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¿Cuál es el precio de MS Teams?
Todo el mundo sabe qué es Microsoft y, cuando lanzaron Teams en 2016, fue un gran evento. Según el portal Business of Apps muchas personas usan MS Teams como una herramienta de gestión, pero MS Teams es una aplicación en línea que permite que grupos de personas colaboren y se comuniquen de forma remota.
Cuando se trata de precios, Microsoft Teams tiene seis opciones de pago y una opción gratuita.
Microsoft ha anunciado que los precios de algunos de sus planes comerciales y centrados en empresas aumentarán el 1 de marzo de 2022. Estos son los cambios que puedes esperar:
- Microsoft 365 Empresa Básico: de $5 a $6 por usuario,
- Microsoft 365 Empresa Premium — de $20 a $22,
- Office 365 E1 — de $8 a $10,
- Office 365 E3 — de $20 a $23,
- Office 365 E5 — de $35 a $38,
- Microsoft 365 E3 — de $32 a $36.
Ahora bien, ¿qué tiene para ofrecer cada uno de estos planes a sus usuarios?
Plan gratis de MS Teams
La opción gratis de MS Teams es perfecta para equipos pequeños o aquellos que solo tienen videollamadas relativamente poco frecuentes.
En el sitio web, puedes encontrar que el plan gratuito es perfecto para empresas que necesitan comenzar rápidamente, con reuniones seguras en línea, chat y almacenamiento en la nube, todo en una aplicación, de forma gratuita.
Pero, ¿qué obtienes realmente y cuáles son las limitaciones del Plan gratis?
¿Qué obtienes con el Plan gratis de MS Teams? ¿Cuáles son las limitaciones del Plan gratis de MS Teams?
Las reuniones en línea, el uso compartido de pantalla y los fondos personalizables están incluidos en el Plan gratis de Microsoft Teams. El plan gratuito tiene un límite de videollamadas de una hora. También está limitado a 500 000 usuarios, mientras que los dos planes comerciales premium no lo están.
La versión gratuita de Teams incluye lo siguiente:
- Mensajes de chat y búsqueda,
- Reuniones en línea integradas y llamadas de audio y vídeo para individuos y grupos, con una duración de hasta 60 minutos por reunión o llamada,
- Uso compartido de archivos de hasta 2 GB y almacenamiento de archivos con OneDrive de hasta 10 GB, y
- Posibilidad para comunicarse y colaborar fuera de su organización con hasta 100 personas.
Las opciones gratuitas de MS Teams no necesitan ningún pago; sin embargo, estás limitado en términos de ciertas funcionalidades:
- Duración de la reunión,
- Almacenamiento gratis,
- Usuarios invitados limitados.
Duración de la reunión
En términos de capacidad de participantes, el plan gratuito permite que hasta 300 personas participen en una sola reunión. Pero, el plan gratuito de MS Teams tiene la limitación de 60 minutos por reunión. Esto significa que si inicias una discusión más amplia, no podrás terminar todos los puntos de reunión durante esos 60 minutos.
También puede verse mal si estás en una reunión de negocios y, de repente, la reunión termina. Claro, puedes iniciar una nueva llamada, pero esta interrupción parece muy poco profesional. Y eso puede suceder cuando estás en un nivel gratuito de MS Teams.
Además del tiempo limitado de las reuniones, los usuarios gratuitos no pueden usar la funcionalidad integrada para grabar reuniones.
Almacenamiento gratis
Para usuarios gratuitos, MS Teams ofrece un espacio de almacenamiento de 2 GB por usuario. Aparte de esto, obtienen 10 GB adicionales de espacio compartido. Pero esto no es suficiente y, últimamente, los usuarios gratuitos deben actualizar para obtener más almacenamiento.
Imagina que estás enviando un gran archivo PDF de cientos de megabytes todos los días a tu equipo. Eso significa que gastarás tu espacio de almacenamiento gratuito en un mes. Y tienes que usar tu espacio compartido. Pero ya no es confidencial, ya que todos pueden verlo en un archivo compartido. Para superar estas limitaciones, debes actualizar tu plan y dejar de usar el gratuito.
Usuarios invitados limitados
En el Plan gratis, tienes la funcionalidad de comunicarte con personas fuera de tu organización. Y eso suena genial, ¿verdad? Pero estás limitado a 100 participantes, y para añadir más personas, debes actualizar tu plan. Más usuarios invitados significan más dinero que tienes que gastar.
Conclusión sobre el Plan Gratis
Si tú y menos de 300 personas necesitáis chatear por texto, voz y vídeo, mientras compartís y colaboráis a través de Microsoft Teams, podéis comenzar a usar Teams de forma gratuita ahora mismo.
Si necesitas acceso al soporte de Teams, más almacenamiento, mejor seguridad, más funciones para reuniones u otras integraciones, debes actualizar a un plan de pago.
Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams Essentials tiene un precio de $4 por usuario por mes y proporciona acceso a las funciones principales de reunión de Teams sin el típico paquete de aplicaciones de Office que requiere un plan de Microsoft 365 más costoso.
¿Qué obtienes con el plan Microsoft Teams Essentials? ¿Cuáles son las limitaciones del plan Microsoft Teams Essentials?
Además de lo que está disponible en el nivel gratuito, Microsoft Teams Essentials ofrece:
- Reuniones grupales ilimitadas por hasta 30 horas,
- Hasta 300 participantes por reunión,
- 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario,
- Soporte telefónico y web en cualquier momento.
También hay integraciones con Outlook y Google Calendar, para una fácil planificación de reuniones, chats siempre disponibles y una variedad de funciones de reunión, que incluyen fondos virtuales, salas para sesión, modo conferencia, subtítulos en vivo y reacciones en vivo. También es posible asignar tareas a compañeros de equipo, crear encuestas para recibir feedback y acceder a una nueva plantilla de chat grupal para pequeñas empresas.
Microsoft Teams Essentials es un gran plan para las pequeñas empresas que quieren las características principales de Microsoft Teams sin pagar por extras que no necesitan. Si estás buscando un plan más completo, Microsoft 365 Empresa Básico puede ser una mejor opción.
Plan Microsoft 365 Empresa Básico
El plan Empresa Básico es el nivel superior a la edición gratuita de Microsoft Teams y Microsoft Teams Essentials. Cada nivel incluye todas las funciones de la versión gratuita como punto de partida. Cuanto más gastes después de eso, más funciones recibirás.
Ahora, veamos qué obtendrás con el plan MS Empresa Básico y cuáles son sus limitaciones.
¿Qué obtienes con el plan Empresa Básico? ¿Cuáles son las limitaciones del plan Empresa Básico?
El plan Empresa Básico cuesta $5 al mes por usuario. Este plan incluye:
- Hasta 250 personas en una videoconferencia o reunión en línea,
- 1 TB de almacenamiento de archivos por usuario, y
- Versiones basadas en la nube de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint.
El plan Empresa Básico es ideal para empresas que quieren una conectividad web integral. Los usuarios reciben acceso a un centro de colaboración que reúne a la mayoría de los recursos y el personal de su organización en una sola plataforma.
Este plan también incluye soporte 24/7 para cualquier duda, problema o comentario que puedas tener durante el uso de la aplicación.
Ahora bien, la principal limitación de este plan es su precio. Si tienes 300 participantes, tendrás que pagar $1500 por mes. Eso es por lo menos $18 000 al año. Es solo una plataforma de videoconferencia y aún tiene funciones limitadas. ¿Y qué harás si tienes una organización más grande?
Plan Microsoft 365 Empresa Estándar
El plan Empresa Estándar viene después del Empresa Básico. La edición empresa estándar cuesta $12,50 por usuario cada mes para comenzar.
¿Qué obtienes con el plan Microsoft 365 Empresa Estándar?
Con los planes de Microsoft 365 Empresa Estándar puedes:
- Hospedar el correo electrónico con un buzón de 50 GB y un dominio de correo electrónico personalizado,
- Crear un centro para el trabajo en equipo para conectar a las personas que usan Microsoft Teams,
- Almacenar y compartir archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario,
- Utilizar una licencia para cubrir las aplicaciones de Office completamente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario,
- Obtener ayuda en cualquier momento por teléfono y soporte web de Microsoft.
Básicamente, estás pagando por una mayor capacidad de las funciones contenidas en Básico en el nivel Empresa Estándar. Este nivel, por otro lado, proporciona actualizaciones mensuales, recursos de desarrollo de aplicaciones móviles y en línea, y automatización de procesos.
¿Qué es Pumble?
Pumble es una aplicación de mensajería en equipo gratuita que permite que equipos de todos los tamaños colaboren. A diferencia de MS Teams, ofrece usuarios e historial ilimitados, todo gratis. Está disponible en todas las plataformas, principalmente como una aplicación de navegador web, pero también accesible en escritorios y dispositivos móviles.
¿Qué ofrece Pumble?
- Usuarios ilimitados,
- Historial de chat ilimitado,
- Herramientas de gestión de usuarios y espacios de trabajo,
- Soporte web 24/7.
Unirse a Pumble es fácil, configurar un espacio de trabajo es más fácil y también puedes invitar fácilmente a otros. Con la aplicación, puedes disfrutar de la comunicación y la colaboración con tus compañeros de equipo, iniciar discusiones y seguirlos, enviar archivos y buscarlos cuando lo quieras, desde todos los dispositivos.
¿Cómo se compara Pumble con Microsoft Teams?
Hay varias razones por las que deberías considerar a Pumble como una gran alternativa a MS Teams. Algunos de ellos son:
- Herramientas de gestión de usuarios y espacios de trabajo,
- Explorador de archivos,
- Navegación, y
- Soporte web.
Vamos a detallar cada una de estas.
Herramientas de gestión de usuarios y espacios de trabajo
Microsoft Teams no te permite gestionar usuarios y asignarles un rol diferente. En Pumble, además de la opción de gestionar espacios de trabajo, según tu rol, también puedes gestionar usuarios (por ejemplo, hacer que los usuarios sean administradores).
Explorador de archivos
Dentro de MS Teams, no hay opción para buscar ningún archivo en una carpeta específica. Si almacenas 50 archivos en una carpeta, debes buscar el archivo manualmente.
Cuando utilizas Pumble, puedes buscar y encontrar fácilmente todos los archivos compartidos en DM o canales a través del Explorador de archivos. También puedes buscar en todos tus mensajes e historial de archivos, de forma gratuita.
Navegación
En Microsoft Teams, la navegación no es tan intuitiva. Es posible que te encuentres haciendo clic en varias pestañas y migas de pan para localizar algo.
El chat de Pumble es muy fácil de usar: a la izquierda, tenemos barras laterales con todos los canales y mensajes directos y, a la derecha, tenemos chat e información adicional.
Soporte web disponible 24/7
Si utilizas el nivel gratuito de Microsoft Teams, olvídate del tiempo de actividad garantizado o del soporte web 24/7: no existe. Puedes buscar la resolución de tu problema solo en una página de Ayuda o usar el soporte general de Microsoft.
La página de ayuda de Pumble está siempre disponible para todos los usuarios actuales y potenciales. Además, el equipo de soporte está en línea 24/7 para todas las preguntas y dudas.
Planes de pago de Pumble
¡Pumble se dedica a hacer que sus funciones básicas estén disponibles de gratuita para siempre!
El software incluye un generoso plan gratuito que proporciona a los usuarios un historial de conversaciones ilimitadoy les permiteañadir tantos usuarios como quieran.. Esto implica que cualquier equipo con todos sus miembros puedeguardar toda la información y los archivos importantesdiscutidos en sus conversaciones.
El plan de pago de Pumble es una forma extremadamente rentable de aprovechar al máximo la aplicación.
Los equipos pueden obtener todas las funciones del plan gratuito más10 GB de espacio de almacenamiento por usuario por por $1,99 al mes por usuario.Se pueden crear y cambiar sin esfuerzo espacios de trabajo separados para diferentes equipos, proyectos y corporaciones.El acceso de invitado a determinados canales y chats para personas ajenas a la organización (clientes, colaboradores, proveedores, etc.) también está disponible como parte del plan de suscripción, junto con más posibilidades de gestión y personalización. Además, los clientes que pagan obtienen un servicio de atención al cliente prioritario.
Conclusión
Comparando MS Teams con otras alternativas como Pumble, en todos los planes de pago, las características no son tan competitivas. Cuando tenemos en cuenta los aumentos anunciados en unos meses, las organizaciones pueden considerar otras aplicaciones.
Todo depende de ti, tu empresa y cuán útiles o significativas son para ti las muchas funciones en la mayoría de las plataformas de comunicación de equipos de hoy.
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