Las 7 mejores plantillas para agendas de reuniones

Una agenda de reunión es un tipo de guía para una reunión exitosa. 

Para ilustrar la importancia de una agenda, la compararemos con una lista de compras. 

Imagínate ir al supermercado a hacer una compra sin una lista de compras. Existe una gran posibilidad de que olvides algo y termines discutiendo con tu pareja o compañero de cuarto sobre quién tiene la culpa de eso. 

Lo mismo se aplica a las reuniones, pero en lugar de tu pareja/compañero de cuarto, podrías terminar teniendo una conversación seria con tus superiores sobre por qué no has cubierto algunos puntos importantes. 

Para evitarlo, podría ser una buena idea utilizar plantillas de agenda de reuniones. 

Gracias a las agendas de reuniones, sabrás de qué hablar y qué hacer a continuación.  

Por tanto, eliminas cualquier posibilidad de olvidar algo importante. 

Para ayudarte a crear una agenda de reuniones perfecta, una que se ajuste a tus necesidades, hemos creado algunas plantillas de agendas de reuniones gratuitas que puedes utilizar. 

¡Echemos un vistazo a ellas! 

Ejemplos de plantillas de agenda de reuniones

Estas son algunas de las plantillas de agenda de reuniones más comunes y necesarias. 

Plantilla de agenda de reunión general de equipo

Descarga la plantilla de agenda de la reunión general del equipo: Google Sheets | Google Docs 

La plantilla de agenda de reunión general del equipo está diseñada para los siguientes tipos de reuniones: 

• Reuniones diarias, 
• Reuniones semanales, 
• Reuniones mensuales, y 
• Reuniones anuales. 

Gracias a su diseño, podrás anotar las observaciones más importantes sobre los puntos de acción de reuniones anteriores y los temas actuales que están en discusión. 

Hay espacios dedicados donde podrás anotar los presentadores de cada fase y el tiempo que toma cada uno de ellos. Por lo tanto, esta plantilla puede servir como guía perfecta para cualquier reunión que planees programar.

Plantilla de agenda de reunión mensual de equipo

Descarga la plantilla de agenda de reunión mensual del equipo: Google Sheets | Google Docs  

Las reuniones mensuales del equipo sirven para evaluar lo que se ha hecho el mes anterior y resaltar los logros potenciales. 

Y ese es el patrón que sigue nuestro modelo de agenda: hay espacios dedicados a la evaluación del progreso del último mes, así como de logros notables. 

Además, si te gusta planificar tus reuniones con antelación, también agradecerás los espacios asignados para los objetivos del próximo mes y posibles preguntas sobre los mismos. 

Plantilla de agenda de reunión del equipo de ventas

Descarga la plantilla de agenda de reunión del equipo de ventas: Google Sheets | Google Docs 

Los equipos de ventas deben estar en contacto con las tendencias recientes del mercado y discutir cualquier nuevo desafío que enfrente el equipo. 

Por lo tanto, hemos asignado espacios para eso, como puedes ver en la imagen de arriba, lo que hace que nuestra plantilla de agenda de reuniones del equipo de ventas lo abarque todo. 

Te permite discutir logros pasados y planificar proyectos futuros teniendo en cuenta cuánto tiempo lleva cada etapa de la reunión. 

Plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing

Descarga la plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing: Google Sheets | Google Docs   

El marketing habla el lenguaje de los números: se trata de cuántas personas han visto el anuncio reciente u otro contenido presentado en el sitio web o las redes sociales. 

Por lo tanto, nuestra plantilla para agenda de reuniones del equipo de marketing tiene espacios dedicados a las métricas del sitio web y las páginas más visitadas.  

La plantilla también es totalmente personalizable, por lo que, después de descargarla, siempre podrás cambiar los elementos de las tablas.

Plantilla de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto

Descarga la plantilla de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto: Google Sheets | Google Docs  

Iniciar un nuevo proyecto suele estar lleno de desafíos. 

El primero es presentar a todo el personal y a los miembros del equipo todos los detalles relevantes sobre el proyecto. 

Teniendo esto en cuenta, hemos asignado espacios en nuestra plantilla donde puedes escribir los antecedentes, el contexto y los detalles del nuevo proyecto. 

Además, dentro del espacio "detalles del nuevo proyecto" puedes observar lo que hará cada equipo una vez que comience a trabajar en el nuevo proyecto. 

De esta forma minimizarás las posibilidades de olvidar algún detalle que pueda ser vital para el lanzamiento de un nuevo proyecto. 

Una vez que hayas presentado al personal el nuevo proyecto, puedes mostrarles el cronograma: fechas esperadas para la finalización de las nuevas tareas relacionadas con el proyecto. 

Plantilla de agenda de reunión de evaluación del desempeño de los empleados

Descarga la plantilla de agenda de la reunión de evaluación del desempeño de los empleados: Google Docs 

Realizar una evaluación del desempeño de los empleados puede ser una tarea desafiante, por lo que es importante venir preparado para la reunión. 

Nuestra plantilla contiene los espacios asignados para los 3 aspectos más importantes de toda evaluación de desempeño:

• Revisión del desempeño del empleado, 
• Logros notables del empleado, y 
• Cosas para mejorar. 

Además, dado que nosotros en Pumble valoramos el trabajo en equipo y el feedback constructivo, dejamos espacio para preguntas y comentarios que el empleado pueda tener. 

En general, este tipo de esquema de agenda de reunión te ayudará a llevar a cabo la reunión de evaluación sin problemas. 

Plantilla de actas de reunión

Descarga la plantilla de actas de reunión: Google Docs  

Para resumir adecuadamente una reunión a la que has asistido, debes redactar el acta de la reunión. 

Las actas de las reuniones pueden resultar beneficiosas de varias maneras porque sirven como: 

• Un registro de la reunión para aquellos que no puedan asistir, 
• Un registro para evaluación futura, y  
• Un recordatorio de las tareas y plazos discutidos. 

En nuestra plantilla de actas de reunión, tendrás suficiente espacio para anotar cada tema discutido durante las reuniones, así como cualquier observación que hayas tenido y que pueda resultar útil para futuras reuniones. 

¿Qué incluir en una agenda de una reunión?

Como has visto anteriormente, la agenda de cada reunión debe tener lo siguiente: 

• Título de la reunión, 
• Ubicación y fecha, 
• Hora de inicio y finalización, 
• Nombre del facilitador de la reunión, y 
• Nombres de los asistentes. 

Es importante tener una agenda de reuniones establecida de acuerdo con los principales objetivos de la reunión. 

Por ejemplo, para una reunión mensual, la agenda de tu reunión debe incluir una revisión del desempeño durante el último mes. 

Por otro lado, si estás facilitando una reunión para el equipo de ventas, es posible que quieras reservar algo de tiempo para discutir los nuevos desafíos que el equipo podría enfrentar. 

Sin importar cuales sean tus principales objetivos, no dudes en incluirlos en tu agenda, o simplemente descarga la nuestra y personalízala según tus necesidades. 

Pumble te ayuda a organizar reuniones efectivas  

Ahora que tienes acceso a varias plantillas para reuniones de equipo, sería una lástima no organizar una, ¿no? 

Si estás buscando la manera perfecta de reunir a todos los miembros de tu equipo en un solo lugar, una aplicación de comunicación como Pumble, podría ser la solución perfecta. 

Pumble te permite crear canales especializados que te ayudarán a agilizar tu comunicación y organizar potenciales reuniones sin dificultades. 

Por ejemplo, puedes crear un grupo con los miembros del equipo que quieras incluir en la reunión y discutir la disponibilidad de programación con ellos. 

Y, si quieres entrar en detalles sobre la reunión futura, como discutir la agenda, funciones como los hilos mantendrán tu conversación más estructurada. 

También puedes proporcionar más explicaciones a través de llamadas de voz y mensajes directos de Pumble. 

Finalmente, si no puedes programar una reunión presencial, podrás realizarla online sin ninguna dificultad, gracias a la opción de videoconferencias. 

Si esto te parece bien, deberías intentar usar Pumble para tu próxima reunión — ¡crea una cuenta gratuita de Pumble ahora mismo!