Os 7 melhores modelos de agenda de reuniões

A agenda de reunião é uma diretriz para uma reunião bem-sucedida. 

Para ilustrar a importância de uma agenda, vamos compará-la a uma lista de compras. 

Imagine ir ao supermercado para fazer uma compra às pressas sem uma lista de compras. Há uma grande chance de você esquecer algo e acabar discutindo com seu parceiro ou colega sobre quem é o culpado por isso. 

O mesmo se aplica às reuniões, mas em vez de um parceiro/colega, você pode acabar tendo uma conversa séria com seus superiores sobre por que não abordou alguns pontos importantes. 

Para evitar isso, pode ser uma boa ideia usar modelos de agenda de reuniões. 

Graças às agendas das reuniões, você saberá o que falar e o que fazer a seguir.

Sendo assim, elimina qualquer chance de esquecer algo importante. 

Para ajudá-lo a criar uma agenda de reunião perfeita – que esteja de acordo com suas necessidades – criamos alguns modelos de agenda de reunião gratuitos que você pode usar. 

Vamos dar uma olhada neles! 

Exemplos de modelos de agenda de reuniões

Aqui estão alguns dos modelos de agenda de reuniões mais comuns e necessários. 

#1 Modelo de agenda de reunião geral

Baixe o modelo de agenda de reunião de equipe geral: Planilhas Google | Documentos Google 

Este modelo foi projetado para os seguintes tipos de reuniões: 

• Reuniões diárias, 
• Reuniões semanais, 
• Reuniões semanais, 
• Reuniões anuais. 

Graças ao seu design, você pode anotar as observações mais importantes sobre os itens de ação das reuniões anteriores e os temas atuais que estão em discussão. 

Existem espaços dedicados onde você pode anotar os apresentadores de cada fase e o tempo que cada um deles leva. Portanto, este modelo pode servir como orientação perfeita para qualquer reunião que você planeje agendar.

#2 Modelo de agenda de reunião mensal

Baixe o modelo de agenda de reunião mensal: Planilhas Google | Documentos Google  

As reuniões mensais servem para avaliar o que foi feito no mês anterior e destacar possíveis conquistas. 

E esse é o padrão que nosso modelo de agenda segue: há espaços dedicados para avaliação do progresso do mês passado, bem como conquistas notáveis. 

Além disso, se você gosta de planejar suas reuniões com antecedência, também apreciará os espaços alocados para as metas do próximo mês e possíveis dúvidas sobre elas. 

#3 Modelo de agenda de reunião de vendas

Baixe o modelo de agenda de reunião mensal Planilhas Google | Documentos Google 

As equipes de vendas devem estar em contato com as tendências recentes do mercado e discutir quaisquer novos desafios que a equipe enfrente. 

Por isso, reservamos espaços para isso, como você pode ver na imagem acima, o que torna nosso modelo totalmente abrangente. 

Ele permite que você discuta as conquistas anteriores e planeje empreendimentos futuros, levando em consideração quanto tempo leva cada etapa da reunião. 

#4 Modelo de agenda de reunião de marketing

Baixe o modelo de agenda de reunião de vendas: Planilhas Google | Documentos Google   

O marketing fala a linguagem dos números – trata-se de quantas pessoas viram o anúncio recente ou outro conteúdo apresentado no site/rede social. 

Portanto, nosso modelo de agenda de reunião da equipe de marketing possui espaços dedicados às métricas do site e às páginas mais visitadas.  

O template também é totalmente customizável, portanto, após baixá-lo, você sempre pode alterar os elementos das tabelas.

#5 Modelo de agenda de reunião do novo projeto

Baixe o modelo de agenda de reunião do novo projeto: Planilhas Google | Documentos Google  

Iniciar um novo projeto costuma ser repleto de desafios. 

O primeiro é apresentar aos funcionários e membros da equipe todos os detalhes relevantes sobre o projeto. 

Tendo isso em mente, alocamos espaços em nosso modelo onde você pode anotar o histórico, o contexto e os detalhes do novo projeto. 

Além disso, no espaço “especificações do novo projeto” você pode anotar o que cada equipe fará quando começar a trabalhar nele. 

Dessa forma, você minimizará as chances de esquecer algum detalhe que possa ser vital para o lançamento de um novo projeto. 

Depois de apresentar o novo projeto à equipe, você pode mostrar a eles o cronograma – datas previstas para a conclusão das novas tarefas relacionadas ao projeto. 

#6 Modelo de agenda de reunião de avaliação de desempenho de funcionários

Baixe o modelo de agenda de reunião de avaliação de desempenho de funcionários: Documentos Google 

Conduzir uma avaliação de desempenho dos funcionários ser uma tarefa desafiadora, por isso é importante estar preparado para a reunião. 

Nosso modelo contém os espaços alocados para os 3 aspectos mais importantes de toda avaliação de desempenho:

• Avaliação de desempenho do funcionário, 
• Realizações notáveis ​​do funcionário, e 
• Coisas para melhorar. 

Além disso, como na Pumble valorizamos o trabalho em equipe e o comentário construtivo, deixamos espaço para perguntas e comentários que o funcionário possa ter. 

No geral, este tipo de esboço da agenda de reunião irá ajudá-lo a conduzir a avaliação sem problemas. 

#7 Modelo de ata de reunião

Baixe o modelo de ata de reunião: Documentos Google  

Para resumir adequadamente uma reunião que você participou, é necessário escrever a ata da reunião. 

As atas de reunião podem ser benéficas de várias maneiras porque servem como: 

• Um registro da reunião para quem não puder comparecer, 
• Um registro para avaliação futura e  
• Um lembrete das tarefas e prazos discutidos. 

Em nosso modelo de ata de reunião, você terá espaço suficiente para anotar cada tópico discutido durante as reuniões, bem como quaisquer observações que possam ser úteis em reuniões futuras. 

O que incluir na agenda de uma reunião?

Como você viu acima, a agenda de cada reunião deve ter o seguinte: 

• Título da reunião, 
• Local e data, 
• Horário de início e término, 
• Nome do facilitador da reunião e 
• Nomes dos participantes. 

É importante ter uma agenda de reunião definida de acordo com os principais objetivos da reunião. 

Por exemplo, para uma reunião mensal, a agenda da reunião deve incluir uma revisão do desempenho do mês anterior. 

Por outro lado, se você estiver facilitando uma reunião para a equipe de vendas, talvez queira reservar algum tempo para discutir novos desafios que a equipe possa estar enfrentando. 

Quaisquer que sejam seus principais objetivos, sinta-se à vontade para incluí-los em sua agenda — ou simplesmente baixe o nosso e personalize-o de acordo com suas necessidades. 

Pumble ajuda você a organizar reuniões com eficiência 

Agora que você tem acesso a diversos modelos de reuniões de equipe, seria uma pena não organizar uma, não é mesmo? 

Se você está procurando a maneira perfeita de reunir todos os membros da sua equipe em um só lugar, um aplicativo de comunicação como o Pumble, pode ser a solução perfeita. 

O Pumble permite criar canais especializados que o ajudarão a agilizar a sua comunicação e a organizar potenciais reuniões sem dificuldades. 

Por exemplo, você pode criar um grupo com os membros da equipe que deseja incluir na reunião e discutir com eles a disponibilidade de agendamento. 

E, se você quiser entrar em detalhes sobre a reunião futura – como discutir a agenda – recursos como sequências manterão sua conversa mais estruturada. 

Você também pode fornecer mais explicações por meio de chamadas de voz e mensagens diretas do Pumble. 

Por fim, caso não consiga agendar uma reunião presencial, poderá realizá-la online sem dificuldades, graças à opção de videoconferência. 

Se isso parece legal, você deve tentar usar o Pumble em sua próxima reunião – crie uma conta gratuita do Pumble hoje mesmo!