Las 10 mejores plantillas de agendas para reuniones

Ir a una reunión sin agenda es como hornear un pastel sin receta. Claro, probablemente terminarás con algo dulce para comer después de la cena, pero ¿sería comestible? ¡Quién lo sabe!

Preparar una agenda de reunión de antemano te permite realizar reuniones efectivas — cubrir todos los temas importantes, elementos de acción, preguntas y cualquier otra cosa que quieres compartir con los participantes de la reunión.

Claro, esto puede ser un trabajo tedioso, trabajo para el que no siempre tienes tiempo. Y es por esto que hemos creado las 10 mejores plantillas de agendas de reuniones, todas gratuitas y fáciles de personalizar.

¡Tener una plantilla de la que partir hará la preparación de las reuniones un pan comido!

¡Vamos a descubrir más detalles!

Ejemplos de plantillas de agenda de reuniones

Aunque cada reunión es diferente, las podemos categorizar en diferentes tipos de reuniones. Por lo tanto, independientemente de cómo se vea tu reunión, puedes prepararte para cada reunión teniendo a mano algunas plantillas de agenda de reuniones. 

Hoy hemos preparado las 10 plantillas de agendas de reuniones para ti:

1. Plantilla de agenda de reunión general de equipo,
2. Plantilla de agenda de reunión mensual de equipo,
3. Plantilla de agenda de reunión diaria de scrum,
4. Plantilla de agenda de reunión del equipo de ventas,
5. Plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing,
6. Plantilla de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto,
7. Plantilla de agenda de reunión de evaluación del desempeño de los empleados,
8. Plantilla de agenda de reunión individual,
9. Plantilla de agenda de reunión de cliente, y
10. Plantilla de actas de reunión.

Plantilla de agenda de reunión general de equipo

La plantilla de agenda de reunión general de equipo es diseñada para: 

• Reuniones diarias, 
• Reuniones semanales, 
• Reuniones mensuales, y 
• Reuniones anuales. 

Esta plantilla es personalizable, lo que significa que la puedes usar independientemente del propósito (o la frecuencia) de tus reuniones. Es una opción excelente para las reuniones que se centran en actualizaciones, toma de decisiones, resolución de problemas, alineación de objetivos,etc. 

Puedes usarla en videoconferencias y reuniones en la oficina. 

🔽 Descarga la plantilla de agenda de la reunión general del equipo

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de la reunión general del equipo

Nuestra plantilla te permite escribir las observaciones más importantes sobre los elementos de acción de reuniones anteriores y los temas actuales que se deben discutir. También incluye un espacio dedicado para anotar cada fase de la reunión así como los presentadores y el tiempo dedicado a cada una de esas fases. 

La agenda de la reunión será especialmente útil si estás organizando una reunión con muchos participantes, como la que se muestra a continuación.

Plantilla de agenda de reunión mensual de equipo

Las reuniones mensuales son tu oportunidad de evaluar lo que se ha hecho en el mes anterior y destacar logros potenciales. 

Esto es lo que teníamos en mente a la hora de crear nuestra plantilla de agenda de reunión mensual. Si la sigues, podrás no solo seguir todo el progreso pero también dar espacio para reconocer el alto rendimiento.

Además, si te gusta planificar tu reunión en avance, apreciarás los espacios dedicados a los objetivos para el siguiente mes y preguntas potenciales sobre ellos. 

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión mensual del equipo  

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión mensual del equipo

Plantilla de agenda de reunión diaria de scrum

Una reunión diaria de scrum o una reunión stand up es una reunión simple, de 15 minutos que ocurre cada día de trabajo al mismo tiempo. 

Tiene 3 objetivos, para determinar:

• En qué tareas trabajaron los miembros del equipo ayer,
• En qué tareas trabajarán los miembros del equipo ese día, y
• Cuáles son las barreras potenciales para cada miembro del equipo. 

Teniendo esto en cuenta, hemos creado una agenda de la reunión diaria de scrum que puedes usar para notar rápidamente las respuestas que recibes de todos los miembros de tu equipo.

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión diaria de scrum

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión diaria de scrum

Plantilla de agenda de reunión del equipo de ventas

Para aprovechar los beneficios, la comunicación en los equipos de ventas debería ser efectiva y productiva, y es por eso que las reuniones del equipo de ventas eficientes son imprescindibles.

Pero, organizar una reunión en el departamento de ventas no es fácil, tienes que abarcar muchos aspectos, desde las tendencias recientes del mercado (que cambian constantemente) hasta nuevos desafíos y obstáculos. Además, debes hacerlo rápidamente.

Con esto en mente, si eres el líder de un equipo de ventas o el facilitador de reuniones de ventas, sugerimos echar un vistazo a nuestra plantilla a continuación.

Tiene espacio dedicado a todo lo que necesitas, permitiéndote discutir logros pasados y planificar proyectos futuros teniendo en cuenta cuánto tiempo lleva cada etapa de la reunión. 

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión del equipo de ventas

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión del equipo de ventas

Plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing

Marketing habla el idioma de los números, se trata de cuántas personas han visto el anuncio reciente u otro contenido en el sitio web o redes sociales. 

Por lo tanto, nuestra plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing tiene espacio dedicado a todas las métricas del sitio web que probablemente pasarás durante la reunión. Esto te ofrece una visión clara de la situación a la que siempre podrás volver para realizar comparaciones.

La plantilla también tiene espacio para: 

• Logros del equipo, 
• Desafíos, 
• Elementos de acción, y 
• Actualizaciones.  

También es completamente personalizable, así que después de descargarla, siempre puedes cambiar los elementos en la tabla.

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión del equipo de marketing

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión del equipo de marketing

Plantilla de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto

El primer obstáculo que hay que superar al iniciar un nuevo proyecto es informar a todo el personal y a los miembros del equipo sobre todos los detalles relevantes. 

Teniendo esto en cuenta, hemos dedicado espacio en nuestra plantilla donde puedes escribir los antecedentes, el contexto, y los detalles específicos del nuevo proyecto. 

Adicionalmente, dentro del espacio “Nuevas especificaciones del proyecto” puedes asignar roles de equipo y notar qué hará cada miembro del equipo una vez que comienza trabajar en un nuevo proyecto. 

Después de introducir el personal al nuevo proyecto, puedes mostrarles la línea temporal esperada para completar nuevas tareas relacionadas con el proyecto. 

🔽 Descarga la plantilla de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de la reunión inicial de un nuevo proyecto

Plantilla de agenda de reunión de evaluación del desempeño de los empleados

Realizar una evaluación del desempeño de los empleados puede ser una tarea desafiante, por lo que es importante venir preparado para la reunión. 

Nuestra plantilla contiene espacios asignados para los 3 aspectos más importantes de toda evaluación de desempeño:

• Revisión del desempeño del empleado,
• Logros notables del empleado, y
• Cosas para mejorar. 

Además, dado que nosotros en Pumble valoramos el trabajo en equipo y el feedback constructivo, dejamos espacio para preguntas y comentarios que el empleado pueda tener. 

En general, este tipo de esquema de agenda de reunión te ayudará a llevar a cabo la reunión de evaluación sin problemas.

🔽 Descarga la plantilla de agenda de la reunión de evaluación del desempeño de los empleados  

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de la reunićon de evaluación del desempeño de los empleados  

Plantilla de agenda de reunión individual

Las reuniones uno a uno son sesiones regulares que todos los gerentes deben realizar con sus empleados para recibir actualizaciones y discutir el flujo de trabajo y cualquier desafío potencial. 

Claro, no son solo los gerentes los que pueden organizar estas reuniones. También se pueden realizar según la petición del empleado, por ejemplo, cuando piden el feedback de su gerente. 

Tener reuniones individuales frecuentes con tus empleados puede aumentar su compromiso y moral — especialmente en un ambiente de trabajo remoto.

Sin embargo, para aprovechar los beneficios de las reuniones individuales, debes estructurarlas adecuadamente. 

Para ayudarte hacerlo, hemos creado una plantilla de agenda de reunión individual que incluye espacio dedicado para notas sobre los siguientes aspectos del empleado: 

• Bienestar, 
• Actualizaciones, 
• Feedback, 
• Relaciones con otros miembros del equipo, etc. 

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión individual

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión individual

Plantilla de agenda de reunión de cliente

No todas las reuniones se realizan internamente. A menudo, tendrás que reunirte con terceros, es decir, clientes, para discutir las actualizaciones del proyecto, dar o recibir el feedback y construir relaciones.

Teniendo esto en cuenta, hemos creado una plantilla de agenda de reunión con cliente ideal para garantizar que el tiempo de tu cliente y de ti se utilice lo más eficientemente posible. 

Incluye espacio dedicado a:

• Actualizaciones,
• Feedback,
• Entregables,
• Elementos de acción, y
• Preguntas y respuestas.

🔽 Descarga la plantilla de agenda de reunión de cliente

🔽 Descarga la plantilla imprimible de agenda de reunión de cliente

Nuestra plantilla es fácil de usar y compartir. Así que, incluso si estás realizando una reunión en línea a través de una aplicación de mensajería empresarial como Pumble, e invitar a tu cliente a la reunión a través de la función de acceso de invitado, puedes distribuir nuestra plantilla de agenda de reunión de cliente a todos de manera rápida y sencilla.

Plantilla de actas de reunión

Según las Estadísticas de reuniones de Pumble, los empleados asisten entre 11 y 13 reuniones a la semana. ¿Quién puede esperar que recuerden todo lo que se dijo en cada uno?

Ahí es donde entran en juego los resúmenes o actas de reuniones. 

Las actas de las reuniones pueden resultar beneficiosas de varias maneras porque sirven como: 

• Un registro de la reunión para aquellos que no puedan asistir, 
• Un registro para evaluación futura, y  
• Un recordatorio de las tareas y plazos discutidos. 

En nuestra plantilla de actas de reunión, tendrás suficiente espacio para anotar cada tema discutido durante las reuniones, así como cualquier observación que hayas tenido y que pueda resultar útil para futuras reuniones. 

🔽 Descarga la plantilla de actas de reunión

🔽 Descarga la plantilla imprimible de actas de reunión

¿Qué incluir en una agenda de una reunión?

¿Te estás preguntando qué hacer cuando ninguna de estas plantillas se ajusta a tu situación particular? 

Pues, continúa leyendo, estamos a punto de repasar cómo crear una agenda para una reunión. 

Como has visto anteriormente, la agenda de cada reunión debe tener lo siguiente: 

• Título de la reunión, 
• Ubicación y fecha, 
• Hora de inicio y finalización, 
• Nombre del facilitador de la reunión, y 
• Nombres de los asistentes. 

Además, deberás incluir segmentos importantes. Para saber cuáles son, pregúntate lo siguiente: ¿cuáles son los principales objetivos de tu reunión? 

Por ejemplo, para una reunión mensual, la agenda de tu reunión debe incluir una revisión del desempeño durante el último mes. 

Por otro lado, si estás facilitando una reunión para el equipo de ventas, es posible que quieras reservar algo de tiempo para discutir los nuevos desafíos que el equipo podría enfrentar. 

Sin importar cuales sean tus principales objetivos, no dudes en incluirlos en tu agenda, o simplemente descarga la nuestra y personalízala según tus necesidades. 

Pumble te ayuda a organizar reuniones efectivas  

Ahora que tienes acceso a varias plantillas para reuniones de equipo, sería una lástima no organizar una reunión, ¿no? 

Si estás buscando la manera perfecta de reunir a todos los miembros de tu equipo en un solo lugar, una aplicación de comunicación como Pumble podría ser la solución perfecta. 

Pumble te permite crear canales especializados que te ayudarán a agilizar tu comunicación y organizar potenciales reuniones sin dificultades. 

Por ejemplo, puedes crear un grupo con los miembros del equipo que quieras incluir en la reunión de grupo y discutir la disponibilidad de programación con ellos. 

Y, si quieres entrar en detalles sobre la reunión futura, como discutir la agenda, funciones como los hilos mantendrán tu conversación más estructurada.  

También puedes proporcionar más explicaciones a través de llamadas de voz y mensajes directos de Pumble. 

Finalmente, si no puedes programar una reunión presencial, podrás realizarla online sin ninguna dificultad, gracias a la opción de videoconferencias. 

¡Aprovecha el poder de la comunicación optimizada! Usa Pumble para tu próxima reunión — ¡crea una cuenta gratuita de Pumble ahora!