Se rendre à une réunion sans ordre du jour, c'est comme faire un gâteau sans recette. Certes, vous obtiendrez probablement quelque chose de sucré à déguster après le dîner, mais sera-t-il comestible ? Qui sait !
Préparer un ordre du jour de réunion à l'avance vous permet de mener des réunions efficaces — couvrir tous les sujets importants, les actions à entreprendre, les questions et tout ce que vous souhaitez partager avec les autres participants à la réunion.
Bien sûr, cela peut être un travail fastidieux — un travail pour lequel vous n'avez pas toujours le temps. C'est pourquoi nous avons créé les 10 meilleurs modèles d'ordre du jour de réunion, tous gratuits et facilement personnalisables.
Grâce à ce modèle, la préparation des réunions devient un jeu d'enfant !
Plongeons dans le vif du sujet !
Exemples de modèles modèles d'ordre du jour de réunion pour les réunions
Bien que chaque réunion soit différente, nous pouvons les classer en plusieurs types de réunions. Par conséquent, quel que soit votre programme de réunions, vous pouvez vous préparer à chacune d'entre elles en ayant à portée de main quelques modèles d'ordre du jour.
Aujourd'hui, nous avons préparé pour vous 10 exemples d'ordre du jour pour les réunions :
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe générale,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe mensuelle,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion scrum quotidienne,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe de vente
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion de l'équipe de marketing,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion de lancement d'un nouveau projet,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'évaluation des performances des employés,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion individuelle,
- Modèle d'ordre du jour pour une réunion avec un client et
- Modèle de compte rendu de réunion.
n°1 Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe générale
Le modèle d’ordre du jour pour les réunions d'équipe générale est conçu pour les
- Réunions quotidiennes,
- Réunions hebdomadaires,
- Réunions mensuelles et
- Réunions annuelles.
Ce modèle est personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser quel que soit l'objectif (ou la fréquence) de vos réunions. C'est un excellent choix pour les réunions axées sur les mises à jour, la prise de décision, la résolution de problèmes, l'alignement des objectifs, etc.
Vous pouvez l'utiliser pour des vidéoconférences et des réunions au bureau.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe générale
🔽 Télécharger le modèle imprimable d'ordre du jour pour une réunion d'équipe générale
Notre modèle vous permet de noter les observations les plus importantes concernant les mesures prises lors des réunions précédentes et les sujets actuels à discuter. Il comprend également des espaces dédiés pour noter chaque phase de la réunion ainsi que les intervenants et le temps alloué à chacune de ces phases.
Vous trouverez un ordre du jour de réunion particulièrement utile si vous organisez une réunion avec de nombreux participants — comme celle que vous pouvez voir ci-dessous.
🎓 Astuce Pro de Pumble
Organiser des réunions régulières avec des ordres du jour clairs est une bonne idée, car cela permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde. Mais attention, trop de réunions peuvent conduire au burn-out. Pour savoir de quoi il s'agit et comment y remédier, lisez notre article de blog :
n°2 Modèle d'agenda pour une réunion d'équipe mensuelle
Les réunions mensuelles sont l'occasion d'évaluer ce qui a été fait au cours du mois précédent et de mettre en évidence les réalisations potentielles.
C'est ce que nous avions à l'esprit lorsque nous avons créé notre modèle de réunion mensuelle. En le suivant, vous serez en mesure non seulement de suivre tous les progrès réalisés, mais aussi d'accorder une place à la reconnaissance des performances élevées.
Et si vous aimez planifier vos réunions à l'avance, vous apprécierez les espaces réservés aux objectifs du mois prochain et aux questions éventuelles à ce sujet.
🔽 Télécharger le modèle d'agenda pour une réunion mensuelle d'équipe
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🎓 Astuce Pro de Pumble
Prendre le temps de reconnaître les réalisations de vos employés est essentiel à leur réussite et à la vôtre. Découvrez comment cela peut faire la différence dans votre entreprise :
n°3 Modèle d'ordre du jour pour une réunion scrum quotidienne
Une réunion scrum quotidienne ou stand-up est une réunion simple de 15 minutes qui a lieu chaque jour ouvrable à la même heure.
Elle a trois objectifs — déterminer :
- Les tâches sur lesquelles les membres de l'équipe ont travaillé la veille,
- Les tâches sur lesquelles les membres de l'équipe travailleront ce jour-là et
- Les obstacles potentiels pour chaque membre de l'équipe.
Dans cette optique, nous avons créé un agenda quotidien de réunion scrum que vous pouvez utiliser pour noter rapidement les réponses que vous recevez de tous les membres de votre équipe.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion scrum quotidienne
🔽 Télécharger le modèle imprimable d'ordre du jour pour une réunion scrum quotidienne
n°4 Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe de vente
Afin de récolter des bénéfices, la communication au sein des équipes de vente doit être efficace et productive, c'est pourquoi des réunions d'équipe de vente efficientes sont indispensables.
Mais animer une réunion au sein du service des ventes n'est pas facile — il faut couvrir de nombreux sujets, des récentes tendances du marché (qui sont toujours en mutation) aux nouveaux défis et obstacles. De plus, il faut le faire rapidement.
Dans cet esprit, si tu es un chef d'équipe de vente ou un facilitateur de réunions, de vente, nous te suggérons de jeter un œil à notre modèle ci-dessous.
Il a alloué des espaces pour tout ce dont tu as besoin, te permettant de discuter des réalisations passées et de planifier les projets futurs tout en tenant compte du temps que prend chaque étape de la réunion.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour les réunions d'équipe de vente
🔽 Télécharger le modèle imprimable d'ordre du jour pour les réunions d'équipe de vente
🎓 Astuce Pro de Pumble
Si vous venez de prendre pied dans une équipe de vente, certains de nos modèles et exemples d'emails de vente pourraient vous être utiles :
n°5 Modèle d'ordre du jour pour une réunion de l'équipe de marketing
Le marketing parle le langage des chiffres — tout tourne autour du nombre de personnes qui ont vu la publicité récente ou d'autres contenus sur le site web ou les réseaux sociaux.
Ainsi, notre modèle d'ordre du jour pour les réunions d'équipe marketing comprend des espaces dédiés à toutes les métriques du site web que vous examinerez très probablement pendant la réunion. Cela vous donne un aperçu clair de la situation, auquel vous pourrez toujours revenir à des fins de comparaison.
Le modèle comporte également des espaces pour :
- Les accomplissements de l'équipe,
- Les défis,
- Les actions à entreprendre et
- Les mises à jour.
Il est aussi entièrement personnalisable, donc après l'avoir téléchargé, tu peux toujours modifier les éléments dans les tableaux.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe de marketing
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour imprimable pour la réunion de l'équipe marketing
n°6 Modèle d'ordre du jour pour une réunion de lancement d'un nouveau projet
La première chose à faire lorsque vous lancez un nouveau projet est de présenter à l'ensemble du personnel et des membres de l'équipe tous les détails pertinents.
En gardant cela à l'esprit, nous avons prévu des espaces dans notre modèle où vous pouvez écrire l'historique, le contexte et les détails spécifiques du nouveau projet.
De plus, dans l'espace « Spécificités du nouveau projet », vous pouvez attribuer des rôles d'équipe et noter ce que chaque membre de l'équipe fera une fois qu'il commencera à travailler sur le nouveau projet.
Après avoir présenté le nouveau projet au personnel, vous pouvez lui montrer le calendrier prévu pour la réalisation des tâches liées au nouveau projet.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion de lancement d'un nouveau projet
🔽 Télécharger le modèle imprimable d'ordre du jour pour une réunion de lancement d'un nouveau projet
🎓 Astuce Pro de Pumble
Si vous ne savez pas par où commencer lorsqu'il s'agit d'attribuer des rôles pour le nouveau projet, jetez un coup d'œil à ce guide :
n°7 Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'évaluation des performances des employés
L'évaluation des performances d'un employé peut s'avérer difficile, c'est pourquoi il est important de se préparer à l'entretien.
Notre modèle contient les espaces alloués aux 3 aspects les plus essentiels de toute évaluation des performances :
- L'évaluation de la performance des employés,
- Les réalisations notables des employés et
- Les points à améliorer.
Comme Pumble accorde une grande importance au travail d'équipe et au feedback constructif, nous avons laissé de la place pour les questions et les commentaires que l'employé pourrait avoir à formuler.
Utilisez Pumble pour donner à vos collègues un feedback constructif
Dans l'ensemble, ce modèle d'ordre du jour vous aidera à mener à bien la réunion d'évaluation.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion d'évaluation des performances des employés
🎓 Astuce Pro de Pumble
Si vous avez besoin d'agendas types plus spécifiques, vous avez de la chance — nous avons exactement ce qu'il vous faut ! Consultez notre guide qui contient 12 modèles différents que vous pouvez utiliser pour tous les types d'évaluations de performance :
n°8 Modèle d'ordre du jour pour une réunion individuelle
Les entretiens individuels sont des sessions régulières que tous les managers devraient organiser avec leurs employés pour recevoir des mises à jour et discuter de la charge de travail et de tout problème potentiel.
Bien sûr, ce ne sont pas seulement les managers qui peuvent planifier ces réunions. Elles peuvent aussi avoir lieu à la demande de l'employé — par exemple, lorsqu'il demande un feedback à son manager.
Tenir des réunions individuelles fréquentes avec vos employés peut augmenter leur engagement et leur moral —surtout dans un environnement de travail à distance.
Mais, pour récolter ces bénéfices des réunions individuelles régulières, vous devez les structurer correctement.
Pour vous aider à le faire, nous avons créé un modèle d'ordre du jour pour les réunions individuelles qui comprend des espaces alloués aux remarques concernant l'employé :
- Le bien-être,
- Les mises à jour,
- Le feedback,
- Les relations avec les autres membres de l'équipe, etc.
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion individuelle
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour imprimable pour une réunion individuelle
🎓 Astuce Pro de Pumble
Pour en savoir plus sur les entretiens individuels — pourquoi ils sont importants et comment les organiser correctement — consultez notre article de blog :
n°9 Modèle d'ordre du jour pour une réunion avec un client
Toutes les réunions ne se déroulent pas en interne. Parfois, vous devrez rencontrer des tiers, c'est-à-dire des clients, pour discuter des mises à jour de projets, donner ou recevoir du feedback, et construire des relations.
Dans cet esprit, nous avons créé le modèle d'ordre du jour idéal pour les réunions client afin de garantir que votre temps et celui de votre client soient utilisés le plus efficacement possible.
Il comprend des espaces alloués pour :
- Les mises à jour,
- Le feedback,
- Les livrables,
- Les actions à entreprendre et
- Questions-réponses (Q&A).
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour pour une réunion avec un client
🔽 Télécharger le modèle d'ordre du jour imprimable pour une réunion avec un client
Notre modèle est facile à utiliser et à partager. Ainsi, même si vous tenez une réunion à distance via une appli de messagerie professionnelle comme Pumble, par exemple, et que vous invitez votre client à la réunion via la fonctionnalité accès invité, vous pouvez distribuer notre modèle d'ordre du jour pour les réunions client à tout le monde rapidement et facilement.
n°10 Modèle de compte rendu de réunion
Selon les statistiques de Pumble sur les réunions, les employés assistent à entre 11 et 13 réunions par semaine. Qui peut s'attendre à ce qu'ils se souviennent de tout ce qui a été dit dans chacune d'elles ?
C'est là qu'interviennent les résumés ou les comptes rendus de réunion.
Le compte rendu de réunion peut être bénéfique à plusieurs égards, car il sert :
- Aux personnes qui n'ont pas pu y assister
- Pour les évaluations futures et
- Comme rappel des tâches et des échéances discutées.
Dans notre modèle de compte rendu de réunion, vous aurez suffisamment d'espace pour noter les points abordés lors des réunions et toutes les observations que vous avez pu faire qui pourraient être utiles pour les prochaines réunions.
🔽 Télécharger le modèle de compte-rendu de réunion
🔽 Télécharger le modèle de compte-rendu de réunion imprimable
Que faut-il inclure dans un agenda de réunion ?
Vous vous demandez quoi faire si aucun de ces modèles ne correspond à votre situation particulière ?
Eh bien, continuez à lire — nous allons vous expliquer comment créer un ordre du jour pour une réunion.
Comme vous l'avez vu ci-dessus, chaque ordre du jour de réunion devrait inclure les éléments suivants :
- Titre de la réunion,
- Lieu et date,
- Heure de début et de fin,
- Nom du facilitateur de la réunion et
- Nom des participants.
En dehors de cela, vous devrez inclure des segments pertinents. Pour déterminer lesquels, posez-vous cette question : quels sont les objectifs principaux de votre réunion ?
Par exemple, pour une réunion mensuelle, l'ordre du jour doit comprendre un examen des performances du mois écoulé.
En revanche, si vous animez une réunion pour l'équipe de vente, vous souhaiterez peut-être consacrer du temps à l'examen des nouveaux défis auxquels l'équipe est confrontée.
Quels que soient vos objectifs principaux, n'hésitez pas à les inclure dans votre ordre du jour — ou téléchargez simplement l'un des nôtres et personnalisez-le selon vos besoins.
🎓 Astuce Pro de Pumble
Si vous souhaitez obtenir des instructions plus détaillées sur la manière de créer un ordre du jour de réunion parfait, consultez l'article suivant :
Pumble vous aide à organiser des réunions de manière efficace
Maintenant que vous avez accès à différents modèles de réunions d'équipe, il serait dommage de ne pas en organiser une, n'est-ce pas ?
Si vous cherchez le moyen idéal de rassembler tous les membres de votre équipe en un seul endroit, une appli de communication comme Pumble pourrait être la solution idéale.
Pumble vous permet de créer des canaux spécialisés pour vous aider à simplifier votre communication et organiser des réunions potentielles sans difficulté.
Par exemple, vous pouvez créer un groupe avec les membres de l'équipe que vous souhaitez inclure dans la réunion de groupe et discuter avec eux de leurs disponibilités pour la planification.
Et, si vous souhaitez entrer dans les détails de la future réunion — comme la discussion de l'ordre du jour — des fonctionnalités telles que les fils de discussion maintiendront votre conversation plus structurée.
Vous pouvez également fournir des explications supplémentaires via les appels vocaux et les messages directs de Pumble.
Enfin, si vous ne pouvez pas planifier une réunion en personne, vous pouvez la tenir en ligne sans aucune difficulté, grâce à l'option de visioconférence.
Tirez parti de la puissance d'une communication rationalisée ! Utilisez Pumble pour votre prochaine réunion —