Como usar o Pumble em organizações sem fins lucrativos

De acordo com Kindful, as organizações sem fins lucrativos se comunicam com seus doadores por e-mail, sites de redes sociais e mala direta. Eles se conectam com doadores para: 

• Solicitar doações 
• Agradecer-lhes por suas doações 
• Comunicar-se sobre como seus fundos estão sendo aplicados

Em organizações sem fins lucrativos, acompanhar uma tarefa por meio de comunicações por e-mail é um desafio. Os tópicos se perdem nas caixas de entrada, as pessoas se esquecem de clicar em “responder a todos” e todos os tipos de contratempos podem ocorrer. É por isso que Pumble é uma ótima solução. Ajuda a manter as conversas e todos os arquivos relacionados organizados e em um só lugar.

O que é Pumble?

O Pumble é um aplicativo popular para comunicação entre colegas de equipe, substituindo inúmeras ligações e e-mails — mas também pode auxiliar no monitoramento de projetos e na criação da cultura desejada no local de trabalho.

O objetivo deste aplicativo de comunicação empresarial é substituir o e-mail e as reuniões presenciais para transformar completamente a forma como as pessoas trabalham e melhorar a cooperação. 

Além dos canais – função principal do Pumble – também existem outras ferramentas, como:

• Mensagens diretas, 
• Chamadas de voz,
• Videoconferência,  
• Histórico de mensagens ilimitado e
• Compartilhamento de arquivos.

Canais são espaços onde você pode manter todas as comunicações sobre um determinado assunto em um só lugar, ao invés de ficarem espalhadas em vários e-mails em caixas de entrada diferentes. Os nomes dos canais são funcionais e começam com um sinal “#”. 

Os canais mais comuns são: 

• #geral — para todos na organização, 
• #anúncios — para anúncios importantes ou 
• #comentários-internos —para comunicação interna entre os membros de uma organização. 

Os canais podem ser: 

• Públicos — abertos para todos, ou 
• Privados — exigem um convite de um membro existente do canal, permitindo, por exemplo, que tópicos de gerenciamento como #partners-sync permaneçam ocultos. 

Durante as conversas, você pode usar “@” para chamar a atenção de um colega de equipe para um problema. Os canais permitem comunicação em grupo contínua e personalizada – sem distrações.

Por que o Pumble é melhor do que o e-mail?

A resposta a esta pergunta é simples, pois o Pumble é: 

• Bem organizado 
• Pesquisável 
• Todos podem ver tudo em um só lugar 

Com que frequência você perde tempo procurando aquele anexo daquele e-mail, apenas para descobrir que o excluiu? Para evitar esse incômodo, você pode usar a ferramenta de pesquisa do Pumble ou consultar as postagens fixadas em um canal em um canal dedicado ao tópico de seu interesse. 

Com que frequência você se distrai com vários e-mails enviados ao mesmo tempo? Em vez disso, o Pumble permite que você defina seu status como “ausente” e responda às perguntas de seus colegas de equipe no canal relevante sempre que estiver pronto.

O Pumble é melhor que o e-mail, pois foi projetado pensando na produtividade. Seus recursos são simples e intuitivos.

Como as organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do Pumble?

O Pumble é conveniente para organizações sem fins lucrativos, onde a eficiência e a produtividade são cruciais para aproveitar ao máximo as ferramentas limitadas.

O Pumble possui vários recursos úteis que o tornam uma ótima ferramenta para organizações sem fins lucrativos:

• Histórico de mensagens ilimitado – os organizadores sem fins lucrativos podem acessar conversas com cada um de seus apoiadores, independentemente de quando as mensagens foram enviadas.
• Canais — canais diferentes para todos os projetos sem fins lucrativos.
• Compartilhamento de arquivos — compartilhe todos os documentos importantes com seus colegas.
• Colaborações externas — colabore com apoiadores, investidores ou doadores em um só lugar.
• Chamada de voz e vídeo — organize reuniões com parceiros e dentro da equipe.

Vamos ver como você pode usar todos eles!

Histórico de mensagens ilimitado

Pumble salva o histórico de todas as mensagens de sua equipe – não importa qual dos planos – GRATUITO e PRO — você escolheu. Você pode facilmente ler as mensagens anteriores para encontrar as informações necessárias usando a funcionalidade de busca.

Canais

Canais são métodos de categorizar vários tópicos. 

Dependendo de como você escolhe organizar seu espaço de trabalho, você pode ter um canal para cada equipe, projeto ou tópico.

Planeje seus canais

Os canais do Pumble oferecem muita flexibilidade. No entanto, se você não tomar cuidado, poderá aproveitar mal esta oportunidade. Ou seja, uma organização pode rapidamente se deixar levar e ter 10 vezes mais canais do que usuários se não for cautelosa. 

Aqui está um exemplo de como você pode dividir canais:

• crie um canal para cada equipe distinta da sua organização, como:
  • #marketing — para todas as atividades de marketing
  • #design — para membros da equipe de design
  • #fundraising — ara todos os membros da equipe envolvidos na arrecadação de fundos
• Projetos — pode ser muito valioso ter um canal para um projeto específico:
  • faça-um-desejo
  • #vida-extra-4-crianças
  • #anime-para-humanidade
• Tópicos — dependendo da cultura da sua organização, você pode adicionar um canal para os usuários apenas se divertirem e compartilharem memes:
  • #memes
  • #filmes
  • #livros

Se você seguir essas diretrizes e o princípio de menos é mais, você deverá ter uma configuração otimizada para seu espaço de trabalho.

Compartilhar arquivos

O aplicativo Pumble permite aos usuários compartilhar arquivos. Isso pode ser feito através de: 

• Mensagens diretas ou 
• Canais — se toda a equipe precisar ver also 

No Pumble, você terá 10 GB de armazenamento gratuito de arquivos por espaço de trabalho se estiver usando um plano GRATUITO. Para 10 GB de armazenamento de arquivos por usuário, você terá que atualizar sua assinatura para o plano PRO.

Colaborações externas

Com o plano PRO do Pumble, você pode convidar outras pessoas para o seu local de trabalho usando o acesso de convidados. Isso permite que colaboradores e parceiros ingressem em seus canais de comunicação sem esforço e evita aquelas desconfortáveis ​​​​trocas de e-mail com as quais todos estão familiarizados.

Chamadas de voz e vídeo

Organize reuniões de vídeo com seus futuros arrecadadores de fundos e incentive-os a doar para a organização pessoalmente. Compartilhe com eles seus objetivos e planos – por que é importante para você arrecadar fundos para um assunto específico e para onde vai o dinheiro.

Durante a reunião, compartilhe sua tela para explicar melhor os objetivos do projeto ou organização em geral. Você pode compartilhar com eles suas conquistas e planos. 

Por que o Pumble é bom para sua organização sem fins lucrativos?

É difícil acompanhar uma tarefa por meio de trocas de e-mail. Os tópicos se perdem nas caixas de entrada, os usuários não conseguem pressionar “responder a todos” e vários outros erros podem ocorrer. 

Pumble oferece uma excelente alternativa de e-mail. 

A capacidade de otimizar e gerenciar as conversas da sua equipe por meio de canais é a melhor ferramenta do aplicativo Pumble. Isso é útil para empresas com vários departamentos ou para membros específicos de equipes que trabalham em um único projeto. 

Crie canais diversos, cada um com seu “dono” responsável pelo canal. Nos canais, você pode responder ao comentário de alguém. Isso ajuda a manter o fluxo de comunicações estruturado. Você também pode enviar mensagens individuais por meio de mensagens diretas.

O que você pode fazer com Pumble?

Você pode usar o Pumble para aumentar o moral em seu local de trabalho. 

Por exemplo, crie um canal que seja essencialmente “relaxado”, no qual sua equipe possa bater um papo, postar vídeos divertidos, compartilhar fotos da equipe e fazer piadas. 

E, se os membros da sua equipe se distraírem, o Pumble oferece uma opção “Não perturbe” que desativa as notificações do aplicativo enquanto o recurso estiver ativo.

Então, para resumir, com o Pumble você pode:

• 📂 Carregar e armazenar arquivos
• @ Fazer menções específicas de pessoas
• 📱 Comunicar-se de qualquer lugar (aplicativo móvel)
• 📩 Enviar mensagens diretamente para grupos ou membros
• 🎥 Realizar videoconferências
• 📞 Organizar facilmente reuniões de voz
• 🔎 Pesquisar mensagens
• 📌 Fixar e salvar itens

Maximize o impacto com Pumble

O Pumble é perfeito para organizações sem fins lucrativos porque se adapta muito bem à organização e arquivamento de conversas e recursos internos. 

Além disso, o Pumble acelera a comunicação interna e torna mais fácil encontrar o que você precisa para colaboração. 

Também permite adicionar convidados e tem mais armazenamento gratuito com número ilimitado de usuários e histórico de mensagens.

Além disso, a interface amigável e as ferramentas intuitivas do Pumble o tornam acessível tanto para voluntários quanto para funcionários, garantindo uma adoção perfeita em toda a sua organização. 

Com sua robusta funcionalidade de pesquisa e organização de threads, o Pumble capacita organizações sem fins lucrativos a: 

• Gerenciar projetos, 
• Coordenar eventos e 
• Distribua informações importantes às partes interessadas.

Além disso, o modelo de preços do Pumble, com armazenamento gratuito generoso e usuários ilimitados, alinha-se perfeitamente com a natureza consciente dos recursos das organizações sem fins lucrativos. 

Ao aproveitar o Pumble, as organizações sem fins lucrativos podem alocar os seus recursos limitados de forma mais eficaz, redirecionando tempo e energia para as suas iniciativas orientadas para a missão.