Videoconferência no Pumble: como está mudando a maneira como trabalhamos

A videoconferência economizou muito dinheiro para os empregadores, pois permitiu-lhes eliminar despesas significativas, como aluguel de escritório, serviços públicos, suprimentos e alimentação. Também facilitou a contratação de novas pessoas porque eliminou completamente restrições como falta de espaço de escritório ou conveniência de localização.

Por outro lado, permitiu que os funcionários permanecessem conectados com os colegas sem ir ao escritório e gastar dinheiro com transporte ou alimentação. No geral, diminuiu significativamente ou até eliminou despesas de viagem.

Softwares de videoconferência como o Pumble criam uma cultura de reunião muito mais colaborativa. Mas também oferece muito mais, pois é um alicerce para as bases que capacitam a força de trabalho digital atual. 

As videoconferências permitem que as equipes mantenham conexões humanas, não importa onde estejam fisicamente. Isto melhora a sua capacidade de trabalhar com pessoas em todo o mundo e acelera a tomada de decisões.

O que é Pumble

Pumble é um aplicativo gratuito de mensagens para equipes que permite a colaboração de equipes de todos os tamanhos. Ao contrário de outros aplicativos de bate-papo em equipe, oferece:

• Usuários ilimitados,
• Histórico de bate-papo ilimitado,
• Ferramentas de administração de usuário e espaço de trabalho, e
• Suporte online 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O Pumble está disponível em todos os dispositivos, com aplicativos móveis iOS e Android, aplicativo de desktop e aplicativo de navegador da web. Você pode usá-lo como um aplicativo de comunicação e colaboração em equipe, onde pode organizar videoconferências com sua equipe.

Antes de nos aprofundarmos na videoconferência no Pumble, vamos ver o que mais o Pumble tem a oferecer.

Canais

Nos canais, sua equipe colabora compartilhando mensagens, arquivos, enquetes, etc. Um canal pode ser: 

• Público, o que significa que é aberto e todos os membros do seu espaço de trabalho podem participar da discussão, ou 
• Privado, o que significa que os membros precisam ser convidados.

Esteja lançando um novo site, projetando, acompanhando vendas ou planejando a próxima festa da equipe, um canal dedicado é o lugar perfeito para organizar tarefas, tomar decisões importantes para o projeto, acompanhar até os mínimos detalhes e, o mais importante, colaborar com sua equipe.

Mensagens diretas

Ao usar mensagens diretas, você pode enviar mensagens e compartilhar arquivos com qualquer pessoa em seu espaço de trabalho. Essas mensagens são privadas e ninguém mais pode vê-las.

Notificações

Com as configurações de notificação padrão, você receberá notificações sobre novas mensagens diretas e menções ao Pumble. Portanto, se alguém enviar uma mensagem ou mencionar você (usando @canal/@aqui) em um canal do qual você participa, você receberá uma notificação e um grande emblema vermelho aparecerá ao lado do canal em questão.

Dependendo da situação, isso pode ou não funcionar para você. A chave para dominar suas notificações é saber o que você prefere.

Se o som constante das notificações distrair, você pode desligar os sons de notificação ou usar o modo Não Perturbe com mais frequência.

Chamada de voz

As ferramentas de colaboração devem fornecer aos colaboradores todos os meios necessários para discussões eficazes, tornando o seu dia a dia mais tranquilo. Este é um princípio básico, incorporado na própria base do Pumble, que oferece chamadas de voz e vídeo em grupo. Para ligar para um membro da equipe, basta abrir o chat com esse membro da equipe, clicar no ícone do telefone para iniciar uma chamada de voz ou tocar no ícone de vídeo para iniciar uma chamada com vídeo.

As chamadas de voz permitem que você: 

• Organize reuniões produtivas, 
• Promova relacionamentos mais fortes entre os membros da equipe e 
• Certifique-se de que todos estejam na mesma página.

Como usar a videoconferência no Pumble

Com a videoconferência do Pumble, você pode fazer chamadas e se conectar com qualquer pessoa da sua equipe. Você pode enviar mensagens aos membros da sua equipe, mas também fazer chamadas e videoconferências com eles, usando a chamada de vídeo individual ou em grupo. Mas o Pumble oferece mais do que apenas ver o rosto de alguém – você também pode levantar a mão se quiser fazer uma pergunta.

Além disso, o Pumble também permite que você silencie seu microfone. Muitas pessoas que usam conferências de áudio e vídeo para chamadas com colegas ativam o botão mudo para que tosses e espirros aleatórios ou ruídos do ambiente não interrompam outras pessoas enquanto elas falam.

Com o Pumble, você pode conectar-se facilmente com os membros da sua equipe, clientes ou parceiros por meio de videoconferência de alta qualidade, não importa onde você esteja.

É perfeito para equipes remotas, pois permite que todos permaneçam sincronizados e promove uma sensação de presença real, assim como faria se estivesse na mesma sala.

As chamadas de videoconferência podem ser iniciadas a partir de qualquer canal ou conversa direta no Pumble.

Você pode iniciar uma chamada de vídeo, ou participar de uma.

Compartilhamento de tela

O Pumble apresenta funcionalidade de compartilhamento de tela em chamadas de voz e vídeo na versão desktop do Pumble. Se você deseja compartilhar sua tela no Pumble, siga os passos abaixo:

1. Inicie o aplicativo Pumble em seu desktop ou aplicativo web e selecione a pessoa ou canal com quem deseja compartilhar sua tela.
2. Clique nesse contato ou grupo para acessar o painel Mensagem direta e, a seguir, clique no botão Iniciar uma chamada.
3. Depois de entrar na chamada de vídeo, você verá um menu na parte inferior da tela. Clique no botão Compartilhar tela.
4. Caso tenha mais de uma tela aberta em sua área de trabalho, você pode escolher qual tela compartilhar; você pode compartilhar uma única janela ou a tela inteira.
5. Depois de selecionar a opção de sua preferência, clique no botão Compartilhar novamente e sua tela deverá ser compartilhada.
6. Para encerrar o processo de compartilhamento e voltar à chamada normal, basta clicar no ícone Parar compartilhamento.

Ao usar o compartilhamento de tela no Pumble você pode melhorar a maneira como você e seus colegas trabalham juntos em uma equipe remota. Com a capacidade de compartilhar sua tela e colaborar de qualquer lugar, sua equipe pode ser mais produtiva e eficiente na conclusão de tarefas.

Seguindo estas etapas simples, você pode tornar suas apresentações e colaborações mais eficazes. Esteja trabalhando remotamente ou no escritório, o compartilhamento de tela no Pumble irá ajudá-lo a melhorar a forma como você colabora.

Desfoque de fundo

Não importa o quanto você tente controlar o que está acontecendo atrás de você durante as videochamadas de trabalho, surpresas ainda podem acontecer. Seu filho pode interromper alegremente sua reunião, um animal de estimação pode pular em seu laptop ou um colega de quarto pode passar dizendo: “Ah, não percebi que você estava em uma ligação”.

A maioria dessas interrupções é inofensiva, mas ocasionalmente você pode participar de reuniões de alto risco nas quais não deseja que nada o distraia do que está dizendo. Além de desligar a câmera ou adicionar uma imagem como plano de fundo, há uma maneira fácil de garantir que apenas seu rosto fique visível durante as reuniões: o — desfoque.

Quando a opção de desfoque está ativada no Pumble, seu rosto permanece em foco, enquanto o fundo fica acinzentado. Missão cumprida!

Existem duas etapas para desfocar o fundo:

1. Clique no ícone Configurações no canto inferior direito
2. Clique na seção Efeitos visuais e selecione Desfoque de fundo para concluir a ação

Simples assim! Agora você pode trabalhar em uma cafeteria ou restaurante e ainda manter o profissionalismo.

Cancelamento de ruído

O Pumble pode remover ruídos de fundo que atrapalham durante chamadas de voz e reuniões de videoconferência.

Essa ferramenta permite que os usuários iniciem ou participem de uma reunião sem se preocupar com sons indesejados, como digitação alta no teclado ou outros ruídos em ambientes barulhentos. O Pumble também suprime o ruído de fundo dos outros usuários, facilitando a compreensão do áudio recebido.

Para controlar a ferramenta de redução de ruído no Pumble, abra Configurações no canto inferior direito e ative ou desative o cancelamento de ruído.

Gravações de reuniões

Gravar reuniões é útil quando você deseja revisá-las mais tarde ou compartilhá-las com pessoas que não puderam comparecer. Ele permite que você disponibilize apresentações anteriores da equipe para alunos ou novos funcionários sob demanda. Além disso, as gravações também podem ser usadas para conferências e eventos aos quais as pessoas não podem comparecer fisicamente, bem como para sessões de treinamento virtuais, uma vez que permitem que as pessoas as visualizem conforme necessário.

Você pode começar a gravar sua reunião assim que ela começar. Assim que o encontro terminar, sua gravação será enviada a você por meio de uma mensagem do Pumble Bot. A gravação também estará disponível na seção de Arquivos. Para facilitar, você tem a opção de filtrar os resultados escolhendo Gravações na seção Filtro do Navegador de Arquivos. 

Conclusão

Ao se encontrar pessoalmente com seus parceiros de negócios, você pode estabelecer uma conexão pessoal, captar pistas verbais e não-verbais e começar a construir confiança. Embora possa haver reuniões críticas para as quais você precisará viajar, a videoconferência pode ajudar a preencher a lacuna para todas as outras reuniões e ajudá-lo a se conectar melhor com clientes, colegas de equipe e trabalhadores remotos.