7 Meilleurs modèles d'agenda pour les réunions

L'ordre du jour d'une réunion est le fil conducteur d'une réunion réussie. 

Pour illustrer l'importance d'un ordre du jour, nous le comparerons à une liste de courses. 

Imaginez que vous vous rendiez à l'épicerie pour faire des achats sans liste de courses. Vous risquez fort d'oublier quelque chose et de vous disputer avec votre partenaire ou votre colocataire pour savoir qui est à blâmer. 

Il en va de même pour les réunions, mais au lieu d'un partenaire ou d'un colocataire, vous risquez d'avoir une conversation sérieuse avec vos supérieurs sur les raisons pour lesquelles vous n'avez pas abordé certains points importants. 

Pour éviter cela, il peut être judicieux d'utiliser des modèles des modèles d’agenda pour les réunions. 

Grâce aux agendas de réunion, vous savez de quoi parler et ce qu'il faut faire ensuite.

Vous éliminez ainsi tout risque d'oublier quelque chose d'important. 

Pour vous aider à créer une réunion parfaite, qui réponde à vos besoins, nous avons créé quelques modèles d'agenda de réunion gratuits que vous pouvez utiliser. 

Jetons-y un coup d'œil ! 

Exemples de modèles d'agenda pour les réunions

Voici quelques-uns des modèles d'ordre du jour de réunion les plus courants et les plus nécessaires. 

n°1 Modèle d'agenda pour une réunion d'équipe générale

Téléchargez le modèle d'agenda pour une réunion d'équipe générale : Google Sheets | Google Docs 

Le modèle d’agenda pour les réunions d'équipe générale est conçu pour les types de réunions : 

• Réunions quotidiennes, 
• Réunions hebdomadaires, 
• Réunions mensuelles et 
• Réunions annuelles. 

Grâce à sa conception, vous pouvez noter les observations les plus importantes concernant les mesures prises lors des réunions précédentes et les sujets actuels à discuter. 

Des espaces dédiés permettent de noter les présentateurs de chaque phase et la durée de chacune d'entre elles. Ce modèle peut donc servir de ligne directrice parfaite pour toute réunion que vous prévoyez de planifier.

n°2 Modèle d'agenda pour une réunion d'équipe mensuelle

Téléchargez le modèle d'agenda pour une réunion mensuelle d'équipe : Google Sheets | Google Docs  

Les réunions d'équipe mensuelles ont pour but d'évaluer ce qui a été fait au cours du mois précédent et de mettre en évidence les accomplissements potentielles. 

Notre modèle d'agenda suit ce schéma : des espaces sont réservés à l'évaluation des progrès réalisés au cours du mois écoulé ainsi qu'aux accomplissements notables. 

En outre, si vous aimez planifier vos réunions à l'avance, vous apprécierez également les espaces réservés aux objectifs du mois prochain et aux questions potentielles à ce sujet. 

n°3 Modèle d'agenda pour une réunion d'équipe de vente

Téléchargez le modèle d'agenda pour les réunions d'équipe de vente : Google Sheets | Google Docs 

Les équipes de vente doivent être au courant des dernières tendances du marché et discuter des nouveaux défis auxquels elles sont confrontées. 

Nous avons donc prévu des espaces à cet effet, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, ce qui rend notre modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe de vente très complet. 

Il vous permet de discuter des réalisations passées et de planifier les projets futurs, tout en tenant compte du temps nécessaire à chaque étape de la réunion. 

n°4 Modèle d'agenda pour une réunion de l'équipe de marketing

Téléchargez le modèle d'agenda pour une réunion d'équipe de marketing : Google Sheets | Google Docs

Le marketing parle le langage des chiffres — il s'agit de savoir combien de personnes ont vu la récente publicité ou tout autre contenu présenté sur le site web ou les réseaux sociaux. 

C'est pourquoi notre modèle d'agenda pour les réunions d'équipe marketing comporte des espaces dédiés aux mesures des performances du site web et aux pages les plus visitées.  

Le modèle est également entièrement personnalisable, de sorte qu'après l'avoir téléchargé, vous pouvez toujours modifier les éléments dans les tableaux.

n°5 Modèle d'agenda pour une réunion de lancement d'un nouveau projet

Téléchargez le modèle d'agenda pour une réunion de lancement d'un nouveau projet : Google Sheets | Google Docs  

Le lancement d'un nouveau projet est souvent parsemé d'embûches. 

Le premier consiste à présenter à l'ensemble du personnel et des membres de l'équipe tous les détails pertinents concernant le projet. 

C'est pourquoi nous avons prévu des espaces dans notre modèle où vous pouvez noter l'historique, le contexte et les spécificités du nouveau projet. 

En outre, dans l'espace “spécificités du nouveau projet”, vous pouvez noter ce que chaque équipe fera une fois qu'elle commencera à travailler sur le nouveau projet. 

De cette façon, vous minimiserez les risques d'oublier des détails qui pourraient être essentiels au lancement d'un nouveau projet. 

Après avoir présenté le nouveau projet au personnel, vous pouvez lui montrer la frise chronologique, c'est-à-dire les dates prévues pour l'achèvement des tâches liées au nouveau projet. 

n°6 Modèle d'agenda pour une réunion d'évaluation des performances des employés

Téléchargez le modèle d'ordre du jour de la réunion d'évaluation des performances des employés : Google Docs 

Mener une évaluation des performances d'un employé peut être une tâche difficile. Il est donc important de se préparer à la réunion. 

Notre modèle contient les espaces prévus pour les trois aspects les plus importants de toute évaluation des performances :

• L'évaluation des performances de l'employé, 
• Les accomplissements notables de l'employé et 
• Les points à améliorer. 

Comme Pumble accorde une grande importance au travail d'équipe et au feedback constructif, nous avons laissé de la place pour les questions et les commentaires que l'employé pourrait avoir à formuler. 

Dans l'ensemble, ce type d'ordre du jour vous aidera à mener à bien la réunion d'évaluation. 

n°7 Modèle de compte rendu de réunion

Téléchargez le modèle de compte-rendu de réunion : Google Docs  

Pour résumer correctement une réunion à laquelle vous avez participé, vous devez rédiger un compte rendu de réunion. 

Le compte rendu de réunion peut être bénéfique à plusieurs égards, car il sert : 

• Aux personnes qui n'ont pas pu y assister 
• Pour les évaluations futures et  
• Comme rappel des tâches et des échéances discutées. 

Dans notre modèle de compte rendu de réunion, vous disposerez de suffisamment d'espace pour noter chaque sujet abordé au cours de la réunion ainsi que toutes les observations que vous avez formulées et qui pourraient s'avérer utiles lors de réunions ultérieures. 

Que faut-il inclure dans un agenda de réunion ?

Comme vous l'avez vu ci-dessus, l'ordre du jour de chaque réunion doit comporter les éléments suivants : 

• Titre de la réunion, 
• Lieu et date, 
• Heure de début et de fin, 
• Nom du facilitateur de la réunion et 
• Nom des participants. 

Il est important que l'ordre du jour de la réunion corresponde aux principaux objectifs de la réunion. 

Par exemple, pour une réunion mensuelle, l'ordre du jour doit comprendre un examen des performances du mois écoulé. 

En revanche, si vous animez une réunion pour l'équipe de vente, vous souhaiterez peut-être consacrer du temps à l'examen des nouveaux défis auxquels l'équipe est confrontée. 

Quels que soient vos principaux objectifs, n'hésitez pas à les inclure dans votre ordre du jour — ou téléchargez simplement le nôtre et adaptez-le à vos besoins. 

Pumble vous aide à organiser des réunions de manière efficace

Maintenant que vous avez accès à différents modèles de réunions d'équipe, il serait dommage de ne pas en organiser une, n'est-ce pas ? 

Si vous cherchez le moyen idéal de réunir tous les membres de votre équipe en un seul endroit, une application de communication comme Pumble, pourrait être la solution idéale. 

Pumble vous permet de créer des canaux spécialisés qui vous aideront à rationaliser votre communication et à organiser des réunions potentielles sans difficulté. 

Par exemple, vous pouvez créer un groupe avec les membres de l'équipe que vous souhaitez inclure dans la réunion et discuter avec eux de leurs disponibilités. 

Et si vous souhaitez entrer dans les détails de la future réunion, comme discuter de l'ordre du jour, des fonctionnalités telles que les fils de discussion vous permettront de mieux structurer votre conversation. 

Vous pouvez également fournir des explications supplémentaires via les appels vocaux et les messages directs de Pumble. 

Enfin, si vous ne pouvez pas organiser une réunion en personne, vous pouvez la tenir en ligne sans difficulté, grâce à l'option de vidéoconférence. 

Si tout cela vous semble intéressant, vous devriez essayer d'utiliser Pumble pour votre prochaine réunion — créez un compte Pumble gratuit dès aujourd'hui !