Qu'est-ce que la tarification de MS Teams ?

Tout le monde sait ce qu'est Microsoft - et, lorsqu'elle a lancé Teams en 2016, cela a fait grand bruit. Selon le portail Business of Apps, de nombreuses personnes utilisent MS Teams comme un outil de gestion - mais MS Teams est une application en ligne qui permet à des groupes de personnes de collaborer et de communiquer à distance.

En ce qui concerne les prix, Microsoft Teams propose six options payantes - et une option gratuite.

Microsoft a annoncé que les prix de certains de ses plans commerciaux et axés sur les entreprises augmenteront le 1er mars 2022. Voici les changements auxquels vous pouvez vous attendre :

  • Microsoft 365 Business Basic — de $5 à $6 par utilisateur,
  • Microsoft 365 Business Premium — de $20 à $22,
  • Office 365 E1 — de $8 à $10,
  • Office 365 E3 — de $20 à $23,
  • Office 365 E5 — de $35 à $38,
  • Microsoft 365 E3 — de $32 à $36.
  • Maintenant, qu'est-ce que chacun de ces plans a à offrir à ses utilisateurs ?

    Microsoft Teams' pricing plans
    Plans tarifaires de Microsoft Teams

Plan gratuit de MS Teams

L'option MS Teams Free est parfaite pour les petites équipes ou celles qui n'ont que des appels vidéo relativement peu fréquents.

Sur le site Web, on peut lire que le plan gratuit est parfait pour les entreprises qui ont besoin de démarrer rapidement - avec des réunions en ligne sécurisées, un chat et un stockage sur le cloud, le tout dans une seule application, gratuitement.

Mais qu'est-ce que vous obtenez réellement et quelles sont les limites du plan gratuit ?

Qu'est-ce que vous obtenez avec le plan gratuit de MS Teams ? Quelles sont les limites du plan gratuit de MS Teams ?

Les réunions en ligne, le partage d'écran et les arrière-plans personnalisables sont tous inclus dans le plan Microsoft Teams Free. Le plan gratuit est limité à une heure d'appel vidéo. Il est également limité à 500 000 utilisateurs, alors que les deux plans premium pour les entreprises ne le sont pas.

La version gratuite de Teams comprend les éléments suivants:

  • Messages par chat et recherche,
  • Des réunions en ligne intégrées et des appels audio et vidéo pour les individus et les groupes, avec une durée maximale de 60 minutes par réunion ou appel,
  • Partage de fichiers jusqu'à 2 Go et stockage de fichiers avec OneDrive jusqu'à 10 Go, et
  • La possibilité de communiquer et de collaborer en dehors de votre organisation avec un maximum de 100 personnes.

Les choix de prix MS Teams gratuits ne nécessitent pas de paiement - cependant, vous êtes limité en termes de certaines fonctionnalités:

  • La durée de la réunion,
  • Stockage gratuit,
  • Nombre limité d'utilisateurs invités.

Durée de la réunion

En termes de capacité de participation, le plan gratuit permet à 300 personnes de prendre part à une même réunion. Mais, le plan gratuit de MS Teams a une limitation de 60 minutes par réunion. Cela signifie que si vous commencez une discussion plus importante, vous ne pourrez pas terminer tous les points de la réunion pendant ces 60 minutes.

Cela peut également être mal perçu si vous êtes à une réunion d'affaires et que, tout à coup, votre réunion se termine. Bien sûr, vous pouvez commencer un nouvel appel, mais cette interruption n'est pas du tout professionnelle. Et cela peut se produire lorsque vous utilisez le plan gratuit MS Teams.

En plus de la durée limitée des réunions, les utilisateurs gratuits ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité intégrée pour enregistrer les réunions.

Stockage gratuit

Pour les utilisateurs gratuits, MS Teams offre un espace de stockage de 2 Go par utilisateur. En outre, ils bénéficient d'un espace partagé supplémentaire de 10 Go. Mais ce n'est pas suffisant et, en fin de compte, les utilisateurs gratuits doivent passer à la version supérieure pour obtenir plus d'espace de stockage.

Imaginez que vous envoyiez chaque jour à votre équipe un gros fichier PDF de quelques centaines de mégaoctets. Cela signifie que vous allez épuiser votre espace de stockage gratuit en un mois. Et, vous devez utiliser votre espace partagé. Mais le document n'est plus confidentiel, puisque tout le monde peut le voir dans un fichier partagé. Pour dépasser ces limites, vous devez mettre à niveau votre plan et cesser d'utiliser le plan gratuit.

Nombre limité d'utilisateurs invités

Avec le plan gratuit, vous avez la possibilité de communiquer avec des personnes extérieures à votre organisation. Et ça a l'air cool, non ? Mais elle est limitée à 100 participants et, pour en ajouter d'autres, vous devez passer à une formule supérieure. Plus d'utilisateurs invités signifie plus d'argent à donner.

Conclusion sur le plan gratuit

Si vous et moins de 300 personnes avez besoin de chatter par texte, voix et vidéo, tout en partageant et en collaborant grâce à Microsoft Teams, vous pouvez commencer à utiliser Teams gratuitement dès maintenant.

Si vous avez besoin d'accéder au support de Teams, à plus de stockage, à une meilleure sécurité, à plus de fonctionnalités pour les réunions ou à d'autres intégrations, vous devez passer à un plan payant.

Plan Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials est proposé au prix de 4 $ par utilisateur et par mois et donne accès aux principales fonctions de réunion de Teams sans le regroupement typique d'applications Office qui nécessite un plan Microsoft 365 plus coûteux.

Qu'obtenez-vous avec le plan Microsoft Teams Essentials ? Quelles sont les limites du plan Microsoft Teams Essentials?

Au-delà de ce qui est disponible dans le plan gratuit, Microsoft Teams Essentials offre:

  • Des réunions de groupe illimitées pendant un maximum de 30 heures,
  • Jusqu'à 300 participants par réunion,
  • 10 Go de stockage en nuage par utilisateur,
  • Une assistance téléphonique et Web à tout moment.

Il existe également des intégrations avec le calendrier Outlook et Google Agenda pour faciliter la planification des réunions, des chats toujours disponibles et une série de fonctionnalités de réunion, notamment des arrière-plans virtuels, un hall de réunion, le mode “Ensemble”, des sous-titres en direct et des réactions en direct. Il est également possible d'assigner des tâches à des collègues, de créer des sondages pour obtenir des réactions et d'accéder à un nouveau modèle de chat de groupe pour les petites entreprises.

Microsoft Teams Essentials est un plan idéal pour les petites entreprises qui souhaitent bénéficier des fonctionnalités de base de Microsoft Teams sans avoir à payer pour des extras dont elles n'ont pas besoin. Si vous recherchez un plan plus complet, Microsoft 365 Business Basic est peut-être une meilleure option.

Plan Microsoft 365 Business Basic

Le plan Business Basic est le niveau supérieur à l'édition gratuite de Microsoft Teams et Microsoft Teams Essentials. Chaque niveau comprend toutes les fonctionnalités de la version gratuite comme point de départ. Plus vous dépensez ensuite, plus vous recevez de fonctionnalités.

Voyons maintenant ce que vous obtiendrez avec le plan MS Business Basic et quelles sont ses limites.

Qu'obtenez-vous avec le plan Business Basic ? Quelles sont les limites du plan Business Basic ?

Le plan Business Basic coûte 5 $ par mois et par utilisateur. Ce plan comprend:

  • Jusqu'à 250 personnes en vidéoconférence ou en réunion en ligne,
  • 1 To de stockage de fichiers par utilisateur, e
  • Des versions Cloud des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Business Basic est idéal pour les entreprises qui souhaitent une connectivité web complète. Les utilisateurs ont accès à un centre de collaboration qui rassemble la majorité des ressources et du personnel de votre entreprise sur une seule plateforme.

Ce plan comprend également une assistance 24h/24 et 7j/7 pour toute question, tout problème ou tout commentaire que vous pourriez avoir pendant l'utilisation de l'application.

Maintenant, la principale limitation de ce plan est son prix. Si vous avez 300 participants, vous devrez payer 1 500 $ par mois. Cela représente au moins 18 000 $ par an. Il ne s'agit que d'une plateforme de vidéoconférence, et ses fonctionnalités sont encore limitées. Et que ferez-vous si vous avez une organisation plus importante ?

Plan Microsoft 365 Business Standard

Business Standard vient après Business Basic. L'édition Business Standard coûte 12,50 dollars par utilisateur et par mois pour commencer.

Que vous offre le plan Microsoft 365 Business Standard?

Avec les plans Microsoft 365 Business Standard, vous pouvez:

  • Héberger la messagerie avec une boîte aux lettres de 50 Go et un domaine de messagerie personnalisé,
  • Créer un pôle pour le travail d'équipe afin de connecter les personnes à l'aide de Microsoft Teams,
  • Stocker et partager des fichiers avec 1 To de stockage sur le Cloud OneDrive par utilisateur,
  • Utiliser une licence pour couvrir les apps Office entièrement installées sur cinq appareils mobiles, cinq tablettes et cinq PC ou Mac par utilisateur,
  • Obtenir de l'aide à tout moment via le support téléphonique et web de Microsoft.

Au niveau Business Standard, vous payez essentiellement pour une plus grande capacité des fonctionnalités contenues dans Basic. Ce niveau, en revanche, offre des mises à niveau mensuelles, des ressources de développement d'applications en ligne et mobiles, ainsi que l'automatisation des processus.

Plan Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium est une suite d'applications et de services de productivité basée sur le cloud, avec des fonctionnalités de protection de l'information et de conformité incluses.

Qu'est-ce que vous obtenez avec Microsoft 365 Business Premium?

Microsoft 365 Business Premium comprend tout ce qui se trouve dans Microsoft 365 Business Standard, plus

  • Une sécurité avancée,
  • Contrôle de l'accès et des données, et
  • Protection contre les cybermenaces.

Le plan Microsoft 365 Business Premium est le niveau le plus cher disponible. Vous paierez 20 $ par utilisateur et par mois, et vous obtiendrez toutes les caractéristiques et fonctionnalités de Microsoft Teams, sauf le service téléphonique Microsoft Teams.

Les fonctions supplémentaires comprennent l'accès à OneDrive for Business avec un stockage illimité pour 5 utilisateurs et plus, la prévention des pertes de données Office 365 et SharePoint online. Microsoft 365 Business Premium est la meilleure solution parmi les niveaux de MS Teams pour les grandes équipes qui ont besoin de rester connectées.

Maintenant que nous avons vu ce que Microsoft Teams a à offrir, et compris pourquoi les équipes peuvent chercher des alternatives, voyons pourquoi Pumble est l'une des meilleures alternatives à Microsoft Teams.

Qu'est-ce que Pumble?

Pumble est une application gratuite de messagerie d'équipe qui permet aux équipes de toutes tailles de collaborer. Contrairement à MS Teams, elle offre un nombre illimité d'utilisateurs et d'historiques, le tout gratuitement. Elle est disponible sur toutes les plateformes, principalement sous la forme d'une application de navigateur Web, mais également accessible sur ordinateur et sur mobile.

Que propose Pumble?

  • Un nombre illimité d'utilisateurs,
  • Un historique de chat illimité,
  • Outils d'administration des utilisateurs et des espaces de travail,
  • Support web 24/7.
Pumble, une appli gratuite de messagerie d'équipe
Capture d'écran de l'espace de travail de Pumble

Rejoindre Pumble est facile, la création d'un espace de travail est plus simple et vous pouvez aussi facilement inviter d'autres personnes. Avec l'application, vous pouvez profiter de la communication et de la collaboration avec vos collègues, lancer des discussions et les suivre, envoyer des fichiers et les rechercher, quand vous le souhaitez - depuis tous les appareils.

Comment Pumble se compare-t-il à Microsoft Teams ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez considérer Pumble comme une excellente alternative à MS Teams. En voici quelques-unes:

  • Outils d'administration des utilisateurs et des espaces de travail,
  • Navigateur de fichiers,
  • Navigation, et
  • Support Web.

Plongeons dans chacun d'entre eux.

Outils d'administration des utilisateurs et des espaces de travail

Microsoft Teams ne vous permet pas de gérer les utilisateurs et de leur attribuer un rôle différent. Dans Pumble, outre la possibilité de gérer les espaces de travail, en fonction de votre rôle, vous pouvez également gérer les utilisateurs (par exemple, faire des utilisateurs des administrateurs).

Gérer les autorisations dans Pumble
Gérez les membres à Pumble

Navigateur de fichiers

Dans MS Teams, il n'y a pas d'option pour rechercher un fichier dans un dossier spécifique. Si vous stockez 50 fichiers dans un dossier, vous devez les rechercher manuellement.

Lorsque vous utilisez Pumble, vous pouvez facilement rechercher et trouver tous les fichiers partagés dans les messages directs ou les canaux via le navigateur de fichiers. Vous pouvez également effectuer des recherches dans l'historique de tous vos messages et fichiers, gratuitement.

Trouver des fichiers dans Pumble
Trouver des dossiers dans Pumble

Navigation

Dans Microsoft Teams, la navigation n'est pas si intuitive. Vous pouvez vous retrouver à devoir cliquer sur plusieurs onglets afin de localiser quelque chose.

Le chat de Pumble est très convivial - sur la gauche, nous avons des barres latérales avec tous les canaux et les messages directs, et, sur la droite, nous avons le chat et les informations supplémentaires.

Naviguez facilement dans Pumble
Naviguez facilement dans Pumble

Assistance Web disponible 24h/7j

Si vous utilisez le niveau gratuit de Microsoft Team, oubliez le temps de fonctionnement garanti ou l'assistance Web disponible 24h/7j - ils n'existent pas. Vous pouvez chercher la résolution de votre problème uniquement sur une page d'aide ou utiliser le support global de Microsoft.

La page d'aide de Pumble est toujours disponible pour tous les utilisateurs potentiels et actuels. De plus, l'équipe d'assistance est en ligne 24/7 pour toutes les questions et les doutes.

Plans tarifaires de Pumble

Pumble s'efforce de mettre ses fonctionnalités de base à disposition gratuitement et pour toujours !

Le logiciel comprend un plan gratuit généreux qui donne aux utilisateurs un historique illimité des conversations et leur permet d'ajouter autant d'utilisateurs qu'ils le souhaitent. Cela implique que toute équipe avec tous ses membres peut sauvegarder toutes les informations et tous les fichiers importants discutés dans leurs conversations.

L'offre payante de Pumble est un moyen extrêmement rentable de tirer le meilleur parti de l'application.

Les équipes peuvent bénéficier de toutes les fonctionnalités de l'offre gratuite plus 10 Go d'espace de stockage par utilisateur pour $1.99 par mois et par utilisateur. Separez les espaces de travail pour différentes équipes, projets et entreprises et passez de l'un à l'autre sans effort. L'accès invité à certains canaux et chats pour les personnes extérieures à l'organisation (clients, collaborateurs, vendeurs, etc.) est également disponible dans le cadre du plan d'abonnement, ainsi que davantage de possibilités d'administration et de personnalisation. En outre, les clients payants bénéficient d'un service client prioritaire.

Pumble plans tarifaires
Plans tarifaires de Pumble

Conclusion

Si l'on compare MS Teams à d'autres alternatives comme Pumble, dans tous les plans tarifaires, les fonctionnalités ne sont pas si compétitives. Si l'on tient compte des augmentations annoncées dans quelques mois, les entreprises pourraient envisager d'autres applications.
Tout dépend de vous, de votre entreprise, et de l'utilité ou de l'importance que vous accordez aux nombreuses fonctionnalités de la plupart des plateformes de communication d'équipe actuelles.