La mayoría de las aplicaciones de mensajería empresarial prometen una solución rápida para mantener a los equipos conectados. Sin embargo, a menudo, su plan gratuito resulta deficiente o su plan Business de pago es demasiado caro para lo que ofrece.

Ese no es el caso de Pumble by CAKE.com. Su plan gratuito es generoso y cuenta con las funciones exactas que las pequeñas empresas necesitan para optimizar la colaboración. De hecho, el plan Business de Pumble es perfecto para empresas que quieren:

  • Escalar sus operaciones,
  • Organizar un número creciente de empleados,
  • Mantener el control total de su espacio de trabajo, y
  • Garantizar la seguridad de su oficina digital.

Veamos con más detalle cómo el plan Business de Pumble puede mejorar su productividad.

  • Tu aplicación de colaboración en equipo debe adaptarse al crecimiento de tu negocio. Con el plan Business de Pumble, económico y eficiente, trabajar es sencillo y productivo. 
  • Por 3,99 $ por usuario al mes, los usuarios obtienen acceso a todas las funciones de los planes Gratis y Pro, además de herramientas avanzadas como grabaciones de reuniones, mayor almacenamiento (20 GB por usuario), grupos de usuarios, permisos avanzados y cuentas de invitado seguras.
  • El plan Business permite realizar llamadas de voz y vídeo hasta 100 participantes, lo que lo convierte en una excelente solución tanto para equipos internos como para la colaboración con clientes externos.
  • Si no estás seguro de si actualizar es lo adecuado para tu espacio de trabajo, aprovecha la prueba gratuita de 7 días de Pumble: no se requiere información de tarjeta de crédito para probar las funciones de pago.

Resumen de los planes Gratis y Pro

Antes de continuar, repasemos los planes Gratis y Pro de Pumble. 

El plan Gratis ofrece:

  • Historial de mensajes ilimitado,
  • Mensajes de voz y vídeo,
  • Canales ilimitados,
  • Llamadas de audio y vídeo individuales,
  • Integraciones con Plaky y Clockify,
  • Importación de datos desde Slack,
  • Soporte humano las 24/7, etc.

El siguiente plan es el plan Pro, que amplía las funciones del plan Gratis añadiendo:

  • Reuniones grupales,
  • Secciones de la barra lateral personalizables,
  • Función de compartir pantalla,
  • 10 GB de almacenamiento por usuario, y
  • Hasta 10 integraciones de aplicaciones. 

¿Entonces, qué puede hacer exactamente el plan Business por tu equipo si estás listo para dar el siguiente paso?

Prueba gratuita de 7 días

1. Toma el control con las funciones de administración y los grupos de usuarios

Incluso un pequeño aumento en el número de empleados incrementa el desafío de mantener la seguridad interna.

¿Quién tiene acceso a qué? ¿Cómo se establece un límite virtual sobre lo que un usuario puede hacer en Pumble? Y lo más importante, ¿cómo sabes que todos tus datos están seguros?

El plan Business de Pumble desbloquea el acceso a permisos basados ​​en roles, que determinan cómo puede comportarse cada miembro dentro de tu espacio de trabajo. De esta forma, puedes establecer reglas estrictas sobre quién puede crear, publicar y acceder a datos confidenciales. 

Los Propietarios del espacio de trabajo tienen el máximo nivel de autoridad, seguidos de cerca por los Administradores. Ambos tienen acceso a la configuración del espacio de trabajo, donde pueden determinar quién puede:

  • Publicar en canales, 
  • Crear, archivar o eliminar canales,
  • Usar menciones (@) dentro de los canales, y
  • Enviar, editar o eliminar mensajes directos. 
Mejora la administración del espacio de trabajo con permisos granulares en Pumble 
Mejora la administración del espacio de trabajo con permisos granulares en Pumble 

Estos permisos granulares actúan como una capa protectora adicional para los datos de la empresa, garantizando:

  • Mayor seguridad en todos los ámbitos,
  • Un menor riesgo de acceso no autorizado, y 
  • Menos oportunidades de violaciones de datos.  

Como todas las funciones de Pumble, estas funcionalidades son intuitivas y fáciles de usar. 

Empieza a utilizarlo hoy

Sin embargo, ahí no terminan las precauciones de seguridad de Pumble. 

Al implementar protocolos de seguridad de nivel empresarial, Pumble continúa justificando la confianza que los usuarios depositan en la plataforma, demostrando que valora la seguridad de los datos tanto como la productividad del equipo.

Como aplicación segura de comunicación en equipo, Pumble cuenta con las certificaciones de cumplimiento más recientes
Como aplicación segura de comunicación en equipo, Pumble cuenta con las certificaciones de cumplimiento más recientes

Además, los grupos de usuarios te brindan mayor control sobre el funcionamiento de tu espacio de trabajo. Por ejemplo, mencionar al grupo de usuarios @equipo_rrhh notificará a cada miembro relevante sin distraer al resto de la empresa. Esto reduce el intercambio fragmentado de mensajes directos, a la vez que mantiene una comunicación departamental transparente y clara. 

Crea y gestiona grupos de usuarios en Pumble
Crea y gestiona grupos de usuarios en Pumble

2. Mejora la colaboración externa con el acceso de invitado

La colaboración externa es otro aspecto empresarial que pone de manifiesto las preocupaciones de seguridad. ¿Cómo conectar con clientes y otras organizaciones sin comprometer la seguridad?

Podrías volver a usar el correo electrónico, pero probablemente te arrepentirás cuando:

  • Los equipos de ventas tarden más en cerrar acuerdos,
  • Se vuelva difícil contactar con los contratistas para obtener actualizaciones periódicas, y
  • Los empleados tengan dificultades para obtener aprobaciones a tiempo. 

La función de acceso de invitado de Pumble puede sustituir los correos electrónicos internos e incluso las llamadas telefónicas de larga distancia con clientes que, por alguna razón, se posponen constantemente. Esto significa que puedes trasladar las conversaciones importantes de tu bandeja de entrada directamente a Pumble. Allí, tus colaboradores podrán disfrutar de las funciones más populares de la aplicación, como: 

Usa el acceso de invitado de Pumble
Usa el acceso de invitado de Pumble

Los invitados no obtienen acceso ilimitado a tu espacio de trabajo automáticamente al aceptar tu invitación. Pumble ofrece dos opciones:

  1. Invitados monocanal: Estos usuarios pueden unirse a un único canal privado o público. Por cada usuario de pago, recibes 5 invitados de un solo canal. 
  2. Invitados multicanal: Con la misma tarifa que los usuarios regulares, estos invitados pueden unirse a un número ilimitado de canales privados y públicos, siempre que el administrador o propietario les otorgue acceso.

Incorporar invitados a canales específicos puede agilizar la toma de decisiones en grupo, aunque la comunicación con tus clientes no tiene por qué depender únicamente de la mensajería instantánea.

De hecho, hay ocasiones en las que quizás no quieras abrir tu espacio de trabajo a personas externas. Con el acceso externo a reuniones, conectar con clientes y partes interesadas es mucho más sencillo. 

Usa el acceso externo a reuniones en Pumble
Usa el acceso externo a reuniones en Pumble

Simplemente envía un enlace de la reunión y los destinatarios podrán unirse rápidamente a la videollamada, independientemente de si tienen una cuenta de Pumble. Esta comodidad facilita la colaboración, especialmente cuando necesitas trabajar con personas ajenas a tu equipo principal.

Admite usuarios sin cuenta de Pumble en las reuniones
Admite usuarios sin cuenta de Pumble en las reuniones

Ampliar el acceso a las reuniones a colaboradores externos es especialmente útil para:

  • Mantener el contacto con los clientes,
  • Fortalecer las relaciones con ellos, 
  • Gestionar contratistas o colaboradores freelance, y mucho más.

Ya que el plan Business también aumenta el almacenamiento de archivos (20 GB por usuario) y la capacidad de videollamadas (hasta 100 participantes), Pumble es la plataforma ideal para crear una sede digital orientada a resultados.

🎓 CONSEJO PRO DE PUMBLE

Para obtener más información sobre cómo aprovechar el acceso de invitado en Pumble, consulta nuestra guía detallada:

3. Usa las integraciones para convertir Pumble en un sistema estructurado

Las interacciones en tiempo real reducen significativamente el trabajo repetitivo, pero las tareas duplicadas persistirán si tu equipo se ve obligado constantemente a cambiar entre varias aplicaciones.

Puedes eliminar fácilmente las plataformas obvias que ralentizan tu eficiencia. Pero, ¿qué pasa con las aplicaciones que realmente necesitas para los procesos estratégicos? 

Reducir la sobrecarga de software no significa deshacerse de herramientas vitales. De hecho, empieza con operar desde un espacio de trabajo integral que se conecta sin problemas con tus otros sistemas.

El plan Pumble Business abre la puerta a integraciones ilimitadas, lo que facilita que los equipos en crecimiento impulsen la innovación sin gastar una fortuna. 

Si tienes el plan Gratis o Pro plan, es posible que ya hayas probado algunas de las integraciones más populares de Pumble, como:

  • Gmail,
  • Google Drive, y
  • Calendly. 

Una vez que actualices al plan Pumble Business, podrás ampliar tu conjunto de herramientas sin salir de Pumble, añadiendo herramientas como:

  • Zendesk,
  • Zoom,
  • AI Assistant y más.

Aunque Pumble incorpora continuamente nuevas integraciones nativas, también puedes crear complementos personalizados para una mayor personalización. Además, puedes acceder al Marketplace de CAKE.com, un directorio en constante crecimiento de aplicaciones y automatizaciones probadas y compartidas por la comunidad de CAKE.com.

Crea tus propios complementos

Para optimizar aún más la colaboración en equipo, combina Pumble con Plaky, una herramienta de gestión de proyectos potente. 

Ya que ambas aplicaciones forman parte del ecosistema de CAKE.com, usarlas conjuntamente es muy sencillo. Recibirás actualizaciones instantáneas de Pumble sobre cambios en el proyecto, suscripciones a elementos y comentarios, manteniendo el control total sobre qué tareas activan las alertas. 

Usa Pumble con Clockify y Plaky
Usa Pumble con Clockify y Plaky

Añade Clockify y conviértete en un usuario avanzado de CAKE.com. La integración con Clockify te trae recordatorios de control horario, solicitudes de vacaciones y mucho más directamente a tu bandeja de entrada de Pumble. 

Con solo 3 herramientas, cubrirás los aspectos más esenciales de tu negocio: 

  • Gestión de proyectos, 
  • Comunicación de equipo, y 
  • Control del tiempo.

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¿Quieres aprovechar al máximo Pumble, Plaky y Clockify? Obtén la versión Enterprise de los 3 productos con CAKE.com Bundle por solo 12,99 $ por usuario al mes. Para más información, visita esta página:

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4. Optimiza los flujos de trabajo con videoconferencias grupales

Si bien el plan Gratis es ideal para llamadas individuales y el plan Pro ofrece aún más funciones para reuniones grupales, el plan Business va un paso más allá con la grabación de reuniones.

Antes, las videoconferencias eran conocidas por obligar a los equipos a usar múltiples herramientas inconexas. Era difícil encontrar una plataforma que combinara:

  • Función de compartir pantalla,
  • Audio de alta calidad,
  • Vídeo nítido, y 
  • Mensajería.

Gracias a Pumble, estos problemas son cosa del pasado. 

Para los equipos remotos y distribuidos, superar las distancias y gestionar horarios flexibles no siempre ha sido fácil. Por eso, las videollamadas grupales son tan importantes: no solo fomentan el trabajo desde cualquier lugar, sino que también simulan las interacciones presenciales en un mundo cada vez más digital. 

La principal ventaja de Pumble es su adaptación a diferentes tipos de reuniones. Inicia llamadas espontáneas e informales directamente desde canales o mensajes directos, sin necesidad de preparación ni programación previa. Cuando necesites una reunión más formal, puedes crear un enlace dentro de la aplicación Pumble y usar la integración con Google Calendar para recibir recordatorios.

Recibe notificaciones de Google Calendar en Pumble
Recibe notificaciones de Google Calendar en Pumble

¿Qué pasa con los miembros del equipo que no pueden asistir a todas las reuniones? ¿Cómo te aseguras de que estén al tanto?

Graba tus reuniones, compártelas en Pumble y mantén a equipos de todos los tamaños sincronizados. Los compañeros que no pudieron asistir tendrán acceso a todas las discusiones y decisiones posteriores, mientras que los asistentes pueden dinamizar cada reunión:

  • Levantando la mano para hacer comentarios o preguntas,
  • Compartiendo reacciones con emojis para expresar sus opiniones, y
  • Enviando mensajes durante la llamada para hacer comentarios sin interrumpir la conversación. 

La función de compartir archivos y el historial de mensajes ilimitado de Pumble mantienen las grabaciones siempre a mano. Aplica los filtros de búsqueda en la sección de Archivos de la barra lateral y la grabación de tu reunión estará disponible al instante, lista para revisar. 

Share files in Pumble and retrieve them with ease
Comparte archivos en Pumble y recupéralos fácilmente

🎓 CONSEJO PRO DE PUMBLE 

Las videollamadas son solo una de las muchas funciones que optimizan el trabajo remoto. Para conocer otras funcionalidades de Pumble que le encantarán a tu equipo remoto, consulta esta guía:

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el plan Business de Pumble?  

El plan Business incluye todas las funciones del plan Pro, además de acceso avanzado para invitados, grupos de usuarios y permisos de administración del espacio de trabajo. 

¿Cuánto cuesta el plan Pumble Business?  

Con una suscripción anual, el plan Business cuesta 3,99 $ por usuario al mes, lo que lo convierte en una de las opciones más económicas del mercado. En comparación, los planes de pago de Slack comienzan en 7,25 $ por usuario al mes con facturación anual. Mientras tanto, una suscripción a Microsoft Teams Essentials cuesta 4 $ por usuario al mes (facturación anual).

¿Puedo invitar a clientes a Pumble?  

Puedes invitar a miembros de tu equipo interno, clientes y contratistas a Pumble y limitar su acceso a tu espacio de trabajo mediante la función de acceso de invitado. Pumble admite invitados monocanal, que solo pueden acceder a un canal, e invitados de multicanal, que pueden unirse a varios canales aprobados por el administrador o propietario del espacio de trabajo.

Descubre todo el potencial del plan Pumble Business

Pumble es mucho más que una simple aplicación de mensajería informal para el trabajo. Por solo 3,99 $ por usuario al mes (facturación anual), el plan Business transforma la aplicación en una plataforma central con múltiples funciones para toda tu organización, que incluye:

  • Integraciones ilimitadas con otras aplicaciones,
  • Infraestructura segura, 
  • Mayor capacidad de almacenamiento de archivos (20 GB por usuario), y
  • Videoconferencias más grandes (hasta 100 participantes).

Por lo tanto, este plan es una herramienta indispensable para eliminar la comunicación fragmentada gracias a controles y permisos estrictos y detallados.

No dejes que el trabajo remoto frene tu crecimiento. Sigue avanzando con una solución empresarial lista para usar. 

Empieza a utilizar Pumble by CAKE.com

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