Actualizado: 23 de marzo de 2026 
¿Sigues atrapado en reuniones innecesarias que podrían haber sido un email?
¿Hay algún avance a la vista?
Las estadísticas de reuniones para 2026 muestran que la cultura de reuniones ha sido cambiando constantemente mientras que los empleados expresan su opinión en la productividad y preferencias de las reuniones.
En esta guía, te brindaremos todos los datos, cifras y estadísticas interesantes sobre las reuniones.
Sin más preámbulos, vamos a ver los detalles.
- Las reuniones se están volviendo más cortas. La duración promedio de la reunión disminuyó de 51 a 47 minutos.
- El empleado promedio ahora dedica alrededor de 4 horas a la semana en reuniones.
- Se estima que el número de reuniones seguirá aumentando alrededor de un 34 % hasta 2027.
- El 70 % de los empleados cree que su satisfacción laboral mejoraría si asistieran a menos reuniones.
- Las reuniones no productivas cuestan a los profesionales estadounidenses 259 $ mil millones al año.
- Aproximadamente, el 71 % de todas las reuniones no son productivas.
- Alrededor del 72 % de los líderes empresariales cree que implementar la IA mejorará significativamente la productividad del equipo.
Estadísticas del tiempo dedicado a las reuniones
Las reuniones productivas pueden hacer que las horas pasen volando, mientras que las desorganizadas pueden parecer que se prolongan durante días. Para comprender mejor este concepto, examinemos algunos datos sobre la duración de las reuniones.
El mayor cambio en el tiempo de reuniones ocurrió después de 2020
Una gran cantidad de investigaciones muestran que los profesionales asistieron a más reuniones en 2020 en comparación con antes de la pandemia.
En promedio, las reuniones fueron más breves y se centraron principalmente en:
- Mantener la conexión del equipo y
- Llamadas uno a uno.
La Oficina Nacional de Investigación Económica (NBER, por sus siglas en inglés) observó el impacto de COVID-19 en la colaboración and found that the y descubrió que la naturaleza del trabajo ha cambiado para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, especialmente en términos de:
- Reuniones,
- Comunicación empresarial, y
- Horas de trabajo.
Es decir, hay un 12,9 % más de reuniones por persona y un 13,5 % más de asistentes por reunión.
Sin embargo, se han producido algunos cambios notables:
- La duración media de las reuniones ha disminuido un 20,1 %.
- Las personas pasan un 11,5 % menos de tiempo en reuniones después del confinamiento.
- Las jornadas laborales son un 8,2 % más largas (o 48,5 minutos).
La hora de reuniones está en un declive lento en 2026
A medida que el trabajo desde casa comenzó a convertirse en la nueva normalidad, el tiempo de reunión siguió aumentando.
Las reuniones siguen siendo grandes, más del 22 % de las reuniones tuvo al menos 8 asistentes. Este es el límite máximo de participantes para una productividad óptima, como sugiere la investigación de Robert Sutton, un profesor de comportamiento organizacional en Stanford University.
Según un informe de Fellow, los gerentes dedicaron más de 50 % de su semana a reuniones en 2023, en promedio, lo que fue un aumento del 66 % en comparación con los dos años anteriores.
La misma fuente informó que en 2025 este número estaba en declive. Es decir, los gerentes y directores dedicaron alrededor de 13 horas a la semana en reuniones, mientras que los ejecutivos del paquete C tuvieron reuniones semanales por alrededor de 11 horas, lo que representaba el 28,3 % de su semana laboral.
Según “2026 Global Trends and Benchmarks Report” de Hubstaff, esta tendencia de declive continúa en 2026:
- Los contribuidores individuales dedican alrededor de 4 horas a la semana en reuniones, mientras que
- Los gerentes dedican en promedio casi 9 horas, es decir, casi una cuarta parte de su tiempo de trabajo.
Supernormal también informa que las reuniones son más cortas en 2026. Es decir, la duración promedio de la reunión disminuyó de 51 a 47 minutos, pero el volumen se mantuvo bastante constante.
Aún así, en el 63º Informe de estadísticas de reuniones internacionales, la UIA (Union of International Organizations) estimó que el número de reuniones continuará creciendo por un 34 % hasta 2027.
Estadísticas sobre la productividad de reuniones
Las reuniones innecesarias se consideran una de las distracciones más críticas que previenen a los profesionales de finalizar su trabajo.
Sin embargo, las reuniones virtuales tienen el potencial de cambiar esta situación. Antes de discutir el impacto de las reuniones virtuales en la productividad, veamos qué porcentaje de reuniones son improductivas y cuánto tiempo se pierde en las reuniones.
¿Qué porcentaje de reuniones son reuniones improductivas?
Aunque las reuniones productivas afectan el desempeño de los empleados y la satisfacción laboral, algunas sesiones dejan mucho que desear.
Es decir, Zippia revela que:
- El 65 % de los empleados está de acuerdo en que las reuniones frecuentes les impiden concentrarse y completar sus tareas.
- El 34 % de los trabajadores informa que las reuniones improductivas son la principal causa de pérdida de ingresos.
- El 15 % de todas las horas de trabajo se dedican a reuniones, lo que es alrededor del 71 % de todas las reuniones son improductivas.
Sin embargo, el informe “State of Meetings” de 2024 de Calendly muestra algunos puntos de vistas contradictorios: el 55 % de los encuestados dice que las reuniones les ayudaron ser más productivos, mientras que una parte significativa de los empleados (el 45 %) considera las reuniones inefectivas.
Similarmente, el informe de encuesta generacional de LSE revela que el 35 % de reuniones se consideran no productivas en todas las generaciones de empleados.
Interesantemente, el mismo informe encontró que el sentido general hacia nuevas ideas afectó en gran medida cómo se perciben las reuniones.
Por ejemplo, las reuniones con asistentes que aceptan nuevas ideas se consideran no productivas el 23 % del tiempo, mientras que las reuniones con asistentes que desalientan nuevas ideas se perciben improductivas el 66 % del tiempo.
Zippia también informa que los empleados pasan aproximadamente 31 horas al mes en reuniones improductivas.
Para la mayoría de los empleados, esto se traduce en unas 8 reuniones por semana. Sin embargo, quienes ocupan puestos directivos y de liderazgo suelen asistir a más de 12 reuniones por semana.
¿Por qué las reuniones son improductivas?
Las reuniones mal organizadas pueden tener un impacto duradero en la satisfacción de los empleados y el éxito organizacional.
Zippia descubrió que:
- El 55 % de los trabajadores ha realizado algún tipo de multitarea durante las reuniones,
- El 45 % de los empleados encuestados se sienten abrumados por la cantidad de reuniones a las que asisten, y
- El 39 % de los encuestados ha admitido haberse quedado dormido durante una reunión de trabajo.
Las reuniones improductivas disminuyen la moral y el compromiso de los empleados, lo que conduce aún más a la insatisfacción con sus trabajos. Es más, las reuniones innecesarias pueden abrumar a los empleados, lo que disminuye su rendimiento cognitivo y agota su energía.
Sin embargo, ¿cuáles son las razones principales por las que asistimos a tantas reuniones no productivas?
Según la investigación de Atlassian, las reuniones se están considerando improductivas debido a una mala cultura de reuniones. Los empleados citan las siguientes razones principales por las reuniones inefectivas:
- Individuos dominando las conversaciones, no dejando espacio para otras voces y perspectivas,
- Próximos pasos indefinidos, para que las personas saben qué se espera de ellos,
- Repetición de información en varias ocasiones y los asistentes de la reunión considerando la reunión inútil,
- Reuniones innecesarias (podrían ser un correo electrónico), y
- Falta de una agenda clara, así que las reuniones faltan enfoque.
Calendly encontró lo mismo. Descubrió que las 3 principales razones por las que las personas encuentran las reuniones no productivas incluyen:
- Falta de notas y resúmenes de seguimiento,
- Falta de asistentes críticos, retrasando decisiones importantes, y
- Falta de agenda o cualquier lectura previa a la reunión.
Las reuniones virtuales tienen un impacto más positivo en la productividad
Aunque el cambio al modelo de trabajo remoto aumentó el tiempo general de las reuniones, también provocó una mayor productividad y compromiso.
Si bien los empleadores tradicionalmente han vinculado el trabajo presencial y las reuniones en persona con la productividad máxima, las cifras sugieren que la fuerza laboral no comparte esta opinión.
Según el informe Estadísticas de trabajo remoto de 2026 de Pumble, el 69 % de los gerentes consideran que sus equipos son más productivos al trabajar desde casa. Esta flexibilidad les permite gestionar su tiempo mejor y asegurarse de que las reuniones no interfieran con su flujo de trabajo.
Otra razón para mejorar la productividad es la mejora de la formación por parte de los empleadores. En 2024, Owl Labs indica que casi la mitad de los empleados encuestados (el 49 %) ha recibido capacitación sobre cómo realizar reuniones híbridas inclusivas y efectivas.
Los encuestados en el informe State of Remote Work para 2023 de Buffer también favorecen las reuniones virtuales, especialmente cuando la cámara está encendida. Alrededor del 62 % de los trabajadores remotos encuestados afirmaron que mantener la cámara encendida les permitía evaluar las señales no verbales de otros participantes. Otro 16 % de los encuestados cree que estas reuniones les ayudan a sentirse menos aislados.
Cuando los gerentes y los superiores conocen las mejores prácticas para liderar reuniones virtuales, la productividad y la motivación son inevitables. En 2026, la formación interna debería cubrir:
- Cómo preparar una agenda de reuniones práctica,
- Escucha activa, y
- Cómo mostrar empatía.
Para las empresas medianas y grandes, la capacitación sobre la delegación de roles debería ser una de las principales prioridades. Dependiendo de sus objetivos, algunas empresas pueden beneficiarse de realizar un seguimiento de los costes de las reuniones y optar por la colaboración y comunicación asíncrona.
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Estadísticas sobre el coste de reuniones improductivas
Las reuniones todavía suponen un coste enorme para las empresas y los equipos.
Las reuniones no productivas cuestan a los profesionales estadounidenses 259 $ mil millones al año , según LSE. Una organización grande con 2500 empleados pierde hasta 9,6 $ millones cada año.
Otra investigación de Software Finder, revela que la productividad sufre mucho debido a las reuniones improductivas. Los empleados consideran que el 46 % de sus reuniones son improductivas o innecesarias.
Las reuniones de actualización del estado se consideran más innecesarias por los empleados, seguido por las reuniones all-hands:
- Reuniones de actualización del estado: el 53 %,
- All-hands o reuniones generales: el 46 %,
- Sesiones de lluvias de ideas: el 29 %,
- Lanzamiento de proyecto: el 18 %,
- Reuniones individuales: el 16 %,
- Evaluación de desempeño: el 15 %, y
- Llamadas de clientes: el 12 %.
Esto produce consecuencias graves. Se estima que los empleados pierden 146 horas en reuniones cada año, lo que resulta en aproximadamente 6280 $ en salario por empleado.
Las estimaciones anteriores de Atlassian revelaron que las reuniones innecesarias cuestan a las empresas estadounidenses 37 $ mil millones en costes salariales.
No hace falta decir, las empresas pueden ahorrar recursos significativos y apoyar a su fuerza laboral mejor eliminando reuniones innecesarias.
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Tendencias de reuniones híbridas de 2026: Estadísticas sobre los formatos de reuniones más comunes
La pandemia y el trabajo remoto también afectaron los tipos más comunes de reuniones en el lugar de trabajo que realizan las organizaciones y los equipos.
Como resultado, las reuniones individuales se convirtieron más comunes, pero las sesiones grupales persiguen.
Examinemos algunos datos sobre las formas más comunes de reuniones en 2026.
Las reuniones de seguimiento son formatos más comunes de reuniones
Según Supernormal, las reuniones de seguimiento o sincronización y reuniones diarias de pie se realizan con más frecuencia que otros formatos de reuniones (all-hands, individuales, sprint/agile, entrevista) combinados.
Como se esperaba, el nombre de la reunión sugiere su tamaño. La reuniones all-hands (también conocida como reunión de toda la empresa) y diarias de pie son más probables de tener más de 10 asistentes. De hecho, el 45,4 % de todas las reuniones diarias de pie tiene más de 10 asistentes, mientras que las reuniones individuales casi nunca tienen tantos asistentes.
El tamaño de las reuniones coincide con el nivel de desconexión que experimentan los empleados, según Calendly. Los empleados informan sentirse menos comprometidos en reuniones más grandes como estas de toda la empresa, mientras que las reuniones de lluvias de ideas más pequeñas que requieren roles activas inspiran un compromiso más alto.
Las reuniones virtuales siguen siendo más comunes
La mayoría de los empleados que trabajaron desde casa durante la pandemia indicaron que prefirieron reuniones híbridas. Una investigación más reciente de Zippia muestra que esta tendencia sigue siendo popular en 2026, ya que el 53 % de los empleados favorece reuniones virtuales.
Aún así, el informe de LiveCareer muestra un hecho preocupante. Es decir, el 45 % de los empleados informa sentirse agotados muchas veces o siempre por reuniones virtuales.
Aún así, incluso a pesar de un aumento del hybrid creep, las reuniones online e híbridas siguen siendo más populares, muestra Owl Labs.
| Frecuencia de reuniones | Reuniones virtuales por semana | Reuniones en persona por semana |
|---|---|---|
| 0–1 reuniones | 17 % | 14 % |
| 1–2 reuniones | 38 % | 35 % |
| 3–4 reuniones | 19 % | 21 % |
| 5–6 reuniones | 12 % | 13 % |
| 7–8 reuniones | 2 % | 2 % |
| 9–10 reuniones | 4 % | 5 % |
| Más de 11 reuniones | 8 % | 10 % |
Reuniones en diferentes zonas horarias y de último momento
Trabajar en equipos globales ha modificado significativamente cuándo y cómo se realizan las reuniones.
Casi un tercio de las reuniones ahora incluyen participantes en diferentes zonas horarias: un aumento del 35 % desde 2021. Como resultado, muchas llamadas se programan temprano por la mañana o tarde por la noche para satisfacer a todos.
Microsoft informa un aumento del 16 % año tras año en reuniones realizadas después de las 20. Además, el mismo informe muestra que alrededor del 29 % de los empleados continúan leyendo y respondiendo a correos electrónicos hasta las 22. Y, aunque algunos trabajadores remotos aprecian la calma de trabajo por la noche, muchos empleados híbridos experimentan el estrés adicional de las reuniones tarde por la noche.
Otro cambio grande es en cómo se organizan las reuniones. Un número creciente de las reuniones se está organizando espontáneamente. Según los datos de Microsoft de 2025, el 57 % de las reuniones son improvisadas y ocurren sin una invitación formal por correo electrónico, aunque aproximadamente el 10 % de reuniones programadas se organizan justo antes de que comiencen.
Aunque esta flexibilidad puede ayudar a los equipos abordar los problemas más rapidamente, también puede producir horarios desordenados e interrumpir el trabajo profundo.
Estadísticas sobre el uso de plataformas de conferencias para reuniones
Según el informe State of Video Conferencing de Dialpad, las empresas comenzaron a invertir en equipos de videoconferencia de manera más significativa durante la década de 1990. Sin embargo, no fue hasta 2020 que se generalizó el uso de la tecnología de vídeo y audio para reuniones.
Esto podría explicarse por la pandemia y el cambio global hacia el trabajo remoto, cuando muchas personas tuvieron que instalar estas herramientas por primera vez.
Seis años después, podemos ver algunos cambios, especialmente en cómo se integran las plataformas de conferencias virtuales en los entornos de reuniones corporativas.
Estadísticas sobre la percepción corporativa de herramientas de comunicación
Aunque las herramientas de comunicación se están utilizando por 6 años, todavía no hay un consenso sobre cómo afectan la productividad.
Los encuestados en la investigación de LiveCareer están divididos en este tema:
- El 59 % de los empleados ven las herramientas de comunicación como impulsores de comunicación,
- El 20 % de los empleados dice que estas herramientas impiden su eficiencia,
- El 21 % considera que no tienen un impacto.
Cada vez es más claro que las organizaciones necesitan invertir más tiempo y recursos en capacitación de sus empleados sobre cómo incorporar las herramientas de comunicación en su flujo de trabajo para aumentar la productividad. Es más, buscar mejores opciones para las necesidades específicas de sus equipos.
Estadísticas sobre cómo las organizaciones utilizan las plataformas de conferencias
Al examinar qué herramientas utilizan más las empresas, LiveCareer informa que las plataformas de comunicación están por encima de la lista, seguidas por el software de control del tiempo.
Las herramientas más utilizadas incluyen:
- Plataformas de comunicación: el 72 %,
- Software de control del tiempo: el 44 %,
- Herramientas de gestión de tareas: el 41 %,
- Herramientas impulsadas por IA: el 41 %, y
- Plataformas de desarrollo profesional: el 19 %.
Sin embargo, el informe nota una discrepancia entre las herramientas que se presentan a los empleados y las herramientas que en realidad quieren utilizar.
La mayoría de los empleados desea que su empresa tenga mejores herramientas de control del tiempo (el 52 %) y de gestión de tareas (el 45 %). Al mismo tiempo, el 38 % de los encuestados busca más herramientas impulsadas por IA y el 25 % de los empleados desea más plataformas de desarrollo profesional.
Esto es una información valiosa para las organizaciones para que puedan atender mejor a las necesidades de sus empleados.
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Datos de fatiga de reuniones
Antes de la pandemia, los profesionales se sintieron más cómodos en reuniones solo audios. Parece que las preferencias de las personas no han cambiado en este sentido.
El cambio global hacia videoconferencias dio lugar al aumento de fatiga en los profesionales que pasan muchas horas frente a la cámara.
La investigación de Stanford apoya estos datos. Un estudio sobre el agotamiento mental de videoconferencias concluye que los asistentes de reuniones virtuales experimentan mayores cargas cognitivas que los empleados que asisten a reuniones en persona.
Según la investigación de Forbes de 2023, la fatiga de Zoom se ha transformado en la fatiga de reuniones: agotamiento físico y mental causado por videollamadas consecutivas.
Casi el 30 % de trabajadores encuestados ve demasiadas reuniones como la causa principal de la fatiga de reuniones, mientras que el 47 % de ellos considera las reuniones sin un propósito como la fuente principal de fatiga.
Aunque las videoconferencias no son una solución universal o la más cómoda para todas las organizaciones, las añaden a sus operaciones diarias en cuanto sus necesidades progresan.
En los años siguientes, las videoconferencias se volverán naturales para la mayoría de los empleados en casi todas las industrias.
De hecho, el informe de Fortune Business Insights indica que la cuota de mercado de las videoconferencias fue 6,28 $ mil millones en 2021 y se espera que logre 14,58 $ mil millones hasta 2028.
Estadísticas sobre las actitudes generacionales hacia las reuniones
Con tantos cambios dramáticos que ha experimentado el entorno de reuniones en los últimos años, no sorprende que diferentes grupos generacionales experimenten reuniones bastante diferentes.
Las generaciones mayores son más propensas a resistirse al cambio en las reuniones
Las generaciones mayores son menos propensas a creer que asistir a más reuniones les beneficia en cualquier forma significativa: el 37 % de los Boomers vs. el 16 % de los Millennials informan sentir que ya tienen demasiadas reuniones en Calendly.
Los Boomers también son más propensos a intervenir si alguien está desviando la conversación del tema, en comparación con el 44 % de la Generación Z y los Millennials, y el 55 % de la Generación X que se preocupan por mantener la agenda en marcha.
Otra preferencia más frecuentemente encontrada entre las mayores generaciones es la toma de notas a mano:
- El 63 % de los Boomers informa tomar notas a mano, en comparación con
- El 59 % de la Generación X, y
- El 54 % de la Generación Z y los Millennials.
Los Boomers son también los menos propensos a entusiasmarse sobre el uso de la IA. Es decir, el 24 % de los Boomers informa no sentirse entusiasmado sobre el uso de la IA, en comparación con el 13 % de la Generación X, el 5 % de los Millennials y el 3 % de la Generación Z.
Las generaciones más jóvenes se sienten más agotados por las reuniones
Aunque dedican menos tiempo a reuniones en promedio, la Generación Z sufre las mayores consecuencias, según Software Finder.
Es decir, la Generación Z dedica “solo” 5 horas a la semana en reuniones (el 85 % de los encuestados de la Generación Z). Los Millennials y la Generación Z típicamente asisten 5 reuniones a la semana, mientras que la Generación Z tiene 4 reuniones planificadas.
Al mismo tiempo, la gran mayoría de los encuestados de la Generación Z, el 81 %, dice que siente que las reuniones están drenando su energía.
A pesar de las reuniones frecuentes, la Generación Z se siente más aislada
La Generación Z experimenta otra paradoja en su vida laboral. Múltiples estudios han mostrado que, a pesar de socializarse regularmente, la Generación Z es propensa a sentimientos de soledad y aislamiento en el trabajo.
Evidentemente, la frecuencia de las reuniones tiene poco o ningún efecto en el sentido de la conexión y pertenencia, al menos para la Generación Z.
El Índice de bienestar de 2025 de Bupa destaca el aislamiento social como uno de los mayores problemas actualmente en el lugar de trabajo. Según su investigación, la Generación Z experimenta el aislamiento más que nadie. Las circunstancias laborales se citan como la razón principal por la que el 38 % de los empleados de la Generación Z se siente socialmente aislado.
Otra encuesta, de Bingo Card Center, muestra que, a pesar de gastar más dinero con compañeros de trabajo que las generaciones mayores, el 60 % de los trabajadores de la Generación Z expresa sentirse aislado y desea tener una relación más cercana con sus compañeros de trabajo.
Estadísticas interesantes de reuniones virtuales
Las reuniones virtuales remotas han introducido un conjunto de comportamientos completamente nuevo que en la era de la oficina tradicional era completamente inimaginable.
Desde la apariencia de niños y mascotas hasta fondos y filtros divertidos, los entornos de trabajo virtuales han humanizado la forma en que abordamos las reuniones.
Profundizaremos en algunos datos curiosos sobre las reuniones virtuales para ver cuánto han cambiado la vida cotidiana de los trabajadores.
Los empleados tienen sus días de reunión favoritos
En 2024, cuando las reuniones virtuales se han convertido en la colaboración predeterminada y los modos de toma de decisiones para la mayoría de los empleados, Fellow analizó las preferencias de reuniones.
Encontró que los martes son los días más populares para reuniones, seguidos por jueves y miércoles, dejando poco o ningún tiempo para trabajo profundo y ejecución en estos días.
Supernormal tiene datos similares:
- Los martes permanecen los días más populares para reuniones con el 21,49 % de reuniones semanales ocurriendo en este día, seguido por jueves (el 21,27 %),
- Los miércoles siguen de cerca con un 20,81 %,
- Los lunes son los segundos días menos favoritos para reuniones con un 19,78 %,
- Los viernes son los días menos populares, con un 16,65 % de reuniones semanales realizándose los viernes.
En general, los empleados prefieren que el comienzo y el final de la semana sean zonas libres de reuniones.
Los empleados cancelan reuniones regularmente
La sobrecarga de reuniones está afectando cada vez más la cultura del lugar de trabajo. Más de un cuarto de empleados (el 26 %) informa cancelar regularmente al menos una reunión cada semana, y esta cifra aumenta al 38 % entre gerentes.
Cuando se trata de los tipos de reuniones que se cancelan en la mayoría de los casos, Software Finder revela que las reuniones individuales son las primeras que se cancelan, con el 21 % de los empleados observando que esta tendencia se está volviendo más común en su organización.
Los empleados no desean participar en las reuniones
Software Finder destaca otro problema notable, falta de participación. Un asombroso 85 % de los empleados admite que han quedado silenciosos en reuniones a pesar de tener algo que contribuir, con el 21 % diciendo que esto pasa frecuentemente.
A la hora de decir las razones por estas decisiones, muchos atribuyen esto a que las reuniones se sienten más como actuaciones, donde los asistentes se centran más en la presentación que en las discusiones sustanciales.
Haz que las conversaciones cuentan en Pumble
Comer frente la cámara y utilizar móviles para el uso personal sigue siendo las cosas que molestan más en las reuniones
Al investigar qué comportamientos se consideran aceptables vs. no aceptables durante las reuniones virtuales, Calendly descubrió que, en general, comer frente la cámara, utilizar tu móvil para asuntos personales y caminar durante una reunión se consideran los comportamientos menos apropiados.
A continuación está la lista de los comportamientos que se consideran no aceptables durante reuniones virtuales.
| Molestias pequeñas | Porcentaje de empleados que las vieron inapropiadas |
|---|---|
| Comer frente la cámara | 77 % |
| Utilizar móvil para fines personales | 69 % |
| Caminar cuando otros se conectan desde sus escritorios | 63 % |
| Apagar la cámara cuando la mayoría tiene su cámara encendida | 61 % |
| Viajar | 46 % |
| Sentarse al aire libre, fuera del puesto de trabajo | 45 % |
| Comer con cámara apagada, con micrófono silenciado | 32 % |
Por otro lado, utilizar un móvil para fines de trabajo, hacer múltiples tareas y comer con cámara apagada se consideran comportamientos más aceptados.
Sin embargo, estas pequeñas molestias parecen diferir entre culturas. Los trabajadores en los Estados Unidos tienen ser un poco más tolerantes de estos comportamientos en comparación con los del Reino Unido. Por ejemplo, el 72 % de los empleados estadounidenses piensa que comer con cámara apagada está aceptado en comparación con el 64 % de los británicos.
Similarmente, el 68 % de los trabajadores estadounidenses se siente cómodo utilizando un móvil durante las reuniones en persona, en comparación con el 60 % de ellos en RU. Adicionalmente, el 76 % de los estadounidenses encuestados cree que es aceptable salir de la reunión para tomar una llamada urgente, mientras que solo el 70 % de los británicos está de acuerdo.
¿Cuál es el futuro de las reuniones en el lugar de trabajo?
En 2026 veamos que la inteligencia artificial (IA) está modificando rápidamente el futuro de las reuniones en el lugar de trabajo, transformando cómo los equipos colaboran y se comunican.
Se ha proyectado que hasta 2026, los asistentes de reuniones IA se convertirán en una tecnología convencional, con la proyección de que el mercado global alcance aproximadamente 3,91 $ mil millones, reflejando la demanda creciente de herramientas de colaboración automatizadas.
El crecimiento está estrechamente relacionado con el cambio “agentic”, donde los flujos de trabajo de la IA agentic (los agentes de IA) gestionan cada vez más el “trabajo sobre trabajo”, como:
- Planificar,
- Tomar notas,
- Resumir discusiones, y
- Seguir elementos de acción.
Esto significativamente reduce el trabajo administrativo y permite que las organizaciones pasen de reuniones que consumen demasiado tiempo hacia las discusiones productivas y centradas a resultados.
Como resultado, las reuniones se están volviendo más cortas y útiles y mejor integradas en los flujos de trabajo general.
Los líderes empresariales son también optimistas sobre estos cambios. Alrededor del 72 % cree que implementar la IA mejorará significativamente la productividad del equipo, según el informe de Insight sobre las posibilidades de la IA generativa.
El optimismo está apoyado por el crecimiento del trabajo híbrido y remoto, lo que ha apoyado la dependencia de las herramientas digitales para mantener una cultura de colaboración saludable en equipos globales.
Los empleados se están volviendo más entusiasmados con la IA, año tras año. Calendly revela que el entusiasmo de los empleados sobre el potencial de la IA para hacer la planificación de reuniones más fácil crece cada año.
En 2023, los empleados fueron mayormente entusiasmados sobre:
- Asistencia de planificación inteligente: el 47 %,
- Resumen de documentos automatizado: el 44 %, y
- Gestión de control del tiempo: el 44 %.
En 2024, Calendly descubrió el siguiente sentimiento hacia la IA:
- El 54 % de los empleados informa estar emocionado sobre la asistencia inteligente de planificación,
- El 44 % dice que está entusiasmado sobre los seguimientos automatizados de las reuniones, mientras que
- El 34 % de los empleados informa estar emocionado sobre las informaciones y control del tiempo automatizados.
Aunque estas mejoras impulsadas por IA pueden cambiar como realizamos reuniones de trabajo, depende de los empleadores garantizar que los trabajadores reciban la introducción y capacitación adecuadas.
Haz que tus reuniones sean más productivas con Pumble by CAKE.com
Al final del día, los números no mienten. Las reuniones aún son una parte necesaria de cómo los equipos realizan el trabajo. Pero de momento, a menudo son más grandes y menos organizados de lo que necesitan ser.
En vez de avanzar con las cosas, demasiadas reuniones están consumiendo tiempo, alargando las cosas y dejando a todos sentirse confundidos después.
La buena noticia es que no tienes que tomar esta ruta. Es la hora de reducir llamadas innecesarias, y pensar cómo tu equipo comunica.
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Referencias:
- APA. (2021) Nonverbal Overload: A Theoretical Argument for the Causes of Zoom Fatigue. https://tmb.apaopen.org/pub/nonverbal-overload/release/2
- Atlassian. (s.f.). You waste a lot of time at work [Infographic]. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic
- Bailenson, J. N. (23 de febrero de 2021). Nonverbal overload: A theoretical argument for the causes of zoom fatigue. Technology, Mind, and Behavior. https://tmb.apaopen.org/pub/nonverbal-overload/release/2
- Bingo Card Center. Do Americans have friends at work anymore? https://www.bingocardcreator.com/blog/do-americans-have-friends-at-work-anymore/
- Buffer | State Of Remote Work 2023. (s.f.). Buffer: All-you-need Social Media Toolkit for Small Businesses. https://buffer.com/state-of-remote-work/2023
- Bupa Wellbeing Index 2025: Workplace Health. https://www.bupa.co.uk/~/media/Files/MMS/MMS-hosting/bins-20401.pdf
- Calendly. (2024). The State of Meetings. https://calendly.com/resources/guides/2024-state-of-meetings-report
- Dialpad. (2022). The state of video conferencing 2022. https://www.dialpad.com/blog/video-conferencing-report/
- Fellow. (2024). The State of Meetings Report 2024. https://fellow.ai/resources/state-of-meetings-2024
- Fellow. (2025). 45 Meeting Statistics and Behaviors Trends. https://fellow.ai/blog/meeting-statistics-the-future-of-meetings-report/
- Forbes (25 de septiembre de 2023). Meeting Fatigue Has Replaced Zoom Fatigue. https://www.forbes.com/sites/forbesbooksauthors/2023/09/25/meeting-fatigue-has-replaced-zoom-fatigue/
- Fortune Business Insights. (s.f.). Video conferencing market size, share, Trends & growth [2029]. https://www.fortunebusinessinsights.com/industry-reports/video-conferencing-market-100293
- HBR. (junio de 2018). The Most Productive Teams Have Fewer Than 8 People. https://hbr.org/2018/06/the-most-productive-meetings-have-fewer-than-8-people
- Hubstaff 2026 Global Trends & Benchmarks: How Work Gets Done. https://hubstaff.com/global-work-report
- Insight. Beyond Hypotheticals: Understanding the Real Possibilities of Generative AI. https://www.insight.com/en_US/content-and-resources/gated/beyond-hypotheticals–understanding-the-real-possibilities-of-generative-ai-ac1293.html
- Jolles and Lordan. (2024). When Generations Meet: The productivity potential of multigenerational meetings. A report by The Inclusion Initiative at LSE. https://www.lse.ac.uk/tii/assets/documents/When-Generations-Meet.pdf
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