Best Team Chat Apps for Easier Communication in 2026

In 2026, remote work has settled into a standard operating model, along with hybrid systems where you split your hours between the office and your home.

At the same time, many companies are slowly increasing their office requirements, creating what’s called hybrid creep.

As a result, teams now have to stay connected and aligned whether people are in the office or at home.

While various channels like emails and conference calls still play a role in team communication, chat apps have become the central hub for most teams.

The best team chat apps help teams: 

• Communicate quickly, 
• Keep conversations organized, and 
• Maintain accessible message history.

In this article, I’ll highlight the benefits, drawbacks, and key features of 13 best business messaging software solutions to help you find the best one to suit your needs.

Vamos dar uma olhada!

Top 13 team chat apps: Overview

Before we get into the detailed reviews of our top 13 picks for secure team communication tools, here’s an overview of each app’s standout features, pricing, and what they’re best for:

Pumble by CAKE.com — All-in-one team chat app with free persistent chat history 

Pumble by CAKE.com is a versatile team chat app designed to enhance communication and collaboration. 

As a UCaaS (Unified Communications as a Service) tool, Pumble provides a centralized platform for keeping teams connected and productive, with powerful features such as:

• Mensagens 
• Compartilhamento de arquivos 
• Chamadas de voz 
• Videoconferência 

Its robust free plan makes it a great option as a team communication app for small businesses, especially remote and distributed teams. In the free plan, you get:

• Usuários ilimitados
• Histórico de mensagens ilimitado e
• Unlimited search.

Pumble stands out as one of the few free messaging apps for professional use that don’t delete or restrict your chat history.

I’ve been using Pumble with my team for a couple of years now, and it has completely transformed the way we collaborate as a remote team. The app is incredibly easy to set up, and onboarding new team members takes no time at all. 

O que eu mais amo é o quão intuitiva a interface é, tornando simples a adaptação de todos rapidamente.

Seja compartilhando arquivos, conversando em threads, ou participando de videochamadas, o Pumble se tornou uma parte indispensável do nosso fluxo de trabalho.

Aumente a comunicação da equipe com o Pumble

Principais características:

• Ferramentas de comunicação versáteis — Inclui mensagens diretas, canais privados ou públicos e conversas encadeadas.
• Knowledge sharing — Easily share files, images, and documents with the drag-and-drop functionality and preview options.
• Videochamadas e compartilhamento de tela — Organize reuniões de equipe eficazes e colabore visualmente.
• Guest access — Invite external stakeholders to participate in specific channels or conversations.
• Compatibilidade entre plataformas — Acessível em dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Vantagens:

• Histórico de mensagens ilimitado e contagem de usuários no plano gratuito.
• Interface simples e intuitiva para adoção rápida.
• High-level security with SAML-based SSO.
• Plano Pro acessível para recursos aprimorados.

Desvantagens:

• Nenhuma confirmação de leitura para mensagens.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Includes persistent chat history, user count, and core features.
• Paid plans — Start at $2.49 per user/month.

Experimente o Pumble by CAKE.com hoje

Microsoft Teams — Uma potência para comunicação e colaboração

Microsoft Teams is a robust team chat app and communication tool designed to streamline team collaboration and messaging. 

It stands out for its tight integration with the Microsoft 365 suite, making it a good choice for organizations already using Microsoft Office products. From group chats to enterprise-scale virtual events, Teams supports a wide range of use cases for modern businesses.

While testing Microsoft Teams, I found that fully leveraging its potential works best for teams already familiar with the Microsoft ecosystem. 

Além disso, os recursos gratuitos limitados, como as reuniões de 60 minutos com até 100 participantes, podem representar um desafio para equipes que não têm orçamento para contratar planos pagos.

While on the topic of pricing for Microsoft Teams, it’s important to note that they are increasing their prices come July 2026. The Business Basic plan will go from $6 to $7 per user per month, and the Business Standard plan will go from $12.50 to $14 per user per month.

Principais características:

• Ferramentas de comunicação versáteis — Inclui mensagens diretas, chats em grupo, canais privados e conversas encadeadas.
• Videoconferência e audioconferência — Agende e hospede reuniões virtuais, webinars ou grandes eventos com facilidade.
• Integração com o Microsoft 365 — Trabalhe sem esforço com ferramentas como Word, Excel, OneDrive e SharePoint.
• Recursos de colaboração — Compartilhe arquivos, atribua tarefas e gerencie projetos, tudo dentro do aplicativo.
• Third-party integrations — Connect with over 2,500 apps and services for extended functionality (available in premium plans).

Vantagens:

• Ótima integração com as ferramentas do Microsoft Office 365.
• Bom para equipes empresariais com necessidades de colaboração extensas.
• Suporta eventos virtuais de larga escala (recurso Town Hall).

Desvantagens:

• Número limitado de canais privados em uma organização.
• O plano gratuito não tem recursos avançados, como acesso de convidados e videochamadas estendidas.
• A complexidade dos recursos pode sobrecarregar usuários não familiarizados com produtos Microsoft.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Limited features, including basic messaging and group chats.
• Paid plans — Included in Microsoft 365 packages, starting at $4 per user per month for Microsoft Teams Essentials, with options for higher-tier plans that unlock more features.

Mattermost — The secure team communication solution

O Mattermost é um aplicativo de bate-papo em equipe desenvolvido com foco em segurança e privacidade de dados em seu núcleo. 

Como uma plataforma auto-hospedada, o Mattermost oferece às organizações controle total sobre seus dados de comunicação e colaboração, tornando-se uma escolha popular para setores que lidam com informações confidenciais, como saúde, governo e direito.

Embora sua natureza auto-hospedada e foco na segurança de dados sejam impressionantes, o processo de configuração é mais complexo do que outros aplicativos de comunicação para equipes — é necessário entrar em contato com a equipe de vendas para poder configurar uma conta.

Furthermore, the features in the free plan are limited and the paid plans are on the pricier side, with the cheapest plan starting at $10 per user per month.

Principais características:

• Secure team communication — Self-hosted platform ensures complete control over all data.
• Funcionalidade de chat padrão — Suporta canais, mensagens diretas, histórico de mensagens ilimitado e conversas em threads.
• Audio calls and screen sharing — Allow for visual collaboration with team members.
• Ferramentas de nível empresarial — Relatórios de conformidade, recursos de e-discovery e opções de auditoria aprimoradas.
• Plataforma personalizável — Os desenvolvedores podem estender a funcionalidade com webhooks, integrações personalizadas e comandos slash.

Vantagens:

• Bons recursos de privacidade e segurança de dados.
• Controle total sobre hospedagem e gerenciamento de dados.
• Ferramentas confiáveis ​​de auditoria e relatórios de conformidade.
• Histórico de mensagens ilimitado.

Desvantagens:

• Paid plans are relatively expensive, starting at $10 per user per month.
• Requer mais conhecimento técnico para configuração e manutenção.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Plano gratuito: inclui recursos de comunicação essenciais, como histórico de mensagens ilimitado, canais e mensagens básicas.
• Paid plans: Start at $10 per user per month, offering advanced features like compliance reporting and premium support.

Discord — Um aplicativo de comunicação flexível com recursos de áudio de destaque

O Discord é um aplicativo de comunicação versátil que oferece mensagens de texto, chamadas de voz, vídeo e compartilhamento básico de arquivos.

Originally designed for gamers, Discord has gained popularity as a team chat app among smaller teams or organizations looking for an informal and audio-focused communication tool.

With Discord’s free plan covering all essential features, it provides a budget-friendly option for teams.

I’ve personally been using Discord for a while, and although its audio quality and ease of use are great, I find that channels can become cluttered when dealing with larger groups. 

Além disso, em um ambiente profissional, a falta de certos recursos essenciais pode representar um problema. 

Por exemplo, as opções de pesquisa são limitadas e muitas vezes tenho problemas para encontrar o que estou procurando. Além disso, o Discord não tem opções de segurança e conformidade de nível empresarial, como conformidade com GDPR, HIPAA ou SOC 2.

However, recently, Discord has rolled out end-to-end encryption to audio and video calls, but text messages and files remain unencrypted.

Additionally, Discord has recently announced they will start implementing mandatory age-verification procedures with ID and face scans to ensure no underage users are accessing age-restricted content. Although this may sound positive, it brought about a lot of concerns regarding privacy, so it has been delayed to sometime later in 2026.

All in all, for teams that need “always on” voice communication, Discord offers a reliable and fun alternative to traditional business chat tools.

Principais características:

• Comunicação de texto e voz — Participe de chats em grupo, chamadas de voz ou videoconferências com facilidade.
• Organização de canais — Crie canais dedicados para tópicos ou equipes específicas.
• Integração de bots — Melhore a funcionalidade com bots para conectar o Discord a ferramentas populares.
• Compartilhamento de tela — Apresente ideias ou colabore visualmente durante as chamadas.
• Experiência personalizável — Personalize as configurações, funções e permissões do servidor.

Vantagens:

• Fácil instalação e interface amigável.
• Bons recursos de áudio com atraso mínimo.
• Plano gratuito inclui a maioria das funcionalidades principais.
• Opções de personalização para servidores e funções.

Desvantagens:

• Mensagens diretas não são salvas no servidor da empresa, o que pode gerar preocupações de segurança.
• Não tem recursos específicos de trabalho em comparação a outros aplicativos de bate-papo em equipe.
• Security and privacy concerns due to data breaches and age-verification procedures.
• Canais de texto podem ficar desorganizados em equipes maiores.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Offers core communication features, including unlimited messaging, voice and video calls, and file sharing up to 50 MB.
• Nitro plans — Start at $2.99 per month, increasing file upload limits and adding customization options like higher-quality video streaming.

Slack — The most popular team chat app

O Slack é um dos aplicativos de bate-papo em grupo mais usados ​e um dos primeiros do gênero.

It introduced instant messaging as a business-friendly alternative to email, with features like:

• Mensagens de texto 
• Compartilhamento de arquivos 
• Chamadas de voz/vídeo 

O Slack também suporta integrações extensas de terceiros, tornando-o um aplicativo essencial para equipes que necessitam de muitas integrações.

I’ve used Slack in some professional settings, and its simplicity and effectiveness have always stood out to me as a huge benefit. The customization options and integrations with tools like Google Drive and Microsoft Teams are useful.

However, I’ve found that the free plan is limiting —  among other things, it limits your message history to 90 days and you only get 10 integrations.

Furthermore, Slack’s paid plans are expensive compared to other team chat apps. And, there’s no way around paying the full price for your entire team.

For example, if you were planning on purchasing one license as an administrator, and having your team on the free plan, that’s not possible. You need to purchase at least 3 licenses to be able to use Slack’s paid plans — even if you’re a two-person team.

So, if you’re budget-conscious, you might want to explore other free or more affordable group chat apps for work.

Unlimited history — free in Pumble

Principais características:

• Mensagens em tempo real — Mantenha as equipes conectadas por meio de canais, mensagens diretas e threads (conversas encadeadas).
• Compartilhamento e armazenamento de arquivos — Compartilhe facilmente documentos, imagens e outros arquivos de mídia.
• Videochamadas e compartilhamento de tela — Colabore visualmente durante reuniões ou apresentações de equipe.
• Integrações de terceiros — Conecte-se com mais de 2.400 aplicativos, incluindo Google Chat, Trello e Microsoft Teams.
• Recurso Canvas — Uma nova adição para reunir todas as informações relevantes sobre um canal ou projeto em um só lugar, ideal para integração ou referência rápida.

Vantagens:

• Design simples e fácil de usar.
• Integrações extensivas de terceiros.

Desvantagens:

• Plano gratuito é restritivo, oferecendo histórico de mensagens e recursos limitados.
• Paid plans are among the most expensive on the team chat app market.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Includes limited features, such as a 90-day message history and only 10 integrations.
• Paid plans — Start at $8.75 per user per month, offering advanced features like unlimited message history and integrations.

Google Chat — A seamless extension of the Google Workspace ecosystem

O Google Chat é um aplicativo de bate-papo em equipe simples, projetado para se integrar facilmente com outras ferramentas do Google Workspace.

Embora ofereça recursos essenciais de mensagens, sua verdadeira força está na conexão estreita com aplicativos como Google Meet, Google Docs e Google Drive, tornando-o uma boa opção para equipes que já utilizam o conjunto de ferramentas do Google.

Usei o Google Chat como parte de uma assinatura do Workspace, e a integração com o Google Agenda e o Google Drive facilitou o gerenciamento de projetos.

You also get native AI Gemini integration for smart replies and message summaries — although the integration is somewhat limited on the free plan.

No entanto, poucas pessoas usam o Google Chat, o que pode ser um problema quando você está trabalhando com clientes ou colaboradores externos.

Plus, I found the interface less visually appealing and somewhat basic compared to other group chat apps. But, for teams prioritizing functionality over aesthetics, Google Chat is a solid choice.

Principais características:

• Opções de mensagens — Comunique-se por meio de chats em grupo, mensagens diretas e canais (conhecidos como Spaces).
• Integração com o Google Workspace — Conecte-se perfeitamente com o Google Docs, Drive, Meet, Agenda e muito mais.
• Suporte a aplicativos de terceiros — Integre ferramentas como Asana, Jira e Zendesk para funcionalidade aprimorada.
• Gemini AI — Offers proactive suggestions, conversation summaries, and actionable insights.
• Disponibilidade entre plataformas — Sincronização entre dispositivos móveis e de desktop para acesso consistente.

Vantagens:

• Ótima integração com as ferramentas do Google Workspace.
• Simples e eficiente para equipes que já usam o ecossistema do Google.
• Suporta integrações de aplicativos de terceiros para estender recursos.

Desvantagens:

• Interface is not as polished or visually appealing as those of competitors.
• O banco de dados de usuários limitado pode ser um problema para equipes que trabalham com colaboradores ou clientes externos.
• A funcionalidade básica pode não atender às necessidades de usuários mais avançados.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Available as part of a free Google account with basic features.
• Paid plans — Included in Google Workspace subscriptions, starting at $7 per user per month, offering additional features like advanced security and admin controls.

Twist — A calm and focused team communication app

Twist é um aplicativo de bate-papo em equipe projetado para promover comunicação assíncrona e reduzir a urgência frequentemente associada a aplicativos de mensagens em tempo real, como o Slack. 

With an interface reminiscent of email, Twist encourages structured conversations, making it ideal for teams that prioritize focus and organization. It doesn’t show status bubbles, so you don’t have to worry about looking active and you can focus on your work.

Ao testar o Twist, achei sua estrutura semelhante à um e-mail uma mudança refrescante em relação a outros aplicativos de comunicação. 

Ele também foi fácil de instalar, o que tornou a integração perfeita. 

No entanto, a falta de recursos de chamada de áudio/vídeo e sua inadequação para comunicação rápida limitam sua versatilidade em comparação com outros aplicativos.

Additionally, Twist limits your message and comment history to only one month in the free plan. If you want to access older messages, you’ll have to purchase a paid plan.

Principais características:

• Conversas encadeadas — As conversas são estruturadas com linhas de assunto semelhantes a e-mails para manter as discussões organizadas.
• Interface amigável — Projetada para minimizar distrações e promover concentração.
• Canais personalizáveis ​​— Agrupe seus canais favoritos para fácil acesso.
• Configurações de ausência do escritório — Notifique outras pessoas quando você não estiver disponível e reduza interrupções desnecessárias.

Vantagens:

• Instalação simples e fácil integração.
• Promove comunicação assíncrona para equipes distribuídas.
• Estrutura de thread organizada ajuda a focar em discussões importantes.

Desvantagens:

• Não há recursos de chamada de áudio/vídeo ou compartilhamento de tela.
• Não é ideal para equipes que exigem comunicação rápida e em tempo real.
• Message history is limited to one month.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Includes core features like threaded messaging and customizable channels.
• Paid plans — Start at $6 per user per month, unlocking advanced options like increased file storage and priority support.

Connect via calls & DMs in Pumble by CAKE.com

With Pumble, you get secure synchronous and asynchronous communication features. Connect with your team however it suits you.

Try Pumble today Learn more

Flock — Uma ferramenta de comunicação de equipe com baixo custo

O Flock é um aplicativo de bate-papo em equipe projetado para combinar a simplicidade do Slack com a funcionalidade do Microsoft Teams. 

Ele oferece diversas ferramentas de comunicação e colaboração, incluindo:

• Mensagens 
• Chamadas de vídeo 
• Recurso de gerenciamento de tarefas 

Sua acessibilidade o torna uma opção atraente para equipes que buscam aplicativos com boa relação custo-benefício para o trabalho.

Along with communication features, you get integrated to-dos, project boards, and notes.

During my review of Flock’s features for this text, I appreciated its integration with third-party apps and productivity tools like task lists and reminders, but I found the interface a bit overwhelming. It was a bit confusing trying to create channels, and the buttons were sometimes slow to react.

For smaller teams, the mix of features might make the interface feel cluttered compared to other chat tools for work.

Principais características:

• Opções de mensagens — Inclui mensagens diretas, chats em grupo e canais para comunicação em equipe.
• Ferramentas de gerenciamento de tarefas — Crie e acompanhe tarefas, defina lembretes e faça anotações no aplicativo.
• Videochamadas e compartilhamento de tela — Organize reuniões virtuais com facilidade.
• Integrações de terceiros — Conecte-se a ferramentas de produtividade como Google Drive, Trello e Asana.
• Histórico de mensagens pesquisável — Localize rapidamente conversas anteriores ou arquivos compartilhados.

Vantagens:

• Ampla gama de integrações de terceiros.
• Preço acessível em comparação a concorrentes como o Slack.
• Ferramentas de produtividade integradas para gerenciamento de tarefas e notas.

Desvantagens:

• Interface ocupada e um tanto confusa.
• Não tem os recursos avançados e a escalabilidade do Microsoft

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Includes messaging, basic collaboration features, and integrations.
• Paid plans — Start at $4.50 per user per month, offering advanced features like enhanced admin controls and larger video call capacities.

Rocket.Chat — An open-source team chat with strong data privacy

O Rocket.Chat é um aplicativo de comunicação para equipes de código aberto que oferece opções de auto-hospedagem e SaaS, com forte ênfase na proteção de dados. 

It uses end-to-end encryption and complies with relevant data privacy standards, making it a top choice for teams with stringent security needs. Rocket.Chat is even authorized for use in the US Department of Defense up to IL6, so you can rest assured your messages are safe.

A interface e os recursos são semelhantes aos do Slack, mas com funcionalidades mais avançadas que atendem a equipes tecnicamente aptas.

While Rocket.Chat’s extensive feature set is appealing, the setup process is quite complex, especially for users who are not as tech-savvy. You need to get in touch with their sales department to set up your account, even if you just want to try out their free plan.

As opções avançadas, embora valiosas, podem tornar a navegação pelas funcionalidades básicas do chat um pouco desafiadora. No geral, o Rocket.Chat é adequado para equipes que priorizam a segurança e possuem os recursos técnicos para gerenciar sua configuração.

Principais características:

• Opção de auto-hospedagem — Controle total sobre dados e infraestrutura.
• Criptografia de ponta a ponta — Forte foco em privacidade e segurança de dados.
• Recursos avançados — Oferece recursos para equipes com conhecimento em tecnologia.

Vantagens:

• Excelentes recursos de proteção de dados e privacidade.
• Opções de hospedagem flexíveis (auto-hospedada ou SaaS).

Desvantagens:

• Processo de configuração complexo, especialmente para equipes não técnicas.
• Alguns recursos avançados tornam as funções básicas mais difíceis de navegar.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Available with basic features, including self-hosting options.
• Paid plans — Rocket.Chat doesn’t publicly list prices for their plans on their website — you need to get in touch with their sales team to figure out pricing for your team.

Zoho Cliq — Uma ferramenta de bate-papo em equipe de baixo custo com um design exclusivo de várias colunas

O Zoho Cliq é um aplicativo de comunicação em equipe que combina recursos de bate-papo padrão com uma interface diferenciada, composta por várias colunas. 

Embora o design possa parecer confuso no início, sua praticidade e facilidade de uso se tornam aparentes com o tempo.

O aplicativo oferece recursos típicos de mensagens, como bate-papo por texto, chamadas de áudio/vídeo e compartilhamento de tela, mas seu principal destaque é a capacidade de visualizar várias conversas ao mesmo tempo. Isso o torna ideal para equipes que gerenciam vários threads simultaneamente.

Além disso, o Zoho Cliq é uma das opções de bate-papo em equipe mais acessíveis, com um modelo de preços que se torna mais econômico à medida que mais usuários aderem.

O histórico de mensagens é limitado, com apenas as últimas 10.000 mensagens disponíveis. Além disso, há um limite de 100 participantes nos canais.

There’s no cap on users in Pumble

Principais características:

• Design com várias colunas — visualize várias conversas ao mesmo tempo para ter uma visão geral melhorada.
• Ferramentas de comunicação padrão — Inclui mensagens de texto, chamadas de áudio/vídeo e compartilhamento de tela.
• Integração Zoho — Funciona bem com as ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM da Zoho.
• Preços acessíveis — Escala de preços variável que reduz custos à medida que mais usuários aderem.

Vantagens:

• Easy to set up and navigate after the initial getting used to.
• Design exclusivo com várias colunas aumenta a produtividade.
• Preços acessíveis, especialmente para equipes maiores.
• Zoho Cliq is deeply integrated with other Zoho products.

Desvantagens:

• Interface inicial pode parecer complicada para novos usuários.
• Integrações limitadas fora do ecossistema Zoho.
• Histórico de mensagens e participantes do canal limitados.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Available with basic features.
• Paid plans — Affordable sliding scale, becoming cheaper as more users join. The cheapest plan starts at around $1.16 (€1.80) per user per month (with a minimum of 10 users).

Wire — Um aplicativo de bate-papo em equipe com foco na privacidade

O Wire é um aplicativo de comunicação que prioriza a privacidade e a segurança do usuário, oferecendo criptografia de ponta a ponta e os adicionais de privacidade, como mensagens que desaparecem. 

Originalmente projetado para uso pessoal, o Wire redirecionou seu foco para colaboração em equipe, fornecendo ferramentas essenciais de comunicação, como mensagens de texto e videoconferência.

Embora o comprometimento do Wire com a segurança seja impressionante, achei a interface um pouco simples demais, e o aplicativo móvel estava cheio de bugs durante a configuração e o uso. 

Despite these issues, Wire’s new “Guest room” feature — allowing secure communication with external parties without them needing an account — is a standout. 

No geral, o Wire é mais adequado para equipes que priorizam a privacidade e estão dispostas a ignorar pequenas falhas técnicas.

Principais características:

• End-to-end encryption — Ensures secure team communication.
• Ephemeral messages — Time your messages to disappear after a certain period.
• Quarto de hóspedes — Comunicação segura com partes externas.
• Ferramentas de comunicação padrão — Inclui mensagens de texto, videochamadas e compartilhamento de arquivos.

Vantagens:

• Recursos de privacidade e segurança de dados de alto nível.
• Recurso de “sala de hóspedes” para comunicação externa perfeita.

Desvantagens:

• A interface pode parecer muito básica para alguns usuários.
• Bugs e problemas de configuração, principalmente com o aplicativo móvel.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Available with essential features for small teams.
• Paid plans — Pricing is based on team size and advanced features, including additional security and customization options. The cheapest paid plan starts at around $7 (€7.45) per user per month.

Chanty — Uma solução de mensagens de equipe com boa relação custo-benefício

O Chanty é um aplicativo de mensagens em equipe simples que se diferencia por enfatizar a comunicação orientada a tarefas. 

Em vez de servir apenas como uma ferramenta de bate-papo geral, o Chanty organiza conversas em torno de tarefas específicas, tornando-o uma boa escolha para equipes com objetivos e fluxos de trabalho claramente definidos.

O aplicativo também incorpora recursos de busca e navegação com tecnologia de IA, facilitando a localização de mensagens e tarefas relevantes.

No entanto, a integração do Chanty com aplicativos de terceiros poderia ser mais robusta. Embora funcione bem para equipes que buscam uma ferramenta de comunicação simples e econômica com foco em tarefas, suas integrações limitadas com aplicativos podem ser uma desvantagem para equipes que dependem de outras ferramentas de produtividade.

I found Chanty’s paid plans to be competitively priced, making it an attractive option for teams seeking value without sacrificing core features.

It’s best suited for teams with a structured workflow that need a lightweight communication tool to keep everyone on track.

Principais características:

• Comunicação orientada a tarefas — As conversas são centradas em tarefas específicas para um foco mais claro.
• Pesquisa e navegação por IA — Ajuda a localizar rapidamente mensagens e tarefas importantes.
• Integrações básicas — Funciona com ferramentas populares, embora o suporte de terceiros seja limitado.

Vantagens:

• Cost-effective tool with solid, affordable paid plans.
• A comunicação focada em tarefas ajuda as equipes a se manterem organizadas.
• Interface fácil de usar e design intuitivo.

Desvantagens:

• Integrações limitadas de aplicativos de terceiros.
• Não é uma solução completa de gerenciamento de tarefas.
• O plano gratuito permite até 5 usuários.

Get unlimited users with Pumble

Available for: Web, Windows, Mac, Linux; Android, iOS

Preço:

• Free plan — Available with limited features.
• Paid plan — Starts at an affordable price point of $3 per user per month, offering more advanced features like unlimited integrations and storage.

Ryver — Uma solução unificada de bate-papo em equipe e gerenciamento de tarefas

O Ryver é um aplicativo de comunicação em equipe que combina mensagens e gerenciamento de tarefas em uma plataforma única e eficiente. 

While it offers essential chat features like direct messages, private team channels, and public forums, its standout feature is its integration of task management tools within the same interface.

Como um aplicativo de mensagens, o Ryver divide as conversas em: 

• People (direct messages), 
• Teams (private group channels), and 
• Forums (public channels). 

The app also organizes chats by “ongoing conversations” and “topics”, allowing teams to structure discussions around specific subjects. Though video and audio calls are available, they are still in beta and not fully refined.

Hold no-glitch meetings in Pumble

Ryver’s task management capabilities are even more basic. It functions more like a detailed to-do list rather than a comprehensive project management tool, which may limit its usefulness for more complex workflows.

Achei a falta de um plano gratuito no Ryver, além de um curto período de teste, uma desvantagem. Além disso, desativar a conta pode ser um processo complicado. Principais características: 

Principais características:

• Bate-papo em equipe — Inclui mensagens diretas, canais privados e fóruns públicos.
• Gerenciamento de tarefas — Ferramentas básicas para rastrear e atribuir listas de tarefas.
• Chamadas de vídeo e áudio — Ainda em versão beta para comunicação em equipe.
• Conversas estruturadas — Organize bate-papos em discussões contínuas e threads.

Vantagens:

• Combina bate-papo e gerenciamento de tarefas em um único aplicativo.
• A interface é simples e fácil de navegar.
• Útil para equipes que buscam manter conversas e tarefas em um só lugar.

Desvantagens:

• Não possui um plano gratuito além do período de teste.
• O gerenciamento básico de tarefas pode não atender às necessidades de equipes mais avançadas.
• O processo de desativação da conta é extremamente complicado.

Available for: Web, Windows, Mac; Android, iOS

Preço:

• Free trial — Available, but no permanent free plan.
• Paid plan — Paid plans start at $4 per user per month for more than 12 users or $69 per month for up to 12 users (which comes to $5.75 per user per month).

O que torna um aplicativo de bate-papo em equipe excelente?

Um excelente aplicativo de comunicação em equipe atende perfeitamente às necessidades de conversação e colaboração de uma equipe, garantindo eficiência e facilidade de uso. 

Embora as preferências específicas variem, os aplicativos de primeira linha compartilham atributos comuns:

• Facilidade de uso — Navegação simples e design intuitivo para os usuários; fácil configuração e gerenciamento de funções para administradores.
• Estrutura sólida — Organização lógica de comunicação, incluindo bate-papos privados, canais de grupo e discussões em toda a organização.
• Custo-benefício — Preço acessível ou valor agregado que justifica a despesa.
• Disponibilidade entre plataformas — Compatibilidade com as principais plataformas de desktop e dispositivos móveis para conectividade ininterrupta.
• Segurança de dados — Adesão aos padrões de proteção de dados, com opções como auto-hospedagem para maior privacidade.
• Recursos relacionados ao trabalho — Ferramentas como videoconferência, gerenciamento de tarefas, integrações e notificações inteligentes para impulsionar a colaboração.

Escolher o melhor aplicativo envolve equilibrar esses aspectos essenciais com as necessidades específicas da sua equipe.

Como escolher o melhor para sua equipe? 

Para escolher o melhor aplicativo, concentre-se nos recursos e na escalabilidade que sua equipe precisa:

• Chamadas de vídeo — Garanta uma funcionalidade impecável, especialmente se as videochamadas forem uma parte crucial do seu fluxo de trabalho.
• Escalabilidade — Considere o tamanho atual da sua equipe e o crescimento futuro, pois alguns aplicativos impõem limites aos participantes nas chamadas.
• Integrações de terceiros — Para equipes de TI, priorize aplicativos com amplas opções de integração e compatibilidade futura.
• Orçamento — Opte por um plano pago que melhore a comunicação e se ajuste às suas restrições financeiras.

O aplicativo que escolher deve otimizar a comunicação e aumentar a produtividade da equipe.

Enhance team productivity with CAKE.com

Melhore a colaboração e reduza os e-mails movendo a comunicação da sua equipe para o Pumble.

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Capacite sua equipe com as ferramentas certas de comunicação

Os aplicativos de bate-papo em equipe desta lista foram desenvolvidos para facilitar a comunicação, melhorar a colaboração e garantir que seus projetos permaneçam no rumo certo.

However, not all are created equal. Some offer more than others, and it’s up to you to decide which one brings you and your team the most value for your money.

Pumble by CAKE.com offers you an all-in-one communication tool with a generous free plan — you get unlimited message history and users at no cost.

And, if you decide to upgrade to a paid plan, Pumble’s pricing is still very affordable, especially when you compare it to other tools in the same category.

Save up to 65% on your budget while keeping 100% of your data. 

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