus können Nutzer des Free-Tarifs auch die folgenden Funktionalitäten nicht nutzen:

• Besprechungsaufzeichnung, 
• Planen von Besprechungen, 
• Telefonanrufe und 
• Audiokonferenzen.

Microsoft Teams Essentials-Plan

Der Preis für Microsoft Teams Essentials beträgt 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 4,80 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung. Es bietet Zugriff auf die wichtigsten Besprechungsfunktionen von Teams. 

Die typische Office-App-Bündelung ist nicht enthalten, was bedeutet, dass du keinen Zugriff auf andere Microsoft-Apps wie Word, Excel, Outlook usw. hast. Diese Funktionalität kostet extra und ist im nächst teureren Microsoft Teams Business Basic-Plan enthalten. 

Aber bevor wir näher darauf eingehen, schauen wir uns an, was der Essentials-Plan zu bieten hat.

Was erhältst du mit dem Essentials-Plan?

Wenn du dich für den Essentials-Plan entscheidest, erhältst du nicht nur alle im kostenlosen Plan enthaltenen Funktionen, sondern auch Folgendes: 

• Unbegrenzte Gruppentreffen für bis zu 30 Stunden,
• Bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting,
• 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und
• Telefon- und Web-Support.

Es gibt auch Integrationen mit Outlook und Google Kalender – für eine einfache Besprechungsplanung, immer verfügbare Chats und eine breite Palette an Besprechungsfunktionen, wie zum Beispiel: 

• Virtuelle Hintergründe, 
• Besprechungslobby, 
• Zusammen-Modus, 
• Live-Untertitel (auf Englisch), 
• Kollaborative Anmerkungen (damit Besprechungsteilnehmer in Echtzeit zusammenarbeiten können) und 
• Live-Reaktionen. 

Es ist auch möglich, Teamkollegen Aufgaben zuzuweisen, Umfragen für Feedback zu erstellen und Gruppenchat-Vorlagen zu erstellen.

Einschränkungen des Essentials-Plans

Der Essentials-Plan ist eine großartige Option für kleine Unternehmen, die die Kernfunktionen von Microsoft Teams nutzen möchten, ohne für Extras zu zahlen, die sie nicht benötigen. 

Im Interesse einer vollständigen Offenlegung sehen wir uns jedoch die Einschränkungen dieses Plans an.

Microsoft Teams Essentials beinhaltet nicht:

• Identitäts-, Zugriffs- und Benutzerverwaltung für alle Benutzer,
• Live-Untertitel in Besprechungen in mehr als einer Sprache (Englisch ist die Standardsprache), 
• Benutzerdefinierte geschäftliche E-Mails und
• Erweiterter Support. 

Wenn diese „Extras“ so klingen, als würdest du sie vermissen, dann solltest du dir vielleicht einen umfassenderen Plan ansehen – wie den Microsoft 365 Business Basic Plan.

Microsoft Teams Essentials + Microsoft Teams Calling

Wie bereits erwähnt, gibt es eine ganze Kategorie von Microsoft Teams-Plänen, die die Essentials-Pläne in Verbindung mit verschiedenen Funktionen von Microsoft Teams Calling umfasst. 

Die Kategorie umfasst 3 Pläne:

• Microsoft Teams Essentials mit Telefon, der 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet (bei jährlicher Zahlung),
• Teams Essentials und Teams Phone mit nutzungsbasierter Bezahlung (Länderzone 1 – USA), der 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet (bei jährlicher Zahlung), und
• Teams Essentials und Teams Phone mit Inlandsgesprächen, der 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet (bei jährlicher Zahlung).

Wenn das Telefonieren einen großen Teil deines Arbeitstages ausmacht, könnte es eine gute Idee sein, einen dieser Tarife abzuschließen. 

Wie bereits erwähnt, enthalten alle einen Microsoft Teams Essentials-Plan und seine Funktionen sowie verschiedene Zugriffsgrade auf die Anruffunktionen von Microsoft Teams, wie zum Beispiel:

• Cloudbasiertes Telefonsystem,
• Unbegrenzte eingehende Anrufe und
• Anrufwarteschlange, Aufzeichnung, automatische Telefonzentrale, Transkription und Weiterleitung zwischen Geräten.

Im günstigsten Tarif ist keine Telefonnummer für ausgehende Anrufe enthalten, während dies bei den beiden teureren Tarifen der Fall ist. 

Wenn du bereits ein Abonnement für Microsoft Teams Essentials hast, kannst du einfach die Telefon-Add-ons erwerben.

Microsoft 365 Business Basic-Plan

Da jede Preisstufe für Microsoft Teams die Funktionalitäten der vorherigen Stufe beinhaltet, umfasst der Microsoft Teams Business Basic-Plan alles, was der Essentials-Plan bietet.

Je mehr Geld du also ausgibst, desto mehr (und bessere) Funktionen erhältst du. 

Mal sehen, was sie sind.

Was erhältst du mit dem Business Basic-Plan?

Business Basic kostet bei jährlicher Zahlung 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer und bei monatlicher Zahlung 7,20 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

FFür dieses Geld erhältst du:

• Identitäts-, Zugriffs- und Benutzerverwaltung für bis zu 300 Mitarbeiter,
• 1 TB Dateispeicher pro Benutzer, 
• 0 zusätzliche Business-Apps wie Buchungen, Planer, Microsoft Forms usw.,
• Jederzeit Telefon- und Web-Support und
• Cloudbasierte Versionen von Microsoft Office-Apps, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Business Basic ist ideal für Teams, die eine umfassende Web-Konnektivität wünschen. Benutzer erhalten Zugriff auf ein Kollaborationszentrum das den Großteil der Ressourcen und Mitarbeiter deines Unternehmens auf einer Plattform zusammenführt.

Dieser Plan beinhaltet auch 24/7-Support für alle Fragen, Probleme oder Kommentare, die du während der Nutzung der App haben könntest.

Einschränkungen des Business Basic-Plans

Eine der größten Einschränkungen des Business-Basisplans besteht darin, dass der Plan zwar Office-Apps enthält, das Angebot jedoch recht begrenzt ist. 

Im Gegensatz zum Essentials-Plan bietet Business Basic sichere Cloud-Dienste für:

• Teams,
• Exchange,
• OneDrive, und
• SharePoint.

Die folgenden Apps sind jedoch nur als Web- und Mobile-Apps:

• Outlook,
• Word,
• Excel, and
• Power Point.

Microsoft 365 Business Standard-Plan

Business Standard kommt nach Business Basic und beinhaltet alles, was der Business Basic-Plan bietet (natürlich mit ein paar Extras). Dieser Plan kostet 12,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 15 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung.

Sehen wir uns nun an, was du mit diesem Geld erreichen kannst.

Was erhältst du mit dem Business Standard-Plan?

Neben dem Zugriff auf alle zuvor genannten Annehmlichkeiten bietet der Business Standard-Plan den Benutzern auch die Möglichkeit: 

• Dateien frei zu teilen, da das Cloud-Speicherlimit 1 TB pro Benutzer beträgt,
• Webinare mit Teilnehmerregistrierung und Berichterstattung zu veranstalten,
• Kollaborative Arbeitsbereiche über Microsoft Loop zu erstellen,
• Videos zu bearbeiten und über Clipchamp auf Design-Tools zuzugreifen und
• Copilot als Add-on hinzuzufügen.

Das ist noch nicht alles, denn der Business Standard-Plan beinhaltet auch E-Mail-Hosting mit einer cbenutzerdefinierten E-Mail-Domäne, einem 50-GB-Postfach und einem Limit von 150 MB für Anhänge. 

Darüber hinaus umfasst die Business Standard-Lizenz auch vollständig installierte Office-Apps auf 5 Mobilgeräten, 5 Tablets und 5 PCs oder Macs pro Benutzer. Im Gegensatz zum Business Basic-Plan umfasst Business-Standard Desktop-, Web-, Mobil- und sichere Cloud-Dienste für alle Apps.

Business Standard plan limitations

Abgesehen vom Preis – der doppelt so hoch ist wie der Preis der vorherigen Stufe – weist Business Standard noch eine weitere Einschränkung auf: Aufgrund seiner Eigenschaften kann es leicht zu einer Informationsüberflutung kommen. 

Der Business Standard-Plan ist bisher der erste auf unserer Liste, der wirklich den All-Inclusive-Charakter umfasst, den Microsoft bei der Entwicklung von Teams angestrebt hat. Dies hat jedoch Nachteile, da zu viele verfügbare Tools es den Benutzern erschweren können, diese zu übernehmen und zu nutzen. 

Wenn du also ein Kleinunternehmer bist, der nach dem allerbesten Tool für sein Team sucht, erweist du deinen Mitarbeitern möglicherweise keinen Gefallen, wenn du dich für einen Plan entscheidest, der so viele Funktionen umfasst. 

Im Gegensatz zu einigen anderen Kommunikations- und Kollaborationstools verfügt Microsoft Teams über eine geschäftige und komplizierte Benutzeroberfläche — und zusätzliche Tools und Funktionen machen das Ganze nur noch schlimmer.

Pumble Pro-Tipp

Sich mit einem Tool für die Zusammenarbeit, das dir das Leben erleichtern soll, überfordert zu fühlen, ist das Gegenteil von dem, was die meisten Unternehmen anstreben. Wenn dir MS Teams etwas „zu viel“ ist, kannst du einen Blick auf den folgenden Blogbeitrag werfen, um zu sehen, welche Apps und Tools die besten Ersatzstoffe für Microsoft Teams sind:

Top 8 Microsoft Teams-Alternativen für 2024

Microsoft 365 Business Premium-Plan

Der letzte (aber nicht zuletzt) Preisplan für Microsoft Teams auf unserer Liste ist Microsoft 365 Business Premium.

Bei diesem Plan handelt es sich um eine cloudbasierte Suite von Produktivitäts-Apps und -Diensten mit Datenschutz- und Compliance-Funktionen. 

Er kostet 22 $ pro Monat und Benutzer, wenn du alles auf einmal bezahlst, oder 26,4 $ pro Benutzer und Monat, wenn du dich für monatliche Zahlungen entscheidest.

Nun, das ist ein hoher Preis, also schauen wir mal, ob du auf deine Kosten kommst, oder?

Was erhältst du mit Microsoft 365 Business Premium?

Microsoft 365 Business Premium umfasst alles, was der Business Standard-Plan bietet, plus:

• Erweiterte Sicherheit,
• Zugriffs- und Datenkontrolle und
• Schutz vor Cyberbedrohungen.

Der teuerste Plan bietet also zusätzliche Kontrolle und Schutz sowie alle Dienste und Funktionen, die Microsoft Teams zu bieten hat — mit Ausnahme der Microsoft -Teams-Anruffunktion (dafür musst du extra bezahlen).

Ist Microsoft Teams die richtige Lösung für dich?

Die Auswahl des richtigen Kollaborations- und Kommunikationstools kann eine produktive Teamzusammenarbeit gewährleisten – ebenso wie die Auswahl des falschen Tools zu organisatorischem Chaos führen kann.

Aber die Antwort auf die Frage “Ist Microsoft Teams das richtige Tool für mich?” hängt von deiner Situation, deinen Bedürfnissen und deinem Budget ab.

Nehmen wir zum Beispiel an, du leitest eine Organisation mit 300 Mitarbeitern und benötigst ein Tool, das über eine einfache Konferenz-App hinausgeht.

Du bist also auf der Suche nach etwas, das dir viel Kontrolle und Sicherheit bietet, bist dir aber nicht sicher, was du erwerben sollst, und entscheidest dich daher für einen Microsoft Teams-Plan, der den Ruf hat, „der beliebteste“ zu sein – Microsoft Teams Essentials-Plan.

300 Lizenzen des Microsoft Teams Essentials-Plans kosten bei jährlicher Zahlung bis zu 1.200 US-Dollar pro Monat wenn du jährlich zahlt, t, was bedeutet, dass du sofort 14.400 US-Dollar ausgeben musst, nur um ein Jahr lang Zugriff auf Microsoft Teams zu haben.

Ganz zu schweigen davon, dass du nicht einmal zusätzliche Kontrolle oder zusätzliche Sicherheit bekommst, da diese nicht im Essentials-Plan enthalten sind.

Klingt das nach viel Geld für etwas, das nicht einmal alle deine Bedürfnisse erfüllt?

Das liegt daran, dass es so ist. Glücklicherweise gibt es noch andere Möglichkeiten.

Was ist die Alternative von Microsoft Teams, Pumble?

Pumble ist eine hervorragende All-in-One-Alternative für Microsoft Teams. Es handelt sich um eine kostenlose Gruppen-Messaging-App mit der Teams jeder Größe zusammenarbeiten können. 

Im Gegensatz zu MS Teams setzt Pumble seinen Benutzern keine Grenzen –der kostenlose Plan beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf für alle. 

Darüber hinaus ermöglicht Pumble Teams jeder Größe die Kommunikation und Zusammenarbeit über:

• Direktnachrichten, 
• Gruppennachrichten, Threads und dedizierte Kanäle,
• Audio - und Videoanrufe,
• Audio- und Videobotschaften,
• Dateifreigabe und
• Videokonferenzen.

Und als Krönung ermöglicht Pumble auch externen Mitwirkenden den Zugang zu einem Arbeitsbereich über einen Gastzugang. 

Pumble wurde als kostenlose App entwickelt und wird immer einen kostenlosen Plan anbieten – auch wenn sie ständig weiterentwickelt wird. 

Und der KOSTENLOSE Plan ist ziemlich großzügig! 

Im Gegensatz zu Microsoft Teams, das in der kostenlosen Option die Anzahl der Benutzer begrenzt, bietet der KOSTENLOSE Plan von Pumble:

• Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern,
• Unbegrenzter Nachrichtenverlauf,
• Sprach- und Videonachrichten,
• 1:1 Video- und Audio-Meetings, 
• 10 GB Speicherplatz und
• Import- und Exportfunktionen.

Wie vergleichen sich Microsoft Teams und Pumble?

Einer der bedeutendsten Unterschiede zwischen Pumble und Microsoft Teams besteht darin, dass Pumble eine hervorragende kostenlose Option bietet, während MS Teams in dieser Hinsicht ziemlich einschränkend ist. 

Du kannst dir die Tabelle unten anschauen, um zu sehen, wie sich die beiden hinsichtlich der kostenlosen Optionen und ihrer beliebtesten Pläne vergleichen.

Wie du sehen kannst, übertrifft Pumble neben einem großzügigeren kostenlosen Plan und weniger Einschränkungen auch MS Teams in den folgenden Kategorien:

• Mit Pumble kannst du im Gegensatz zu MS Teams sowohl Benutzer als auch Arbeitsbereiche verwalten.
• In MS Teams gibt es keine Möglichkeit, eine Datei in einem bestimmten Ordner zu durchsuchen. Wenn du 50 Dateien in einem Ordner speicherst, musst du diese manuell durchsuchen. Mit Pumble kannst du über den Dateibrowser ganz einfach alle in DMs oder Kanälen freigegebenen Dateien suchen und finden. 
• Der Pumble-Chat ist im Gegensatz zum überfüllten, geschäftigen Chat in MS Teams sehr benutzerfreundlich.

Wo schlägt Pumble Microsoft Teams?

Vor allem übertrifft, dass Pumble Microsoft Teams in einer weiteren wichtigen Kategorie übertrifft – dem Preis.

Wenn wir auf das Beispiel zurückkommen, das wir dir zuvor gegeben haben – wo du 14.400 US-Dollar für 300 Microsoft Teams Essentials-Lizenzen bezahlen musst – wirst du verstehen, was wir meinen.

Wenn du dich also für Pumble anstelle von Microsoft Teams entscheidest, wirst du dich wahrscheinlich für den Pumble PRO-Plan entscheiden, da dieser die gleichen Funktionen bietet wie der Essentials-Plan (er hat sogar das gleiche Speicherlimit von 10 GB pro Arbeitsplatz). 

Der PRO-Plan von Pumble kostet 2,49 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung), was bedeutet, dass du für dein 300-köpfiges Team das ganze Jahr über 8.964 US-Dollar (das sind 747 US-Dollar pro Monat) zahlen würdest. 

Das bedeutet, dass du 5.436 $ oder 37,75 % sparen würdest. 

Und selbst wenn du dich für den teureren Pumble-Plan — Pumble BUSINESS — entscheiden würdest, der mehr bietet als der Essentials-Plan, würdest du dennoch Geld sparen. 

Pumble Business kostet 3,99 $ pro Benutzer und Monat, bietet aber Funktionen, die der Essentials-Plan nicht bietet:

• Gastzugang,
• Unbegrenzte Integrationen und 
• 20 GB Speicherplatz pro Benutzerplatz. 

Am wichtigsten ist, dass Pumble höchste Sicherheit und Support bietet. Mit einem rund um die Uhr verfügbaren Support-Team ist Pumble für dich da, wann immer du es brauchst, über:

• Telefon,
• Chat,
• E-Mail und
• Vorrangigen Kundensupport (sowohl im PRO- als auch im BUSINESS-Plan enthalten).

Die Alternative zu Microsoft Teams: Pumble – für alle deine Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen

Microsoft Teams ist unbestreitbar ein umfassendes Tool. Mehr Funktionen bedeuten jedoch nicht immer ein besseres Werkzeug.

Darüber hinaus könnte es sein, dass du bei solch teuren Tarifen nach einer günstigeren Alternative suchen.

Probiere also Pumble, ein All-in-One-Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit, aus! 

Mit budgetfreundlichen Preisen, wettbewerbsfähigen Funktionen und der Mission der kontinuierlichen Verbesserung ist Pumble das nächste große Ding auf dem Markt.

Gib deinem Team die Chance, dir zu zeigen, wie gut es mit dem richtigen Tool zusammenarbeiten kann. Teste Pumble noch heute kostenlos!