La communication est fondamentale pour une collaboration d'équipe efficace.
La communication efficace garantit que chaque membre de l'équipe comprend ses responsabilités, ainsi que les buts et objectifs de l'équipe.
Parmi les nombreuses fonctionnalités de Pumble, les messages vocaux et vidéo se distinguent comme des outils qui révolutionnent la manière dont les équipes interagissent.
Dans cet article, nous allons voir le potentiel des communications vocales et vidéo dans la communication et le travail en équipe, en répondant aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que les messages vocaux et vidéos ?
- Pourquoi les utiliser ?
- Comment les utiliser avec succès ?
Qu'est-ce qu'un message vocal ?
Les notes enregistrées qui peuvent être échangées entre des personnes dans les messages directs ou sur un canal sont les messages vocaux. Au lieu de les taper, vous enregistrez simplement votre voix.
Si le message est compliqué ou si vous voulez communiquer quelque chose avec un ton plus émotionnel, cette option peut être précieuse. En plus, lorsque vous êtes en déplacement, les messages vocaux sont plus pratiques que les messages textuels et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
Pourquoi envoyer un message vocal au lieu d'un texte ?
Comme nous l'avons déjà mentionné, les messages vocaux de Pumble sont très efficaces et peuvent vous faire gagner du temps.
Mais il y a d'autres raisons pour lesquelles il est préférable d'envoyer un message vocal au lieu d'un message texte :
- Les messages vocaux ont un ton émotionnel — Il peut parfois être difficile de communiquer textuellement le ton voulu. Par rapport aux messages textuels, la communication vocale permet aux utilisateurs de préciser ce qu'ils veulent et d'ajouter un sentiment à leurs messages.
- Les messages vocaux sont plus efficaces — Lorsque le message est trop long ou complexe, les messages vocaux peuvent être un moyen de communication plus efficace. Parler est plus rapide que taper, surtout quand vous êtes en déplacement.
- Les messages vocaux sont plus accessibles à tous — Les messages vocaux sont un moyen de communication plus accessible pour les personnes handicapées ou celles qui ont des difficultés à taper au clavier.
- Les messages vocaux sont plus personnalisés — Un message peut être rendu plus mémorable et plus personnalisé par l'utilisation de messages vocaux. Cela peut être utile quand vous voulez faire une impression exceptionnelle ou établir une relation plus forte avec vos collègues.
Comment enregistrer et écouter des messages vocaux
La plupart des outils de communication et de collaboration en équipe, comme Pumble, facilitent l'enregistrement et l'écoute des messages vocaux. Voici comment :
- Ouvrez le canal ou le message direct où vous voulez envoyer le message vocal.
- Appuyez sur l'icône du microphone.
- Commencez à enregistrer votre message.
- Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cochez sur la case.
- Ajoutez un message texte à votre message vocal si vous voulez.
- Envoyez le message.
Qu'est-ce qu'un message vidéo ?
Les messages vidéo vous permettent de créer une vidéo de vous-même et de la partager avec d'autres membres de l'équipe.
Vous pouvez utiliser les messages vidéo pour :
- Faire des présentations,
- Partager votre écran avec d'autres personnes, ou
- Montrer un processus par la messagerie vidéo.
Quand les informations sont compliquées, les messages vidéo peuvent être utiles puisqu'elle rend l'information plus facile à comprendre.
Pourquoi envoyer un message vidéo au lieu d'un texte ou d'un message vocal ?
Bien que les textes et les messages vocaux soient depuis longtemps les méthodes de communication préférées, les messages vidéo offrent une alternative plus attrayante et plus personnalisée.
Voici quelques raisons pour lesquelles l'envoi d'un message vidéo peut également être préférable aux communications textuelles ou vocales :
- Les messages vidéo incluent la communication visuelle — La possibilité de communiquer visuellement est peut-être le plus grand avantage des messages vidéo par rapport aux messages textuels ou vocaux. Quand vous envoyez un message vidéo, vous pouvez vous exprimer par le ton de votre voix, votre langage corporel et vos expressions faciales. Il est plus facile d'interpréter le contexte du message et de communiquer avec succès vos opinions et vos émotions.
- Les messages vidéo sont plus pratiques — La facilité d'utilisation de la communication vidéo est un autre avantage. Vous pouvez donner des instructions complexes, clarifier des concepts compliqués ou montrer à quelqu'un comment faire une chose à l'aide d'un message vidéo. Le moment peut également être enregistré et partagé instantanément avec d'autres personnes. Il n'est pas nécessaire de rédiger de longs messages ou de faire de longs appels.
- Les messages vidéo vous aident à exprimer vos émotions — Par rapport aux communications textuelles ou vocales, les messages vidéo sont plus efficaces pour exprimer vos émotions. Vos émotions peuvent être mieux exprimées par les gestes, le ton de la voix et les expressions faciales. Ces messages sont donc perçus comme plus sincères et plus passionnés.
- Les messages vidéo améliorent la communication — Et finalement, comme les communications vidéo permettent des échanges dans les deux sens, elles sont une forme de communication supérieure. Vous pouvez communiquer, recevoir des réponses et répondre. C'est le meilleur choix pour la communication professionnelle, car il encourage le travail d'équipe et la collaboration.
Comment enregistrer et lire des messages vidéo
Voici les étapes à suivre pour enregistrer et lire des messages vidéo dans Pumble :
- Ouvrez l'application Pumble sur votre appareil et naviguez vers le canal ou le message direct où vous voulez envoyer le message vidéo.
- Cliquez sur l'icône « Caméra » à côté de la boîte de message vocal.
- Cliquez sur le bouton rouge « Enregistrer » pour commencer à enregistrer votre message vidéo.
- Enregistrez votre message en appuyant sur le bouton et en parlant dans le microphone de votre appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 minutes.
- Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton « Arrêter ». Vous aurez la possibilité de prévisualiser votre message vidéo avant de l'envoyer.
- Cliquez sur le bouton « Terminé » pour partager votre message vidéo dans le canal ou le message direct sélectionné.
- Vous pouvez taper un texte dans la zone de texte pour l'envoyer en même temps que la vidéo.
Pour lire un message vidéo dans Pumble :
- Ouvrez le canal ou le message direct dans lequel vous avez reçu le message vidéo.
- Cliquez sur le message vidéo pour le lire.
- Le message vidéo se trouve dans la partie de discussion. Vous pouvez mettre en pause, répéter le message ou passer à l'étape suivante à l'aide des commandes situées en bas du message vidéo.
- Si vous voulez répondre au message vidéo, cliquez sur le bouton de réponse et enregistrez votre réponse en suivant les mêmes étapes décrites précédemment.
En sélectionnant l'onglet « Fichiers » dans la barre latérale, Pumble vous permet également de visualiser tous les messages vidéo que vous avez envoyés en un seul endroit. Vous pouvez ainsi retrouver un message vidéo spécifique que vous avez déjà envoyé ou reçu.
Redéfinition de la communication d'équipe avec Pumble
La collaboration et la communication en équipe ont été transformées par la messagerie vocale et vidéo. Elles permettent une méthode de communication plus individualisée et plus efficiente et aident les équipes à gagner du temps, à exprimer leurs émotions et à rendre leur communication plus claire.
Pumble simplifie la communication grâce aux chats vocaux et vidéo, ce qui peut améliorer le travail d'équipe et la productivité.
Mais Pumble offre plus qu'une simple messagerie vocale et vidéo : il s'agit d'une plateforme complète créée pour améliorer tous les aspects de la collaboration d'équipe.
Avec des fonctionnalités telles que les canaux, les fils de discussion, les groupes d'utilisateurs, et les préférences de notification personnalisées, Pumble propose une plateforme pour tous vos besoins de communication.
