Die beste Slack-Alternative für 2023

Warum du Slack aufgeben solltest

Slack bietet eine Vielfalt von Funktionen und Integrationen mit anderen beliebten Tools. Aus diesem Grund ist es, rein theoretisch, für eine Vielzahl professioneller Teams mit unterschiedlichen Anforderungen an die Zusammenarbeit geeignet.

Doch eine wachsende Zahl von Nutzern hat ihre Unzufriedenheit mit der Plattform zum Ausdruck gebracht.

In der Praxis werden die Beschränkungen und Nachteile von Slack schnell deutlich. Im Wesentlichen läuft es auf Folgendes hinaus:

Die Beschränkungen der kostenlosen Version von Slack, und
Die hohen Preise der Pro- und Business+ -Pläne.

Selbst mit dem jüngsten Update des kostenlosen Slack-Plans haben nicht zahlende Nutzer Zugriff auf den Nachrichtenverlauf und den Dateispeicher in den letzten 90 Tagen.

Einem objektiven Beobachter erscheint dies eher als ein Versuch des Unternehmens, die Benutzer zum Wechsel zur kostenpflichtigen Version seiner Software zu bewegen.

Aber da stoßen wir auf das andere Problem von Slack - die hohen Preise der Premium-Pläne.

Beim günstigsten Plan zahlen die Nutzer monatlich 7.25 $ pro Benutzer (bei jährlicher Zahlung - bei monatlicher Zahlung erhöht sich der Betrag auf 8.75 $ pro Monat).

Während dies für größere Organisationen kein Problem darstellen mag, kann es für kleinere Teams und Start-ups ein echter Budgetfresser sein.

Wenn dir also die oben genannten Nachteile unüberwindbar erscheinen, solltest du auf jeden Fall die Alternativen in Betracht ziehen.

10 beste Slack-Alternativen für 2023

Bei der Suche nach den besten Slack-Alternativen war unser Hauptziel, Apps zu finden, die wie Slack funktionieren und bieten:

Einen längeren (wenn auch nicht unbegrenzten) Nachrichtenverlauf,
Mehr Speicherplatz für Dateien, und/oder
Günstigere Preise

Damit wir eine breite Marktabdeckung schaffen, probieren wir folgendes aus:

Apps, die zu einem breiteren Umfeld gehören (Google, Microsoft, Facebook),
Unabhängige Teamkommunikation-Apps, die umfassend sind (Pumble, Mattermost, Flock), sowie
Einige beliebte Wildcards, die einen anderen Ansatz in der Teamkommunikation wählen (Discord, Twist).

Am Ende sind wir zum Entschluss gekommen, dass die folgenden Slack-Konkurrenten deine Aufmerksamkeit verdienen:

Pumble
Google Chat
Microsoft Teams
Skype
Workplace
Mattermost
Flock
Chanty
Twist
Discord

Lass uns jetzt ohne Weiteres sehen, warum jede von diesen Apps eine fantastische Alternative zu Slack ist.

Alternative #1: Pumble - die beste insgesamt

Pumble wurde zu einem wichtigen Faktor in der Produktivitäts-Branche und liefert das Beste von Slack, und zwar kostenlos.

Ohne Begrenzungen für den Nachrichtenverlauf und Anzahl von Benutzern in einem einzelnen Arbeitsbereich zielt Pumble darauf, die beliebteste App von Benutzern zu werden.

Anstatt die Funktionen in der kostenlosen Version der Software zu begrenzen, ermöglicht der kostenpflichtige Pumble-Plan größeren Unternehmen, die App an ihr Arbeitsumfeld anzupassen.

Im Unterschied zu Slack bietet Pumble die kostenpflichtige Version der Software zu einem unglaublich günstigen Preis. Nach unserer Meinung ist dies und die neueste Einführung von Sprach- und Videoanrufen für Gruppen genug, um Pumble die beste Alternative zu Slack zu machen.

Vorteile:

Der kostenlose, funktionsreiche Plan
Der günstige kostenpflichtige Plan
Intuitive Benutzeroberfläche
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und unbegrenzter Nachrichtenverlauf, kostenlos
10 GB Speicherplatz kostenlos (und 10 GB pro Benutzer im kostenpflichtigen Plan)
Sprach- und Videoanrufe (einzelne Anrufe und Gruppenkonferenzen)
Nachrichten speichern und Erinnerungen festlegen
Bildschirmfreigabe
Light und Dark Mode
Anpassung der Randleiste

Nachteile:

Begrenzte Drittanbieter-Integrationen (in Planung)

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und als Web-App

Preis: kostenlos oder 1.99 $ monatlich pro Benutzer (oder 19.99 $ pro Jahr)

Alternative #2: Google Chat - die beste für die Integration mit Google Workspace

Google-Chat nutzt die Kraft der Vertrautheit. Es ist eine Erweiterung des beliebten kostenlosen Google-Chats Hangouts, der jedem mit einem Gmail-Konto bekannt ist.

Außerdem erweist sich die Google-Plattform als eine flexiblere Lösung als einige Slack-Alternativen, die in einer Vielfalt von Szenarien verwendet werden kann.

Es profitiert auch von der allgegenwärtigen Präsenz von Google als eine umfassende Plattform für Online-Arbeit. Neben anderen Google-Produkten, wie Meet, Drive, Docs oder Kalender, ist der Google Chat im Google Workspace-Paket kostenlos verfügbar.

Zusätzlich zu den Grundfunktionen von Hangouts bietet der Google-Chat weitere Funktionen zur Zusammenarbeit, wie Gruppenchat, Dateifreigabe und komfortable Integrationen mit anderen Google-Produkten (z. B. Meet für Videoanrufe).

Als eine eigenständige Plattform zur Kommunikation fehlt ihr jedoch an Struktur, Organisation und Anpassung im Vergleich zu einigen anderen Apps, die wir getestet haben.

Vorteile:

Tiefe Integration mit Google Workspace
Vertrautheit und Einfachheit
Sprach- und Videoanrufe
Unbegrenzter Chatverlauf
Großer Speicher (30 GB pro Benutzer für die günstigste Preisstufe)

Nachteile:

Nur Google Workspace-Benutzer erhalten den Google-Chat kostenlos
Video- und Sprachanrufe setzen auf Google Workspace-Apps
Umständliche Nicht-Google-Integrationen
Fragwürdige Lösungen für die Benutzeroberfläche

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, Chrome OS, Android, iOS, in einem Browser und in Gmail

Preis: Kostenlose 14-Tage-Testversion und der Preis beginnt bei 6 $ monatlich pro Benutzer

Alternative #3: Microsoft Teams - die beste für die Microsoft 365-Integration

Basierend auf der Grundlage von Skype for Business ist Microsoft Teams ein Vorstoß des Tech-Giganten im Bereich der Zusammenarbeit. Während die kostenlose Version verfügbar ist, ist es sehr unpraktisch für den professionellen Einsatz. Man kann beispielsweise nur 300 Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen.

Auch wenn das kein Ausschlusskriterium ist, werden der kleine Speicherplatz sowie die fehlenden Funktionen schließlich dein Unternehmen dazu bringen, zu einem der kostenpflichtigen Pläne zu wechseln.

Wenn man sich jedoch für ein Microsoft 365-Paket entscheidet, bietet es ein robustes Tool für die Teamkommunikation und -zusammenarbeit. Eine umfassende Liste von unternehmensspezifischen Funktionen und Integrationen hat Microsoft Teams zu einer beliebten Lösung für Großunternehmen gemacht.

Obwohl die App eine großartige Alternative zu Slack ist, ist sie wegen komplizierter Registrierung, komplizierter Benutzeroberfläche, Notwendigkeit des kostenpflichtigen Plans und großer Abhängigkeit von anderen Microsoft-Produkten eine weniger beliebte Lösung für kleinere Teams und Startups.

Vorteile:

Unbegrenzter Chatverlauf
5 GB Speicher pro Benutzer bei dem kostenlosen Plan (10 GB/1 TB für zahlende Benutzer)
Viele unternehmensspezifische Funktionen
Anpassbare Designs
Kostenpflichtige Pläne umfassen andere Microsoft 365-Suite-Apps

Nachteile:

Die kostenlose Version ist nicht für berufliche Zwecke geeignet
Weniger geeignet für kleinere Teams
Komplizierte Registrierung und Benutzeroberfläche

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und als Web-App

Preis: kostenlos oder ab 4 $ monatlich pro Benutzer

Alternative #4: Skype - die beste für Videoanrufe

Wir haben festgestellt, dass die kostenlose Version von Microsoft Teams keine gute Auswahl für viele Unternehmen ist. Da die Plattform ursprünglich von Skype inspiriert war, die selbst kostenlos ist, könnte die Plattform trotzdem eine gute Option für diejenigen sein, die nach einer Kommunikation-App besonders von Microsoft suchen.

Natürlich können wir nicht viel über Skype sagen, dass nicht jeder bereits kennt.

Es ist ein Klassiker aus einem guten Grund - seit der Markteinführung im Jahr 2003 haben Millionen von Menschen sie benutzt - das zeigte sich deutlich an ihrem UI-Design, bevor die App vor ein paar Jahren modernisiert wurde, was von Microsoft Teams inspiriert wurde.

Die App hat trotzdem alle Funktionen einer anständigen Kommunikation-App - wie z.B. die Funktion für die Dateifreigabe und den Nachrichtenaustausch sowie für das Video-Hosting oder Audiokonferenzen.

Vorteile:

Alle Funktionen stehen kostenlos zur Verfügung
5 GB des OneDrive-Speichers pro Benutzer
Ausgezeichnete Funktionen für Sprach- und Videoanrufe
Bildschirmfreigabe
Telefonanrufe weltweit (gegen eine Gebühr - über eine Skype-Nummer)

Nachteile:

Einfallslose Benutzeroberfläche
Keine Drittanbieter-Integrationen

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Xbox, Alexa-Geräte und als Web-App

Preis: kostenlos

Alternative #5: Workplace - die beste für Facebook-Benutzer

Workplace ist ein Vorstoß von Facebook (oder eher von Meta) in der internen Kommunikation und Teamzusammenarbeit.

Workplace verlässt sich auf die Ähnlichkeit mit der Facebook-Benutzeroberfläche und ist ein umfassendes Tool, das als Komplettlösung für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team gedacht ist.

Für alle Nutzer, die mit Facebook vertraut sind, ist der größte Vorteil die intuitive Nutzung sowie die unbegrenzte Dateifreigabe. Es ist sogar ein bisschen günstiger als Slack, aber vielleicht nicht günstig genug, um die Migrationsgründe zu rechtfertigen.

Die meisten Kritiken an der Plattform beziehen sich auf die mangelnden Integrationen, geringe Suchfunktionen, Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und die aktuelle Absage des kostenlosen Plans.

Das Unternehmen hat bereits auf einige Bedenken reagiert (es ermöglichte weitere Integrationen mit den Drittanbieter-Apps), andere Mankos (wie der Ausfall der kostenlosen Version der Software) scheinen hier zu bleiben.

Vorteile:

Ähnlichkeit mit der Facebook-Benutzeroberfläche
Unbegrenzter Chatverlauf
Unbegrenzter Dateiaustausch
Sprach-/Videoanrufe
Drittanbieter-Integrationen

Nachteile:

Die kostenlose Version der Software ist nicht verfügbar
Benutzer müssen für die zusätzliche Admin-Unterstützung sowie Streaming-Funktion extra zahlen

Verfügbar für: Mac, Windows, iOS, Android und als Web-App

Preis: 30-tägige kostenlose Testversion und danach 4 $ monatlich pro Benutzer (plus 2 $ für Add-ons)

Alternative #6: Mattermost - die beste Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit von Entwicklern

Wenn du nach einer Open-Source-Alternative zu Slack suchst, ist Mattermost die richtige für dich.

Trotz des relativ komplizierten Set-ups und der erweiterten Funktionen, die für weniger versierte Benutzer nicht geeignet sind, ist die Plattform unter Software-Entwicklern immer noch beliebt.

Die Self-Hosting-Option für Mattermost machte die App auch unter Organisationen beliebt, die eine erhöhte Datensicherheit benötigen. Wenn die Cyber-Sicherheit dir an der ersten Stelle steht, wäre eine der Lösungen für dieses Problem, die Kommunikation deines Unternehmens von Slack nach Mattermost umzuziehen.

Das Set-Up und die Wartung der App wären trotzdem zu viel Aufwand für kleinere Teams, die keine großen Bedenken über Datensicherheit haben.

Vorteile:

Der großartige kostenlose Plan
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Nachrichten
Unbegrenzter Datei-Speicherplatz
Self-Hosting oder Private-Cloud-Bereitstellung
Einzelne Sprach-/Videoanrufe kostenlos (Gruppenanrufe sind zahlenden Nutzern verfügbar)
Bildschirmfreigabe
Unbegrenzte Anzahl von Plug-ins oder App-Integrationen

Nachteile:

Für einen durchschnittlichen Benutzer zu kompliziert
Die meisten Verwaltungsfunktionen sind nicht kostenlos

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und als Web-App

Preis: kostenlos oder ab 10 $ monatlich pro Benutzer

Alternative #7: Flock - die beste für die Migration von Slack

Flock ist direkte Konkurrenz zu Slack mit dem Ziel, ein bisschen mehr für ein bisschen weniger zu bieten.

Der kostenlose Plan der App ist etwas großzügiger und die kostenpflichtigen Pläne sind etwas günstiger als die von Slack. In dieser Hinsicht hat die App also etwas zu bieten.

Ihr kostenloser Plan hat trotzdem die gleichen Beschränkungen, die Slack hatte - die Begrenzung des durchsuchbaren Nachrichtenverlaufs auf 10,000 Nachrichten und nur 5 GB Speicherplatz für Dateien.

Diesen Nachteil kann man dennoch einfacher überwinden, wenn die Einstiegskosten niedriger sind, als die von Slack.

Das Beste ist, dass Flock Benutzern ermöglicht, ihre Daten von Slack auf eigene Plattform zu migrieren. Wenn du also möchtest, dass deine neue Messaging-App für Unternehmen genau wie diese von Slack ist, aber etwas günstiger, ist Flock deine beste Wahl.

Vorteile:

Unbegrenzter Nachrichtenverlauf bei den kostenpflichtigen Plänen
Einzelne Sprach-/Videoanrufe kostenlos (Gruppenanrufe sind zahlenden Nutzern verfügbar)
10/20 GB Speicher pro Benutzer (Pro/Enterprise)
Light und Dark Mode der Benutzeroberfläche

Nachteile:

In der kostenlosen Version durchsucht die Suchfunktion nur 10,000 Nachrichten
In der kostenlosen Version gibt es nur 5 GB Speicher pro Team
Gruppen-Videoanrufe sind auf 20 Teilnehmende begrenzt
Komplizierte To do-Funktion

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und als Web-App

Preis: kostenlos oder ab 6 $/4.50 $ monatlich pro Benutzer (monatlich/jährlich)

Alternative #8: Chanty - die beste sichere Messaging-App

Wie viele andere Alternativen zu Slack bietet auch Chanty Benutzern einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf und die Möglichkeit, über Text, Audio-/Videoanrufe oder sogar Sprachnachrichten zu kommunizieren.

Jede Nachricht kann in eine Aufgabe umgewandelt und einem Teammitglied zugewiesen werden.

Die so entstandene To-Do-Liste kann man auf der Seite der App “Teambook” finden, auf der Benutzer auch auf ihre privaten und öffentlichen Unterhaltungen, geteilte Links und Dateien zugreifen können.

Das einzig wahre Manko an Chanty ist die kostenlose Version, die auf nur 10 Nutzer begrenzt ist.

Wenn dir der Rest von diesen Funktionen jedoch passt, wirst du wenigstens froh sein zu wissen, dass die Preisgestaltung für Chanty-Business günstiger ist, als in kostenpflichtigen Slack-Plans.

Vorteile:

Unbegrenzter Nachrichtenverlauf
Integrierter Aufgabenmanager
Video-/Audioanrufe
20 GB Speicher pro Team in der kostenlosen Version (oder pro Benutzer in der Business-Version)
Der Light und Dark Mode der Benutzeroberfläche
Über 1,500 Integrationen

Nachteile:

Der kostenlose Plan ist auf 10 Benutzer begrenzt

Verfügbar für: Mac, Windows, Linux, iOS, Android und als Web-App

Preis: kostenlos oder 4 $/3 $ monatlich pro Benutzer (monatlich/jährlich)

Alternative #9: Twist - die beste für den asynchronen Nachrichtenaustausch

Twist wurde von verteilten Remote-Teams im Unternehmen Doist entwickelt, um die Bedürfnisse von einem verteilten Remote-Team zu befriedigen und funktioniert wie ein Mittelweg zwischen einer E-Mail und einem Chat.

Das Design und die Funktionen verhindern die gewöhnlichen und oft “spammy” Aspekte von Teamchats. Es ermöglicht nämlich eine bessere Organisation, während die Kommunikation direkter und reaktionsschneller wird, als sie über E-Mail wäre.

Das Grundprinzip von Twist ist es, eine effiziente und strukturierte Teamkommunikation ohne ständige Unterbrechungen zu ermöglichen.

Die fehlenden Video-/Sprachanrufe können jedoch für viele entscheidend sein.

Vorteile:

Saubere Benutzeroberfläche
Gut organisierte Unterhaltungen
Light/Dark Mode von Benutzeroberfläche
Unbegrenzter Nachrichtenverlauf und unbegrenzte Anzahl von Benutzern (bis zu 500 während der Probezeit)
Unbegrenzter Speicher (bis zu 5 GB pro Benutzer während der Probezeit)
Asynchroner Nachrichtenaustausch ohne ständige Unterbrechungen

Nachteile:

Keine kostenlose Version ist verfügbar (obwohl es eine kostenlose Probezeit gibt)
Der auffällige Mangel an Sprach- und Videofunktionen für Anrufe

Verfügbar für: Mac, Windows, iOS, Android und als Web-App

Preis: Eine einmonatige kostenpflichtige Testversion und dann ab 8 $/6 $ monatlich pro Benutzer (monatlich/jährlich)

Alternative #10: Discord - die beste für gelegentliche Verwendung

Discord war in der ersten Linie als ein von der Spielgemeinschaft ausgewähltes Kommunikationstool bekannt, aber wurde trotzdem auch von vielen professionellen Teams verwendet.

Die Hauptgründe für die Verwendung von Discord im beruflichen Zusammenhang sind Vertrautheit, ausgezeichnete Sprach- und Videoanrufe und ein recht großzügiger kostenloser Plan.

Discord ist ursprünglich keine App für Teamchat und einige seiner Nachteilen (fehlende Standardoptionen für die Textkommunikation, wie beispielsweise Threads) werden jedoch in Teams schnell gezeigt.

Mit einem "unseriösen“ Hintergrund aus Gaming und einer Reihe von offensichtlichen Nachteilen im professionellen Umfeld, sollte Discord schließlich mit einem richtigen Tool für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team nicht mithalten können.

Aber der ungewöhnliche, dynamische Stil der App machte sie zum Lieblingstool für die Kommunikation in vielen Teams.

Vorteile:

Der fantastische kostenloser Plan
Unbegrenzter Speicher (im kostenlosen Plan wird die Dateigröße jedoch auf 8 MB begrenzt)
Unbegrenzter Chatverlauf
Ausgezeichnete Sprach- und Videoanrufe
Anpassbar

Nachteile:

Nicht für Unternehmen entwickelt
Begrenzte Chatfunktionen
Mangel an Optionen für die Zusammenarbeit

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, und als Web-App

Preis: kostenlos oder ab 1.99 $/49.99 $ pro Benutzer (monatlich/jährlich)

Wie kannst du die beste Business-Messaging-Software für dein Team auswählen?

Wenn du auf der Suche nach Apps bist, die wie Slack funktionieren, genügt eine von den oben genannten Apps.

Die Auswahl des Kommunikationstools für dein Team sollte schließlich nach der Einzigartigkeit jedes Teams und seinen Bedürfnissen gemacht werden.

Wenn Slack (entweder in seiner kostenlosen Plan oder in einer der Premium-Optionen) diese Bedürfnisse befriedigt, dann gibt es keinen Grund, nicht mit Slack loszulegen.

Wenn du jedoch nicht ganz zufrieden mit Slack bist — oder sogar mit den Slack-Konkurrenten, die wir aufgezeigt haben — solltest du weitersuchen, bis du die perfekte App für die Teamkommunikation für dein Unternehmen findest.

Zu diesem Zweck möchten wir die Kriterien mitteilen, die wir bei der Erstellung der Liste von Apps, die wir ausprobieren wollten, verwendet haben.

Die besten Slack-Alternativen, die wir ausgewählt haben, sind im Bezug auf folgende Kriterien großartig:

Anzahl von Benutzern, die sie in der kostenlosen oder kostenpflichtigen Version der Software ermöglichen,
Funktionspaket (zuerst grundlegende Pakete, und dann zusätzliche, die für die Zusammenarbeit mehr geeignet sind),
Preispläne (und die zusätzlichen Funktionen, die sie anbieten),
Qualität des kostenlosen Plans, und/oder
Anpassungsfähigkeit an verschiedene Teams.

Fragen zu berücksichtigen

Bevor du mit der Suche nach Slack-Alternativen beginnst, empfehlen wir, dass du aufschreibst, was du von der perfekten Kommunikation-App für dein Team erwartest.

Wie viele Mitglieder sind da in deinem Team? Möchtest du die Möglichkeit haben, sie zu Benutzergruppen hinzuzufügen?

Musst du manchmal Mitarbeitenden außerhalb des Unternehmens Zugriff auf interne Kanäle geben? In diesem Fall solltest du nach Apps suchen, die es dir ermöglichen,Gastzugriff zu gewähren.

Welche Funktionen möchtest du von deiner internen Kommunikationssoftware erhalten? Wären fehlende Funktionen für Sprachanrufe oder Videokonferenzen ein Hinderungsgrund?

Dann gibt es die Frage der Organisation. Kann die Plattform, die du überlegst, das durchschnittliche Kommunikationsvolumen deines Teams unterstützen?

Und zu guter Letzt: wie viel würdest du für die Funktionen zahlen, die du benötigst? Wenn dir ein kleines Budget zur Verfügung steht, kannst du immer nach einer kostenlosen Slack-Alternative suchen, die deinem Team jedoch Tools anbieten kann, die es zum Wachstum benötigt.

Auf jeden Fall helfen dir die Antworten auf diese Fragen dabei, deine eigene Liste von Kandidaten einzugrenzen.

💡 Pumble-Pro-Tip

Möchtest du mehr über eine App erfahren, die nicht auf unserer Liste steht? Gute Nachrichten — wir haben sie möglicherweise schon bewertet! Du kannst die folgenden Beiträge, in denen wir Chats vergleichen, aus unserer Sammlung lesen:

Schlussbemerkung: Finde eine Kommunikation-App, die sich wie maßgeschneidert für dein Team anfühlt

Nachdem du unsere Kriterien für die Auswahl der idealen Kommunikation-App für Unternehmen gelesen hast, kannst du jetzt besser verstehen, warum wir Pumble als den besten allgemeinen Kandidaten von allen Apps ausgewählt haben.

Pumble kann jedoch verbessert werden, aber niemand kann bestreiten, dass es, wenn es um Funktionen und Preise geht, den Vorrang vor vielen Slack-Alternativen hat, die wir hier analysiert haben.

Es ist einfach, effizient, sehr kostengünstig und sicherheitsorientiert und der allgemeine Wert gleicht jede Art von Nachteilen aus.

Wir haben doch festgelegt, dass das beste Kommunikationstool dies ist, das am besten für dich funktioniert. Deshalb hoffen wir, dass unsere Übersicht von verschiedenen Slack-Konkurrenten wenigstens genug Informationen geleistet hat, damit du die beste Lösung für dein Team finden kannst.