Revolucionando a comunicação: o poder das mensagens de voz e vídeo
A comunicação é a base da colaboração eficaz em equipe.
A comunicação eficaz garante que cada membro da equipe compreenda as suas responsabilidades, bem como as metas e objetivos da equipe.
Entre as muitas ferramentas do Pumble, as mensagens de voz e vídeo se destacam como ferramentas que estão revolucionando a forma como as equipes interagem.
Neste artigo, veremos o potencial das comunicações de voz e vídeo na comunicação e no trabalho em equipe, abordando as seguintes questões:
- O que são mensagens de áudio e vídeo,
- Por que você deve usá-las, e
- Como usá-las com sucesso.
Índice
O que são mensagens de voz?
Notas gravadas que podem ser trocadas entre pessoas em uma mensagem individual ou canal são mensagens de voz. Em vez de digitá-los, você simplesmente grava sua voz.
Quando a mensagem é complicada ou você deseja comunicar um tom mais emocional, esta opção pode ser valiosa. Além disso, quando você está em trânsito, as mensagens de voz são mais práticas do que mensagens de texto e podem economizar muito tempo.
Por que enviar um áudio em vez de uma mensagem de texto?
Como já mencionamos acima, as mensagens de voz do Pumble são muito eficientes e podem ajudar você a economizar tempo.
No entanto, existem alguns motivos adicionais para selecionar mensagens de voz sobre texto:
- Mensagens de voz transmitem um tom emocional - Às vezes pode ser um desafio comunicar textualmente o tom apropriado. Comparada às mensagens de texto, a comunicação por voz permite que os usuários enfatizem o que desejam e adicionem um sentimento às suas mensagens.
- Mensagens de voz são mais eficientes — Quando a mensagem é muito longa ou complexa, as mensagens de voz podem ser uma forma de comunicação mais eficiente. Falar é mais rápido do que digitar, especialmente quando você está em trânsito.
- As mensagens de voz são mais acessíveis para todos — As mensagens de voz são uma forma de comunicação mais acessível para pessoas com deficiência ou com dificuldade de digitação.
- As mensagens de voz são mais personalizadas – Uma mensagem pode se tornar mais memorável e personalizada com o uso de mensagens de voz. Quando você deseja causar uma excelente impressão ou estabelecer um relacionamento mais forte com seus colegas, isso pode ser útil.
Como gravar e ouvir mensagens de voz
A maioria das ferramentas de comunicação e colaboração em equipe, como o Pumble, simplifica a gravação e a audição de mensagens de voz. É assim que se faz:
- Abra o canal ou DM para onde deseja enviar a mensagem de voz.
- Pressione o ícone do microfone.
- Comece a gravar sua mensagem.
- Quando terminar de gravar, pressione a marca de seleção.
- Adicione uma mensagem de texto à sua mensagem de voz, se desejar.
- Envie a mensagem.
O que são mensagens de vídeo?
Com a ajuda de mensagens de vídeo você pode criar um vídeo seu e compartilhá-lo com outros membros da equipe.
Você pode usar mensagens de vídeo para:
- Fazer apresentações,
- Compartilhar sua tela com outras pessoas, ou
- Mostrar um processo por meio de mensagens de vídeo.
Ao fornecer informações complicadas, as mensagens de vídeo podem ser úteis, pois facilitam a compreensão das informações.
Por que enviar uma mensagem de vídeo em vez de uma mensagem de texto ou voz?
Embora textos e mensagens de voz sejam há muito tempo os métodos preferidos de comunicação, as mensagens de vídeo oferecem uma alternativa mais envolvente e personalizada.
Algumas razões pelas quais o envio de uma mensagem de vídeo também pode ser preferível às comunicações de texto ou voz são:
- As mensagens de vídeo incluem comunicação visual – A capacidade de comunicação visual é talvez o maior benefício do vídeo em relação às mensagens de texto ou voz. Ao enviar uma mensagem de vídeo, você pode se expressar por meio do tom de voz, linguagem corporal e expressões faciais. É mais simples interpretar o contexto da mensagem e comunicar com sucesso as suas opiniões e emoções.
- As mensagens de vídeo são mais convenientes — A conveniência das comunicações de vídeo é outro benefício. Você pode oferecer instruções complexas, esclarecer conceitos complicados ou mostrar a alguém como realizar algo usando uma mensagem de vídeo. O momento também pode ser gravado e compartilhado instantaneamente com outras pessoas. Elimina a necessidade de redigir mensagens longas ou fazer chamadas longas.
- As mensagens de vídeo ajudam você a expressar suas emoções — Em comparação com as comunicações de texto ou voz, as mensagens de vídeo são mais eficazes na expressão de emoções. Suas emoções podem ser expressas de maneira mais adequada por meio de gestos, tom de voz e expressões faciais. Como resultado, essas mensagens são percebidas como mais sinceras e apaixonadas.
- Mensagens de vídeo melhoram a comunicação – Finalmente, como as comunicações de vídeo proporcionam interação de ida e volta, elas são uma forma superior de comunicação. Você pode se comunicar, obter respostas e se comunicar de volta. É a melhor escolha para comunicação empresarial, pois incentiva o trabalho em equipe e a colaboração.
Como gravar e reproduzir mensagens de vídeo
Aqui estão as etapas que você precisa seguir para gravar e reproduzir mensagens de vídeo no Pumble:
- Abra o aplicativo Pumble em seu dispositivo e navegue até o canal ou mensagem direta para onde deseja enviar a mensagem de vídeo.
- Clique no ícone “Câmera” próximo à caixa de mensagem de voz.
- Clique no botão vermelho “Gravar” para começar a gravar sua mensagem de vídeo.
- Grave sua mensagem pressionando o botão e falando no microfone do seu dispositivo. Você pode gravar por até 5 minutos.
- Quando terminar a gravação, selecione o botão “Parar”. Você terá a opção de visualizar sua mensagem de vídeo antes de enviá-la.
- Clique no botão “Concluído” para compartilhar sua mensagem de vídeo no canal ou DM selecionado.
- Você pode inserir texto na caixa de texto para enviá-lo junto com o vídeo.
To see to a video message in Pumble:
- Abra o canal ou mensagem direta onde você recebeu a mensagem de vídeo.
- Clique na mensagem de vídeo para reproduzi-la.
- A mensagem de vídeo será reproduzida na janela de bate-papo. Você pode pausar, reproduzir ou avançar usando os controles na parte inferior da mensagem de vídeo.
- Se quiser responder à mensagem de vídeo, clique no botão responder e grave sua resposta seguindo os mesmos passos descritos acima.
Ao selecionar a guia “Arquivos” na barra lateral, o Pumble também permite que você visualize todas as mensagens de vídeo que você já enviou em um local conveniente. Desta forma, você pode encontrar uma mensagem de vídeo específica que já enviou ou recebeu.
Redefinindo a comunicação da equipe com Pumble
A colaboração e a comunicação da equipe foram alteradas por mensagens de voz e vídeo. Eles permitem um método de comunicação mais individualizado e eficiente, auxiliando as equipes a economizar tempo, expressar emoções e tornar suas comunicações mais claras.
O Pumble simplifica a comunicação por meio de chats de voz e vídeo, o que pode melhorar o trabalho em equipe e a produtividade.
Mas o Pumble oferece mais do que apenas mensagens de voz e vídeo; é uma plataforma abrangente projetada para elevar todos os aspectos da colaboração em equipe.
Com as ferramentas como canais, threads, grupos de usuários e preferências de notificação personalizáveis, o Pumble fornece um hub centralizado para todas as suas necessidades de comunicação.
