Mis à jour le 23 mars 2026 
Êtes-vous toujours bloqué dans des réunions inutiles qui auraient dû être des emails ?
Une innovation est-elle prévue ?
Les statistiques sur les réunions pour 2026 montrent que la culture des réunions a constamment évolué, les employés exprimant leur opinion sur la productivité et leurs préférences en matière de réunions.
Dans ce guide, nous vous présentons tous les faits, chiffres et statistiques intéressants sur les réunions.
Sans plus attendre, plongeons dans le vif du sujet.
- Les réunions sont de plus en plus courtes. La durée moyenne des réunions est passée de 51 à 47 minutes.
- L’employé moyen passe désormais environ 4 heures par semaine en réunion.
- On estime que le nombre de réunions continuera d'augmenter d'environ 34% d'ici à 2027.
- 70% des salariés estiment que leur satisfaction professionnelle s'améliorerait s'ils participaient à moins de réunions.
- Les réunions improductives coûtent aux professionnels américains 259 milliards de dollars par an.
- Environ 71 % de toutes les réunions sont improductives.
- Environ 72 % des chefs d’entreprise estiment que la mise en œuvre de l’IA améliorera considérablement la productivité des équipes.
Statistiques sur le temps passé en réunion
Les réunions productives peuvent faire passer des heures, tandis que les réunions mal organisées peuvent donner l'impression de s'éterniser. Pour mieux comprendre ce concept, examinons quelques données sur la durée des réunions.
Le plus grand changement dans la durée des réunions s’est produit après 2020
De nombreuses recherches montrent que les professionnels ont participé à davantage de réunions en 2020 qu'avant la pandémie.
En moyenne, les réunions étaient plus courtes et principalement axées sur les points suivants :
- Le maintien des liens au sein de l'équipe et
- Les vérifications individuelles.
Le National Bureau of Economic Research (NBER) a observé l'impact de COVID-19 sur la collaboration et a constaté que la nature du travail a changé pour la majorité des travailleurs du savoir — en particulier en termes de :
- Réunions,
- Communication d'entreprise et
- Heures de travail.
En effet, il y a 12,9% de réunions en plus par personne et 13,5% de participants en plus par réunion.
Toutefois, des changements notables sont intervenus :
- La durée moyenne des réunions a diminué de 20.1%.
- Les gens passent 11.5% moins de temps en réunion après le confinement.
- Les journées de travail sont plus longues de 8.2% (soit 48.5 minutes).
Le temps passé en réunion est en légère baisse en 2026
Alors que le travail à domicile commençait à devenir la nouvelle norme, le temps consacré aux réunions a continué à augmenter.
Les réunions ont continué à être nombreuses : plus de 22% des réunions comptaient au moins 8 participants. Il s’agit de la limite maximale de participants pour une productivité optimale, suggérée par les recherches de Robert Sutton, professeur de comportement organisationnel à l’université de Stanford.
Selon Fellow, les cadres ont passé en moyenne plus de 50% de leur semaine en réunions en 2023, ce qui représente une augmentation de 66% par rapport aux deux années précédentes.
La même source indiquait en 2025 que ce chiffre était en baisse. Plus précisément, les cadres et les directeurs consacraient environ 13 heures par semaine aux réunions, tandis que les dirigeants de haut niveau y consacraient environ 11 heures par semaine, soit 28,3 % de leur temps de travail hebdomadaire.
D’après le rapport « Tendances et indicateurs mondiaux 2026 » de Hubstaff, cette tendance à la baisse se poursuit en 2026 :
- Les collaborateurs individuels consacrent environ 4 heures par semaine aux réunions, tandis que
- Les managers y passent en moyenne près de 9 heures, soit près d’un quart de leur temps de travail.
Supernormal indique également que les réunions sont plus courtes en 2026. Plus précisément, leur durée moyenne est passée de 51 à 47 minutes, mais leur volume est resté relativement stable.
En outre, dans le 63ème rapport sur les statistiques des réunions internationales publié en 2022, l’UIA (Union des organisations internationales) a estimé que le nombre de réunions continuera d’augmenter d’environ 34% d’ici à 2027.
Statistiques sur la productivité
Les réunions inutiles comme l’une des principales distractions qui les empêchent de terminer leur travail.
Cependant, les réunions virtuelles ont le potentiel de changer cette situation. Avant d'examiner l'impact des réunions virtuelles sur la productivité, voyons quel est le pourcentage de réunions improductives et combien de temps est perdu en réunions.
Quel est le pourcentage de réunions improductives ?
Même si des réunions productives influencent les performances des employés et leur satisfaction au travail, certaines sessions laissent à désirer.
Zippia révèle en effet que :
- 65% des salariés reconnaissent que les réunions fréquentes les empêchent de se concentrer sur leurs tâches et de les mener à bien.
- Selon 34% des travailleurs, les réunions improductives sont la principale cause de perte de revenus.
- Avec 15% des heures de travail consacrées aux réunions, environ 71% des réunions sont improductives.
Cependant, le rapport 2024 de Calendly sur l’état des réunions montre des avis partagés : si 55 % des personnes interrogées affirment que les réunions les aident à être plus productives, une part non négligeable des employés (45 %) les juge inefficaces.
De même, le rapport d’enquête générationnel de la LSE révèle que 35 % des réunions sont considérées comme improductives, toutes générations confondues.
Fait intéressant, ce même rapport a révélé que le sentiment général envers les nouvelles idées impacte considérablement la perception des réunions.
Par exemple, les réunions avec des participants ouverts aux nouvelles idées ont été jugées improductives dans 23 % des cas, tandis que ce chiffre grimpe à 66 % lorsque les participants découragent l’innovation.
Zippia rapporte également que les employés passent environ 31 heures par mois dans des réunions improductives.
Pour la plupart des employés, cela se traduit par environ 8 réunions par semaine. Toutefois, ceux qui occupent des postes de direction et de gestion assistent généralement à plus de 12 réunions par semaine.
Pourquoi les réunions sont-elles improductives ?
Des réunions mal organisées peuvent avoir un impact durable sur la satisfaction des employés et la réussite de l'organisation.
Zippia a constaté que :
- 55% des travailleurs se sont livrés à une forme ou une autre de multitâche pendant les réunions,
- 45% des employés interrogés sont dépassés par le nombre de réunions auxquelles ils assistent, et
- 39% des personnes interrogées ont admis s'être assoupies pendant une réunion de travail.
Malheureusement, les réunions improductives ne font pas qu’entraver la réussite de l’organisation. Elles ont également un impact négatif sur le bien-être des employés et peuvent avoir de graves conséquences physiques et psychologiques.
Mais quelles sont les principales raisons pour lesquelles nous assistons encore à tant de réunions improductives ?
D’après les recherches d’Atlassian, les réunions sont de plus en plus jugées improductives en raison d’une mauvaise culture de réunion. Les employés citent les causes majeures suivantes :
- Certaines personnes monopolisent la parole, ne laissant aucune place aux autres voix et perspectives,
- Des prochaines étapes floues, de sorte que les participants ne savent pas ce que l’on attend d’eux,
- La répétition d’informations à plusieurs reprises, rendant la réunion inutile aux yeux des participants,
- Des réunions superflues (qui auraient pu être un email),
- L’absence d’ordre du jour précis, ce qui entraîne un manque de concentration.
Calendly est parvenu à des conclusions similaires. Ils ont découvert que les trois principales raisons pour lesquelles les gens trouvent les réunions improductives sont :
- Le manque de notes de suivi et de comptes rendus,
- L’absence de participants clés, ce qui retarde les décisions importantes,
- L’absence d’ordre du jour ou de documents à lire avant la réunion.
Les réunions virtuelles ont un impact plus positif sur la productivité
Bien que le passage au télétravail ait augmenté la durée des réunions générales, il a également entraîné une hausse de la productivité et de l’engagement.
Alors que les employeurs associent traditionnellement le travail sur site et les réunions en personne à une productivité maximale, les chiffres suggèrent que la main-d'œuvre ne partage pas ce point de vue.
Ainsi, 69% des personnes interrogées dans le rapport State of Remote Work Report de 2026 d’Owl Labs déclarent être plus productives lorsqu’elles travaillent à domicile. Cette flexibilité leur permet de mieux gérer leur temps et de s’assurer que les réunions ne perturbent pas leur flux de travail.
Une autre raison de l’amélioration de la productivité réside dans la formation accrue des employés. En 2024, Owl Labs a indiqué que près de la moitié (49 %) des employés interrogés avaient bénéficié d’une formation sur la manière d’animer des réunions hybrides inclusives et efficaces.
Les personnes interrogées dans le rapport State of Remote Work de Buffer pour 2023 sont également favorables aux réunions virtuelles, en particulier lorsque la caméra est allumée. Environ 62% des travailleurs à distance interrogés ont déclaré que le fait de garder la caméra allumée leur permettait d’évaluer les signaux non verbaux des autres participants. Par ailleurs, 16% des personnes interrogées pensent que ces réunions les aident à se sentir moins isolés.
Lorsque les cadres et les managers connaissent les meilleures pratiques pour animer des réunions virtuelles, la productivité et la motivation suivent. En 2026, la formation interne devrait porter sur les points suivants :
- Comment élaborer un ordre du jour pratique pour une réunion,
- L'écoute active et
- Montrer et encourager l'empathie.
Pour les moyennes et grandes entreprises, la formation sur la délégation des rôles lors des réunions devrait également être l’une des principales priorités. En fonction de leurs objectifs, certaines entreprises peuvent tirer profit du suivi des coûts des réunions et opter pour le travail asynchrone.
Organisez des réunions efficaces dans Pumble
Statistiques sur le coût des réunions improductives
Les réunions représentent toujours un coût énorme pour les entreprises et les équipes.
Selon la LSE, les réunions improductives coûtent 259 milliards de dollars par an aux professionnels américains. Une grande organisation de 2 500 employés perd jusqu’à 9,6 millions de dollars chaque année.
Une autre étude menée par Software Finder, révèle que la productivité souffre considérablement des réunions inefficaces. Les employés considèrent que 46 % de leur temps de réunion est improductif ou inutile.
Les réunions de mise à jour sont jugées les plus inutiles, suivies par les réunions plénières.
- Réunions de mise à jour — 53 %,
- Réunions plénières ou "town halls" — 46 %,
- Séances de remue-méninges — 29 %,
- Lancements de projet— 18 %,
- Entretiens individuels — 16 %,
- Évaluations de performance — 15 %,
- Appels clients — 12 %.
Cela entraîne de graves conséquences. On estime que les employés perdent 146 heures en réunion chaque année, ce qui représente environ 6 280 $ en salaire par employé.
Des estimations antérieures d’Atlassian ont révélé que les réunions inutiles coûtaient 37 milliards de dollars de frais salariaux aux entreprises américaines.
Il va sans dire que les entreprises peuvent économiser des ressources considérables et mieux soutenir leur personnel en éliminant les réunions superflues.
Réduisez les appels inutiles — Pumble
Tendances des réunions hybrides en 2026 : Statistiques sur les formats de réunion les plus courants
La pandémie et le télétravail ont également eu un impact sur les types de réunions les plus courantes organisées par les organisations et les équipes sur le lieu de travail.
Les réunions individuelles sont devenues les plus courantes, mais les réunions de groupe ont persisté.
Examinons quelques données sur les types de réunions les plus courants en 2026.
Les réunions de suivi sont les formats de réunion les plus courants
Selon Supernormal, les réunions de suivi ou de synchronisation et les réunions debout sont plus fréquentes que tous les autres formats de réunion (réunions plénières, entretiens individuels, sprints/méthodes agiles, entretiens d’embauche) réunis.
Comme prévu, le nom de la réunion indique sa taille. Les réunions plénières et les réunions informelles rassemblent généralement plus de 10 participants. En effet, 45,4 % des réunions debout comptent plus de 10 participants, tandis que les entretiens individuels n’en comptent presque jamais autant.
Calendly constate que la taille des réunions est corrélée au niveau de désengagement des employés. Les employés se sentent moins engagés lors des grandes réunions, comme les réunions plénières, tandis que les réunions de brainstorming plus restreintes, qui impliquent une participation plus active, favorisent un engagement plus fort.
Les réunions virtuelles restent les plus courantes
La majorité des employés ayant télétravaillé pendant la pandémie ont déclaré préférer les réunions hybrides. Une étude plus récente de Zippia confirme cette tendance en 2026, puisque 53 % des employés privilégient les réunions virtuelles.
Cependant, le rapport de LiveCareer révèle un point préoccupant : 45 % des employés se disent épuisés par les réunions virtuelles, souvent ou systématiquement.
Malgré cette progression du modèle hybride, les réunions en ligne et hybrides restent les plus fréquentes, selon Owl Labs.
| Fréquence des réunions | Réunions virtuelles par semaine | Réunions en présentiel par semaine |
|---|---|---|
| 0–1 réunions | 17% | 14% |
| 1–2 réunions | 38% | 35% |
| 3–4 réunions | 19% | 21% |
| 5–6 réunions | 12% | 13% |
| 7–8 réunions | 2% | 2% |
| 9–10 réunions | 4% | 5% |
| 11+ réunions | 8% | 10% |
Les décalages horaires et réunions de dernière minute
Le travail en équipes internationales a profondément modifié le déroulement et le moment des réunions.
Près d’un tiers des réunions impliquent désormais des participants situés dans des fuseaux horaires différents, soit une augmentation de 35 % depuis 2021. Par conséquent, de nombreux appels sont programmés tôt le matin ou tard le soir afin de convenir à tous.
Microsoft constate une hausse de 16 % sur un an des réunions tenues après 20 h. De plus, ce même rapport indique qu’environ 29 % des employés consultent et répondent encore à leurs courriels à 22 h. Et, si certains télétravailleurs apprécient le calme du travail en soirée, de nombreux employés en mode hybride subissent un stress supplémentaire dû aux réunions tardives.
Un autre changement majeur concerne l’organisation des réunions. Un nombre croissant d’entre elles sont planifiées spontanément. Selon les données de Microsoft pour 2025, 57 % des réunions sont impromptues et se tiennent sans invitation formelle, tandis qu’environ 10 % des réunions planifiées sont organisées à la dernière minute.
Bien que cette flexibilité puisse aider les équipes à résoudre rapidement les problèmes, elle peut aussi entraîner des plannings désorganisés et perturber le travail en profondeur.
Statistiques sur l'utilisation des plateformes de conférence pour les réunions
Selon le rapport « State of Video Conferencing » de Dialpad, les entreprises ont commencé à investir plus significativement dans les équipements de visioconférence au cours des années 1990. Cependant, ce n’est qu’en 2020 que l’utilisation des technologies audio et vidéo pour les réunions s’est généralisée.
Ce phénomène s’explique probablement par la pandémie et le passage mondial au télétravail, qui ont contraint de nombreuses personnes à installer ces outils pour la première fois.
Six ans plus tard, on observe des changements, notamment dans l’intégration des plateformes de visioconférence et de l’intelligence artificielle aux environnements de réunion en entreprise.
Statistiques sur la perception des outils de communication en entreprise
Bien qu’ils soient utilisés depuis au moins six ans, l’impact des outils de communication sur la productivité reste encore incertain.
Les personnes interrogées dans le cadre de l’étude LiveCareer sont partagées sur ce sujet :
- 59 % des employés considèrent les outils de communication comme des leviers de productivité.
- 20 % des employés estiment que ces outils nuisent à leur efficacité.
- 21 % pensent qu’ils n’ont aucun impact.
Il apparaît de plus en plus évident que les entreprises doivent investir davantage de temps et de ressources dans la formation de leurs employés à l’intégration des outils de communication dans leurs processus de travail afin d’améliorer la productivité. Elles peuvent également envisager des solutions mieux adaptées aux besoins spécifiques de leurs équipes.
Statistiques sur l'utilisation des plateformes de conférence par les organisations
En analysant les outils les plus utilisés en entreprise, LiveCareer a constaté que les plateformes de communication arrivent en tête, suivies des logiciels de suivi du temps.
Les outils les plus utilisés sont :
- Plateformes de communication — 72 %,
- Logiciels de suivi du temps — 44 %,
- Outils de gestion des tâches — 41 %,
- Outils basés sur l’IA — 41 %, et
- Plateformes de développement professionnel — 19 %.
Cependant, le rapport met en évidence un décalage entre les outils proposés aux employés et ceux qu’ils souhaitent réellement utiliser.
La plupart des employés souhaiteraient que leur entreprise dispose de meilleurs outils de suivi du temps (52 %) et de gestion des tâches (45 %). Parallèlement, 38 % des répondants recherchent davantage d’outils basés sur l’IA et 25 % souhaitent plus de plateformes de développement professionnel.
Ces informations sont précieuses pour les organisations qui souhaitent mieux répondre aux besoins de leurs employés.
Vous recherchez un outil primé de suivi du temps, de gestion des tâches et de communication ? Vous êtes au bon endroit. CAKE.com propose tout ce dont votre équipe a besoin pour collaborer, à un prix abordable.
Données sur la fatigue liée aux réunions
Avant la pandémie, les professionnels privilégiaient les réunions audio. Il semble que les préférences n’aient pas évolué à cet égard.
Le passage mondial à la visioconférence a entraîné une augmentation de la fatigue chez les professionnels passant de longues heures devant leur caméra.
Une étude de Stanford confirme ces observations. Une étude sur la charge mentale des visioconférences a conclu que les participants aux réunions virtuelles subissent une charge cognitive plus élevée que les employés présents physiquement.
Selon un sondage Forbes de 2023, la fatigue liée à Zoom s’est transformée en « fatigue des réunions », un épuisement physique et mental causé par l’enchaînement des appels vidéo.
Près de 30 % des personnes interrogées considéraient le nombre excessif de réunions comme la principale cause de cette fatigue, tandis que 47 % estimaient que les réunions sans objectif précis en étaient la principale source.
Bien que la visioconférence ne soit pas une solution universelle ni la plus confortable pour toutes les organisations, elle leur facilite le fonctionnement quotidien et s’adapte à l’évolution de leurs besoins.
Dans les années à venir, les réunions vidéo deviendront naturelles pour la plupart des employés dans presque tous les secteurs d'activité.
En fait, le rapport Fortune Business Insights indique que la part de marché de la vidéoconférence était de 6,28 milliards de dollars en 2021 et devrait atteindre 14,58 milliards de dollars d’ici 2028.
Statistiques sur les attitudes générationnelles face aux réunions
Compte tenu des changements radicaux qu’a connus l’univers des réunions ces dernières années, il n’est pas surprenant que les différentes générations les perçoivent de manières très distinctes.
Les anciennes générations sont plus susceptibles de résister aux changements des réunions
Elles sont également moins enclines à croire qu’assister à davantage de réunions puisse leur être bénéfique : selon Calendly, 37 % des boomers contre 16 % des milléniaux déclarent avoir déjà trop de réunions.
Les Boomers sont aussi plus susceptibles d’intervenir si quelqu’un s’éloigne du sujet, comparativement à 44 % de la Gen Z et des milléniaux, et 55 % de la Gen X qui accordent de l’importance au respect de l’ordre du jour.
La prise de notes manuscrite est une autre préférence particulièrement marquée chez les générations plus âgées :
- 63 % des Boomers déclarent écrire leurs notes à la main, contre
- 59 % de la Gen X, et
- 54 % de la Gen Z et des milléniaux.
Enfin, les Boomers sont les moins enthousiastes à l’idée d’utiliser l’IA. Plus précisément, 24 % d’entre eux se disent peu emballés par l’IA, contre 13 % de la Gen X, 5 % des milléniaux et seulement 3 % de la Gen Z.
Les jeunes se sentent plus épuisées par les réunions
Bien qu’elles passent en moyenne le moins de temps en réunion, la génération Z en subit les conséquences les plus importantes, révèle Software Finder.
En effet, la génération Z ne consacre que 5 heures par semaine aux réunions (85 % des répondants de la génération Z). Les milléniaux et la génération X assistent généralement à 5 réunions par semaine, tandis que la génération Z en a 4 de prévues.
Parallèlement, la grande majorité des répondants de la génération Z (81 %) affirment que les réunions les épuisent.
Malgré la fréquence des réunions, la génération Z se sent la plus seule
La génération Z est confrontée à un autre paradoxe dans sa vie professionnelle. De nombreuses études ont montré que, malgré une vie sociale régulière, la génération Z est sujette à des sentiments de solitude et d’isolement au travail.
Apparemment, la fréquence des réunions n’a que peu ou pas d’effet sur le sentiment d’appartenance et de connexion, du moins pour la génération Z.
L’indice de bien-être 2025 de Bupa souligne l’isolement social comme l’un des plus grands problèmes du monde du travail actuel. D’après leurs recherches, la génération Z est la plus touchée par la solitude. Les conditions de travail sont citées comme la principale raison pour laquelle 38 % des employés de la génération Z se sentent isolés socialement.
Une autre enquête, menée par Bingo Card Center, révèle que, malgré le fait de passer plus de temps avec leurs collègues que les générations précédentes, 60 % des actifs de la génération Z se disent seuls et souhaiteraient être plus proches de leurs collègues.
Statistiques intéressantes sur les réunions virtuelles
Les réunions virtuelles à distance ont instauré de tout nouveaux comportements, totalement inimaginables à l’ère du travail au bureau.
De l'apparence des enfants et des animaux domestiques aux arrière-plans amusants et aux filtres, les paramètres de travail virtuels ont humanisé la façon dont nous abordons les réunions.
Nous allons approfondir certains faits intéressants concernant les réunions virtuelles et voir à quel point elles ont changé la vie quotidienne des travailleurs.
Les employés ont leurs jours de réunion préférés
En 2024, alors que les réunions virtuelles sont devenues le mode de collaboration et de prise de décision par défaut pour la plupart des employés, Fellow a analysé les préférences en matière de réunions.
Ils ont découvert que le mardi est le jour le plus populaire pour les réunions, suivi du jeudi et du mercredi, ne laissant que peu ou pas de place au travail de fond (deep work) et à l’exécution durant ces journées.
Supernormal est arrivé à des conclusions similaires :
- Le mardi reste le jour de réunion le plus prisé, avec 21,49 % des réunions hebdomadaires, suivi du jeudi (21,27 %).
- Le mercredi suit de près avec 20,81 %.
- Le lundi est le deuxième jour le moins apprécié pour les réunions, à 19,78 %.
- Le vendredi est le moins populaire, avec seulement 16,65 % des réunions hebdomadaires.
Dans l'ensemble, les employés préfèrent que le début et la fin de la semaine soient des zones exemptes de réunions.
Les employés annulent régulièrement des réunions
La surcharge de réunions pèse de plus en plus sur le climat de travail. Plus d’un quart des employés (26 %) déclarent annuler régulièrement au moins une réunion par semaine, et ce chiffre atteint 38 % chez les managers.
Concernant les types de réunions les plus annulées, Software Finder révèle que les entretiens individuels sont souvent les premiers à être abandonnés. 21 % des employés constatent que cette tendance se généralise au sein de leur entreprise.
Les employés refusent de participer aux réunions
Software Finder met en lumière un autre problème notable : le manque de participation. Un pourcentage frappant de 85 % des employés admettent être restés silencieux en réunion malgré des contributions à apporter, et 21 % d’entre eux affirment que cela se produit fréquemment.
Interrogés sur les raisons de ces décisions, beaucoup expliquent que les réunions ressemblent davantage à des performances, où les participants privilégient l’apparence aux discussions de fond.
Des conversations qui comptent avec Pumble
Manger devant la caméra et utiliser son téléphone à des fins personnelles restent les principaux sujets d'agacement lors des réunions
Lors d’une étude sur les comportements considérés comme acceptables ou inacceptables lors de réunions virtuelles, Calendly a constaté que, globalement, manger devant la caméra, utiliser son téléphone comme matelas personnel et marcher pendant une réunion sont perçus comme les comportements les moins appropriés.
Voici un aperçu rapide des comportements que les employés jugent inacceptables lors des réunions virtuelles.
| Bêtes noires | Pourcentage d’employés qui le jugent inapproprié |
|---|---|
| Manger devant la caméra | 77% |
| Utiliser du téléphone à des fins personnelles | 69% |
| Faire une promenade alors que les autres sont connectés depuis leur bureau | 63% |
| Garder sa caméra éteinte quand la majorité l’a allumée | 61% |
| Trajets domicile-travail ou les déplacements | 46% |
| S’installer à l’extérieur, loin de son poste de travail | 45% |
| Manger hors caméra, en mode muet | 32% |
D’un autre côté, l’utilisation d’un téléphone à des fins professionnelles, le multitâche et le fait de manger hors caméra sont généralement considérés comme les comportements les plus acceptables.
Cependant, ces bêtes noires semblent varier selon les cultures. Les travailleurs aux États-Unis ont tendance à être légèrement plus tolérants envers ces comportements que ceux du Royaume-Uni. Par exemple, 72% des employés américains pensent qu’il est acceptable de manger hors caméra, contre 64% au Royaume-Uni.
De même, 68% des travailleurs américains se sentent à l’aise d’utiliser un téléphone pour le travail lors de réunions en personne, comparativement à 60% au Royaume-Uni. De plus, 76% des répondants américains estiment qu’il est correct de s’absenter pour prendre un appel urgent, alors que seulement 70% des répondants britanniques sont d’accord.
Quel est l'avenir des réunions sur le lieu de travail ?
En 2026, l’intelligence artificielle (IA) redéfinit rapidement l'avenir des réunions professionnelles, transformant la manière dont les équipes collaborent et communiquent.
On prévoit que d’ici 2026, les assistants de réunion basés sur l’IA seront devenus une technologie courante, le marché mondial devant atteindre environ 3,91 milliards de dollars, reflétant la demande croissante d’outils de collaboration automatisés.
Cette croissance est étroitement liée à une « évolution vers l’agent », où les flux de travail de l’IA agentique prennent de plus en plus en charge les tâches liées au travail, telles que :
- La planification,
- La prise de notes,
- Le résumé des discussions et
- Le suivi des actions.
Cela réduit considérablement la charge administrative et permet aux organisations de délaisser les réunions chronophages au profit de discussions plus productives et axées sur les résultats.
En conséquence, les réunions deviennent plus courtes, plus pertinentes et mieux intégrées aux flux de travail globaux.
Les chefs d’entreprise sont également optimistes quant à ces changements. Selon le rapport d’Insight sur les possibilités de l’IA générative, environ 72 % d’entre eux estiment que la mise en œuvre de l’IA améliorera considérablement la productivité des équipes.
Cet optimisme est soutenu par l’essor du travail hybride et à distance, qui a favorisé la dépendance aux outils numériques pour maintenir une culture de collaboration saine au sein des équipes mondiales.
Employees are getting more enthusiastic about AI year-by-year. Calendly reveals that employee excitement about AI’s potential to make meeting scheduling easier grows every year.
En 2023, les employés étaient principalement enthousiasmés par :
- L’assistance à la planification intelligente — 47 %,
- La synthèse automatisée de documents — 44 %, et
- La gestion du suivi du temps — 44 %.
En 2024, Calendly a observé l’évolution suivante de l’opinion envers l’IA :
- 54 % des employés se disent enthousiasmés par l’assistance à la planification intelligente,
- 44 % se disent emballés par le suivi automatisé des réunions, tandis que
- 34 % des employés sont intéressés par les analyses automatisées et le suivi du temps.
Bien que ces avancées basées sur l’IA puissent changer la façon dont nous menons les réunions de travail, il appartient aux employeurs de veiller à ce que les travailleurs reçoivent une introduction et une formation adéquates.
Rendez vos réunions plus productives avec Pumble by CAKE.com
Finalement, les chiffres sont implacables. Les réunions restent indispensables au bon fonctionnement des équipes. Cependant, elles sont souvent plus longues et moins bien organisées qu’elles ne devraient l’être.
Au lieu de faire avancer les projets, un trop grand nombre de réunions gaspillent du temps, s’éternisent et laissent tout le monde perplexe.
La bonne nouvelle, c’est que vous n’êtes pas obligé de continuer ainsi. Il est temps de réduire les appels inutiles et de repenser la communication au sein de votre équipe.
Partagez des mises à jour, gérez des tâches et connectez-vous facilement — le tout en un seul endroit avec Pumble
Alors, si vous souhaitez rendre vos réunions plus productives, essayez l’appli de communication d’équipe Pumble by CAKE.com. Vous pourrez ainsi :
- Organiser des réunions individuelles et de groupe avec une qualité vidéo et audio optimale.
- Utiliser des messages texte, vocaux et vidéo pour remplacer les réunions inutiles par une collaboration asynchrone.
- Enregistrer vos réunions et les conserver afin de réduire leur charge de travail et de tenir votre équipe informée sans la surcharger.
Tirez le meilleur parti de vos réunions !
Références :
- APA. (2021) Nonverbal Overload: A Theoretical Argument for the Causes of Zoom Fatigue. https://tmb.apaopen.org/pub/nonverbal-overload/release/2
- Atlassian. (n.d.). You waste a lot of time at work [Infographic]. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic
- Bailenson, J. N. (23 février 2021). Nonverbal overload: A theoretical argument for the causes of zoom fatigue. Technology, Mind, and Behavior. https://tmb.apaopen.org/pub/nonverbal-overload/release/2
- Bingo Card Center. Do Americans have friends at work anymore? https://www.bingocardcreator.com/blog/do-americans-have-friends-at-work-anymore/
- Buffer | State Of Remote Work 2023. (s.d.). Buffer: All-you-need Social Media Toolkit for Small Businesses. https://buffer.com/state-of-remote-work/2023
- Bupa Wellbeing Index 2025: Workplace Health. https://www.bupa.co.uk/~/media/Files/MMS/MMS-hosting/bins-20401.pdf
- Calendly. (2024). The State of Meetings. https://calendly.com/resources/guides/2024-state-of-meetings-report
- Dialpad. (2022). The state of video conferencing 2022. https://www.dialpad.com/blog/video-conferencing-report/
- Fellow. (2024). The State of Meetings Report 2024. https://fellow.ai/resources/state-of-meetings-2024
- Fellow. (2025). 45 Meeting Statistics and Behaviors Trends. https://fellow.ai/blog/meeting-statistics-the-future-of-meetings-report/
- Forbes (2023, September 25). Meeting Fatigue Has Replaced Zoom Fatigue. https://www.forbes.com/sites/forbesbooksauthors/2023/09/25/meeting-fatigue-has-replaced-zoom-fatigue/
- Fortune Business Insights. (s.d.). Video conferencing market size, share, Trends & growth [2029]. https://www.fortunebusinessinsights.com/industry-reports/video-conferencing-market-100293
- HBR. (June, 2018). The Most Productive Teams Have Fewer Than 8 People. https://hbr.org/2018/06/the-most-productive-meetings-have-fewer-than-8-people
- Hubstaff 2026 Global Trends & Benchmarks: How Work Gets Done. https://hubstaff.com/global-work-report
- Insight. Beyond Hypotheticals: Understanding the Real Possibilities of Generative AI. https://www.insight.com/en_US/content-and-resources/gated/beyond-hypotheticals–understanding-the-real-possibilities-of-generative-ai-ac1293.html
- Jolles and Lordan. (2024). When Generations Meet: The productivity potential of multigenerational meetings. A report by The Inclusion Initiative at LSE. https://www.lse.ac.uk/tii/assets/documents/When-Generations-Meet.pdf
- Live Career. (2025) Workplace Tech Survey. https://www.livecareer.com/resources/careers/workplace-technology-survey
- Microsoft. (2025). Work Trend Index Special Report: Breaking down the infinite workday. https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/breaking-down-infinite-workday
- National Bureau of Economic Research. (July, 2020) Collaborating During Coronavirus: The Impact of COVID-19 on the Nature of Work. https://www.nber.org/system/files/working_papers/w27612/w27612.pdf
- Software Finder. (2025). The Productivity Cost of Unnecessary Meetings. https://softwarefinder.com/resources/productivity-cost
- Supernormal. (2026). State Of Meetings 2026. https://www.supernormal.com/state-of-meetings
- The Business Research Company. (2026). AI-Powered Meeting Assistants Market Report 2026. https://www.thebusinessresearchcompany.com/report/artificial-intelligence-ai-powered-meeting-assistants-global-market-report
- UNION OF INTERNATIONAL ASSOCIATIONS. (s.d.). International Meetings Statistics Report. https://uia.org/publications/meetings-stats
- Zippia. (2023). 28+ Incredible Meeting Statistics [2023]: Virtual, Zoom, In-Person Meetings And Productivity. https://www.zippia.com/advice/meeting-statistics/
