Entrar em uma reunião sem uma pauta é como assar um bolo sem receita. Claro, você pode até acabar com algo doce para comer depois do jantar, mas será que vai ficar bom? Difícil saber!
Preparar uma pauta de reunião com antecedência permite reuniões mais eficazes — abordando todos os tópicos importantes, itens de ação, perguntas e qualquer outra informação relevante que você queira compartilhar com os participantes.
Claro, preparar uma pauta pode ser um trabalho tedioso — algo para o qual você nem sempre tem tempo. Por isso, criamos os 10 melhores modelos de pauta de reunião, todos gratuitos e facilmente personalizáveis.
Ter um modelo para trabalhar torna a preparação para reuniões muito mais fácil!
Vamos dar uma olhada!
Índice
Exemplos de modelos de pauta de reuniões
Embora cada reunião seja única, elas podem ser categorizadas em diferentes tipos. Por isso, independentemente da sua programação de reuniões, você pode se preparar adequadamente para todas elas tendo alguns modelos de pauta à disposição.
Hoje, preparamos 10 exemplos de agenda de reuniões para você:
- Modelo de pauta para reunião geral
- Modelo de pauta para reunião mensal
- Modelo de pauta para reunião diária de Scrum
- Modelo de pauta para reunião da equipe de vendas
- Modelo de pauta para reunião da equipe de marketing
- Modelo de pauta para reunião inicial de novo projeto
- Modelo de pauta para reunião de desempenho de funcionários
- Modelo de pauta para reunião individual
- Modelo de pauta para reunião com cliente
- Modelo de ata de reunião
#1 Modelo de pauta para reunião geral
O modelo de pauta para reunião geral da equipe foi projetado para:
- Reuniões diárias
- Reuniões semanais
- Reuniões mensais
- Reuniões anuais
Este modelo é personalizável, o que significa que pode ser adaptado para qualquer propósito (ou frequência) de suas reuniões. É uma excelente escolha para encontros focados em atualizações, tomada de decisões, resolução de problemas, alinhamento de metas, entre outros.
Você pode usá-lo em videoconferências e reuniões no escritório.
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Nosso modelo permite que você registre as observações mais importantes sobre os itens de ação das reuniões anteriores e os tópicos atuais em discussão. Ele também inclui espaços dedicados para anotar cada fase da reunião, bem como os apresentadores e o tempo alocado para cada uma dessas etapas.
Você achará a pauta de reunião especialmente útil se estiver conduzindo uma reunião com muitos participantes — como a que você pode ver abaixo.
🎓 Dica profissional do Pumble
Agendar reuniões regulares com pautas claras é uma excelente prática, pois mantém todos alinhados. No entanto, é preciso ter cuidado — muitas reuniões podem levar ao esgotamento de reuniões. Para entender o que é isso e como lidar com a situação, leia nossa postagem no blog:
#2 Modelo de pauta para reunião mensal
As reuniões mensais são uma oportunidade para avaliar o que foi realizado no mês anterior e destacar possíveis conquistas.
Foi isso que tivemos em mente ao criar nosso modelo de reunião mensal. Ao segui-lo, você não apenas acompanhará todo o progresso, mas também terá a oportunidade de reconhecer o alto desempenho.
E, se você gosta de planejar suas reuniões com antecedência, vai apreciar os espaços dedicados às metas do próximo mês e às possíveis perguntas relacionadas a elas.
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🎓 Dica profissional do Pumble
Reservar um tempo para reconhecer adequadamente as conquistas dos seus funcionários é essencial para o sucesso deles - e o da sua empresa. Descubra como esse reconhecimento pode fazer a diferença:
#3 Modelo de pauta para reunião diária de Scrum
A reunião diária Scrum, também conhecida como stand-up meeting, é uma reunião curta de 15 minutos que ocorre todos os dias úteis, sempre no mesmo horário.
Ela tem três objetivos principais:
- Identificar em quais tarefas os membros da equipe trabalharam no dia anterior;
- Definir quais tarefas os membros da equipe trabalharão no dia atual;
- Identificar possíveis obstáculos para cada membro da equipe.
Com isso em mente, criamos um modelo de pauta para reuniões diárias de Scrum que você pode usar para registrar rapidamente as respostas de todos os membros da sua equipe.
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#4 Modelo de agenda de reunião da equipe de vendas
Para obter lucros, a comunicação nas equipes de vendas precisa ser eficaz e produtiva, e é por isso que reuniões eficientes da equipe de vendas são essenciais.
No entanto, conduzir uma reunião no departamento de vendas não é uma tarefa fácil — é necessário cobrir diversos pontos, desde as tendências recentes do mercado (que estão sempre mudando) até novos desafios e obstáculos. E, claro, tudo isso precisa ser feito de forma ágil.
Com isso em mente, se você é líder de equipe de vendas ou facilitador de reuniões, de vendas, sugerimos que dê uma olhada em nosso modelo abaixo.
Ele oferece espaços dedicados para tudo o que você precisa, permitindo que discuta conquistas passadas e planeje iniciativas futuras, sempre levando em consideração o tempo alocado para cada etapa da reunião.
🔽 Baixar o modelo de pauta para reunião da equipe de venda
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🎓 Dica profissional do Pumble
Se você está apenas começando a se estabelecer na área de vendas, alguns dos nossos modelos e exemplos de e-mail de vendas podem ser úteis:
#5 Modelo de pauta para reunião da equipe de marketing
O marketing fala a linguagem dos números — tudo gira em torno de quantas pessoas visualizaram o anúncio recente ou interagiram com o conteúdo no site ou nas redes sociais.
Por isso, nosso modelo de pauta para reunião da equipe de marketing inclui espaços dedicados para todas as métricas do site que você provavelmente discutirá durante a reunião. Isso oferece uma visão geral clara da situação, permitindo comparações futuras sempre que necessário.
O modelo também possui espaços para:
- Conquistas da equipe
- Desafios
- Itens de ação
- Atualidades
Ele também é totalmente personalizável, então, depois de baixá-lo, você sempre pode alterar os elementos nas tabelas conforme necessário.
🔽 Baixar o modelo de pauta para reunião da equipe de marketing
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#6 Modelo de pauta para reunião inicial de novo projeto
O primeiro obstáculo a ser superado ao iniciar um novo projeto é apresentar todos os detalhes relevantes para toda a equipe e seus colaboradores.
Com isso em mente, alocamos espaços em nosso modelo para que você possa registrar o histórico, o contexto e os detalhes específicos do novo projeto.
Além disso, na seção “Especificações do Novo Projeto”, você pode atribuir as funções da equipe e anotar o que cada membro fará ao começar a trabalhar no projeto.
Após apresentar o novo projeto à equipe, você poderá mostrar o cronograma esperado para a realização das novas tarefas relacionadas ao projeto.
🔽 Baixar o modelo de pauta para reunião de início de novo projeto
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🎓 Dica profissional do Pumble
Se você não tem certeza de onde começar quando se trata de atribuir funções para o novo projeto, dê uma olhada neste guia:
#7 Modelo de pauta para reunião de avaliação de desempenho de funcionários
Conduzir uma avaliação de desempenho dos funcionários pode ser desafiador, por isso é importante estar bem preparado para a reunião.
Nosso modelo inclui espaços dedicados aos três aspectos mais importantes de qualquer avaliação de desempenho:
- Avaliação de desempenho do funcionário
- Principais conquistas do funcionário
- Áreas para melhoria
Além disso, como no Pumble valorizamos o trabalho em equipe e o comentário (ou feedback) construtivo, deixamos um espaço para perguntas e comentários que o funcionário possa ter.
No geral, este formato de pauta de reunião ajudará você a conduzir a reunião de avaliação sem problemas.
🔽 Baixar o modelo de pauta para reunião de avaliação de desempenho
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🎓 Dica profissional do Pumble
Se precisar de modelos de pauta mais específicos, você está com sorte – nós temos exatamente o que você precisa! Confira nosso guia com 12 modelos diferentes que você pode usar para todos os tipos de avaliações de desempenho:
#8 Modelo de pauta para reunião individual
Reuniões individuais são sessões regulares que todos os gerentes devem realizar com seus funcionários para receber atualizações, discutir a carga de trabalho e abordar possíveis problemas.
Claro, essas reuniões não são exclusivas para os gerentes. Elas também podem ser agendadas a pedido do funcionário — como no caso de solicitação de feedback, por exemplo.
Ter reuniões individuais frequentes com seus funcionários pode aumentar o engajamento deles e moral — especialmente em um ambiente de trabalho remoto.
No entanto, para colher esses benefícios, é fundamental estruturá-las de maneira adequada.
Para ajudar você nesse processo, criamos um modelo de pauta para reunião individual que inclui espaços dedicados para anotações sobre:
- Bem-estar do funcionário
- Atualizações
- Feedback
- Relacionamentos com outros membros da equipe, etc
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🎓 Dica profissional do Pumble
Para saber mais sobre reuniões individuais — por que elas são importantes e como realizá-las de maneira eficaz — confira nosso artigo no blog:
#9 Modelo de pauta para reunião com cliente
Nem todas as reuniões acontecem internamente. Às vezes, é necessário se reunir com terceiros — como clientes — para discutir atualizações de projetos, dar ou receber feedback e fortalecer relacionamentos.
Com isso em mente, criamos o modelo ideal de pauta para reunião com clientes, garantindo que tanto o tempo de ambos seja usado da forma mais eficiente possível.
O modelo inclui espaços dedicados para:
- Atualizações
- Feedback
- Entregáveis
- Itens de ação
- Perguntas e respostas
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Nosso modelo é fácil de usar e compartilhar. Assim, mesmo que você esteja realizando uma reunião remota por meio de um aplicativo de mensagens corporativas como o Pumble, por exemplo, e convidando seu cliente para a reunião por meio do recurso acesso de convidado, você pode enviar rapidamente a pauta para todos os participantes, incluindo clientes convidados via acesso para convidados.
#10 Modelo de ata de reunião
De acordo com as Estatísticas de reuniões do Pumble, os funcionários participam de 11 a 13 reuniões por semana, em média. Quem pode esperar que eles se lembrem de tudo o que foi discutido em cada uma delas?
É aí que entram os resumos ou atas das reuniões.
As atas de reunião podem ser benéficas de várias maneiras porque servem como:
- Um registro da reunião para quem não puder comparecer
- Um registro para avaliação futura
- Um lembrete das tarefas e prazos discutidos
Em nosso modelo de ata de reunião, você terá espaço suficiente para fazer anotações sobre cada tópico discutido e registrar quaisquer observações que possam ser úteis para encontros futuros.
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O que incluir em uma pauta de reunião?
Está se perguntando o que fazer quando nenhum desses modelos se encaixa na sua situação específica?
Bem, continue lendo — estamos prestes a abordar como criar uma pauta para sua reunião.
Como você viu acima, toda pauta de reunião deve incluir o seguinte:
- O título da reunião
- Data e local
- Horário de início e término
- Nome do facilitador da reunião
- Nomes dos participantes
Além disso, você precisará incluir os segmentos relevantes. Para descobrir quais são, pergunte-se: quais são os principais objetivos da sua reunião?
Por exemplo, em uma reunião mensal, sua pauta deve incluir uma revisão do desempenho do mês anterior.
Por outro lado, se você estiver facilitando uma reunião para a equipe de vendas, talvez queira reservar um tempo para discutir novos desafios que a equipe esteja enfrentando.
Quaisquer que sejam os seus objetivos principais, sinta-se à vontade para incluí-los na pauta — ou, se preferir, baixe um dos nossos modelos e personalize-o conforme suas necessidades.
🎓 Dica profissional do Pumble
Se você está procurando instruções mais detalhadas sobre como criar a pauta de reunião perfeita, confira o seguinte artigo:
Pumble ajuda você a organizar reuniões com eficiência
Agora que você tem acesso a diversos modelos de pautas para reuniões de equipe, seria uma pena não organizar uma, não é mesmo?
Se você está procurando uma maneira eficiente de reunir todos os membros da sua equipe em um só lugar, um aplicativo de comunicação como o Pumble pode ser a solução ideal.
O Pumble permite que você crie canais especializados para otimizar sua comunicação e organizar reuniões sem dificuldades.
Por exemplo, você pode criar um grupo com os membros da equipe que deseja incluir na reunião em grupo e discutir a disponibilidade de agendamento com eles.
Se você quiser entrar em mais detalhes sobre a futura reunião — como discutir a pauta — recursos como threads ajudam a manter sua conversa estruturada.
Além disso, você pode fornecer mais explicações por meio de chamadas de voz e mensagens diretas no Pumble.
E, caso não consiga agendar uma reunião presencial, poderá realizá-la online sem dificuldades, graças à opção de videoconferência.
Aproveite o poder de uma comunicação eficiente! Use o Pumble na sua próxima reunião — crie uma conta no Pumble hoje mesmo!
